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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.2011年工作總結(jié)(集團(tuán)信息中心)經(jīng)過(guò)科學(xué)計(jì)劃及統(tǒng)籌安排,2011年信息中心的工作計(jì)劃基本在年內(nèi)都得到了實(shí)現(xiàn),現(xiàn)對(duì)年度工作進(jìn)行總結(jié)的同時(shí),信息中心在2012年計(jì)劃在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)4個(gè)提高。一、2011年度工作總結(jié)1、信息系系統(tǒng)引進(jìn)進(jìn)及改進(jìn)進(jìn)。本年度只新新增了移移動(dòng)集團(tuán)團(tuán)飛信平平臺(tái)和飛飛信機(jī)器器人程序序集團(tuán)飛信主主要應(yīng)用用于給公公司內(nèi)部部員工群群發(fā)信息息或公告告。飛信機(jī)器人人是現(xiàn)有有信息系系統(tǒng)的外外掛程序序,用于于自動(dòng)發(fā)發(fā)布客戶戶報(bào)貨、退退貨和銷銷售信息息發(fā)布
2、的的功能改進(jìn)信息系系統(tǒng)主要要集中在在3方面面,基礎(chǔ)礎(chǔ)檔案的的重新分分類編碼碼,權(quán)限限調(diào)整,信息系統(tǒng)流程改進(jìn)如青軟毛豬結(jié)算單導(dǎo)入用友,財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈采購(gòu)入庫(kù)及出庫(kù)操作流程,青軟生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)等。2、年度預(yù)預(yù)算完成成指標(biāo)。A、固定電電話,年年度目標(biāo)標(biāo)20111年同同比20010年年降低110%集團(tuán)加商業(yè)業(yè)同比降降低200%(剔剔除20010年年賓館裝裝修無(wú)話話費(fèi)支出出因素),園區(qū)同比降低15%,養(yǎng)殖公司同比降低19%,生物同比降低9%。降低的原因主要是使用OA后內(nèi)部溝通減少,上述四部分同比2010年降低話費(fèi)總額3.5萬(wàn)元。 B、電子設(shè)設(shè)備維護(hù)護(hù)費(fèi)由于園區(qū)和和集團(tuán)的的電子設(shè)設(shè)備超期期服役較較多,因因此
3、維修修費(fèi)直線線上升。維護(hù)費(fèi)已超去年一倍。集團(tuán)以前將維護(hù)費(fèi)計(jì)入辦公費(fèi)沒(méi)有單列無(wú)法統(tǒng)計(jì)。3、OA系系統(tǒng)應(yīng)用用。截止到20011年年11月30日日,OAA系統(tǒng)本本年度共共收發(fā)郵郵件7773455個(gè),郵件件附件占占用系統(tǒng)統(tǒng)空間338.44G,現(xiàn)有工工作流程程1833個(gè),年年度發(fā)起起工作流流317742個(gè)個(gè)(含作作廢流程程43557個(gè)),OA系系統(tǒng)內(nèi)部部短消息息55220個(gè)。4、報(bào)表及及接口程程序開(kāi)發(fā)發(fā)。A、接口程程序,用用友EAAI與毛豬收收購(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)的接口、用友EEAI與與青軟應(yīng)應(yīng)付帳款款的接口,人人力OAA系統(tǒng)外外出申請(qǐng)請(qǐng)單與考勤勤機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)的接口口。B、青軟系系統(tǒng)外掛掛報(bào)表,銷銷售賬單單、其他沖沖賬
4、單、銷售收收款單、銷售退退款單、銷售退退款單、費(fèi)用記記帳、成品入入庫(kù)單和和其他入入庫(kù)單的的外掛分分析報(bào)表表C、OA系系統(tǒng)外掛掛報(bào)表,集集團(tuán)經(jīng)營(yíng)營(yíng)日?qǐng)?bào)。D、飛信機(jī)機(jī)器人程程序開(kāi)發(fā)發(fā)。5、電子設(shè)設(shè)備硬件件管理。本年度共計(jì)計(jì)買電腦腦34臺(tái),打打印機(jī)99臺(tái),其其中藥廠廠9臺(tái)電電腦和22臺(tái)打印印機(jī),養(yǎng)養(yǎng)殖177臺(tái)機(jī)箱箱和5臺(tái)臺(tái)打印機(jī)機(jī),集團(tuán)團(tuán)3臺(tái)電電腦,園園區(qū)5臺(tái)臺(tái)電腦和和2臺(tái)打打印機(jī)。6、監(jiān)控及及網(wǎng)絡(luò)維維護(hù)目前信息中中心只維維護(hù)集團(tuán)團(tuán)機(jī)關(guān)、公司和商業(yè)3個(gè)公司。監(jiān)控位置維修增加黑林子204十屋520園區(qū)222肉制品車間間16電話維護(hù)位置維修更換線路更換電話機(jī)機(jī)園區(qū)電話603080網(wǎng)絡(luò)維護(hù)交換機(jī)更換添加大
5、24口42小5-8口口105二、20112年工工作計(jì)劃劃安排1、信息系系統(tǒng)引進(jìn)進(jìn)及改進(jìn)進(jìn)。A、屠宰車車間產(chǎn)成成品掃描描系統(tǒng)。擬將產(chǎn)品,加工、裝箱、檢配及回購(gòu)環(huán)節(jié)使用條碼簽掃描完成。將入庫(kù)與出庫(kù)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)入青軟分銷系統(tǒng)。技術(shù)案例參照其他公司的成熟方案。如果方案運(yùn)行正常,再將鮮品包裝及檢配環(huán)節(jié)加入條碼簽,實(shí)現(xiàn)檢配與錄單同步,減少人工及提高檢配效率,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)增加的條碼簽費(fèi)用與人工費(fèi)節(jié)省相當(dāng)(目前每天袋裝鮮品檢配量在6000個(gè)/天,條碼簽成本8萬(wàn)/年,設(shè)備折舊及軟件攤銷3萬(wàn)/年,現(xiàn)在錄單員工資2萬(wàn)/年,全面上線可節(jié)省4個(gè)錄單員及1個(gè)配貨員,理論上投入設(shè)備比用純手工的辦法配貨成本低),另外檢配速度可提高
6、30%,在不增加人力投入的情況下提高站臺(tái)每日最大配貨能力30%。且由于實(shí)行產(chǎn)成品掃描入庫(kù),可實(shí)行當(dāng)日產(chǎn)成數(shù)據(jù)當(dāng)日錄入系統(tǒng),生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表做日結(jié),現(xiàn)在是第二天由核算員日結(jié)。B、如果220122年財(cái)務(wù)實(shí)實(shí)行建行行卡結(jié)算算,擬通通過(guò)青軟軟電子商商務(wù)平臺(tái)臺(tái)實(shí)行批批量扣款款的建行行網(wǎng)銀對(duì)對(duì)接功能能,實(shí)行行系統(tǒng)自自動(dòng)根據(jù)據(jù)銀行扣扣款情況況生成收收款單,另另啟用青青軟的核核銷系統(tǒng)統(tǒng),2項(xiàng)項(xiàng)功能爭(zhēng)爭(zhēng)取可以以節(jié)省一一個(gè)銷售售會(huì)計(jì)的的工作崗崗位。C、擬引進(jìn)進(jìn)用友預(yù)預(yù)算模塊塊,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)集團(tuán)及及所屬公公司的預(yù)預(yù)算管理理系統(tǒng)管管理的目目標(biāo),強(qiáng)強(qiáng)化預(yù)算算管控機(jī)機(jī)制,減減輕會(huì)計(jì)計(jì)核算壓壓力。D、擬引進(jìn)進(jìn)養(yǎng)殖管管理軟件件,實(shí)行行各
7、養(yǎng)殖殖場(chǎng)的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化管管理,數(shù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)時(shí)可查詢?cè)儯阌谟诳偛抗芄芸丶爸钢笇?dǎo)。E、改進(jìn)生生物公司司的用友友系統(tǒng),加加入銷售售管理和和庫(kù)存管管理功能能F、啟動(dòng)養(yǎng)養(yǎng)殖公司司的用友友供應(yīng)鏈鏈核銷系系統(tǒng)2、年度預(yù)預(yù)算完成成指標(biāo)。A、集團(tuán)機(jī)機(jī)關(guān)及所所屬公司司固話費(fèi)費(fèi)用在220111年的基基礎(chǔ)上再再降100%。采采取2種種辦法,一一是引進(jìn)進(jìn)鐵通電電話,降降低月租租及通話話單價(jià);二是加加強(qiáng)OAA系統(tǒng)的的應(yīng)用情情況,減減少內(nèi)部部電話溝溝通次數(shù)數(shù)及時(shí)間間。B、維修費(fèi)費(fèi),集團(tuán)團(tuán)及商業(yè)業(yè)平均電電子設(shè)備備維護(hù)費(fèi)費(fèi)控制在在10000元/月,控控股公司司控制在在40000元/月,養(yǎng)養(yǎng)殖控制制在15500元元/月。C、長(zhǎng)春地地區(qū)手機(jī)機(jī)通話費(fèi)費(fèi)同比220111年降低低10%(在220111年的報(bào)報(bào)銷話費(fèi)費(fèi)人員基基數(shù)不變變的情況況下)。通通過(guò)全面面實(shí)行加加入移動(dòng)動(dòng)集團(tuán)號(hào)號(hào)碼群,實(shí)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部部通話免免費(fèi)。3、OA系系統(tǒng)應(yīng)用用。A、養(yǎng)殖公公司日常常管理實(shí)實(shí)現(xiàn)OAA系統(tǒng)流流轉(zhuǎn)(至至少200個(gè)工作作流)B、生物公公司日常常管理實(shí)實(shí)現(xiàn)OAA系統(tǒng)流流轉(zhuǎn)(至至少300個(gè)工作作流)C、OA系系統(tǒng)檔案案管理功功能啟用用4、報(bào)表及及接口程程序開(kāi)發(fā)發(fā)。A、研發(fā)屠屠宰銷售售績(jī)效分分析報(bào)表表B、肉制品品日材料料成本報(bào)報(bào)表C、屠宰生生產(chǎn)日?qǐng)?bào)報(bào)表D、網(wǎng)銀與與青
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