合同管理制度llf

1、 Q/YNLHyxgsSCYXZD0072007 合同管理制度 版號/修改：A/0 第5頁 共5頁第5頁 共5頁合同管理制度目的規(guī)范和加強對公司合同的管理，提高合同履約能力，維護公司合法權益。范圍本辦法適用用于公司司對外簽簽訂的產產品合同同的控制制。3 術語語和定義義無。4 職責責4.1 總經理理簽定或或授權營銷銷總公司司總經理理代表公公司與顧顧客簽訂訂合同。4.2 營銷總總公司是是公司產產品合同同的歸口口管理部部門，其其職責為為：代表公司與與顧客進進行合同同的談判判，并草草擬合同同；組織產品合合同評審審、簽定定工作；按照合同約約定履行行合同；定期對合同同履行情情況進行行檢查。4.3 各相關關

2、職能部部門與公公司分管管領導負負責按其其職責對對合同進行行評審。5 工作作程序5.0 程序工工作流程程：流 程程工作內容/過程接接口職 責責支撐文件/流程1合同分類常規(guī)合同；特殊合同；營銷總公司司2合同內容要要求（構成合同同基本要要素）顧客要求；法規(guī)要求。營銷總公司司3合同評審書面合同評評審規(guī)定定；各職能部門門/營銷銷總公司司/分管管領導/ 總經經理4合同的簽訂訂合同的簽訂訂權限規(guī)規(guī)定；營銷總公司司總經理理5合同執(zhí)行情情況檢查查營銷總公司司自檢；監(jiān)督檢查；營銷總公司司公司監(jiān)審部部門6合同的變更更或解除除合同修改與與解除的的權限與與職責規(guī)規(guī)定營銷總公司司7合同管理合同承辦部部門、營營銷總公公司辦

3、公公室、營營銷總公公司財務務部、公公司財務務處、企企管處、監(jiān)監(jiān)審處保保管合同同；營銷總公司司、財務務部、公公司辦公公室5.1 合同形形式及分分類5.1.11營銷總總公司涉涉及的合合同分為為常規(guī)合合同與特特殊合同同，合同同的分類類按照產產品的要要求進行行區(qū)分；5.1.22所有合合同應形形成書面面記錄；5.2 合同內內容購銷合同必必須包含含以下條條款：產品名稱、商商標、規(guī)規(guī)格型號號、數(shù)量量、單價價、金額額、供貨貨時間；質量標準、包裝要求；交貨地點及及方式；運輸方式及及費用負負擔；結算方式及及期限；對相關方環(huán)環(huán)境保護護與安全全管理的的要求；違約責任；合同的有效效期限；合同份數(shù)及及去向等等。5.3 合

4、同評評審程序序5.3.11合同評評審必須須在合同同簽訂之之前進行行，并填填寫合合同審批批表；5.3.22合同評評審的內內容應包包括：合同規(guī)定的的顧客要要求；客戶的信用用與支付付能力；產品價格；產品質量要要求與公公司生產產、技術術能力；合同條款的的法規(guī)符符合性；資金周轉與與運作狀狀況。5.3.33 審計部部門對合合同的評評審過程程進行稽稽核。5.4 合同簽簽訂權限限合同一般由由總經理理授權，營營銷總公公司總經經理簽訂訂。5.5 合同履履行情況況檢查5.5.11 營營銷總公司銷售售部門每每季度對對合同履履行情況況進行一一次檢查查，填制制合同同履行情情況檢查查表。對對合同執(zhí)執(zhí)行中存存在的問問題，應應及時采采取措施施予以解解決。5.5.22 其他他相關部部門根據據合同同履行情情況檢查查表進進行監(jiān)督督檢查。5.6 合同的的變更或或解除5.6.11 經經合同雙雙方協(xié)商商一致，可可以變更更或解除除合同。5.6.22 合合同的變變更或解解除，須須按合同同審批過過程進行行重新評審審和辦理理相關手手續(xù)，并并將變更更后的合合同及獲獲得批準準的合合同更改改申請單單送達達相關單單位。5.7 合同及及相關記記錄的保保管合同及相關關記錄公公司保留留一式三三份，合合同承辦辦部門、營銷總公司辦公室、財務部各一份；公司財務處、企管處、監(jiān)審處各保留一份（復印件）。財務部建立合同臺帳。 6 相關關/支持持