企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

1、企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)思維的理論框架企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)開題報告一背景人力資源管理是一門新興的、集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計算機科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科，在諸多的企業(yè)競爭要素中，人力資源己逐漸成為企業(yè)最主要的資源，現(xiàn)代企業(yè)的競爭也越來越直接地反映為人才戰(zhàn)略的競爭。在此背景下，現(xiàn)代企業(yè)為適應(yīng)快速變化的市場，需要更加靈活、快速反應(yīng)的，具有決策功能的人力資源管理平臺和解決方案。企業(yè)采用人力資源管理系統(tǒng)，將人力資源運用到最佳經(jīng)濟效益，也由于知識經(jīng)濟的來臨，所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設(shè)備與資會等，甚至超越，除此之外，人是知識的載體，為了有效運用知識，將

2、知識發(fā)揮最大的效用，便需要妥善的人力資源管理，才能夠發(fā)揮人力資源的最佳效用。人力資源管理信息系統(tǒng)(HR 系統(tǒng) )的發(fā)展史是企業(yè)人力資源管理需求提升和信息技術(shù)發(fā)展的直觀體現(xiàn)。計算機最早應(yīng)用于企業(yè)管理就是源于企業(yè)人力資源管理一工資計算。HR系統(tǒng)歷史悠久，甚至比目前非常成熟的財務(wù)系統(tǒng)歷史還長，其發(fā)展歷史可以追溯到20 世紀(jì) 60 年代末期。第一代人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于 20 世紀(jì) 60 年代末期，除了能自動計算人員薪酬外，幾乎沒有更多如報表生成和數(shù)據(jù)分析等功能，也不保留任何歷史信息。第二代人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于 20 世紀(jì) 70 年代末，對非財務(wù)人力資源信息和薪資的歷史信息都進行設(shè)計，也有了初級的報

3、表生成和數(shù)據(jù)分析功能。第三代人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于 20 世紀(jì) 90 年代末，這一代 HRMS的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)都進行了收集與管理，更有強力報表生成工具、數(shù)據(jù)分析工具和信息共享的實現(xiàn)。20 世紀(jì) 80 年代以來，隨著人們對人力資源是核心資源這一觀點認(rèn)識的加深，以及公共部門機構(gòu)膨脹和人員增加所導(dǎo)致的人力資源相關(guān)費用的攀升和受托責(zé)任的深化，人力資源審計在國外公共部門和頁腳內(nèi)容 1企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)思維的理論框架企業(yè)組織中開始出現(xiàn)并逐步發(fā)展起來（ Glynn等， 1989； Easteal， 1992）。全球化進程的加劇和知識經(jīng)濟的發(fā)展等因素使得人力資源審計不僅成為企業(yè)的控制工

4、具，而且成為全球化背景下企業(yè)進行人事方面決策的重要工具。人力資源審計對企業(yè)績效和價值創(chuàng)造的影響和作用也由此得到了全新的詮釋。經(jīng)過多年的理論研究和實踐發(fā)展，目前已形成了一些得到廣泛使用并且行之有效的人力資源審計方法。二意義當(dāng)今社會的企業(yè)競爭中，人力資源逐漸成為了企業(yè)的重要資源之一。企業(yè)為了能夠快速適應(yīng)市場變化，需要靈活、快速的、具有決策功能的人力資源管理平臺以及解決方案。將已有的人力調(diào)整到最佳，提供最大的經(jīng)濟效益。因此，如何有效的運用知識，發(fā)揮知識的作用，成為企業(yè)面臨的問題之一。妥善的人力資源管理，才能夠使人力資源得到最佳利用。人力資源管理系統(tǒng)提供現(xiàn)實和準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的計算機系統(tǒng)，用于控制和決策目的。

5、運用現(xiàn)代計算機、軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對組織的人力資源管理活動進行系統(tǒng)化、流程化的設(shè)計、管理、控制和評價，以提高組織人力資源管理水平，使人力資源更有效的服務(wù)于組織或團體。傳統(tǒng)的人工管理文件檔案的方式隨著時間的推移在當(dāng)今社會面臨的問題主要是：檔案數(shù)量多，信息檢索效率差，安全性差，維護性差等等。人力資源管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，推動企業(yè)人力資源管理走向科學(xué)化、規(guī)范化、自動化的必要條件。它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。實時掌握人力資源信息，對人力資源合理調(diào)度是企業(yè)在發(fā)展中不可缺少的環(huán)節(jié)之一。三

6、系統(tǒng)目標(biāo)建立準(zhǔn)確詳實的有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,詳細記錄職務(wù)任免、 特殊人才、勞動合同、薪酬福利、培訓(xùn)進修、員工管理、組織機構(gòu)管理、崗位管理、檔案、離職等日常工作管理,為人力資源管理工作提供年股方便頁腳內(nèi)容 2企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)思維的理論框架減少重復(fù)性勞動 ,提高工作效率 .本系統(tǒng)遵循管理技術(shù)與信息處理技術(shù)、 管理思想與與東方文化之間的融合，盡力在軟件中詮釋人力資源管理的工作內(nèi)容（例行性和定量）與業(yè)務(wù)流程的關(guān)系。使本系統(tǒng)可用來定義人力資源管理的部分工作內(nèi)容，優(yōu)化和規(guī)范其業(yè)務(wù)流程，從而成為企業(yè)人力資源部門信息化、職業(yè)化、個性化的管理平臺。由于數(shù)據(jù)庫完整地記錄了企業(yè)員工的人事、考勤、培訓(xùn)、薪資、福利等各方

7、面信息，系統(tǒng)將能快捷、方便地獲得各種統(tǒng)計分析結(jié)果，以便為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供人力資源要素的決策支持。系統(tǒng)具有較好的柔性和容錯性 ,能夠靈活的根據(jù)企業(yè)的實際情況對崗位、工資、部門進行一系列的定制。四設(shè)計思路本人力資源管理系統(tǒng)包含企業(yè)組織架構(gòu)管理、員工信息管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理、考勤管理、勞動合同管理、特殊人才管理和其它項目管理8 個子系統(tǒng)，本項目的核心工作是特殊人才管理和薪酬管理系統(tǒng)（如圖所示）。組織架構(gòu)管理建立組織機構(gòu)的樹形結(jié)構(gòu)信息， 建立單位崗位編制信息， 按單位建立獎懲信息、工資統(tǒng)計、工資福利保險信息。提供信息輸入，選擇修改，條件查詢，報表打印功能。頁腳內(nèi)容 3企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)思維

8、的理論框架員工信息管理建立人員基本、擴展和明細信息。為人力資源管理提供人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)引用。培訓(xùn)管理用于培訓(xùn)計劃的申請、審批、實施、歸檔過程管理。薪酬管理子系統(tǒng)的主要功能是根據(jù)企業(yè)的薪酬管理制度，完成企業(yè)員工工資的計算，同時為企業(yè)估算人力成本提供部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。考勤數(shù)據(jù)的主體來自門禁系統(tǒng)的刷卡記錄，但需要考慮員工請假和出差情況，從而綜合計算其出勤天數(shù)。勞動合同管理的主要目的是為了方便勞動合同的信息分類查詢統(tǒng)計、并能夠?qū)趧雍贤M行到期提醒、勞動合同狀態(tài)變更等操作。特殊人才管理是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心特殊人才提供方面的平臺。描述現(xiàn)任干部、后備干部、交流干部、關(guān)鍵崗位帶頭人以及具有特殊技能員工的人員擴展情況，并

9、包括其任免、考核等信息的管理。其它項目管理包括政策法規(guī)管理和職業(yè)技能鑒定管理，只提供信息錄入和查詢等簡單功能。五項目特點人力資源管理系統(tǒng)是成熟技術(shù)，也可以用通用的人力資源管理系統(tǒng)來解決該問題，但是通用的軟件不能夠很好的解決以下兩方面問題：一、從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā)，對人力成本核算的信息。企業(yè)的人力成本的口號是： “低成本”，因此，評估人力資源系統(tǒng)是否成功的根本依據(jù)是：企業(yè)在完成其年度目標(biāo)的前提下，付出了多少人力成本，為了企業(yè)未來發(fā)展，對員工的培訓(xùn)成本是多少。二、從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，規(guī)劃崗位和人力需求時，所需要的信息。頁腳內(nèi)容 4企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)思維的理論框架每個企業(yè)有自己的特點，選用人才的標(biāo)準(zhǔn)不同，需要人力資源的信息不同，當(dāng)人力資源管理系統(tǒng)需要針對企業(yè)的宏觀目標(biāo)規(guī)劃崗位需求和人員需求時，需要目前企業(yè)人員較完整狀態(tài)信息。為了解決以上兩個問題，本項目將在數(shù)據(jù)庫中有機的紀(jì)錄周全詳細的人力資源信息，并為人力成本核算、崗位規(guī)劃等盡量提供完整、詳實的第一手信息。六預(yù)期的提交成果（1）人力資源管理系統(tǒng)（2）結(jié)題報告七進度計劃開題 收集資料，撰寫需求分析說明書，并完成開題報告。中期 撰寫概要設(shè)計說明書，完成相關(guān)數(shù)據(jù)庫表單設(shè)計，并生成雛形界面。結(jié)題 完成整個系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)與測試。提交人力資源管理系統(tǒng)軟件結(jié)題報告