2023-014行政管理-保密制度

1、編制編號(hào)：YM-XZ014編制版本：2023第一版編寫部門：行政管理部制度名稱：行政管理制度分類名稱：保密制度編制人：付冰琳總經(jīng)理審批簽字：總那么第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司各部門員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改良保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地開展，適應(yīng)劇烈的市場(chǎng)競爭，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本制度。公司秘密是指一切關(guān)系公司

2、平安和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作責(zé)任人。公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。對(duì)公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原那么，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。本制度適用于公司全體員工。 公司保密范圍：公司經(jīng)營、開展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。公司技術(shù)方面的秘密事項(xiàng)。公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。公司對(duì)外活動(dòng)包括外事活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承當(dāng)保密義務(wù)的事項(xiàng)。維護(hù)公司平安和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)?？蛻魴n案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。公司重要會(huì)議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。公

3、司人事檔案資料。其他公司秘密事項(xiàng)。保密范圍和密級(jí)確定第一條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的以下秘密事項(xiàng)：(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營工程及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第二條公司秘密的密級(jí)分為“絕密、“機(jī)密、“秘密三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使

4、公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第三條公司秘級(jí)確實(shí)定：(一)公司經(jīng)營開展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)；(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。第四條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。1保密措施1.1屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使

5、用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理行政管理部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由網(wǎng)管員負(fù)責(zé)保密。1.2對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的平安措施；(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。1.3屬于公司秘密的產(chǎn)品運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。1.4在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施：(一)選擇具備保

6、密條件的會(huì)議場(chǎng)所；(二)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。1.5不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。1.6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告董事總經(jīng)理，及時(shí)做出相應(yīng)措施。各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。機(jī)密級(jí)：經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密

7、事項(xiàng)。秘密級(jí)：部門經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。保密措施員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。對(duì)外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng)，應(yīng)先由行政經(jīng)理批準(zhǔn)，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。員工對(duì)公司秘密必須承當(dāng)保密責(zé)任和義務(wù)。嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用 、 上交談、傳遞保密事項(xiàng)。不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政經(jīng)理，行政經(jīng)理須立即做出相應(yīng)處理。有電腦、復(fù)印機(jī)、 機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)那么，并嚴(yán)格執(zhí)行。掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù)，

8、并由直接上級(jí)和隔級(jí)上級(jí)簽字，必要時(shí)由總經(jīng)理簽字。司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。保密環(huán)節(jié) 文件打印管理。由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。文印員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計(jì)算機(jī)存盤視情況刪除或加密碼保存。文件發(fā)送管理。文件打印完畢，由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。文件復(fù)印管理。原那么上保密文件

9、不得復(fù)印，特殊情況由行政經(jīng)理批準(zhǔn)。文件復(fù)印應(yīng)做好登記。復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。復(fù)印廢件即時(shí)銷毀。文件借閱管理：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、行政經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí)，須經(jīng)行政經(jīng)理簽字并注明。 件管理。保密文件傳遞，不得通過公用 機(jī)。收發(fā) 件應(yīng)做好登記。保密 件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員。音像制品管理。董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)的講話，公司錄像等一切與公司利益平安關(guān)系重大的均為保密材料。各部門音像制品統(tǒng)一由行政中心負(fù)責(zé)收集歸

10、檔。公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。檔案室管理。檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由行政經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。來賓管理。來訪客人要遵循?出入公司管理規(guī)定??？腿嗽诠净顒?dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)。客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。會(huì)議管理。所有重要會(huì)議由行政中心協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不準(zhǔn)參加。會(huì)議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。重要會(huì)議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整

11、理。實(shí)施方法各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門保密工作負(fù)責(zé)，要把保守公司秘密列為日常工作。各部門要按密級(jí)分類，清查本部門的涉密事項(xiàng)，明確直接責(zé)任人予以登記，并向行政中心提交清單備案。對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，把本制度作為對(duì)員工的根本培訓(xùn)內(nèi)容。保密資料載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定：絕密事項(xiàng)核心部門的資料必須注明密級(jí)，由專人管理。其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級(jí)。公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔。嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱

12、機(jī)密級(jí)別含以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承當(dāng)借閱期間的保管責(zé)任，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還。機(jī)密級(jí)別含以上文件、資料原那么上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時(shí)，必須由批準(zhǔn)借閱人同意，并按規(guī)定進(jìn)行登記，對(duì)復(fù)制件視同原件予以保管。員工的保密守那么。自己知道的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不說。不該問的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不問。不該看的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不看。非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營信息，不得開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得串崗。不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不記錄。不在私人通信、 和 機(jī)、明碼電報(bào)中涉及秘密事項(xiàng)。不在公共場(chǎng)所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。不在非專門場(chǎng)所存放保密文件、資料和實(shí)物。不得攜帶保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動(dòng)。員工與公司脫離勞動(dòng)效勞關(guān)系后的保密義務(wù)。員工從與公司脫離勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)起，對(duì)公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年，如因違反?保密制度?對(duì)公司造成危害的，公司將追究其責(zé)任。公司的絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別的事項(xiàng)須長期保密。責(zé)任與處分第十七條出現(xiàn)以下情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；(二)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；(三)已泄