PM項目管理系統(tǒng)操作說明書模板

1、. 完美WORD格式 整理分享 信息化建設(shè)項目PM項目管理系統(tǒng)操作說明書文檔編號：PM-001作 者：信息化小組版 本：V1.0創(chuàng)建日期：2013 年9月10日.文檔說明此文檔說明適用于建筑云PM項目系統(tǒng)操作說明書。文檔類別此文檔屬于項目實施的重要過程文檔,是系統(tǒng)管理員日常工作的必要參考和重要依據(jù)。編寫目的為系統(tǒng)操作人員的日常工作提供必要的支持和幫助,從而確保系統(tǒng)能夠平穩(wěn)運行,并且?guī)椭到y(tǒng)操作人員更加快速有效地解決系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題。使用方法此文檔甲方項目經(jīng)理提供模板,雙方項目經(jīng)理結(jié)合客戶的具體情況共同編輯完善,最后作為項目的成果保存給客戶,并發(fā)放系統(tǒng)操作人員使用。文檔依據(jù)系統(tǒng)運行管理制

2、度使用對象該文檔使用人員包括：項目領(lǐng)導(dǎo)、項目組成員及其它項目相關(guān)人員；項目領(lǐng)導(dǎo)、項目組成員及其他項目相關(guān)人員；獲得授權(quán)的第三方人員。編制工具Microsoft Word 2010文檔控制文檔變更記錄*A 增加M 編輯D 刪節(jié)版本日期圖表、表格、段落號A/M/D原因與編輯情況描述變更人文檔審核記錄日期審核人職務(wù)備注文檔去向記錄日期接收人職務(wù)備注目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc360092460文檔說明 PAGEREF _Toc360092460 h 2HYPERLINK l _Toc360092461文檔控制 PAGEREF _Toc360092461 h

3、3HYPERLINK l _Toc360092462第一章系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc360092462 h 6HYPERLINK l _Toc3600924631.1產(chǎn)品介紹 PAGEREF _Toc360092463 h 6HYPERLINK l _Toc3600924641.2主要功能 PAGEREF _Toc360092464 h 6HYPERLINK l _Toc3600924651.3產(chǎn)品接口 PAGEREF _Toc360092465 h 8HYPERLINK l _Toc3600924661.4操作規(guī)程 PAGEREF _Toc360092466 h 8HYPERLINK

4、 l _Toc3600924671.5操作說明 PAGEREF _Toc360092467 h 8HYPERLINK l _Toc3600924681.6系統(tǒng)通用操作 PAGEREF _Toc360092468 h 9HYPERLINK l _Toc360092469單擊操作 PAGEREF _Toc360092469 h 9HYPERLINK l _Toc360092470導(dǎo)航介紹 PAGEREF _Toc360092470 h 9HYPERLINK l _Toc360092471添加操作 PAGEREF _Toc360092471 h 9HYPERLINK l _Toc360092472編

5、輯操作 PAGEREF _Toc360092472 h 10HYPERLINK l _Toc360092473刪除操作 PAGEREF _Toc360092473 h 11HYPERLINK l _Toc360092474查詢操作 PAGEREF _Toc360092474 h 11HYPERLINK l _Toc360092475打印操作 PAGEREF _Toc360092475 h 12HYPERLINK l _Toc360092476多附件上傳操作 PAGEREF _Toc360092476 h 13HYPERLINK l _Toc360092477導(dǎo)出操作 PAGEREF _Toc3

6、60092477 h 15HYPERLINK l _Toc360092478第二章項目管理 PAGEREF _Toc360092478 h 16HYPERLINK l _Toc3600924792.1項目管理系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc360092479 h 16HYPERLINK l _Toc360092480系統(tǒng)功能框架 PAGEREF _Toc360092480 h 17HYPERLINK l _Toc360092481系統(tǒng)分層應(yīng)用邏輯 PAGEREF _Toc360092481 h 17HYPERLINK l _Toc3600924822.2項目信息 PAGEREF _Toc36

7、0092482 h 18HYPERLINK l _Toc3600924832.3A投標管理 PAGEREF _Toc360092483 h 19HYPERLINK l _Toc3600924842.3.A1系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc360092484 h 19HYPERLINK l _Toc3600924852.3.A2應(yīng)用邏輯 PAGEREF _Toc360092485 h 20HYPERLINK l _Toc3600924862.3.A3主要功能 PAGEREF _Toc360092486 h 21HYPERLINK l _Toc3600924832.3B招標管理22HYPERLI

8、NK l _Toc3600924842.3.B1系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc360092484 h 22HYPERLINK l _Toc3600924852.3.B2應(yīng)用邏輯 PAGEREF _Toc360092485 h 23HYPERLINK l _Toc3600924862.3.B3主要功能 PAGEREF _Toc360092486 h 24HYPERLINK l _Toc3600924872.4合同管理 PAGEREF _Toc360092487 h 25HYPERLINK l _Toc360092488系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc360092488 h 25HYPERL

9、INK l _Toc360092489應(yīng)用邏輯 PAGEREF _Toc360092489 h 26HYPERLINK l _Toc360092490主要功能 PAGEREF _Toc360092490 h 26HYPERLINK l _Toc3600924912.5進度管理 PAGEREF _Toc360092491 h 31HYPERLINK l _Toc360092492系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc360092492 h 31HYPERLINK l _Toc360092493應(yīng)用邏輯 PAGEREF _Toc360092493 h 32HYPERLINK l _Toc3600924

10、94主要功能 PAGEREF _Toc360092494 h 32HYPERLINK l _Toc3600924952.6成本管理 PAGEREF _Toc360092495 h 35HYPERLINK l _Toc360092496系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc360092496 h 35HYPERLINK l _Toc360092497應(yīng)用邏輯 PAGEREF _Toc360092497 h 36HYPERLINK l _Toc360092498主要功能 PAGEREF _Toc360092498 h 36HYPERLINK l _Toc3600924992.7質(zhì)量管理 PAGEREF

11、 _Toc360092499 h 41HYPERLINK l _Toc360092500系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc360092500 h 41HYPERLINK l _Toc360092501應(yīng)用邏輯 PAGEREF _Toc360092501 h 42HYPERLINK l _Toc360092502主要功能 PAGEREF _Toc360092502 h 42HYPERLINK l _Toc3600925032.8安全管理 PAGEREF _Toc360092503 h 45HYPERLINK l _Toc360092504系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc360092504 h

12、45HYPERLINK l _Toc360092505應(yīng)用邏輯 PAGEREF _Toc360092505 h 46HYPERLINK l _Toc360092506主要功能 PAGEREF _Toc360092506 h 46HYPERLINK l _Toc3600925112.9技術(shù)管理 PAGEREF _Toc360092511 h 50HYPERLINK l _Toc3600925122.9.1系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc360092512 h 50HYPERLINK l _Toc3600925132.9.2應(yīng)用邏輯 PAGEREF _Toc360092513 h 51HYPER

13、LINK l _Toc3600925142.9.3主要功能 PAGEREF _Toc360092514 h 51HYPERLINK l _Toc3600925152.10物資管理 PAGEREF _Toc360092515 h 54HYPERLINK l _Toc3600925162.10.1系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc360092516 h 54HYPERLINK l _Toc3600925172.10.2應(yīng)用邏輯 PAGEREF _Toc360092517 h 55HYPERLINK l _Toc3600925182.10.3主要功能 PAGEREF _Toc360092518 h

14、55HYPERLINK l _Toc3600925192.11設(shè)備管理 PAGEREF _Toc360092519 h 56HYPERLINK l _Toc3600925202.11.1系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc360092520 h 56HYPERLINK l _Toc3600925212.11.2應(yīng)用邏輯 PAGEREF _Toc360092521 h 57HYPERLINK l _Toc3600925222.11.3主要功能 PAGEREF _Toc360092522 h 57HYPERLINK l _Toc3600925232.12環(huán)境管理 PAGEREF _Toc360092

15、523 h 59HYPERLINK l _Toc3600925242.13竣工管理 PAGEREF _Toc360092524 h 59HYPERLINK l _Toc3600925252.13.1系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc360092525 h 59HYPERLINK l _Toc3600925262.13.2應(yīng)用邏輯 PAGEREF _Toc360092526 h 60HYPERLINK l _Toc3600925272.13.3主要功能 PAGEREF _Toc360092527 h 60HYPERLINK l _Toc3600925282.14相關(guān)方管理 PAGEREF _To

16、c360092528 h 62HYPERLINK l _Toc3600925252.14.1系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc360092525 h 59HYPERLINK l _Toc3600925272.14.2主要功能 PAGEREF _Toc360092527 h 60HYPERLINK l _Toc360092529第三章流程中心 PAGEREF _Toc360092529 h 63HYPERLINK l _Toc3600925303.1工作流程發(fā)起 PAGEREF _Toc360092530 h 63HYPERLINK l _Toc3600925313.2我的流程 PAGEREF

17、_Toc360092531 h 64HYPERLINK l _Toc360092532我的待辦任務(wù) PAGEREF _Toc360092532 h 64HYPERLINK l _Toc360092533我發(fā)起的流程 PAGEREF _Toc360092533 h 66HYPERLINK l _Toc360092534我參與的流程 PAGEREF _Toc360092534 h 67HYPERLINK l _Toc360092535流程委托他人 PAGEREF _Toc360092535 h 68HYPERLINK l _Toc3600925373.2.5發(fā)起工作流程 PAGEREF _Toc3

18、60092537 h 70第一章 系統(tǒng)概述產(chǎn)品介紹PM項目管理系統(tǒng)以下簡稱PM系統(tǒng)是為配合公司企業(yè)信息化建設(shè)順利實施研制的管理系統(tǒng)。PM系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部的項目管理工作平臺,具有高效、靈活、準確、安全等特點。PM系統(tǒng)采用分布式移動設(shè)計,采用B/S架構(gòu),滿足公司企業(yè)移動、無紙化、自動化辦公需要。利用該系統(tǒng),形成規(guī)范化、科學(xué)化的信息化項目管理控制體系,既可以有效地控制和管理企業(yè)信息化建設(shè)的風(fēng)險,同時又是高效的信息化管理平臺,系統(tǒng)把管理、監(jiān)督、建議、控制與科研結(jié)合起來,真正實現(xiàn)多層次的集中管理。主要功能項目管理系統(tǒng)是公司核心的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)之一。作為公司重要的戰(zhàn)略資源,項目管理對于企業(yè)的成本控制、科學(xué)決

19、策均起著重要作用。無論是企業(yè)戰(zhàn)略層面的戰(zhàn)略制訂、業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,還是運營層面的組織機構(gòu)調(diào)整、干部選拔、人員調(diào)整,甚至操作層面的人才招聘、合同管理等等,均需要加強對于項目的管理。XX二建項目管理系統(tǒng)是在項目管理理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合國內(nèi)公司型企業(yè)的項目管理原狀,采用系列化的方式,將項目管理中主要環(huán)節(jié)獨立開發(fā)成系列產(chǎn)品,讓大多數(shù)企業(yè)在不需要對本企業(yè)組織機構(gòu)和工作流程做出調(diào)整時就可以引入項目管理的思想和軟件工具,并對本企業(yè)的項目管理工作起到提升和促進作用。根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)分布狀況及項目管理業(yè)務(wù)的需求,實施集中化的項目管理系統(tǒng)將是企業(yè)的必然選擇。通過該系統(tǒng)的實施和運營,企業(yè)將從根本上改變現(xiàn)有的項目管理模

20、式,真正實現(xiàn)項目從分散管理到集中管理、從部門級業(yè)務(wù)應(yīng)用到企業(yè)全面參與、從粗放式?jīng)Q策到科學(xué)決策的轉(zhuǎn)變,全面滿足 項目管理中心的戰(zhàn)略需求,為改善各級企業(yè)經(jīng)營管理、提升整體競爭優(yōu)勢發(fā)揮重要的作用。其內(nèi)容如下圖所示：系統(tǒng)由十八個功能模塊構(gòu)成：序號功能模塊名稱序號功能模塊名稱1流程中心10物資管理2投標管理11安全管理3招標管理12質(zhì)量管理4項目立項13環(huán)境管理5進度管理14技術(shù)管理6合同管理15竣工管理7成本管理16相關(guān)方管理8周轉(zhuǎn)材管理9設(shè)備管理產(chǎn)品接口PM系統(tǒng)可以與企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、公司決策支持管理系統(tǒng)、HR人力資源系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)進行無縫集成。操作規(guī)程PM系統(tǒng)的操作規(guī)程可

21、分為三大規(guī)程進行。具體如下：數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)首先,系統(tǒng)管理員在數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)中設(shè)置好用戶的賬戶和角色,并給角色授予相應(yīng)系統(tǒng)操作權(quán)限,然后再給角色添加對應(yīng)人員賬戶。然后,操作人員在獲得PM系統(tǒng)的賬戶后使用該賬戶登陸PM系統(tǒng)進行具體應(yīng)用操作。公司級項目管理系統(tǒng)通過應(yīng)用公司級項目管理系統(tǒng)處理公司層面的項目管理業(yè)務(wù)。項目級項目管理系統(tǒng)通過應(yīng)用項目級項目管理系統(tǒng)處理單項目的日常管理業(yè)務(wù)。操作說明手冊中圖形符號約定：表示系統(tǒng)的一個菜單,如投標管理表示桌面功能菜單。表示系統(tǒng)的一個按鈕,如添加表示按添加按鈕。 表示系統(tǒng)的一個快捷鍵,如 CTRL+B表示同時按CTRL 鍵和B 鍵。表示企業(yè)應(yīng)用的一個系統(tǒng),如數(shù)

22、據(jù)中心管理表示數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)。表示手冊的一個標題,如參見添加操作。系統(tǒng)通用操作單擊操作系統(tǒng)中所有鼠標單擊的操作都是單擊操作,雙擊或多擊有時會導(dǎo)致系統(tǒng)異常反應(yīng)。導(dǎo)航介紹登陸系統(tǒng)在中上部顯示該功能模塊的菜單導(dǎo)航,如下圖所示：圖1.6.2-1 菜單導(dǎo)航例圖添加操作系統(tǒng)中所有應(yīng)用數(shù)據(jù)的添加操作都是相同的,如REF _Ref122706226 h6.3-1 添加操作所示。單擊添加按鈕彈出相應(yīng)的應(yīng)用數(shù)據(jù)信息輸入窗口,填入數(shù)據(jù)后,單擊其中的保存按鈕后應(yīng)用數(shù)據(jù)將被保存。圖1.6.3-1 添加操作編輯操作系統(tǒng)中所有應(yīng)用數(shù)據(jù)的編輯操作都是相同的,如REF _Ref122706822 h1.6.4-1 編輯操作所

23、示。單擊所示區(qū)域后,彈出應(yīng)用數(shù)據(jù)編輯窗口,編輯數(shù)據(jù)后,單擊保存按鈕后,編輯過的應(yīng)用數(shù)據(jù)被保存。圖表 1.6.4-1 編輯操作刪除操作系統(tǒng)中所有應(yīng)用數(shù)據(jù)的刪除操作都是相同的,如REF _Ref122707362 h1.6.5-1 刪除操作所示。單擊所示區(qū)域后,應(yīng)用數(shù)據(jù)被刪除。圖1.6.5-1 刪除操作查詢操作系統(tǒng)中所有應(yīng)用數(shù)據(jù)的查詢操作都是相同的,如REF _Ref122707632 h1.6.6-1 查詢操作所示。在查詢區(qū)域輸入查詢條件后,單擊查詢按鈕,操作區(qū)的數(shù)據(jù)按照查詢條件過濾。圖1.6.6-1 查詢操作打印操作系統(tǒng)中所有應(yīng)用數(shù)據(jù)的打印操作都是相同的,如REF _Ref122707632

24、h1.6.6-1 查詢操作所示。圖1.6.7-1 打印預(yù)覽操作單擊打印按鈕彈出打印窗口,如下圖所示：圖1.6.8-2 打印操作單擊打印按鈕后,完成打印功能。多附件上傳操作系統(tǒng)中所有上傳文件Word、Excel、PDF、視頻、圖片等操作都是相同的,如下兩圖表所示。整個過程需點擊圖表上的完成按鈕才完成上傳操作。圖表1.6.8-1 上傳圖表一圖表 1.6.8-2 上傳圖表界面操作導(dǎo)出操作系統(tǒng)中所有導(dǎo)出操作都是相同的,如下兩圖表所示。整個過程需點擊圖表上的保存按鈕才完成導(dǎo)出操作。圖表1.6.9-1 導(dǎo)出圖表一圖表 1.6.9-2 導(dǎo)出圖表界面操作第二章 項目管理項目管理系統(tǒng)概述項目管理系統(tǒng)是以合同管理

25、為主線,成本管理為中心,支持跨組織、多項目、全過程、全方位的綜合項目管理平臺,內(nèi)容主要包括投標管理、合同管理、進度管理、物資管理、設(shè)備管理、人工管理、成本管理、安全管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、文檔管理和項目監(jiān)控等。產(chǎn)品建立和形成滿足公司及下屬分公司、項目部協(xié)同運轉(zhuǎn)、高效管理和科學(xué)決策需要的信息化綜合項目管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)功能框架系統(tǒng)分層應(yīng)用邏輯項目信息項目信息管理主要是對工程項目進入信息系統(tǒng)前期準備工作,包含項目基礎(chǔ)信息、項目前期開工準備工作開工報告、組織機構(gòu)等、項目施工過程中的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集。1在建工程對在建工程項目進行工程信息錄入工程概況、主要工程量、簽證、計量、成本每月、相關(guān)方聯(lián)系人及聯(lián)

26、系方式、項目主要負責(zé)人及聯(lián)系方式、計劃、形象進度、產(chǎn)值、是否竣工、是否交接等信息的功能便于對項目的統(tǒng)籌調(diào)度和溝通,并具備隨時添加項目的功能。2竣工項目對已竣工項目的查詢統(tǒng)計。根據(jù)查詢條件可以方便查詢到：工程概況、工程管理主要特點、主要施工階段的劃分及其組織實施的基本情況、質(zhì)量策劃目標的實施情況、項目人員安排及分工、施工管理問題的體會以及對有關(guān)問題的分析、工程形象照片、項目班子的建設(shè)及運作情況、對項目人員的考核以及評價、對具有培養(yǎng)發(fā)展前景的人才的推薦意見等情況。A投標管理2.3.A1 系統(tǒng)概述 招投標管理主要是針對項目前期運作的管理,為發(fā)現(xiàn)項目并跟蹤、制定投標計劃、投標實施、到最后中標或未中標的

27、整個階段。經(jīng)營工作的好壞,將直接影響企業(yè)的中標項目和最終產(chǎn)值。本模塊的工作主要包括兩個核心業(yè)務(wù)：市場管理和投標報價。市場管理是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,對項目進行跟蹤運作,收集將要投標的項目信息,為投標報價確定目標,并在投標結(jié)束后總結(jié)投標經(jīng)驗,以便將來更好的跟蹤項目。投標報價是對確定的項目,按照招標文件的要求制定經(jīng)濟、技術(shù)標書。根據(jù)投標管理的核心業(yè)務(wù),本模塊包含以下功能：市場跟蹤 包括項目信息收集、業(yè)主情報資料管理、項目機會分析等內(nèi)容。需要統(tǒng)計與市場經(jīng)營相關(guān)的各種信息,為市場經(jīng)營提供基礎(chǔ)資料。這些信息主要包括：項目信息、客戶信息、項目經(jīng)理信息、企業(yè)信譽信息、工程造價、建筑才能等。投標計劃 根據(jù)統(tǒng)

28、計跟蹤結(jié)果制定投標計劃,以便于企業(yè)協(xié)調(diào)人員進行投標。投標實施 查詢在投項目、制作標書。制作標書包括技術(shù)和商務(wù)標的編寫。這部分功能可以大大降低工作量,提高工作效率。中標管理 對于中標項目,準備草擬合同、合同談判與中標交底等工作。其他人員也可以查詢了解公司目前中標項目的有關(guān)信息。投標分析 總結(jié)投標過程工作,形成投標費用統(tǒng)計分析、投標信息及中標率分析等相關(guān)管理活動。為后續(xù)市場活動提供經(jīng)驗教訓(xùn)。所有數(shù)據(jù)都可以轉(zhuǎn)為企業(yè)文檔資料庫和歷史資料庫形成永久保存和查詢。投標信息庫 包括企業(yè)定額庫、人員資質(zhì)同步HR系統(tǒng)、投標價格庫、項目信息庫等資料。2.3.A2 應(yīng)用邏輯2.3.A3 主要功能投標管理系統(tǒng)主要對企業(yè)

29、的市場經(jīng)營活動進行管理,其中又以投標活動為中心。投標管理系統(tǒng)與項目工程管理系統(tǒng)共享項目信息、材料信息、工程造價等方面的數(shù)據(jù),同時也管理客戶信息、企業(yè)信譽、標書、合同等信息。在投標管理系統(tǒng)中形成的客戶信息、投標報價等有關(guān)信息將被抽取出來,成為企業(yè)知識庫的一部分。項目信息管理主要包括市場信息收集、目標客戶檔案與情報分析、投標立項及投標計劃等工作。1、對跟蹤項目登記項目信息,對已中標項目與項目工程管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù),可以查詢項目相關(guān)工程信息；2、各分公司可以通過項目進展情況、業(yè)務(wù)類型等參數(shù)對本公司項目信息資料進行綜合查詢；3、總公司可以根據(jù)公司名稱、項目進展情況、業(yè)務(wù)類型等參數(shù)對項目信息進行綜合查詢；

30、4、可以設(shè)定項目跟蹤流程,通過填寫過期日期或其它方式,自動進入結(jié)束跟蹤狀態(tài)；5、項目信息與相應(yīng)的工程合同能相互鏈接；6、根據(jù)需要進行權(quán)限設(shè)定,只能對本區(qū)域公司、分公司、事業(yè)部信息管理員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),市場經(jīng)營部、分管經(jīng)營副總裁、總裁共享?？蛻魴n案庫1、錄入客戶檔案,并可可以根據(jù)客戶名稱模糊、客戶類別、合作情況等參數(shù)進行綜合查詢；2、根據(jù)需要進行權(quán)限設(shè)定,只能對本區(qū)域公司、分公司、事業(yè)部信息管理員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),市場經(jīng)營部、分管經(jīng)營副總裁、總裁共享。3、通過工作流定制器開發(fā)相應(yīng)的的客戶檔案管理工作流程進行實現(xiàn)。項目經(jīng)理庫1、可以根據(jù)項目經(jīng)理表單中的姓名模糊、資質(zhì)等級、學(xué)歷、職稱等進行綜合查詢；2、通過個

31、人榮譽、承接項目、項目榮譽等鏈接,可以調(diào)入相應(yīng)的榮譽、項目概況,支持工程圖片、榮譽掃描圖的上傳和下載；3、能實現(xiàn)項目經(jīng)理、工程項目概況、榮譽等的互相鏈接。建筑材料見物資管理。工程造價庫積累各類工程的造價指數(shù),為以后工程投標提供參考。工程造價指數(shù)可由編制員手工錄入,也可通過公司中標項目的相關(guān)數(shù)據(jù)推算得出。可以按預(yù)結(jié)算類別、工程類別、層數(shù)、結(jié)構(gòu)類型及建筑面積等條件復(fù)合查找、模糊查找；相關(guān)流程：技術(shù)標編寫該部分是針對建筑工程招投標,為用戶準確、快速地編制出技術(shù)標書而開發(fā)的,功能特點如下：提供標書全套文檔編輯、管理、打印功能。根據(jù)投標所需內(nèi)容,可從模板素材庫、施工資料庫、常用圖庫中,選取相關(guān)內(nèi)容,任意

32、組合,自動生成規(guī)范的標書及標書附件或施工組織設(shè)計?？蓪?dǎo)入其他模塊生成的各種資源圖表和施工網(wǎng)絡(luò)計劃圖以及施工平面圖等。投標報價工程估價處理的數(shù)據(jù)量非常大,而且計算過程中原始數(shù)據(jù)修改又比較多,如果單純依靠手工計算和調(diào)整,費時費力。運用計算機則方便迅速,計算機不僅可以計算出標價,還可以對處理結(jié)果生成多項有價值的成果,如工料分析報告、標價組成報告等。本部分的目標是輔助造價工程師收集和存儲與工程造價有關(guān)的各種信息,提供快速估價、工程量核算、套用定額等工程估價方法和工料分析、不平衡策略報價等工具。此外,還提供查詢、修改、維護各種信息庫和報表輸出的功能。投標報價主要有如下功能：初始數(shù)據(jù)處理功能：隨工程的變化

33、可以調(diào)整承包商原始數(shù)據(jù)庫、補充資源定額、調(diào)整與補充資源價格。初步估算：進行快速而精確的費用估算。生成工程量清單：按照國際公認的工程量計算規(guī)則,配以簡單的二維、三維尺寸計算生成工程量。以資源為基礎(chǔ)的估價：用用戶所定義的資源和價格進行估價,通過工程量計算文件確定資源需求量和相應(yīng)的費用。費用分析：在形成經(jīng)濟標后,對其進行快速投標分析。費用控制和報告：依據(jù)不同層次和方面的管理人員需要,自動生成各種類型的財務(wù)報表和費用報告。標書管理實現(xiàn)各分公司技術(shù)標資料的溝通和交流,提高公司技術(shù)標整體質(zhì)量；適應(yīng)各公司投標數(shù)量多的實際情況,提高技術(shù)標編制工作效率。1、可以實現(xiàn)技術(shù)標文檔含*.doc、*.dwg、*.jpg

34、等的上傳和下載,并進行分類存放；2、可以實現(xiàn)技術(shù)標的分類查找和多條件復(fù)合查找、模糊查找；3、可以出現(xiàn)技術(shù)標的修改和分類存放類型的修改。業(yè)務(wù)統(tǒng)計可以靈活設(shè)置查詢條件進行模糊查詢；項目產(chǎn)值會自動計算跨年度產(chǎn)值、累計施工產(chǎn)值等參數(shù)；公司產(chǎn)值、業(yè)務(wù)量會自動累計,包括月完成額、年完成額等；按規(guī)定工程類型自動分類、累計,計算占業(yè)務(wù)總額百分比；自動計算帶墊資總額及占工程造價的百分比包括占本工程造價百分比、公司業(yè)務(wù)量百分比、集團公司業(yè)務(wù)量百分比2.3B投標管理2.3.B1 系統(tǒng)概述建設(shè)工程招標是指招標人在發(fā)包建設(shè)項目之前,公開招標或邀請投標人,根據(jù)招標人的意圖和要求提出報價,擇日當(dāng)場開標,以便從中擇優(yōu)選定中標

35、人的一種經(jīng)濟活動。一、工程項目招標范圍和分類 一建設(shè)項目強制招標的范圍 我國招標投標法指出：凡在中華人民XX國境內(nèi)進行下列工程建設(shè)項目,包括項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,必須進行招標。 二一般包括： 1大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公共安全的項目； 2全部或者部分使用國有資金投資或國家融資的項目； 3使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。 二、建設(shè)工程招標的方式 工程項目招標的方式在國際上通行的為公開招標、邀請招標和議標,但中華人民XX國招投標法未將議標作為法定的招標方式,即法律所規(guī)定的強制招標項目不允許采用議標方式,主要因為我國國

36、情與建筑市場的現(xiàn)狀條件,不宜采用議標方式,但法律并不排除議標方式。 公開招標 1.定義 公開招標又稱為無限競爭招標,是由招標單位通過報刊、廣播、電視等方式發(fā)布招標廣告,有投標意向的承包商均可參加投標資格審查,審查合格的承包商可購買或領(lǐng)取招標文件,參加投標的招標方式。 二邀請招標 1.定義 邀請招標又稱為有限競爭性招標。這種方式不發(fā)布廣告,業(yè)主根據(jù)自己的經(jīng)驗和所掌握的各種信息資料,向有承擔(dān)該項工程施工能力的三個以上含三個承包商發(fā)出投標邀請書,收到邀請書的單位有權(quán)利選擇是否參加投標。邀請招標與公開招標一樣都必須按規(guī)定的招標程序進行,要制訂統(tǒng)一的招標文件,投標人都必須按招標文件的規(guī)定進行投標。 議標

37、 1.定義 議標又稱協(xié)議招標、協(xié)商議標是一種以議標文件或擬議的合同草案為基礎(chǔ)的,直接通過談判方式,分別與若干家承包商進行協(xié)商,選擇自己滿意的一家,簽訂承包合同的招標方式。議標通常實用于涉及國家安全的工程或軍事保密的工程,或緊急搶險救災(zāi)工程及小型工程。 三、建設(shè)工程招標、投標的一般程序 一建設(shè)工程招標的一般程序 從招標人的角度看,建設(shè)工程招標的一般程序主要經(jīng)歷以下幾個環(huán)節(jié)： 設(shè)立招標組織或者委托招標代理人； 申報招標申請書、招標文件、評標定標辦法和標底； 發(fā)布招標公告或者發(fā)出投標邀請書； 對投標資格進行審查； 分發(fā)招標文件和有關(guān)資料,收取投標保證金； 組織投標人踏勘現(xiàn)場,對招標文件進行答疑； 成

38、立評標組織,召開開標會議； 審查投標文件,澄清投標文件中不清楚的問題,組織評標； 擇優(yōu)定標,發(fā)出中標通知書； 將合同草案報送審查,簽訂合同。 二建設(shè)工程投標的一般程序 從投標人的角度看,建設(shè)工程投標的一般程序,主要經(jīng)歷以下幾個環(huán)節(jié)： 向招標人申報資格審查,提供有關(guān)文件資料； 購領(lǐng)招標文件和有關(guān)資料,繳納投標保證金； 組織投標班子,委托投標代理人； 參加踏勘現(xiàn)場和投標預(yù)備會； 編制、遞送投標書； 接受評標組織就投標文件中不清楚的問題進行的詢問,舉行澄清會談； 接受中標通知書,簽訂合同,提供履約擔(dān)保,分送合同副本。2.3.B2 應(yīng)用邏輯2.3.B3 主要功能招標管理的具體內(nèi)容包括：招標立項管理、招

39、標過程管理、評標定標管理、材料樣品管理、結(jié)束招標項目管理、評標專家?guī)臁⒈ＷC金管理、基礎(chǔ)信息維護、招標知識庫等。招標管理主業(yè)務(wù)流程如下圖所示：招標立項管理招標立項管理是對招標立項進行登記等管理。招標立項申請招標項目立項招標文件登記標底文件登記經(jīng)濟標文件登記招標隊伍等級招標委托標底編制招標委托單招標實施方案市場調(diào)查招標過程管理招標過程管理是對招標項目的招標過程進行管理。投標過程管理包含的主要功能有：招標報名登記邀請招標登記招標文件發(fā)放咨詢答疑記錄現(xiàn)場踏勘記錄投標單位考察記錄談判記錄單回應(yīng)情況匯總表投標文件管理評標定標管理評標定標管理是對招標項目進行評標和定標管理。評標定標管理包含的主要功能有：開標

40、評標記錄重新開標記錄評標會議記錄專家評分專家意見招標結(jié)果審批中標通知書招標結(jié)束管理結(jié)束招標項目是對招標項目進行結(jié)束管理,主要對項目結(jié)束原因進行登記等管理。項目結(jié)束原因表是對項目結(jié)束的原因進行登記管理,主要登記招標項目名稱、招標項目編號、結(jié)束日期、結(jié)束原因、編制人、編制日期等信息。材料樣品管理材料樣品管理是對材料的樣品進行管理。材料樣品管理包含的主要功能有：樣品登記樣品評審樣品移交記錄中標樣品封存評標專家?guī)煸u標專家?guī)焓菍φ袠隧椖康脑u標專家進行集中信息管理。評價專家?guī)彀闹饕δ苡校簩＜倚畔⒈眄椖繉＜颐麊伪ＷC金管理保證金管理是對招標項目的保證金進行管理。保證金管理包含的主要功能有：投標保證金管理

41、履約保證金管理基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息是對項目招標的基礎(chǔ)信息進行維護管理?；A(chǔ)信息包含的主要功能有：招標類型評標標準類型評標標準項目合同管理系統(tǒng)概述工程建設(shè)合同管理已經(jīng)成為建筑業(yè)發(fā)展和科學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)。合同管理作為項目管理的起點,它控制并制約著計劃管理、成本管理、質(zhì)量管理等,是項目建設(shè)的關(guān)鍵和保障企業(yè)利益的重要環(huán)節(jié)。對合同進行科學(xué)的管理可以維護項目發(fā)包方和承包方各自的權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟和社會效益,提高管理水平。合同管理可以使合同的管理實現(xiàn)自動化、條理化,使財務(wù)人員掌握資金運轉(zhuǎn)情況,使項目經(jīng)理了解工作業(yè)績。合同管理是對項目所涉及到的所有商務(wù)合約提供管理功能,它以合同起草為起點,跨越合同評審、合同談判、

42、合同簽訂、合同履行,終止于結(jié)算完結(jié)、合同結(jié)束,當(dāng)合同結(jié)束后,以合同檔案的形式歸檔到系統(tǒng)。本模塊完全依據(jù)FIDIC合同條件,從三個方面進行合同管理：合同文庫、合同管理、合同審批流程管理。合同管理包括合同模版定義、合同起草、合同申請登記、合同文檔管理、合同進度管理、合同變更管理、合同結(jié)算收支結(jié)算管理、合同臺帳查詢等功能。合同管理包含豐富的合同檢索查詢,并且能夠?qū)崟r監(jiān)控合同收付進度和合同執(zhí)行情況。應(yīng)用邏輯主要功能合格供方管理合格供方管理主要是對合同對方單位的規(guī)范化管理,如審核分包商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、許可證、授權(quán)委托書等資質(zhì),對于不符合要求的對方單位不允許進入合格供方名錄,凡是能夠與本單位發(fā)生經(jīng)濟

43、往來的對方單位都需要從合格供方名錄中選擇,這樣可以從源頭降低合作單位給企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險。合格供方管理是一個動態(tài)信息管理,會在日常業(yè)務(wù)過程中根據(jù)市場情況、供方履約情況、實際表現(xiàn)等進行更新,不合格的供方將會被停用,同時其他合格供方也會被補充進來。招標過程管理系統(tǒng)能夠管理項目建設(shè)過程中的設(shè)計招標、采購招標、施工招標等類型,可以實現(xiàn)從招標評價體系、招標公示、招標評價到定標、中標公告的全過程管理。項目合同簽訂管理 包括根據(jù)合同模板進行合同起草、合同臺賬錄入、合同評審、合同交底以及合同文檔存檔管理等內(nèi)容。 合同主要類別：工程建設(shè)合同、工程分包合同、勞務(wù)分包合同、物資采購合同、設(shè)備購置合同、設(shè)備租賃合同、

44、周轉(zhuǎn)材料租賃合同。 總價合同、單價合同管理：總價合同只管理合同的總額,單價合同在合同簽訂的時候按照合同具體明細款項進行計價,并且在合同結(jié)算的時候以實際兌現(xiàn)或完成的工作量進行結(jié)算,結(jié)算的時候單價一般保持合同單價。 合同臺帳： 輸入、修改、查詢和刪除操作均按照合同編碼、工程編碼和項目編碼進行編輯。 輸入：使用者可以通過使用此模塊迅速生成格式統(tǒng)一的標準合同文本,錄入合同相關(guān)信息。 修改：進入后系統(tǒng)自動顯示所有需修改的信息,如確認需要修改,系統(tǒng)將原始記錄轉(zhuǎn)移到歷史合同數(shù)據(jù)庫中作為歷史資料,修改后的合同作為新的執(zhí)行合同。此外,合同輸入后如發(fā)現(xiàn)有錯誤,也可使用此功能修改。 查詢：輸入合同編碼,系統(tǒng)分頁顯示

45、工程項目合同的全部信息、工程項目的平面圖信息和立體圖信息。輸入工程編碼,系統(tǒng)顯示該工程的全部信息施工圖、安裝圖、平面圖、立體圖、材料使用情況、設(shè)備使用情況等。 刪除：對于沒有保存價值的合同可以執(zhí)行刪除操作。合同全周期管理 合同變更 其中記錄了變更編號,變更類型正是信函,設(shè)計變更洽商紀錄,設(shè)計通知,變更責(zé)任方,變更人,申報人,申報批準人,變更費用申報額,甲方/監(jiān)理批復(fù)額,變更日期,生效日期,申報日期,批復(fù)日期和變更說明。 合同索賠 違約索賠信息欄中包括,索賠編號,索賠類型業(yè)主對總包,總包對業(yè)主,索賠提出方,索賠申報人,索賠申請日期,索賠批復(fù)日期,申報索賠工期,批復(fù)索賠工期,申報索賠金額,批復(fù)索賠

46、金額,索賠描述,備注信息。等十二個信息字段,涵蓋了發(fā)生索賠所需要的信息。 合同檔案庫 該模塊將合同中的條款分門別類歸納起來,存儲在數(shù)據(jù)庫中以備檢索。由于有些問題涉及的條款較多,分析起來非常麻煩,如果建立了合同數(shù)據(jù)庫使得分析變得十分簡單。用戶只需輸入檢索主題詞,系統(tǒng)會自動將涉及到該主題詞的信息檢索出來供使用者參考。 合同監(jiān)督 該模塊監(jiān)督合同義務(wù)履行及合同權(quán)利實現(xiàn)的情況,主要是保存工程實際進度、材料設(shè)備定貨與到貨情況、工程質(zhì)量、按工程進度支付價款、甲方指令及雙方往來信函、會談紀要等信息,以補充合同形成合同管理的重要文件。合同結(jié)算和資金收付管理系統(tǒng)提供合同結(jié)算計劃、結(jié)算單以及合同收支管理等。結(jié)算計劃

47、可以根據(jù)預(yù)算系統(tǒng)獲得合同結(jié)算依據(jù)。結(jié)算單則根據(jù)合同統(tǒng)計報量和工程量清單確認進度款,通過資金管理系統(tǒng)完成資金收付過程。合同資金信息其中包括了關(guān)于資金往來,資金到位的一些信息,其中包括資金編號,資金類型合同內(nèi)預(yù)收款,合同內(nèi)工程款,變更類預(yù)收款,變更類工程款,資金計劃到位日期,資金實際到位日期,計劃到位金額,實際到位金額,資金說明。在資金信息欄目中還有三個功能按鈕,其中本合同相關(guān)附件可以打開和資金相關(guān)的文件和資料,資金到位情況可以通過圖表的形式來反映本次資金的到位情況和合同內(nèi)所有的資金累計的到位情況,生成請款單是系統(tǒng)自動生成相應(yīng)格式的單據(jù)。合同預(yù)警 能夠?qū)贤M度、大額支付等重要風(fēng)險事件進行事前預(yù)警

48、,系統(tǒng)支持靈活定制合同預(yù)警周期、預(yù)警方式系統(tǒng)消息、郵件、短信等、預(yù)警條件、預(yù)警標題、預(yù)警信息內(nèi)容、預(yù)警次數(shù)等。預(yù)警功能使合同管理人員及時掌握合同履行情況,把握合同風(fēng)險點,為從容應(yīng)對合同風(fēng)險做好有力支撐。合同控制可以根據(jù)業(yè)主合同控制相應(yīng)的分包合同的結(jié)算、數(shù)量、單價等。統(tǒng)計分析 按合同編碼統(tǒng)計合同付款情況；按項目編碼統(tǒng)計單項付款情況和合同實際供貨情況；統(tǒng)計某一合同完成情況和設(shè)備缺件情況；統(tǒng)計材料到貨情況；統(tǒng)計合同投資值與實際支付差額,等等。 按日期匯總該日期以前的合同付款金額,按時間段匯總合同付款金額；按進度打印合同執(zhí)行情況；按質(zhì)量打印合同執(zhí)行情況；匯總某一項目近期所需資金生成工程所需資金報告。材

49、料代用議定書；材料及混凝土試塊化驗單；經(jīng)建設(shè)單位和設(shè)計單位簽證的設(shè)計變更通知單；隱檢驗收記錄；質(zhì)量事故鑒定書及采取的處理措施；合理化建議內(nèi)容及節(jié)約分成協(xié)議書；中間交工工程的驗收文件；趕工協(xié)議及提前竣工收益分享協(xié)議；與工程質(zhì)量、預(yù)結(jié)算和工程有關(guān)的資料和數(shù)據(jù)；甲乙方代表定期會談記錄,甲方或甲方代表的書面指令,甲乙方的與合同有關(guān)的信函、工程照片及各種施工進度報表等。進度管理系統(tǒng)概述對項目的整個進度情況進行管理,以保證整體生產(chǎn)計劃的順利實行和施工合同的保證實現(xiàn)。 進度管理包括進度計劃、進度執(zhí)行、進度預(yù)警、調(diào)整和進度分析。其中進度計劃包括公司的年度和月度進度計劃,各項目的進度計劃、各項目的業(yè)主要求進度計

50、劃等。 進度執(zhí)行主要是跟蹤各個進度計劃的實際執(zhí)行情況,并且對關(guān)鍵項目的關(guān)鍵控制點、前鋒線進行跟蹤,以便發(fā)現(xiàn)問題及時的分析原因并和一起解決。 進度調(diào)整是根據(jù)公司的整體部署或者項目的實際情況對進度進行調(diào)整和審批。進度分析是對公司的階段性整體進度和各個項目的進度情況進行分析,整體的需要公司相應(yīng)部門進行分析,各個項目的由項目進行分析并上報公司存檔。在整個進度的計劃和執(zhí)行過程中可以輔助三維形象進度圖來進行控制。應(yīng)用邏輯主要功能實現(xiàn)項目從啟動計劃執(zhí)行控制完工的全過程管理。 項目計劃通過系統(tǒng)對整個項目過程中的時間進度、資源和費用進行計劃安排,包括建立工程目標和工作范圍WBS結(jié)構(gòu)、建立作業(yè)代碼和作業(yè)分類碼、建

51、立作業(yè)間邏輯關(guān)系,確定每個作業(yè)的工作時間包括計劃工期和作業(yè)日歷、確定每個作業(yè)的計劃資源量、預(yù)算費用等。 項目進度圖甘特圖、單代號與雙代號項目執(zhí)行通過系統(tǒng)計算各類工程數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)資源執(zhí)行項目計劃,分析制約工程進度的因素,將信息反饋到項目計劃,作為計劃調(diào)整的依據(jù)。施工進度計劃是編制者依據(jù)基建程序中施工階段之前的各階段工作成果,考慮工程、工藝特點和施工特點,以合同工期為工期目標,結(jié)合自身實際情況,規(guī)定的總進度目標和效益目標,形成分層次、分階段、分專業(yè)的,包括各資源投入量平衡計劃在內(nèi)的一整套計劃組合,并由項目管理的決策層批準實施的綱領(lǐng)性文件。公司和項目部對工程項目的總體進度、分部分項進度、階段工程進度等

52、進行控制。通過進度編制軟件和信息系統(tǒng)的配合使用制訂進度計劃、保證進度的有效執(zhí)行。以達到以合同為約束,進度控制為主線、成本控制為目標的管理要求。針對工程項目的總體進度、分部分項進度、階段工程進度等進行控制。主要包括：進度計劃的編制、進度協(xié)調(diào)、動態(tài)檢查與調(diào)整、施工進度月報與成本計劃聯(lián)動。分為進度編制、計劃查詢與內(nèi)部協(xié)調(diào)單。進度編制中,用戶可以繪制橫道圖、單代號網(wǎng)絡(luò)圖與雙代號網(wǎng)絡(luò)圖,并且計算資源,繪制資金使用狀況圖、人力使用狀況圖、機械進出場圖、各工種進出場圖、材料消耗狀況圖等,可以自動進行網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化工期優(yōu)化、資源有限工期最短優(yōu)化、工期固定資源均衡優(yōu)化和工期成本優(yōu)化,生成各種資源包括資金、勞動力、主要

53、材料、施工機械、設(shè)備、半成品、構(gòu)件等需求量計劃和材料匯總表。建立目標工程保留優(yōu)化的進度計劃,作為目標管理依據(jù)；目標具有時效性,可根據(jù)實際情況更新目標工程；進度跟蹤與更新跟蹤進度、記錄資源/費用實際耗量；根據(jù)新的數(shù)據(jù)日期重新計算進度；與計劃、目標進行對比分析,安排下一步計劃；更新的方法與內(nèi)容建立動態(tài)視圖選取相應(yīng)作業(yè)作業(yè)：實際開/完工、尚需工期或完成率資源費用：累計、本期實際耗量、累計完成百公比利用作業(yè)表格輸入實際情況記錄：完成作業(yè)的實際開工/完工時期；未完成作業(yè)的實際開工/完成百分比；利用日期詳情表記載停工、復(fù)工；成本管理系統(tǒng)概述成本管理以合同為主線,以責(zé)任成本管理為基礎(chǔ),進行成本管理。項目成本

54、管理遵循目標成本管理原則、全面預(yù)算管理原則、項目成本責(zé)任制原則、遵循會計核算原則。項目成本內(nèi)容包括項目成本預(yù)測、項目成本預(yù)算、項目成本控制、項目成本核算、項目成本分析、項目成本考核與評價。成本管理的工作程序依次是：對合同進行評審,制定設(shè)計方案,進行項目成本預(yù)測,編制項目成本預(yù)算,與項目組簽定經(jīng)濟責(zé)任合同,進行項目成本控制、核算和分析,最后對項目成本進行考評并按考評結(jié)果對項目組實施獎懲。通過成本管理模塊可以完成標價分離的工作,并通過系統(tǒng)逐步積累和完善公司的企業(yè)定額；完成公司指標成本的編制和項目各個時期工程量的計算,完成項目預(yù)算成本的編制、實現(xiàn)項目支出成本的動態(tài)監(jiān)控；實現(xiàn)成本分析、成本對比、量價分

55、析、成本統(tǒng)計。在整個操作過程中,成本管理和材料管理、設(shè)備管理等相互協(xié)調(diào)一致；應(yīng)用邏輯主要功能項目成本管理包括項目成本科目體系建立,成本預(yù)算編制、成本預(yù)算調(diào)整、預(yù)算控制、預(yù)算預(yù)警分析等全套功能。項目成本管理可以對項目成本運行情況進行實時監(jiān)督管理,具備項目預(yù)算與實際對比分析報表。成本預(yù)測 成本預(yù)測是項目成本管理的重要環(huán)節(jié),是編制項目成本預(yù)算,進行成本控制、成本核算、成本分析、考核與評價的前提。項目成本預(yù)測的依據(jù)：項目合同及項目投標報價分析,同類型項目企業(yè)歷史成本資料,本項目合理的人員組織架構(gòu),本企業(yè)資源分布及可配置資源情況,現(xiàn)有的基建設(shè)計基礎(chǔ)資料和市場資源配置及價格情況。成本預(yù)算項目責(zé)任成本成本預(yù)

56、算的目的是明確項目的目標成本,為成本控制、成本核算、成本分析、成本考核與評價提供依據(jù)。成本預(yù)算編制的依據(jù)：項目招標文件及項目合同,資源配置方案,成本預(yù)測目標,企業(yè)積累的實際成本費用支出歷史資料,人工、材料、機械設(shè)備的市場價格,項目分包合同。成本預(yù)算以會計核算期月、年為預(yù)算期編制項目成本預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容有人工費、材料費、機械使用費、分包費用、差旅費、其他直接費、間接費用。根據(jù)企業(yè)定額制定和生成各個項目責(zé)任成本,并完成標價分離和前期成本分析工作。主要包括：匯總表分包預(yù)算成本人工責(zé)任成本物資責(zé)任成本設(shè)備責(zé)任成本現(xiàn)場其它直接費責(zé)任成本低值易耗品責(zé)任成本成本預(yù)算執(zhí)行成本控制以增收節(jié)支、全面控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)

57、合為原則,有效控制實際發(fā)生的成本。以項目為主線,全面貫穿在人工費、材料費、差旅交通費、機械使用費、分包費等過程環(huán)節(jié)。項目成本預(yù)算編制完成后開始成本控制的執(zhí)行,在項目日常業(yè)務(wù)運行過程中對項目的成本控制點做出相應(yīng)的控制,依據(jù)項目的成本執(zhí)行情況與成本預(yù)算之間的控制關(guān)系,做出相應(yīng)的預(yù)警提示。通過成本控制功能可以使項目成本合理的控制在預(yù)期的范圍之內(nèi)。成本控制包括計劃、實施、檢查、處理四個階段,通過自定義的工作崗位、崗位權(quán)限及審批流程,及時準確的記錄成本數(shù)據(jù),并按照定義的流程進行上報審批,形成規(guī)范的數(shù)據(jù)流程,最終實現(xiàn)成本多算對比。多算對比的成本控制。預(yù)算成本來自施工預(yù)算、責(zé)任成本、計劃成本根據(jù)企業(yè)定額、實

58、際成本施工過程成本記錄。贏得值原理進行項目成本的盈虧分析。包括：成本計劃的編制、調(diào)整、支出、核算、成本分析與考核等。包括項目預(yù)算成本、項目支出成本、項目成本管理、項目風(fēng)險基金與數(shù)據(jù)交換等等。成本與其他模塊關(guān)系圖本方案中,我們按照2000版ISO9000的PDCA法,從四個階段進行成本控制與管理。 五算定義預(yù)算成本由項目承包人與業(yè)主簽訂合同時確定的成本,也稱作承包成本；責(zé)任成本由項目承包人與項目經(jīng)理簽訂合同時確定的成本；計劃成本是按企業(yè)定額計算出的計劃成本；實際成本是工程項目所實際發(fā)生的工程量和費用；定額成本是按企業(yè)定額計算出的實際發(fā)生的工程量的成本。 成本控制方案計劃階段的成本管理：根據(jù)中標資

59、料、承包合同等原始資料和企業(yè)定額,編制、調(diào)整施工預(yù)算和成本計劃。實施階段的成本管理：記錄施工過程成本：按分項、子分項記錄數(shù)據(jù),記錄分期工程款收入、支出處理和材料管理的信息。主要從進度、人工、材料、機械、工程變更、質(zhì)保等方面做好數(shù)據(jù)記錄。檢查階段的成本管理：本部分主要實現(xiàn)對工程項目的成本分析、多算成本對比、成本考核。成本分析：整體統(tǒng)計或分時間段統(tǒng)計成本、按月度統(tǒng)計出成本供企業(yè)參考。這里需要統(tǒng)計的費用成本有：實際人工費、事跡材料費、實際機械費和其他直接費和間接費。成本對比：通過成本對比得出是否超出成本底線、是否保住企業(yè)利潤、成本計劃是否合理科學(xué)、企業(yè)定額是否科學(xué)合理。成本考核：自動生成成本分析考核

60、表、考核間接費用并對項目考核打分。處理階段的成本管理：在成本檢查、發(fā)現(xiàn)成本偏差的基礎(chǔ)上,深入挖掘數(shù)據(jù),分析偏差原因并做出預(yù)測,提出處理方案指導(dǎo)后續(xù)成本管理。項目成本核算以項目作為成本核算對象,在成本收集、核算能夠分別對應(yīng)不同項目,在成本科目體系設(shè)置上采用多級科目體系,分別核算人工費、材料費、機械使用費、分包費、差旅費、其他直接費、間接費用。人工成本：除勞務(wù)分包外其他人工費；材料成本：材料出庫單匯總出的材料費；設(shè)備成本：自有設(shè)備使用結(jié)算；設(shè)備租賃成本：機械設(shè)備租賃實際結(jié)算費用；周轉(zhuǎn)材料租賃成本：周轉(zhuǎn)材料租賃實際結(jié)算費用；分包成本：勞務(wù)、工程分包合同所做的結(jié)算費用；間接成本：其他直接費用與間接成本