采購賬的操作流程1doc22

1、PAGE PAGE 29目錄：TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc276563228 一、登記入庫： PAGEREF _Toc276563228 h 2 HYPERLINK l _Toc276563229 1.1、入庫我們要做的主要是手工賬的登記，每次登記完畢就要將手工賬余額和電腦賬余額進行核對。路徑為”查詢管理往來單位余額查詢”圖示如下: PAGEREF _Toc276563229 h 2 HYPERLINK l _Toc227655632230 1.2采購入入庫查詢詢。在采采購入庫庫查詢里里面可以以查到相相關(guān)的入入庫信息息，路徑徑為“采購管管理采購業(yè)業(yè)務查詢詢采

2、購入入庫查詢詢”圖示如如下： PAGEREF _Toc276563230 h 4 HYPERLINK l _Toc276563231 2、退貨的的審核 PAGEREF _Toc276563231 h 5 HYPERLINK l _Toc276563232 3、退補價價的執(zhí)行行 PAGEREF _Toc276563232 h 6 HYPERLINK l _Toc276563233 二、登記稅稅票 PAGEREF _Toc276563233 h 7 HYPERLINK l _Toc276563234 1、手工發(fā)發(fā)票的登登記。路路徑為“業(yè)務財財務發(fā)票管管理手工發(fā)發(fā)票登記記”圖示如如下: PAGERE

3、F _Toc276563234 h 7 HYPERLINK l _Toc276563235 2、財務采采購發(fā)票票登記 PAGEREF _Toc276563235 h 9 HYPERLINK l _Toc276563236 2.1在登登記采購購發(fā)票前前首先要要將與發(fā)發(fā)票相關(guān)關(guān)的數(shù)據(jù)據(jù)（入庫庫、退貨貨、退補補價）導導入業(yè)務務財務 PAGEREF _Toc276563236 h 9 HYPERLINK l _Toc276563237 2.2登記記財務采采購發(fā)票票 PAGEREF _Toc276563237 h 12 HYPERLINK l _Toc276563238 三、付款的的審核與與登記 PAG

4、EREF _Toc276563238 h 16 HYPERLINK l _Toc276563239 3.1預付付款的審審核與結(jié)結(jié)算 PAGEREF _Toc276563239 h 16 HYPERLINK l _Toc276563240 3.1.11預付款款的審核核路徑為為“財務管管理預付管管理預付款款審核”圖示如如下： PAGEREF _Toc276563240 h 16 HYPERLINK l _Toc276563241 3.1.22預付款款的結(jié)算算 PAGEREF _Toc276563241 h 17 HYPERLINK l _Toc276563242 3.1.33預付款款退現(xiàn) PAGE

5、REF _Toc276563242 h 18 HYPERLINK l _Toc276563243 2.2貨貨到后付付款的審審核與結(jié)結(jié)算 PAGEREF _Toc276563243 h 19 HYPERLINK l _Toc276563244 2.2.1付款申申請單的的審核 PAGEREF _Toc276563244 h 19 HYPERLINK l _Toc276563245 2.2.22貨到付付款的結(jié)結(jié)算 PAGEREF _Toc276563245 h 21我們這里做做的是采采購賬，主主要包括括三大方方面：登登記入庫庫、登記記稅票、付付款的審審核與登登記，下下面就主主要從這這三個方方面著手手

6、說說采采購賬的的操作流流程。登記入庫：我們將入庫庫登記、退退貨的審審核以及及退補價價的執(zhí)行行都劃分分在這一一環(huán)節(jié)。1.1、入入庫我們們要做的的主要是是手工賬賬的登記記，每次次登記完完畢就要要將手工工賬余額額和電腦腦賬余額額進行核核對。路路徑為”查詢管管理往來單單位余額額查詢”圖示如如下:點開后會出出現(xiàn)如下下窗口在單位編號號里輸入入相關(guān)單單位的編編號，不不要輸入入聯(lián)系人人（輸入入聯(lián)系人人出來的的只是這這個單位位中關(guān)于于這個聯(lián)聯(lián)系人的的信息，而而不是這這個單位位的信息息，其他他地方亦亦如此。以以后的就就不再多多說，如如有特殊殊情況再再特別指指出）點點擊“提交查查詢”結(jié)果如如下：當既出現(xiàn)應應付余額額

7、又出現(xiàn)現(xiàn)預付余余額時手手工賬上上的金額額為應付付與預付付余額的的差額。如果核對無無誤就在在手工賬賬本的備備注欄劃劃勾；如如果二者者的金額額有出入入就要查查找原因因。路徑徑為“財務管管理賬薄查查詢購進單單位往來來賬頁”圖示如如下：購進單位往往來賬頁頁相當于于我們的的手工賬賬，里面面包括我我們的入入庫、退退貨、退退補價、余余額調(diào)整整、采購購結(jié)算等等各種數(shù)數(shù)據(jù)的序序時排列列，在這這里可查查找出手手工賬和和電腦賬賬的差異異所在。點開后會出出現(xiàn)如下下窗口在單位編號號里輸入入相關(guān)單單位的編編號，點點擊“提交查查詢”結(jié)果如如下：在預付款余余額里面面會看到到每筆預預付款的的余額，圖圖示如下下：2采購入庫庫查詢

8、。在在采購入入庫查詢詢里面可可以查到到相關(guān)的的入庫信信息，路路徑為“采購管管理采購業(yè)業(yè)務查詢詢采購入入庫查詢詢”圖示如如下：2、退貨的的審核負責退貨的的人給我我們退貨貨單時我我們要進進行審核核。路徑徑為“采購管管理采購退退出采購退退出財務務審核”圖示如如下：退貨單我們們手上都都是一式式兩聯(lián)（紅紅、黃），紅紅色一聯(lián)聯(lián)給商家家用以提提貨，在在其來拿拿紅聯(lián)時時讓其在在黃色那那聯(lián)的提提貨人處處簽字；黃聯(lián)用用以記賬賬。點開后會出出現(xiàn)如下下窗口直接點擊“提取退退出開票票單“后出現(xiàn)現(xiàn)如下窗窗口選擇相應的的退貨單單，點擊擊進入，如如下：點擊“保存存單據(jù)“即可3、退補價價的執(zhí)行行業(yè)務員給我我們的采采購退補補價單

9、，要要由我們們財務上上審核執(zhí)執(zhí)行。路路徑為“采購管管理采購退退補采購退退補價執(zhí)執(zhí)行”圖示如如下：打開窗口后后直接點點“提取采采購退補補價開票票單”提取相相應的退退補價單單，然后后直接保保存單據(jù)據(jù)即可。二、登記稅稅票1、手工發(fā)發(fā)票的登登記。路路徑為“業(yè)務財財務發(fā)票管管理手工發(fā)發(fā)票登記記”圖示如如下:手工發(fā)票登登記的是是一張發(fā)發(fā)票的基基本要素素如開票票日期、開開票單位位、金額額、稅額額等。圖圖示如下下：輸入完成后后直接點點擊“保存單單據(jù)“即可手工發(fā)票登登記完后后我們可可以在”業(yè)務財財務發(fā)票管管理手工發(fā)發(fā)票登記記查詢”處查到到我們登登記完的的稅票圖圖示如下下點開后會出出現(xiàn)一個個窗口，假假如我們們要查

10、詢詢20110.111.001-220100.111.022登記的的手工發(fā)發(fā)票，只只需要選選擇時間間，點擊擊“提交查查詢”即可，結(jié)結(jié)果如下下：2、財務采采購發(fā)票票登記2.1在登登記采購購發(fā)票前前首先要要將與發(fā)發(fā)票相關(guān)關(guān)的數(shù)據(jù)據(jù)（入庫庫、退貨貨、退補補價）導導入業(yè)務務財務2.1.11入庫的的導入路路徑為“業(yè)務財財務采購入入庫批量量導入“圖示如如下：點開后會出出現(xiàn)一個個窗口，輸輸入需要要導入的的入庫信信息（時時間、單單位等）點點擊“提交查查詢”，選中中對應入入庫單的的復選框框，點擊擊“批量導導入業(yè)務務財務”即可。如如下：2.1.22采購退退出的導導入路徑徑為“業(yè)務財財務財務采采購退出出記賬“圖示如

11、如下：在點開后的的窗口輸輸入業(yè)務務員、單單位編號號后直接接點擊“提取采采購退出出單”選取相相應的退退貨單，如如下:點擊”提交交結(jié)果”，出現(xiàn)現(xiàn)如下窗窗口：直接點擊“保存單單據(jù)”即可2.1.33退補價價的導入入路徑為為”業(yè)務財財務財務采采購退補補價記賬賬”圖示如如下:在點開后的的窗口輸輸入業(yè)務務員、單單位編號號后直接接點擊“提取采采購退補補價單”選取相相應的退退補價單單，如下下:點擊”提交交結(jié)果”，出現(xiàn)現(xiàn)如下窗窗口：直接點擊“保存單單據(jù)”即可2.2登記記財務采采購發(fā)票票完成了以上上數(shù)據(jù)的的導入我我們就能能在登記記采購發(fā)發(fā)票的“提取采采購入庫庫單“處提取取相應的的入庫單單、退貨貨單以及及相應的的退補

12、價價單。登登記財務務采購發(fā)發(fā)票的路路徑為”業(yè)務財財務發(fā)票管管理采購發(fā)發(fā)票登記記”圖示如如下:在點開后的的窗口輸輸入相關(guān)關(guān)信息后后直接點點擊“提取采采購入庫庫單”出現(xiàn)如如下窗口口：點擊“進入入”選取相相應的入入庫單，如如下：點擊“提交交結(jié)果”出現(xiàn)如如下窗口口，在確確保發(fā)票票金額和和下面的的“合計金金額”相等時時直接點點擊“保存單單據(jù)”即可值得指出的的是我們們在登記記采購發(fā)發(fā)票時需需要提取取相應的的入庫單單、退貨貨單以及及退補價價單。如果發(fā)現(xiàn)登登記的采采購發(fā)票票登記錯錯誤，可可以在“業(yè)務財財務發(fā)票管管理采購發(fā)發(fā)票作廢廢“下作廢廢相應的的采購發(fā)發(fā)票,圖圖示如下下:在點開后的的窗口直直接點擊擊“提取采

13、采購發(fā)票票”雙擊選選取相應應的采購購發(fā)票雙擊選取相相應的采采購發(fā)票票如下：直接點擊“保存單單據(jù)”即可三、付款的的審核與與登記付款包括預預付款的的審核與與結(jié)算和和貨到后后付款的的結(jié)算；預付款款的申請請單和貨貨到后付付款的進進貨結(jié)算算計劃都都由業(yè)務務員提出出，我們們財務上上審核3.1預付付款的審審核與結(jié)結(jié)算3.1.11預付款款的審核核路徑為為“財務管管理預付管管理預付款款審核”圖示如如下：在出現(xiàn)的窗窗口中點點擊“提取申申請單”如下：選取相應的的預付款款申請單單后出現(xiàn)現(xiàn)如下窗窗口，直直接點擊擊“保存單單據(jù)”即可。審核完后，在在付款申申請單上上簽“已審核核”，審核核人姓名名，審核核日期，一一聯(lián)交付付款

14、人，一一聯(lián)留存存記賬。3.1.22預付款款的結(jié)算算預付款來貨貨后如電電腦不能能自動沖沖減需要要我們手手工結(jié)算算，路徑徑為“財務管管理結(jié)算管管理新采購購結(jié)算“圖示如如下：結(jié)算時在“帳簿名名稱”處選擇擇預付款款，圖示示如下：如果保存不不成功，則則需要在在“財務管管理預付管管理已執(zhí)行行預付款款單修改改”修改相相應的預預付款申申請單（修修改數(shù)量量=已完完成數(shù)量量）。圖圖示如下下：在出現(xiàn)的窗窗口輸入入相關(guān)信信息后中中點擊“提取已已執(zhí)行預預付款申申請”如下：點擊進入相相應的預預付款單單使每條條明細的的“修改數(shù)數(shù)量”=“已完成成數(shù)量”后修改完相應應的預付付款單再再來保存存結(jié)算單單。3.1.33預付款款退現(xiàn)當

15、預付款的的申請金金額大于于實際付付款金額額為了賬賬實相符符我們就就需要作作預付款款退現(xiàn)，路路徑為“財務管管理結(jié)算管管理采購預預付款退退現(xiàn)”圖示如如下：要退款的金金額就等等于“付款金金額” 填完完后直接接點擊“保存單單據(jù)”即可。2貨到后付付款的審審核與結(jié)結(jié)算1付款申請請單的審審核業(yè)務員做的的付款申申請單在在程松濤濤簽字后后需要我我們財務務上進行行審核，審審核后就就可以給給林總安安排付款款。在審審核付款款申請時時我們主主要需要要參考兩兩方面的的數(shù)據(jù)（11）應付付款總金金額（22）總庫庫存首先查詢應應付款總總金額路路徑為“查詢管管理應付款款賬頁”圖示如如下：應付款賬頁頁里會顯顯示出所所有我們們沒有結(jié)結(jié)算完的的入庫單單。其次查詢一一個單位位的總庫庫存，路路徑為“庫房管管理商品庫庫存報表表單位批批次庫存存報表”圖示如如下：直接輸入單單位編號號，其他他信息可可以不填填就能查查出一個個單位的的總庫存存，如下下：2.2.22貨到付付款的結(jié)結(jié)算如果有入庫庫單就直直接按入入庫單結(jié)結(jié)算,沒沒有入庫庫單就直直接按從從前到后后的順序序勾單子子結(jié)算路徑為“財財務管理理結(jié)算管管理