山東東和房地產(chǎn)公司行政人事管理手冊-75

1、山東東和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司行政人事管理手冊10 手手冊說明明11 手手冊內(nèi)容容本手冊系依依據(jù)公公司章程程和公公司的實(shí)實(shí)際相結(jié)結(jié)合編制制而成，包包括：公司行政人人事管理理體系的的范圍；公司關(guān)于行行政人事事管理體體系要求求的所有有制度、規(guī)規(guī)程文件件；12 適適用范圍圍本手冊適用用公司的的行政人人事管理理。13 手手冊管理理本手冊由董董事長批批準(zhǔn)頒布布執(zhí)行。手手冊管理理的所有有相關(guān)事事宜均由由總經(jīng)理理辦公室室統(tǒng)一負(fù)負(fù)責(zé)，未未經(jīng)董事事長批準(zhǔn)準(zhǔn)，任何何人不得得將手冊冊提供給給公司以以外的人人員。手手冊持有有者調(diào)離離公司時(shí)時(shí)，應(yīng)將將手冊交交還行政政人事部部辦理核核收登記記。手冊冊持有者者應(yīng)妥善善保管手手冊

2、，不不得損壞壞、丟失失、隨意意涂抹，嚴(yán)嚴(yán)禁私自自復(fù)印或或轉(zhuǎn)借給給其他公公司。在手冊使用用期間，如如有修改改建議，各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人應(yīng)應(yīng)匯總意意見，及及時(shí)反饋饋到行政政人事部。行行政人事事部應(yīng)定定期對手手冊的適適宜性、充充實(shí)性和和有效性性進(jìn)行評(píng)評(píng)審；必必要時(shí)應(yīng)應(yīng)對手冊冊加以修修改。20 行行政人事事管理方方針、管管理目標(biāo)標(biāo)21 行行政人事事管理方方針2111 以最最新、最最好的服服務(wù)提高高行政人人事管理理質(zhì)量。2122 以房房地產(chǎn)開開發(fā)項(xiàng)目目為中心心提供快快速、優(yōu)優(yōu)質(zhì)、可可靠的后后勤保障障。2133 以認(rèn)認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)的敬業(yè)業(yè)精神，做做好縱向向溝通和和橫向協(xié)協(xié)調(diào)工作作。2144 團(tuán)結(jié)結(jié)合作，發(fā)發(fā)揮公司

3、司行政人人事管理理的整體體功能。22 行行政人事事管理目目標(biāo)2211 擬定定例行事事務(wù)的實(shí)實(shí)施計(jì)劃劃表。2222 嚴(yán)格格控制辦辦公成本本，物品品管理無無差錯(cuò)。2233 創(chuàng)建建安全文文明的公公司環(huán)境境，不發(fā)發(fā)生重大大安全事事故。2244 擴(kuò)大大服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)，追求求1000%“徹底服服務(wù)”意識(shí)。2255 內(nèi)部部評(píng)議885%以以上。30 行行政事務(wù)務(wù)管理制制度31 門衛(wèi)接接待制度度11 為為加強(qiáng)出出入公司司的人員員、物品品的管理理，特制制定本制制度。12 凡凡人員及及物品出出入公司司大門應(yīng)應(yīng)遵守本本制度，由由保安人人員負(fù)責(zé)責(zé)管理。13 本本公司人人員出入入管理1311 本公公司員工工出入公公司，應(yīng)應(yīng)穿著

4、規(guī)規(guī)定服裝裝，配掛掛胸卡于于胸處，以以便識(shí)別別，并嚴(yán)嚴(yán)禁赤足足或穿著著拖鞋。1322 員工工出入公公司，如如果攜有有物品，應(yīng)應(yīng)接受保保安人員員的檢查查和登記記。1333 員工工上下班班時(shí)，應(yīng)應(yīng)排隊(duì)打打卡，并并不得代代替他人人打卡，如如發(fā)現(xiàn)依依考勤管管理規(guī)定定處分。1344 凡進(jìn)進(jìn)出公司司及在公公司范圍圍以內(nèi)，無無論上下下班時(shí)間間一律佩佩掛胸卡卡，未按按規(guī)定佩佩掛者，依依有關(guān)規(guī)規(guī)定處分分。1355 工作作時(shí)間內(nèi)內(nèi)因公外外出（1）從業(yè)業(yè)人員臨臨時(shí)因公公外出時(shí)時(shí)，應(yīng)經(jīng)經(jīng)直接上上級(jí)批準(zhǔn)準(zhǔn)，保安安人員記記錄出入入公司時(shí)時(shí)間。如如遇異常常情況應(yīng)應(yīng)即聯(lián)絡(luò)絡(luò)其所屬屬部門的的主管處處理。（2）工程程部、銷銷售部

5、人人員外出出，應(yīng)填填寫出工工單，說說明去施施工、銷銷售現(xiàn)場場或其他他場所，保保安人員員要做詳詳細(xì)登記記。（3）因故故請假出出公司者者,應(yīng)按規(guī)規(guī)定辦理理請假手手續(xù)后打打卡出公公司。（4）下班班時(shí)間除除加班外外,禁止逗逗留。14 公公司外人人員出入入管理1411 工程程承包人人及雇用用人員須須入公司司工作，先先由工程程承包人人填具“出入公公司申請請書”一式兩兩份，經(jīng)經(jīng)工程部部經(jīng)理及及負(fù)責(zé)安安衛(wèi)的主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)核準(zhǔn)后后，一份份送辦公公室審核核，一份份送門衛(wèi)衛(wèi)存查，并并憑此換換發(fā)“工程承承包人入入公司憑憑證”。如入入公司工工作時(shí)間間在一日日以內(nèi)，可可免送辦辦公室審審核。（1）入公公司：憑憑身份證證明文件

6、件及“工程承承包人入入公司證證”交門衛(wèi)衛(wèi)核對無無誤后換換發(fā)“工程承承包人入入公司證證”佩掛入入公司。（2）出公公司：當(dāng)當(dāng)日工作作完畢出出公司時(shí)時(shí)，應(yīng)交交還“工程承承包人入入公司證證”，換回回身份證證明文件件及“工程承承包人入入公司憑憑證”。午間間出公司司用餐及及工作中中出入公公司時(shí)亦亦同。1422 凡公公司外人人員來訪訪者，應(yīng)應(yīng)先填簽簽“來賓登登記表”，保安安人員負(fù)負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)前臺(tái)接接待。1433 離開開公司時(shí)時(shí)，應(yīng)攜攜 “貴賓證證”交還“保安室室”，并由由保安人人員簽注注離開公公司時(shí)間間。1444 禁止止來賓未未經(jīng)準(zhǔn)許許進(jìn)入公公司，發(fā)發(fā)現(xiàn)或接接獲他人人舉報(bào)，應(yīng)應(yīng)由辦公公室查明明責(zé)任歸歸屬，如如

7、因保安安人員管管理不嚴(yán)嚴(yán)，公司司給予當(dāng)當(dāng)值人員員20元處處罰。 32 前前臺(tái)接待待制度11 總總臺(tái)或樓樓層值班班人員，統(tǒng)統(tǒng)稱前臺(tái)臺(tái)接待。12 前前臺(tái)接待待上班須須著工作作裝、化化淡妝。13 前前臺(tái)接待待要按以以下程序序工作：8：15到公公司，穿穿工作服服，檢查查打卡機(jī)機(jī)，開空空調(diào)機(jī)（夏夏天）；8：20，站站立迎候候員工上上班；88：30收卡卡。由公公司派車車接送上上班的員員工，因因堵車或或其他非非主觀原原因不能能準(zhǔn)時(shí)上上班的，不不以遲到到論，但但要注明明原因。工工程部常常駐工地地人員，應(yīng)應(yīng)有工程程部經(jīng)理理說明原原因，前前臺(tái)進(jìn)行行登記。14前臺(tái)臺(tái)接待對對待員工工或其他他客人，要要禮貌大大方，熱熱

8、情周到到，對來來訪客、高層領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的客客人，要要問清事事先有無無預(yù)約，并并主動(dòng)通通知被找找領(lǐng)導(dǎo)；客人到到領(lǐng)導(dǎo)辦辦公室后后，應(yīng)主主動(dòng)遞送送茶水；客人離離開后，應(yīng)應(yīng)及時(shí)收收拾茶杯杯。15 全全體文員員，應(yīng)視視本部門門的具體體情況，參參照總臺(tái)臺(tái)的工作作程序做做好工作作。前臺(tái)臺(tái)接待要要保持會(huì)會(huì)議室的的整潔，早早晚各檢檢查一次次。會(huì)議議結(jié)束后后，立即即清理會(huì)會(huì)議室。16 前前臺(tái)接待待應(yīng)推遲遲10分鐘鐘下班，下下班前應(yīng)應(yīng)先關(guān)好好空調(diào)整整機(jī)并檢檢查各辦辦公室，發(fā)發(fā)現(xiàn)里面面沒有人人時(shí)，應(yīng)應(yīng)鎖門關(guān)關(guān)燈，做做到人離離燈滅。如如有員工工確因工工作需要要須加班班時(shí)，要要告知其其離開時(shí)時(shí)的注意意事項(xiàng)。17 前前臺(tái)接待待違

9、反本本制度或或其他與與其本職職工作相相關(guān)的工工作制度度的，視視情節(jié)給給予其批批評(píng)，或或處于550元以以上、1100元元以下罰罰款，屢屢教不改改的，扣扣除年終終獎(jiǎng)金直直至給予予辭退處處理。33 考考勤管理理制度10 為為加強(qiáng)公公司職工工考勤管管理，特特制定本本規(guī)定。20 本本規(guī)定適適用于公公司總部部。各下下屬全資資或控股股企業(yè)、項(xiàng)項(xiàng)目部、銷銷售處或或參照執(zhí)執(zhí)行或另另行規(guī)定定，各企企業(yè)自定定的考勤勤管理規(guī)規(guī)定須由由公司總總經(jīng)理審審核簽發(fā)發(fā)。30 員員工正常常工作時(shí)時(shí)間為上上午8時(shí)30分至至12時(shí)，下下午2時(shí)至5時(shí)30分分。員工工應(yīng)提前前15分鐘鐘到達(dá)，上上班時(shí)間間一到，準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)投入入工作狀狀態(tài)。每每

10、周日不不上班，因因季節(jié)變變化需調(diào)調(diào)整工作作時(shí)間由由辦公室室另行通通知。40 公公司職工工一律實(shí)實(shí)行上下下班打卡卡登記制制度。50 所所有員工工上下班班均需親親自打卡卡，任何何人不得得代理他他人或由由他人代代理打卡卡，違犯犯此條規(guī)規(guī)定者，代代理人和和被代理理人均給給予記過過一次和和罰款550元的的處分。60 公公司前臺(tái)臺(tái)接待監(jiān)監(jiān)督員工工上下班班打卡，并并負(fù)責(zé)將將員工出出勤情況況告行政政人事部部，行政政人事部部據(jù)此核核發(fā)全勤勤及填報(bào)報(bào)員工考考核表。70 所所有人員員須先到到公司打打卡后，方方能外出出辦理各各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)。特殊殊情況需需經(jīng)主管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽卡批準(zhǔn)準(zhǔn)，不辦辦理批準(zhǔn)準(zhǔn)手續(xù)者者，按遲遲到或曠曠工處

11、理理。80 上上班時(shí)間間開始后后5分鐘至至15分鐘鐘到班者者，按遲遲到論處處，超過過15分鐘鐘以上者者，按曠曠工半日日論處。提提前155分鐘以以內(nèi)下班班者按早早退論處處，超過過15分鐘鐘者按曠曠工半天天論處。90 員員工外出出辦理業(yè)業(yè)務(wù)前須須向本部部門負(fù)責(zé)責(zé)人（或或其授權(quán)權(quán)人）申申明外出出原因及及返回公公司時(shí)間間，否則則按外出出辦私事事處理。100 上班時(shí)時(shí)間外出出辦私事事者，一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，即罰罰款1000元，并并給予警警告1次的處處分。110 遲到到或早退退5分鐘鐘以上，115分鐘鐘以下者者，每次次罰款200元；115分鐘鐘以上，兩兩小時(shí)以以下者，每每次罰款款50元元。 120 員工無無故曠

12、工工半日者者，每曠曠工0.5個(gè)工工作日，自自當(dāng)月起起薪金降降0.55級(jí)，年年終獎(jiǎng)視視情節(jié)輕輕重予以以部分或或全部扣扣減。連續(xù)曠曠工超過過5個(gè)工工作日，或或一年內(nèi)內(nèi)累計(jì)曠曠工超過過10個(gè)個(gè)工作日日，作嚴(yán)嚴(yán)重違紀(jì)紀(jì)處理,公司將將與之即即時(shí)解除除勞動(dòng)合合同，不不給予任任何經(jīng)濟(jì)濟(jì)補(bǔ)償。130 職工因因公出差差，須事事先填寫寫出差登登記表，副副經(jīng)理以以下人員員由部門門經(jīng)理批批準(zhǔn)；各各部門經(jīng)經(jīng)理出差差由主管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)；高高層管理理人員出出差須報(bào)報(bào)經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。到達(dá)達(dá)出差后后應(yīng)及時(shí)時(shí)與公司司取得聯(lián)聯(lián)系。出出差人員員應(yīng)于出出差前先先辦理出出差登記記手續(xù)并并交至行行政人事事部備案案。凡過過期或未未填寫出出

13、差登記記表者不不再補(bǔ)發(fā)發(fā)全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)，不予予報(bào)銷出出差費(fèi)用用，特殊殊情況須須報(bào)總經(jīng)經(jīng)理審批批。34 工工作服管管理制度度10 職職員統(tǒng)一一工作服服的使用用與管理理，均以以本規(guī)定定為準(zhǔn)。保保安等特特殊工種種所用制制服的管管理規(guī)定定另行制制訂。20 本本規(guī)定中中的制服服，是指指在公司司業(yè)務(wù)中中穿著的的由公司司統(tǒng)一制制作的服服裝。30 制制服分夏夏裝和冬冬裝兩種種： 其其穿用時(shí)時(shí)間分別別為：夏夏裝，55月1日至10月15日；冬裝裝，100月16日至4月30日。40 除除特殊場場合外，職職工上班班時(shí)必須須穿工作作服。主主管上級(jí)級(jí)有指導(dǎo)導(dǎo)與監(jiān)督督職工穿穿用制服服的責(zé)任任。50 遵遵守事項(xiàng)項(xiàng)：51 不不得擅自

14、自改變制制服樣式式。52 不不得典賣賣、讓渡渡、轉(zhuǎn)借借制服。53 制制服應(yīng)保保持整潔潔。如有有污損，應(yīng)應(yīng)自費(fèi)清清洗或修修補(bǔ)。54 制制服如丟丟失或破破損不能能穿用時(shí)時(shí)，應(yīng)直直接報(bào)告告主管上上級(jí)。60 制制服配發(fā)發(fā)一人一一套，分分夏裝和和冬裝兩兩式。70 制制服的配配發(fā)期間間原則上上為三年，自自配發(fā)日日算起。但但未到換換發(fā)期，制制服破損損不能穿穿用時(shí)，不不在此例例。反之之，到換換發(fā)期，制制服尚可可穿用時(shí)時(shí)，應(yīng)繼繼續(xù)使用用。80 新新職工從從正式上上班起，配配發(fā)制服服。職工工更換制制服時(shí)，應(yīng)應(yīng)填寫制制服申請請表，與與舊制服服同時(shí)經(jīng)經(jīng)主管上上級(jí)交辦辦公室。制制服丟失失或嚴(yán)重重破損時(shí)時(shí)，不再再上交。9

15、0 下下列情況況下，職職工須交交還制服服。91 辭辭職。92 辭辭退100 制服管管理。101 職工對對配發(fā)的的制服有有保管、補(bǔ)補(bǔ)修的責(zé)責(zé)任。102 盡量減減少制服服在非工工作時(shí)間間的損耗耗。103 制服清清洗由個(gè)個(gè)人負(fù)擔(dān)擔(dān)費(fèi)用。110 制服丟丟失，失失盜或破破損時(shí)，如如系個(gè)人人原因，應(yīng)應(yīng)由本人人全部或或部分賠賠償。120 食堂人人員的制制服配發(fā)發(fā)，適用用于以上上規(guī)定。130 如有必必要，對對臨時(shí)工工的制服服配發(fā)，適適用于以以上規(guī)定定。140 本規(guī)定定自年月日起實(shí)實(shí)施。35 胸胸卡管理理制度10 目目的為配合人員員管理及及門衛(wèi)管管理需要要，維護(hù)護(hù)公司辦辦公區(qū)之之的安全全秩序，特特制定本本制度。

16、20 適適用范圍圍凡本公司員員工（總總經(jīng)理除除外）30 實(shí)實(shí)施細(xì)則則：31 員員工進(jìn)出出公司時(shí)時(shí)及上班班時(shí)段內(nèi)內(nèi)須佩戴戴胸卡，不不得轉(zhuǎn)借借他人。32 來來賓訪客客則于門門衛(wèi)室申申請來賓賓證后，方方可進(jìn)入入公司洽洽談業(yè)務(wù)務(wù)。33 胸胸卡證之之制發(fā)由由行政人人事部統(tǒng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)責(zé)。40 種種類及樣樣式：41 胸胸卡分為為三種：4111 正式式卡：指指正式任任用員工工所戴；4122 試用用卡：指指試用期期間員工工所佩戴戴；42 正正式卡及及試用卡卡均須張張?zhí)麊T工工個(gè)人相相片，無無相片者者，須于于領(lǐng)用一一周內(nèi)補(bǔ)補(bǔ)貼。50 佩佩戴：胸卡一律佩佩戴于胸胸前明顯顯的地方方，須正正面朝前前可供識(shí)識(shí)別，以以夾扣或或

17、別針掛掛在胸前前即可。在在施工、銷銷售現(xiàn)場場，工程程部、銷銷售部人人員要佩佩戴胸卡卡。60 員員工胸卡卡管理：61 胸胸卡損毀毀，應(yīng)向向行政人人事部辦辦理重發(fā)發(fā)（須以以舊證換換新證），并并繳交工工本費(fèi)若若干。62 胸胸卡證未未依規(guī)定定張貼相相片者，視視同未戴戴胸卡處處理。63 胸胸卡遺失失，應(yīng)向向行政人人事部辦辦理重發(fā)發(fā)，應(yīng)繳繳交罰款款50元。64 員員工調(diào)動(dòng)動(dòng)不同部部門時(shí)，應(yīng)應(yīng)向行政政人事部部辦理重重發(fā)，并并不需付付工本費(fèi)費(fèi)。65 員員工離職職時(shí)，應(yīng)應(yīng)將胸卡卡繳回行行政人事事部。66 進(jìn)進(jìn)出公司司：6611 員工工出公司司時(shí)，應(yīng)應(yīng)將識(shí)別別證交于于門衛(wèi)保保管，待待回公司司再依序序領(lǐng)??；因遺失失

18、，則由由門衛(wèi)登登記確認(rèn)認(rèn)后方可可放行，門門衛(wèi)并應(yīng)應(yīng)將名單單交到辦辦公室。6622 遺失失胸卡的的人員應(yīng)應(yīng)盡速到到辦公室室補(bǔ)辦。繳繳交罰款款30元。70 來來賓證管管理：來來賓訪客客進(jìn)入公公司應(yīng)于于門衛(wèi)室室申請來來賓證,公務(wù)完完畢離公公司需繳繳回,不得將將來賓證證借給他他人使用用。80 實(shí)實(shí)施與修修改：本本制度經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理核準(zhǔn)后后公布實(shí)實(shí)施,修改時(shí)時(shí)亦同。36 衛(wèi)衛(wèi)生制度度10 本本公司為為維護(hù)員員工健康康及工作作場所環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生，特制制訂本制制度。20 凡凡本公司司衛(wèi)生事事宜，除除另有規(guī)規(guī)定外，皆皆依本制制度實(shí)行行。30 本本公司衛(wèi)衛(wèi)生事宜宜，全體體人員須須一律確確實(shí)遵行行。40 凡凡新進(jìn)入入

19、員工，必必須了解解清潔衛(wèi)衛(wèi)生的重重要性與與必要的的衛(wèi)生知知識(shí)。50 各各工作場場所內(nèi)，均均須保持持整潔，不不得堆放放垃圾、污污垢或碎碎屑。60 各各工作場場所內(nèi)的的走道及及階梯，至至少每日日清掃一一次，并并采用適適當(dāng)方法法減少灰灰塵的飛飛揚(yáng)。70 各各工作場場所內(nèi)，嚴(yán)嚴(yán)禁隨地地吐痰。80 飲飲水必須須清潔。90 洗洗水間、更更衣室及及其他衛(wèi)衛(wèi)生設(shè)施施，必須須保持清清潔。100 排水溝溝應(yīng)經(jīng)常常清除污污穢，保保持清潔潔暢通。110 凡可能能寄生傳傳染菌的的原料，應(yīng)應(yīng)于使用用前適當(dāng)當(dāng)消毒。120 凡可能能產(chǎn)生有有礙衛(wèi)生生的氣體體、灰塵塵、粉末末，應(yīng)作作如下處處理：121 采用適適當(dāng)方法法減少有有害

20、物質(zhì)質(zhì)的產(chǎn)生生；122 使用密密閉器具具以防止止有害物物質(zhì)的散散發(fā)；123 在產(chǎn)生生此項(xiàng)有有害物的的最近處處，按其其性質(zhì)分分別作凝凝結(jié)、沉沉淀、吸吸引或排排除等處處置。130 凡處理理有毒物物或高溫溫物體的的工作或或從事有有塵埃、粉粉末或有有毒氣體體散布的的工作，或或暴露于于有害光光線中的的工作等等，需用用防護(hù)服服裝或器器具者，公公司按其其性質(zhì)制制備相應(yīng)應(yīng)的防護(hù)護(hù)服裝或或器具。從事以上工工作的員員工，對對于本公公司設(shè)備備的防護(hù)護(hù)服裝或或器具，必必須妥善善保管。140 各工作作場所的的采光、應(yīng)應(yīng)滿足下下列要求求：141 各工作作部門須須有充分分的光線線；142 光線須須有適宜宜的分布布；143

21、光線須須防止眩眩目及閃閃動(dòng)。150 各工作作場所的的窗戶及及照明器器具的透透光部分分，均須須保持清清潔。160 凡階梯梯、升降降機(jī)上下下處及機(jī)機(jī)械危險(xiǎn)險(xiǎn)部分，均均須有適適度的光光線。170 各工作作場所須須保持適適當(dāng)?shù)臏販囟?，并并根?jù)不不同季節(jié)節(jié)予以調(diào)調(diào)節(jié)。180 各工作作場所須須保持空空氣流通通。190 食堂及及廚房的的一切用用具，均均須保持持清潔衛(wèi)衛(wèi)生。200 垃圾、廢廢棄物、污污物的清清除，應(yīng)應(yīng)符合衛(wèi)衛(wèi)生的要要求，放放置于指指定的范范圍內(nèi)。210 公司應(yīng)應(yīng)設(shè)置常常用藥品品并存放放于小箱箱或小櫥櫥內(nèi)，以以便得員員工取用用。220 本準(zhǔn)則則經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)后施行行，修改改時(shí)亦同同。37 食食

22、堂管理理制度11 食食堂人員員應(yīng)嚴(yán)格格遵守公公司的一一切規(guī)章章制度。按按時(shí)上下下班，堅(jiān)堅(jiān)守工作作崗位，服服從上級(jí)級(jí)安排，有有事要請請假，未未經(jīng)同意意不得擅擅自離開開工作崗崗位。12 樹樹立全心心全意為為員工服服務(wù)的思思想，講講究職業(yè)業(yè)道德。文文明服務(wù)務(wù)，態(tài)度度和藹，主主動(dòng)熱情情，禮貌貌待人，熱熱愛本職職，認(rèn)真真負(fù)責(zé)。做做到飯熱熱菜香，味味美可口口，飯菜菜定量食食品足量量，平等等待人。13 員員工一律律憑就餐餐卡打卡卡就餐，禁禁止收取取現(xiàn)金。嚴(yán)嚴(yán)格登記記手續(xù)。任任何人在在食堂就就餐須按按規(guī)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)費(fèi)。14 堅(jiān)堅(jiān)持實(shí)物物驗(yàn)收制制度，做做到日清清月結(jié)，賬賬物相符符。每周周盤點(diǎn)一一次食堂堂倉庫，每

23、每月上旬旬定期公公布賬目目，接受受員工的的監(jiān)督。15 愛愛護(hù)公物物。食堂堂的一切切設(shè)備、餐餐具均需需有登記記，有賬賬目，不不得貪小小便宜將將廚房用用料或炊炊具帶回回家。16 做做好炊事事人員的的個(gè)人衛(wèi)衛(wèi)生。做做到勤洗洗手，剪剪指甲，勤勤換、勤勤洗工作作服，工工作時(shí)要要穿戴工工作衣帽帽。17 炊炊事人員員每年進(jìn)進(jìn)行一次次健康檢檢查，無無健康合合格證者者，不準(zhǔn)準(zhǔn)在食堂堂工作。18 在在廚房和和餐廳內(nèi)內(nèi)嚴(yán)禁穿穿拖鞋、短短褲和赤赤膊。19 把把好驗(yàn)收收關(guān)，嚴(yán)嚴(yán)禁腐爛爛，變質(zhì)質(zhì)的原料料入倉，以以防止食食物中毒毒。110 安排好好員工就就餐排隊(duì)隊(duì)問題，縮縮短排隊(duì)隊(duì)時(shí)間，按按時(shí)開膳膳，打菜菜人員需需戴口罩罩

24、。111 每周制制定一次次食譜。早早、午、晚晚餐品種種要多式式樣，提提高烹調(diào)調(diào)技術(shù)，改改善員工工伙食。對對因工作作需要不不能按時(shí)時(shí)就餐和和臨時(shí)客客餐，可可事前有有預(yù)約和和通知。112 做好安安全工作作。使用用炊事器器具或用用具要嚴(yán)嚴(yán)格遵守守操作規(guī)規(guī)程，防防止事故故發(fā)生。113 嚴(yán)禁隨隨便帶無無關(guān)人員員進(jìn)入廚廚房和保保管室。114 易燃、易易爆物品品要嚴(yán)格格按規(guī)定定放置，杜杜絕意外外事故的的發(fā)生。115 食堂工工作人員員下班前前，要關(guān)關(guān)好門窗窗，檢查查各類電電源開關(guān)關(guān)、設(shè)備備等。116 食堂組長長要經(jīng)常常督促、檢檢查，做做好防盜盜工作。39 車車輛管理理制度10 車車輛管理理11 公公司公務(wù)務(wù)車

25、的證證照及稽稽核等事事務(wù)統(tǒng)由由行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)管理理。配屬屬于售樓樓處的車車輛由銷銷售經(jīng)理理或指派派專人調(diào)調(diào)派，并并負(fù)責(zé)維維修、檢檢驗(yàn)、清清潔等。12 本本公司人人員因公公用車須須于事前前向車輛輛管理員員申請調(diào)調(diào)派；車車輛管理理員依重重要性順順序派車車。不按按規(guī)定辦辦理申請請，不得得派車。13 每每車應(yīng)設(shè)設(shè)置“車輛行行駛記錄錄表”，使用用前應(yīng)核核對車輛輛里程表表與記錄錄表上前前一次用用車的記記載是否否相符。使使用后應(yīng)應(yīng)記載行行駛里程程、時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)、用途途等。辦辦公室每每月抽查查一次。發(fā)發(fā)現(xiàn)記載載不實(shí)、不不全或未未記載者者應(yīng)呈報(bào)報(bào)主管提提出批評(píng)評(píng)，對不不聽勸阻阻屢教屢屢犯者應(yīng)應(yīng)給以處處分，

26、并并停止其其使用權(quán)權(quán)利。14 每每車設(shè)置置“車輛使使用記錄錄表”，辦公公室主任任檢查加加油及修修護(hù)記錄錄，以了了解車輛輛受控狀狀況。每每月初連連同行駛駛紀(jì)錄表表一并轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)辦公室室稽核。20 車車輛使用用21 使使用人必必須具有有駕照。22 公公務(wù)車不不得借予予非本公公司人員員使用。23 使使用人于于駕駛車車輛前應(yīng)應(yīng)對車輛輛做基本本檢查（如如水箱、油油量、機(jī)機(jī)油、剎剎車油、電電瓶液、輪輪胎、外外觀等），如如發(fā)現(xiàn)故故障、配配件失竊竊或損壞壞等現(xiàn)象象，應(yīng)立立即報(bào)告告，否則則最后使使用人要要對由此此引發(fā)的的后果負(fù)負(fù)責(zé)。24 駕駕駛?cè)隧氻殗?yán)守交交通規(guī)則則。25 駕駕駛?cè)瞬徊坏蒙米宰詫⒐珓?wù)務(wù)車開回回家，或或

27、做私用用，違者者受罰。經(jīng)經(jīng)公司特特許者例例外。26 車車輛應(yīng)停停放于指指定位置置、停車車場或適適當(dāng)合法法位置。任任意放置置車輛導(dǎo)導(dǎo)致違犯犯交通規(guī)規(guī)則、損損毀、失失竊，由由駕駛?cè)巳速r償損損失，并并予之以以處分。27 為為私人目目的借用用公車應(yīng)應(yīng)先填“車輛使使用申請請單”，注明明“私用”，并經(jīng)經(jīng)行政人人事部認(rèn)認(rèn)可后使使用，費(fèi)費(fèi)用自負(fù)負(fù)。28 用用車人應(yīng)應(yīng)愛護(hù)車車輛，保保證機(jī)件件、外觀觀良好，使使用后并并應(yīng)將車車輛清洗洗干凈。29 私私用時(shí)若若發(fā)生事事故，而而致違規(guī)規(guī)、損毀毀、失竊竊等，在在扣除理理賠額后后全部由由私人負(fù)負(fù)擔(dān)。30 車車輛保養(yǎng)養(yǎng)31 車車輛維修修、清洗洗、打蠟蠟等應(yīng)先先填“車輛使使用

28、申請請單”，注明明行駛里里程，核核準(zhǔn)后方方得送修修。32 車車輛應(yīng)由由車管員員指定保保養(yǎng)部門門，或到到特約修修護(hù)廠維維修，否否則修護(hù)護(hù)費(fèi)一律律不準(zhǔn)報(bào)報(bào)銷。自自行修復(fù)復(fù)者，可可報(bào)銷購購買材料料零用費(fèi)費(fèi)用。33 車車輛于行行駛途中中發(fā)生故故障或其其他耗損損急需修修復(fù)或更更換零件件時(shí)，可可視實(shí)際際情況需需要進(jìn)行行修理，但但無迫切切需要或或修理費(fèi)費(fèi)超過220000元時(shí)，應(yīng)應(yīng)與車輛輛管理員員聯(lián)系請請示批示示。34 如如由于駕駕駛?cè)耸故褂貌划?dāng)當(dāng)或車輛輛管理員員疏于保保養(yǎng)，而而致車輛輛損壞或或機(jī)件故故障，所所需之修修護(hù)費(fèi)，應(yīng)應(yīng)依情節(jié)節(jié)輕重，由由公司與與駕駛?cè)巳嘶蜍囕v輛管理員員負(fù)擔(dān)。35 發(fā)發(fā)生交通通事故后后

29、，如需需向受害害當(dāng)事人人賠償損損失，經(jīng)經(jīng)扣除保保險(xiǎn)金額額后，其其差額由由駕駛?cè)巳伺c公司司各負(fù)擔(dān)擔(dān)一半。40 費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷銷41 公公務(wù)車油油料及維維修費(fèi)以以憑證實(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷銷。42 私私車公用用憑實(shí)證證報(bào)銷。43 公公車私用用4311 115000CC以以內(nèi)每次行駛330KMM內(nèi)，繳繳交公司司2元/KMM；每次行駛超超過300KM，1.66元/K.4322 116000CC以以上：每次行駛330K內(nèi)內(nèi)，繳交交公司22.2元元/KMM每次行駛超超過300KM內(nèi)內(nèi),繳交公公司2.2元/KMM；每次行駛超超過300KM,繳交1.8元KM。310 辦公用用品管理理制度10 目目的為規(guī)范辦公公用品的的管理,

30、特制訂訂本制度度。20 辦辦公用品品種類本制度稱辦辦公文具具分為消消耗品、管管理消耗耗品及管管理品三三種：21 消消耗品：鉛筆、刀刀片、膠膠水、膠膠帶、大大頭針、圖圖釘、曲曲別針、橡橡皮筋、筆筆記本、復(fù)復(fù)寫紙、卷卷宗、標(biāo)標(biāo)簽、便便條紙、信信紙、橡橡皮擦、夾夾子、打打印油、原原子筆、書書釘?shù)取?2 管管理消耗耗品：簽簽字筆、白白板筆、熒熒光筆、涂涂改液、電電池等。23 管管理品：剪刀、美美工刀、釘釘書機(jī)、打打孔機(jī)、大大型機(jī)、大大型削筆筆器、算算盤、鋼鋼筆、打打碼機(jī)、姓姓名章、日日期戳、計(jì)計(jì)算機(jī)、印印泥、打打印臺(tái)等等。工程部專用用辦公用用具：圈圈尺、靠靠尺、米米尺、小小鐵錘、計(jì)計(jì)算器等等。30 辦

31、辦公用品品的管理理辦法31 辦辦公用品品分為個(gè)個(gè)人領(lǐng)用用與部門門領(lǐng)用兩兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)領(lǐng)用”系個(gè)人人使用保保管用品品，如圓圓珠筆、橡橡皮；“部門領(lǐng)領(lǐng)用”系本部部門共同同使用用用品如打打孔機(jī)、大大型釘書書機(jī)、打打碼機(jī)及及工程部部專用辦辦公具。 32 消消耗品可可依據(jù)歷歷史記錄錄（如以以過去半半年耗用用平均數(shù)數(shù)）、經(jīng)經(jīng)驗(yàn)法則則（估計(jì)計(jì)消耗時(shí)時(shí)間）設(shè)設(shè)定。33 領(lǐng)領(lǐng)用管理理基準(zhǔn)（如如圓珠筆筆每月發(fā)發(fā)放一支支），并并可隨部部門或人人員的工工作調(diào)整整發(fā)放時(shí)時(shí)間。34 管管理消耗耗品文具具應(yīng)限定定人員使使用，自自第三次次發(fā)放起起，必須須以舊品品替換新新品，但但消耗品品不在此此限。35 管管理性辦辦公用品品列

32、入移移交，如如有故障障或損壞壞，應(yīng)以以舊品換換新品，如如遺失應(yīng)應(yīng)由個(gè)人人或部門門賠償或自購。36 辦辦公用品品的申請請應(yīng)于每每月二十十五日由由各部門門提出“辦公用用品申請請單”，交行政政人事部部統(tǒng)一采采購，次次月一日日發(fā)放。但但管理性性辦公用用品的請請領(lǐng)不受受上述時(shí)時(shí)間限制制。37 每每部門設(shè)設(shè)立“辦公用用品領(lǐng)用用記錄卡卡”一張，由由部門內(nèi)內(nèi)勤員統(tǒng)統(tǒng)一保管管，于辦辦公用品品領(lǐng)用時(shí)時(shí)分別登登記，并并控制文文具領(lǐng)用用狀況。38 辦辦公用品品嚴(yán)禁取取回家私私用。39 行行政人事事部可向向辦公用用品批發(fā)發(fā)商采購購，必需需品、采采購不易易或耗用用量大者者應(yīng)酌量量庫存，特特殊辦公公用品辦辦公室門門無法采采

33、購者，可可以經(jīng)行行政人事事部同意意授權(quán)各各部門自自行采購購。310 新進(jìn)人人員到職職時(shí)由各各部門提提出辦公公用品申申請，向向行政人人事部請請領(lǐng)辦公公用品，并并列入領(lǐng)領(lǐng)用卡，人人員離職職時(shí)，應(yīng)應(yīng)將剩余余辦公用用品一并并繳交行行政人事事部。311 印刷品品（如信信紙、信信封、表表格）除各各部門特特殊表單單外，其其印刷、保保管均由由行政人人事部統(tǒng)統(tǒng)一印刷刷、保311 公司圖圖書管理理辦法10 總總則11 本本公司圖圖書的管管理，除除另有規(guī)規(guī)定外，悉悉依本辦辦法辦理理。12 本本公司圖圖書由行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)管理，并并于每年年5月12日各各清點(diǎn)一一次。13 新新購圖書書除按順順序編號(hào)號(hào)外，應(yīng)應(yīng)將書名

34、名、出版版社名稱稱、著作作者、冊冊數(shù)、出出版日期期、購買買日期、金金額及其其他有關(guān)關(guān)資料詳詳細(xì)登記記于“本公司司圖書館館登記總總簿”并填制制圖書卡卡插放于于圖書之之末頁。14 本本公司圖圖書由人人事行政政部編制制目錄卡卡以供員員查閱。15 借借書人以以本公司司員工為為限。16 辭辭典、珍珍貴圖書書或被指指定為公公共參考考圖書，概概不得外外借，但但必須閱閱覽者限限于當(dāng)天天歸還，其其借還手手續(xù)比照照辦法第第十四條條、十五五條規(guī)定定辦理。17 一一般書報(bào)報(bào)雜志可可隨意閱閱覽，閱閱畢應(yīng)歸歸回原處處，不得得擅自攜攜出公司司或撕剪剪，但公公司廣告告、公告告及其他他與業(yè)務(wù)務(wù)有關(guān)資資料剪貼貼供公司司參考不不在

35、此限限。18 員員工所借借圖書，如如遇清點(diǎn)點(diǎn)或公務(wù)務(wù)上需參參考時(shí)，應(yīng)應(yīng)隨時(shí)通通知收回回，借書書人不得得拒絕。19 員員工的借借書分個(gè)個(gè)別借書書與科別別借書兩兩種，科科別借書書系指屬屬某科之之專用圖圖書，由由單位主主管具名名借用。20 借借書時(shí)間間、借閱閱期間及及冊數(shù)21 借借書時(shí)間間限辦公公時(shí)間內(nèi)內(nèi)上午110點(diǎn)30分至至11點(diǎn)，下下午3點(diǎn)至3點(diǎn)30分，其其他時(shí)間間概不受受理。22 借借書期間間一律為為三星期期，到期期應(yīng)即歸歸還，倘倘有特殊殊事由需需續(xù)借者者，務(wù)必必辦理續(xù)續(xù)借手續(xù)續(xù)，但以以續(xù)借一一次為限限。23 借借書冊數(shù)數(shù)以四冊冊為限。24 科科別借書書期間與與冊數(shù)不不受前二二條的限限制，遇遇

36、調(diào)（離離）職應(yīng)應(yīng)將借用用圖書全全部歸還還。30 借借還書手手續(xù)31 員員工欲借借書應(yīng)先先查閱圖圖書目錄錄卡片，填填寫借閱閱單，持持單向管管理員取取書，管管理員將將圖書交交借書人人，應(yīng)先先抽出圖圖書卡，由由借書人人簽章后后，一并并與借閱閱單妥為為保管。32 員員工還書書時(shí)應(yīng)將將所借圖圖書交予予管理員員收訖，管管理員除除將借閱閱單歸還還借書人人作廢外外，并應(yīng)應(yīng)將圖書書卡歸放放書內(nèi)。40 罰罰則41 員員工借出出圖書不不得批改改、圈點(diǎn)點(diǎn)、畫線線、折角角、涂寫寫，如有有破損或或遺失等等情況，一一律照原原圖書版版本購賠賠或照原原價(jià)加倍倍賠償。42 員員工借書書期限屆屆滿，經(jīng)經(jīng)通知仍仍不還書書者，或或遇清

37、點(diǎn)點(diǎn)期而仍仍不還者者，除未未還書前前應(yīng)停止止其借書書權(quán)外，必必要時(shí)并并應(yīng)簽報(bào)報(bào)議處。50 附附則51 本本辦法未未盡事宜宜隨時(shí)呈呈請董事事長裁決決。52 本本辦法吃吃不開奉奉董事長長核準(zhǔn)后后實(shí)施，修修改時(shí)亦亦同。312 印章管管理制度度10 本制度度就公司司內(nèi)使用用的印章章的制度度，改正正與廢止止、管理理及使用用方法作作出規(guī)定定。20 本本規(guī)定中中所指印印章是在在公司發(fā)發(fā)行名稱稱或有關(guān)關(guān)部門名名義證明明其權(quán)威威作用而而使用的的印章。30 公公司印章章的制定定、改記記得與廢廢止的方方案由辦辦公室主主任提出出。40 行行政人事事部經(jīng)理理必須在在提出的的議案中中對新舊舊公司印印章的種種類、名名稱、形

38、形式、使使用范圍圍及管理理權(quán)限作作出說明明。50 公公司印章章的刻制制由行政政人事部部經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)，更更換或廢廢止的印印章應(yīng)由由規(guī)定的的各管理理人迅速速交還行行政人事事部經(jīng)理理。60 除除特別需需要，由由行政人人事部經(jīng)經(jīng)理將廢廢止印章章保存三三年。70 公公司印章章散失、損損毀、被被盜時(shí)，各各管理者者應(yīng)迅速速向公司司遞交說說明原因因的報(bào)告告書，行行政人事事部經(jīng)理理則應(yīng)根根據(jù)情況況依本章章各條規(guī)規(guī)定的手手續(xù)處理理。80 行行政人事事部經(jīng)理理應(yīng)將每每個(gè)印章章登入印印章登記記臺(tái)賬內(nèi)內(nèi)，并將將此臺(tái)賬賬永久保保存。90 印印章在公公司以外外登記或或申報(bào)時(shí)時(shí)，應(yīng)由由管理者者將印章章名稱、申申報(bào)年月月日以及及

39、申報(bào)者者姓名匯匯總后報(bào)報(bào)行政人人事部經(jīng)經(jīng)理。100 公司印印章的使使用依照照以下手手續(xù)：101 使用公公司或高高級(jí)職員員名章時(shí)時(shí)應(yīng)當(dāng)填填寫“公司印印章申請請單”。（以以下簡稱稱申請單單），寫寫明申請請事項(xiàng)，征征得部門門領(lǐng)導(dǎo)簽簽字同意意后，連連同需蓋蓋章文件件一并交交印章管管理人；102 使用部部門印章章和分公公司印章章，需在在申請單單上填寫寫用印理理由，然然后送交交所屬部部門經(jīng)理理，獲認(rèn)認(rèn)可后，連連同需要要用印文文件一并并交印章章管理人人。110 公司印印章的使使用原則則上由印印章管理理人掌握握。印章章管理人人必須嚴(yán)嚴(yán)格控制制用印范范圍和仔仔細(xì)檢查查用印申申請單上上是否有有批準(zhǔn)人人的印章章。1

40、20 代理實(shí)實(shí)施用印印的人要要在事后后將用印印依據(jù)和和用印申申請單交交印章管管理人審審查。同同時(shí)用印印依據(jù)及及用印申申請單上上應(yīng)用代代理人印印章。130 公司印印章原則則上不準(zhǔn)準(zhǔn)帶出公公司，如如確因工工作需要要，需經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)，并并由申請請用印人人寫出借借據(jù)并標(biāo)標(biāo)明借用用時(shí)間。140 常規(guī)用用印或需需要再次次用印的的文件，如如事先與與印章主主管人取取得聯(lián)系系或有關(guān)關(guān)文字證證明者，可可省去填填寫申請請單的手手續(xù)。印印章主管管人應(yīng)將將文件名名稱及制制發(fā)文件件人姓名名記入一一覽表以以備查考考。150 公司印印章的用用印依照照以下原原則進(jìn)行行：公司司、部門門名章，分分別用于于以各自自名義行行文時(shí)；

41、職務(wù)名名稱印章章在分別別以職務(wù)務(wù)名義行行文時(shí)使使用。160 用印方方法：161 公司印印章應(yīng)蓋蓋在文件件正面；162 蓋印文文件必要要時(shí)應(yīng)蓋蓋騎縫印??；163 除特殊殊規(guī)定外外，蓋公公司章時(shí)時(shí)一律應(yīng)應(yīng)用朱紅紅印泥；164 股票、債債券等張張數(shù)很多多，蓋章章麻煩時(shí)時(shí)，在得得到經(jīng)理理批準(zhǔn)后后，可采采取印刷刷方式。170 本規(guī)定定從發(fā)布布之日起起實(shí)行。年月月日313 公司文文件管理理制度10 總總則為減少發(fā)文文數(shù)量，提提高辦文文速度和和發(fā)文質(zhì)質(zhì)量，充充分發(fā)揮揮文件在在各項(xiàng)工工作中的的指導(dǎo)作作用，特特制訂本本制度。20 文文件管理理內(nèi)容主主要包括括：上級(jí)級(jí)函、電電、來文文，同級(jí)級(jí)函、電電、來文文，本公

42、公司上報(bào)報(bào)下發(fā)的的各種文文件、資資料。按按照分工工的原則則，全公公司各類類文件由由行政人人事部歸歸口管理理。30 收收文的管管理31 公公文的簽簽收3111 凡來來公司公公啟文件件（除公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)訂啟的的外）均均由收發(fā)發(fā)員登記記簽收（由由上級(jí)或或郵電局局機(jī)要通通訊員直直送機(jī)要要室的機(jī)機(jī)要文件件除外）后后分別交交行政人人事部機(jī)機(jī)要秘書書拆封。在在簽收和和拆封時(shí)時(shí)，收發(fā)發(fā)員和機(jī)機(jī)要秘書書均要注注意檢查查封口和和郵戳。對對于口和和郵票撕撕毀函件件應(yīng)查明明原因，對對密件開開口和國國外信函函郵票被被撕應(yīng)拒拒絕簽收收。3122 對上上級(jí)機(jī)要要部門發(fā)發(fā)來的文文件，要要進(jìn)行信信封、文文件、文文號(hào)、機(jī)機(jī)要編號(hào)號(hào)

43、的“四對口口”核定，如如果其中中一項(xiàng)不不對口，應(yīng)應(yīng)立即報(bào)報(bào)告上級(jí)級(jí)機(jī)要部部門，并并登記差差錯(cuò)文件件的文號(hào)號(hào)。32 公公文的編編號(hào)保管管3211 行政政人事部部文書對對上級(jí)來來文拆封封后應(yīng)及及時(shí)附上上“文件處處理傳閱閱單”，并分分類登記記編號(hào)、保保管。須須由公司司承辦或或歸檔的的公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)親啟啟文件，公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)啟封后后，也應(yīng)應(yīng)交行政政人事部部辦理正正常手續(xù)續(xù)。3222 本公公司外出出人員開開會(huì)帶回回的文件件及資料料應(yīng)及時(shí)時(shí)分別送送交行政政人事部部文書進(jìn)進(jìn)行登記記編號(hào)保保管，不不得個(gè)人人保存。33 公公文的閱閱批與分分轉(zhuǎn)3311 凡正正式文件件均需分分別由行行政人事事部經(jīng)理理根據(jù)文文件內(nèi)容容和性

44、質(zhì)質(zhì)閱簽后后，由機(jī)機(jī)要秘書書分送承承辦部門門閱辦，重重要文件件應(yīng)呈送送公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)（或或分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)）親親自閱批批后分送送承辦部部門閱辦辦。為避避免文件件積壓誤誤事，一一般應(yīng)在在當(dāng)天閱閱簽完，緊緊急文件件要月即即辦。3322 一般般函、電電、單據(jù)據(jù)等，分分別由行行政人事事部機(jī)要要秘書直直接分轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)處理。如如涉及幾幾個(gè)單位位會(huì)辦的的文件，應(yīng)應(yīng)同主辦辦單位聯(lián)聯(lián)系后再再分轉(zhuǎn)處處理。3333 為加加速文件件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)機(jī)要秘書書應(yīng)在當(dāng)當(dāng)天或第第二天將將文件送送到公司司領(lǐng)導(dǎo)和和承辦部部門，如如關(guān)系到到兩個(gè)以以上業(yè)務(wù)務(wù)部門，應(yīng)應(yīng)按批示示次序依依次傳閱閱，最遲遲不得超超過2天（特特殊情況況例外）。34 文文件的傳傳閱

45、與催催辦3411 傳閱閱文件應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守傳閱閱范圍和和保密規(guī)規(guī)定，不不得將有有密級(jí)的的文件帶帶回家、宿宿舍或公公共場所所，也不不得將文文件轉(zhuǎn)借借其他人人閱看。對對尚未傳傳達(dá)的文文件不得得向外泄泄露內(nèi)容容。3422 閱讀讀文件應(yīng)應(yīng)抓緊時(shí)時(shí)間，當(dāng)當(dāng)天閱完完后應(yīng)在在下班前前將文件件交機(jī)要要室，閱閱批文件件一般不不得超過過2天，閱閱后應(yīng)簽簽名以示示負(fù)責(zé)。如如有領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)“批示”、“擬辦意意見”，辦公公室應(yīng)責(zé)責(zé)成有關(guān)關(guān)部門和和人員按按文件所所提要求求和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示辦辦理有關(guān)關(guān)事宜。3433 閱文文時(shí)不得得抄錄全全文，不不得任意意取走文文件夾內(nèi)內(nèi)任何文文件及附附件，如如確系工工作需要要，要辦辦理借閱閱手續(xù)，以

46、以防止丟丟失泄密密。3444 文件件閱完后后，應(yīng)送送交行政政人事部部要秘書書，切忌忌橫傳。3455 行政政人事部部機(jī)要秘秘書對文文件負(fù)有有催辦檢檢查督促促的責(zé)任任，承辦辦部門接接到文件件、函電電應(yīng)立即即指定專專人辦理理。不得得將文件件壓放分分散，如如需備查查，應(yīng)按按照有關(guān)關(guān)保密規(guī)規(guī)定，并并征得辦辦公室同同意后，予予以復(fù)印印或摘抄抄，原件件應(yīng)及時(shí)時(shí)歸檔周周轉(zhuǎn)。40 發(fā)發(fā)文的管管理41 發(fā)發(fā)文的規(guī)規(guī)定4111 全公公司上報(bào)報(bào)下發(fā)正正式文件件的權(quán)力力集中于于公司，各各部門一一律不得得自行向向上、向向下發(fā)送送正式文文件。4122 各部門需需要向上上反映匯匯報(bào)重要要情況或或向下安安排布置置重要工工作要求

47、求發(fā)文應(yīng)應(yīng)向公司司提出發(fā)發(fā)文申請請，并將將文件底底稿交行行政人事事部辦審審核。公公司同意意發(fā)文，則則由公司司按機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置與與業(yè)務(wù)分分工統(tǒng)一一歸口以以公司字發(fā)文文。4133 對全全公司影影響較大大，涉及及兩個(gè)以以上公司司領(lǐng)導(dǎo)分分管范圍圍的文件件，須由由經(jīng)理批批準(zhǔn)簽發(fā)發(fā)。其余余文件均均由分管管公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)簽發(fā)。42 發(fā)發(fā)文的范范圍4211 凡是是以公司司名義發(fā)發(fā)出的文文件、通通知、決決定、決決議、請請示、報(bào)報(bào)告、編編寫的會(huì)會(huì)議紀(jì)要要和會(huì)議議簡報(bào)，均均屬發(fā)文文范圍。4222 公司司下發(fā)文文件主要要用于： 公布公公司規(guī)章章制度； 轉(zhuǎn)發(fā)上上級(jí)文件件或根據(jù)據(jù)上級(jí)文文件精神神制訂的的公司文文件； 公布公

48、公司體制制機(jī)構(gòu)變變動(dòng)或干干部任免免事項(xiàng)； 公布公公司性的的重大開開發(fā)、項(xiàng)項(xiàng)目、經(jīng)經(jīng)營管理理、政治治工作、生生活福利利等工作作的決定定； 發(fā)布有有關(guān)獎(jiǎng)懲懲決定和和通報(bào)； 其他有有關(guān)公司司的重大大事項(xiàng)。4233 公司司上行文文、外發(fā)發(fā)文主要要用于： 對上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)呈呈報(bào)工作作計(jì)劃、請請示報(bào)告告、處理理決定； 同兄弟弟單位聯(lián)聯(lián)系有關(guān)關(guān)公司重重大開發(fā)發(fā)項(xiàng)目、人人事勞資資、物資資供應(yīng)、科科研、基基建、經(jīng)經(jīng)營管理理等事宜宜。4244 在公公司日常常項(xiàng)目開開發(fā)和經(jīng)經(jīng)營管理理中，有有關(guān)圖紙紙、技術(shù)術(shù)文件、工工藝修改改、審批批工作、安安排部署署、傳達(dá)達(dá)上級(jí)指指示等事事項(xiàng)，應(yīng)應(yīng)按有關(guān)關(guān)制度辦辦理，經(jīng)經(jīng)分管公公司領(lǐng)導(dǎo)

49、導(dǎo)批準(zhǔn)后后，由主主管業(yè)務(wù)務(wù)部門書書面或口口頭通知知執(zhí)行，一一般不用用公司文文件發(fā)布布。4255 凡各各業(yè)務(wù)部部門如開開專題會(huì)會(huì)議所作作的決定定，一般般都不應(yīng)應(yīng)發(fā)文，不不備查考考，可以以簡寫名名義用工工作簡訊訊發(fā)會(huì)會(huì)議紀(jì)要要。4266 各業(yè)業(yè)務(wù)部門門與外單單位發(fā)生生的一般般業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系，可可用各簡簡寫的名名義對外外發(fā)函（應(yīng)應(yīng)各自編編號(hào)備查查），不不用公司司名義發(fā)發(fā)文。50 文文件的立立卷與歸歸檔51 文文件的歸歸檔范圍圍5111 凡下下列文件件統(tǒng)一分分別由行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)歸檔： 上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)來文文，包括括上級(jí)對對公司報(bào)報(bào)告、申申請的批批復(fù)； 公司發(fā)發(fā)出的報(bào)報(bào)告、指指示、決決定、決決議、通通報(bào)、紀(jì)

50、紀(jì)要、重重要通知知、工作作總結(jié)、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言言和生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營工工作的種種類計(jì)劃劃統(tǒng)計(jì)、季季度、年年度報(bào)表表等； 經(jīng)理辦辦公室、中中層干部部會(huì)以及及各種專專業(yè)例會(huì)會(huì)記錄； 公司一一級(jí)組織織召開的的代表大大會(huì)所形形成的報(bào)報(bào)告、總總結(jié)、決決議、發(fā)發(fā)言、簡簡報(bào)、會(huì)會(huì)議記錄錄等； 有保存存價(jià)值的的員工來信信，來訪訪記錄及及處理結(jié)結(jié)果； 參加上上級(jí)召開開的各種種會(huì)議帶帶回的文文件、資資料及本本公司在在會(huì)上匯匯報(bào)發(fā)言言材料等等； 上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同志來來公司檢檢查視察察工作的的報(bào)告、指指示記錄錄，以及及公司向向上級(jí)進(jìn)進(jìn)行匯報(bào)報(bào)的提綱綱和材料料； 反映公公司生產(chǎn)產(chǎn)、經(jīng)營營活動(dòng)、先先進(jìn)人物物事跡及及公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)工作作

51、等的音音像攝制制品； 公司日日志和大大事記； 公司向向上級(jí)請請求批復(fù)復(fù)的文件件及上報(bào)報(bào)的有關(guān)關(guān)材料。5122 各業(yè)業(yè)務(wù)部門門日常工工作中形形成的活活動(dòng)資料料，由各各業(yè)務(wù)部部門負(fù)責(zé)責(zé)立卷歸歸檔。52 立立卷要求求5211 文件件立卷應(yīng)應(yīng)按照內(nèi)內(nèi)容、名名稱、作作者、時(shí)時(shí)間順序序，分門門別類地地進(jìn)行整整理歸檔檔。5222 立卷卷時(shí)，要要求把文文件的批批復(fù)、正正本、底底稿、主主件、附附件收集集齊全，保保持文件件、材料料的完整整性。5233 要堅(jiān)堅(jiān)持平時(shí)時(shí)立卷與與年終立立卷歸檔檔相結(jié)合合的原則則。重要要工作、重重要會(huì)議議形成的的文件材材料，要要及時(shí)立立卷歸檔檔。5244 上年年度形成成的文件件材料，要要

52、求在下下年度55月份以以前整理理完。66月份正正式向資資料室移移交，清清單一式式兩份（接接交單位位各留存存一份備備查）。60 文文件的銷銷毀61 對對于多余余、重復(fù)復(fù)、過時(shí)時(shí)和無保保存價(jià)值值的文件件，公司司機(jī)要室室應(yīng)定期期清理造造冊，并并按上級(jí)級(jí)有關(guān)規(guī)規(guī)定，辦辦理申請請銷毀手手續(xù)。62 經(jīng)經(jīng)審核同同意銷毀毀的文件件，應(yīng)派派專車分分別由公公司機(jī)要要秘書和和行政人人事部經(jīng)經(jīng)理送到到指定的的紙廠監(jiān)監(jiān)視銷毀毀。314 檔案管管理制度度10 主主要內(nèi)容容及適用用范圍規(guī)定公司行行政人事事部各類類檔案資資料的形形成與歸歸檔、分分類、鑒鑒定與保保管、借借閱、保保密、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、銷銷毀等管管理內(nèi)容容?？蛻魬魴n案管管

53、理執(zhí)行行客戶戶檔案管管理制度度。20 檔檔案的管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)21 文文書結(jié)案案后，原原稿由公公司行政政人事部部所轄檔檔案室歸歸檔。22 各各經(jīng)辦部部門或個(gè)個(gè)人視實(shí)實(shí)際需要要，經(jīng)有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后可留存存影本。23 檔檔案室主主要職責(zé)責(zé)：2311 制定定或參與與制定檔檔案工作作的規(guī)章章制度；2322 對企企業(yè)其他他部門文文件材料料的歸檔檔工作，進(jìn)進(jìn)行指導(dǎo)導(dǎo)和監(jiān)督督；2333 做好好企業(yè)檔檔案的收收集、整整理、保保管和利利用工作作；2344 做好好永久性性檔案向向有關(guān)檔檔案機(jī)構(gòu)構(gòu)的移交交工作；2355 提高高檔案管管理的水水平和技技術(shù)，逐逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)檔案管管理現(xiàn)代代化、科科學(xué)化。30 檔檔案的種種類

54、31 法法規(guī)性文文件。包包括上級(jí)級(jí)頒發(fā)、需需企業(yè)執(zhí)執(zhí)行的，或或由公司司發(fā)行的的各種標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)章制度度等。32 公公司的重重大決議議。包括括由公司司股東大大會(huì)、董董事會(huì)、監(jiān)監(jiān)事會(huì)、總總經(jīng)理辦辦公會(huì)及及其相關(guān)關(guān)行政會(huì)會(huì)議等形形成的文文件和會(huì)會(huì)議材料料、會(huì)議議記錄等等。33 計(jì)計(jì)劃性文文件。包包括公司司總體計(jì)計(jì)劃或規(guī)規(guī)劃、開開發(fā)計(jì)劃劃、項(xiàng)目目質(zhì)量計(jì)計(jì)劃、營營銷計(jì)劃劃、財(cái)務(wù)務(wù)計(jì)劃等等。34 總總結(jié)性文文件。包包括公司司年度和和月度工工作總結(jié)結(jié)、下屬屬部門的的年度和和月度工工作總結(jié)結(jié)、單項(xiàng)項(xiàng)性工作作總結(jié)、調(diào)調(diào)查報(bào)告告等。35 批批示性文文件。包包括公司司各類計(jì)計(jì)劃指標(biāo)標(biāo)、技術(shù)術(shù)指標(biāo)、營營銷指標(biāo)標(biāo)等。以

55、以及企業(yè)業(yè)各類命命令、工工作指示示等。36 憑憑證性文文書材料料。包括括公司各部部門上報(bào)報(bào)的、在在日?；罨顒?dòng)中形形成的原原始記錄錄和憑證證，如財(cái)財(cái)產(chǎn)狀況況、房屋屋銷售、合合同書、協(xié)協(xié)議書等等的原始始記錄和和文本。37 證證件性文文書資料料。包括括法人營營業(yè)執(zhí)照照、土地地許可證證、開發(fā)發(fā)資質(zhì)證證、施工工許可證證、規(guī)劃劃許可證證、預(yù)售售許可證證、企業(yè)業(yè)和產(chǎn)品品獲得各各類榮譽(yù)譽(yù)牌匾和和證書、達(dá)達(dá)標(biāo)證書書和證明明等。38 匯匯報(bào)性文文書資料料。包括括公司上報(bào)報(bào)各級(jí)主主管部門門的文件件資料和和相關(guān)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表，以以及公司司領(lǐng)導(dǎo)在在外部公公共場合合發(fā)言、匯匯報(bào)或發(fā)發(fā)布的各各類文書書資料。39 勞勞資人力力資源

56、資資料。包包括公司司下屬各各部門的的人力資資源任命命、人力力資源調(diào)調(diào)整、人人力資源源管理、人人才引進(jìn)進(jìn)和培訓(xùn)訓(xùn)、員工工工資審審核記錄錄等相關(guān)關(guān)資料。310 聲像制制品資料料。包括括公司及下下屬各部部門在其其經(jīng)營活活動(dòng)或政政治、文文件娛樂樂活動(dòng)中中，以及及在外學(xué)學(xué)習(xí)、考考察時(shí)或或外部門門提供的的，以聲聲像形式式記錄下下來的各各種資料料，如照照片資料料、錄音音資料、錄錄像資料料、影片片資料等等。311 題贈(zèng)性性資料。包包括上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和和外協(xié)友友好部門門或個(gè)人人提供的的題詞、書書畫、工工藝制品品等。312 技術(shù)性性資料。包包括各類類工程圖圖紙、竣竣工資料料等。40檔案案管理的的基本程程序包括檔案的的

57、收集、整整理、鑒鑒定、保保管、銷銷毀、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、檢檢索、編編碼、利利用，這這九道工工序是檔檔案工作作的整體體，它們們之間相相對獨(dú)立立，但又又相互制制約。50 檔檔案的收收集。就是把分散散的，以以及散失失到其他他部門的的各類檔檔案資料料，按有有關(guān)規(guī)定定，有計(jì)計(jì)劃地分分別集中中到檔案案室。其其收集的的主要方方式是歸歸檔，即即把公司司活動(dòng)中中產(chǎn)生的的有保存存價(jià)值的的各種材材料，由由辦公室室及企業(yè)業(yè)下屬部部門和個(gè)個(gè)人定期期協(xié)同檔檔案室進(jìn)進(jìn)行整理理、立卷卷、歸檔檔。51 立立卷歸檔檔的范圍圍：凡屬屬本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)第3條所函函蓋的文文件資料料，均應(yīng)應(yīng)立卷歸歸檔。52 立立卷歸檔檔的時(shí)間間5211 凡已已辦理完完畢

58、的具具有保存存價(jià)值的的各種文文件資料料，均應(yīng)應(yīng)在三日日內(nèi)遞交交辦公室室立卷歸歸樓。5222 對于于某些專專門文件件，或駐駐地分散散在外的的個(gè)別業(yè)業(yè)務(wù)部門門的文件件，為方方便日常常工作，立立卷歸檔檔時(shí)間可可根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況適當(dāng)延延長。53 立立卷歸檔檔的要求求5311 各部部門兼職職檔案員員在規(guī)定定的歸檔檔時(shí)間內(nèi)內(nèi)，把整整理審定定完畢的的檔案資資料，遞遞交檔案案室立卷卷歸檔。5322 移交交檔案要要填寫移移交清單單，移交交清單一一式二份份，雙方方簽字后后各執(zhí)一一份。5333 歸檔檔的文件件資料必必須完整整、真實(shí)實(shí)、準(zhǔn)確確，請示示和批復(fù)復(fù)、印本本和底稿稿、正文文和附件件必須立立在一起起5344 立

59、卷卷時(shí)應(yīng)編編制好案案卷目錄錄，把文文件的作作者、標(biāo)標(biāo)題、日日期等項(xiàng)項(xiàng)目填寫寫清楚，概概括而簡簡潔地?cái)M擬寫好案案卷標(biāo)題題，把案案卷內(nèi)容容表達(dá)出出來，裝裝訂整齊齊、牢固固，無論論何金屬屬物，填填寫備考考表，注注明保管管期限。5355 填寫寫案卷一一律用碳碳素黑水水鋼筆或或毛筆，禁禁止用圓圓珠筆或或鉛筆，字字跡應(yīng)清清楚、準(zhǔn)準(zhǔn)確。5366 立卷卷應(yīng)以本本部門形形成的文文件為主主，根據(jù)據(jù)文件形形成的特特點(diǎn)，保保持文件件間的歷歷史聯(lián)系系，適當(dāng)當(dāng)照顧文文件的保保存價(jià)值值，使案案卷能正正確反映映企業(yè)生生產(chǎn)活動(dòng)動(dòng)狀況和和面貌。5377 立卷卷應(yīng)以部部門為主主，結(jié)合合其他特特征的方方法組卷卷，把有有密切聯(lián)聯(lián)系的文

60、文件組合合在一起起。5388 立卷卷應(yīng)把上上級(jí)文件件與本公公司文件件（除請請示、批批復(fù)外）按按保管期期限和文文件年限限分開立立卷。5399 立卷卷歸檔后后，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)需立卷卷的文件件資料，可可按立卷卷原則進(jìn)進(jìn)行插卷卷。53110 文文件組成成案卷后后，卷內(nèi)內(nèi)文件應(yīng)應(yīng)按照一一定規(guī)律律進(jìn)行排排列，系系統(tǒng)地反反映問題題，做到到查找方方便。53111 各各種實(shí)物物檔案（獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)獎(jiǎng)杯、錦錦旗、獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)?、證證書、牌牌匾、饋饋贈(zèng)品等等）歸檔檔必須有有原件，并并保持其其完好無無損。53112 聲聲像檔案案攝錄必必須詳細(xì)細(xì)記錄事事由、時(shí)時(shí)間、 地點(diǎn)、主主要人物物、背景景、攝錄錄者，歸歸檔聲像像資料必必須是原原版、原