單位合同管理小程序操作手冊

1、PAGE PAGE 21Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 單位合同管理小程序操作員說明書TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc223852604 前言 PAGEREF _Toc223852604 h 1 HYPERLINK l _Toc223852605 安裝與運行行 PAGEREF _Toc223852605 h 1 HYPERLINK l _Toc223852606 單位基本信信息登記記 PAGEREF _Toc223852606 h 4 HYPERLINK l

2、_Toc223852607 勞動合同新新簽信息息輸入 PAGEREF _Toc223852607 h 5 HYPERLINK l _Toc223852608 合同內(nèi)容變變化登記記 PAGEREF _Toc223852608 h 6 HYPERLINK l _Toc223852609 勞動合同續(xù)續(xù)簽登記記 PAGEREF _Toc223852609 h 7 HYPERLINK l _Toc223852610 勞勞動合同同終止變變化登記記 PAGEREF _Toc223852610 h 7 HYPERLINK l _Toc223852611 勞動合同解解除變化化登記 PAGEREF _Toc223

3、852611 h 8 HYPERLINK l _Toc223852612 數(shù)據(jù)備份與與恢復 PAGEREF _Toc223852612 h 9 HYPERLINK l _Toc223852613 原始數(shù)據(jù)恢恢復 PAGEREF _Toc223852613 h 11 HYPERLINK l _Toc223852614 合同信息新新簽信息息查詢 PAGEREF _Toc223852614 h 12 HYPERLINK l _Toc223852615 勞動合同內(nèi)內(nèi)容變化化查詢 PAGEREF _Toc223852615 h 12 HYPERLINK l _Toc223852616 勞動合同續(xù)續(xù)簽信息

4、息查詢 PAGEREF _Toc223852616 h 13 HYPERLINK l _Toc223852617 勞動合同解解除信息息查詢 PAGEREF _Toc223852617 h 14 HYPERLINK l _Toc223852618 勞動合同終終止信息息查詢 PAGEREF _Toc223852618 h 15 HYPERLINK l _Toc223852619 勞動合同減減少信息息查詢 PAGEREF _Toc223852619 h 16前言單位合同管管理小程程序是給給每個單單位內(nèi)部部管理用用的一個個小程序序，主要要完成自自己單位位基本信信息登記記，單位位內(nèi)部職職工的合合同管理理

5、登記，維維護，查查詢和eexceel輸出出，單位位內(nèi)部職職工合同同內(nèi)容變變化登記記，維護護，查詢詢和exxcell輸出，合合同狀態(tài)態(tài)變化登登記，維維護，查查詢和eexceel輸出出的功能能，同時時為了保保證每個個單位每每天輸入入的信息息能夠及及時備份份，當計計算機發(fā)發(fā)生以外外的時候候（例如如文件破破壞），能能夠恢復復數(shù)據(jù)，本本小程序序還提供供數(shù)據(jù)備備份的功功能。具具體備份份以及如如何恢復復請參考考本說明明書數(shù)據(jù)據(jù)備份和和恢復章章。安裝與運行行雙擊蘇州單單位合同同管理程程序.eexe這這個安裝裝包，進進入如下下兩圖的的界面，點擊下一一步，然然后出現(xiàn)現(xiàn)界面下下圖：可以選擇擇安裝的的路徑（如如果原來

6、來已安裝裝過了，最最好不要要安裝覆覆蓋原來來的目錄錄）繼續(xù)點下下一步，點下一步步，下一步：出現(xiàn)上面這這個界面面后，繼繼續(xù)點“安裝”，然后后系統(tǒng)會會自動安安裝，安安裝完成成后，就就會出現(xiàn)現(xiàn)如下界界面：表示安裝裝已經(jīng)順順利完成成。在電電腦的桌桌面上就就會出現(xiàn)現(xiàn)一個單單位合同同管理的的快捷方方式，以以后只需需要雙擊擊這個圖圖標就可可以進入入單位合合同管理理界面。單位基本信信息登記記單位基本本信息登登記是進進入該小小程序任任何操作作前必須須要做的的事情，即即簡單的的將本單單位的基基本信息息輸入到到計算機機中，主主要登記記項有單單位名稱稱，組織織機構代代碼，所所轄區(qū)域域*，所所屬街道道*，主主管部門門*

7、，單單位性質(zhì)質(zhì)*，經(jīng)經(jīng)濟類型型*，行行業(yè)結構構*，隸隸屬關系系*，注注冊登記記機關*，法定定代表人人，聯(lián)系系電話，單單位地址址等信息息，（其其中*結結尾的登登記項表表示只能能通過下下拉的選選擇來獲獲得數(shù)據(jù)據(jù)，不能能手工輸輸入）。如如圖1，進進入窗口口后，點點擊新增增，然后后就可以以逐個輸輸入登記記項，蘭蘭色字體體的登記記項不能能為空，是是必須要要輸入的的，否則則不能保保存，登登記完成成后，點點保存按紐，出出現(xiàn)提示示保存成成功，表示示已經(jīng)登登記成功功，然后后就可以以下面合合同登記記等一系系列步驟驟了。對于已經(jīng)經(jīng)登記好好的單位位如果要要修改，則則只需要要點窗口口上方的的欄目里里的該單單位，會會顯示

8、出出單位的的信息來來，進行行修改，保保存即可可。如果需要要刪除單單位，點點刪除按按紐就可可以。圖1勞動合同新新簽信息息輸入如下圖22，就是是勞動合合同登記記窗口：進入窗口口后，窗窗口上方方首先會會顯示出出該單位位所有已已經(jīng)登記記的勞動動合同信信息，為為了方便便操作員員查找和和定位，可以點擊顯示欄標題，來進行排序，原來倒序排列的再次點擊就會按增序排列。合同登記主主要登記記合同中中的人員員姓名，身身份證，合合同類型型，合同同開始，結結束日期期等信息息，其中中蘭色的的登記項項不能為為空，剛剛開始登登記的手手合同編編號可以以為空，因因為合同同編號是是要勞動動局提供供的反饋饋回來后后再登記記的。登記完合

9、合同內(nèi)容容后，就就可以保保存。保保存完成成后，如如果繼續(xù)續(xù)新的登登記，那那么點新增按紐即即可。如果需要要修改某某個合同同信息，點點中那條條合同信信息，然然后在合合同詳細細信息欄欄中修改改你要修修改的內(nèi)內(nèi)容即可可。當然如果果是需要要刪除，點點中那條條合同信信息，點點刪除按按紐即可可。合同內(nèi)容變變化登記記如下圖3，合合同內(nèi)容容變化登登記窗口口。圖3首先可以以通過輸輸入身份份證，姓姓名來查查詢到要要進行修修改內(nèi)容容的合同同信息，查查詢將列列出所有有符合條條件的合合同信息息。為了了方便操操作員查查找和定定位，可可以點擊擊顯示欄欄標題，來來進行排排序，原原來倒序序排列的的再次點點擊就會會按增序序排列。點

10、中要進進行修改改內(nèi)容的的那條合合同記錄錄，在窗窗口左下下方會顯顯示該合合同的歷歷次所有有變化情情況，然然后再點點新增按紐，就就可以進進行修改改內(nèi)容登登記。當當然如果果要修改改或者刪刪除該合合同已經(jīng)經(jīng)輸入的的合同修修改內(nèi)容容，則需需要點到到窗口左左下方變變更的那那條記錄錄進行相相應的操操作即可可。勞動合同續(xù)續(xù)簽登記記選擇菜單合合同信息息維護-合同同狀態(tài)變變化，進進入如下下：在查詢條件件中，輸輸入某人人的身份份證號碼碼或其他他條件，點點按鈕，在在查詢結結果中定定位某條條信息【可可雙擊】，然然后按【新新增】按按鈕，變變更類型型選擇【續(xù)續(xù)簽】，其其他信息息中自己己輸入，然然后【保保存】勞動合同終終止變

11、化化登記選擇菜單合合同信息息維護-合同同狀態(tài)變變化，進進入如下下：在查詢條件件中，輸輸入某人人的身份份證號碼碼或其他他條件，點點按鈕，在在查詢結結果中定定位某條條信息【可可雙擊】，然然后按【新新增】按按鈕，變變更類型型選擇【終終止】，其其他信息息中自己己輸入，然然后【保保存】勞動合同解解除變化化登記選擇菜單合合同信息息維護-合同同狀態(tài)變變化，進進入如下下：在查詢條件件中，輸輸入某人人的身份份證號碼碼或其他他條件，點點按鈕，在在查詢結結果中定定位某條條信息【可可雙擊】，然然后按【新新增】按按鈕，變變更類型型選擇【解解除】，其其他信息息中自己己輸入，然然后【保保存】數(shù)據(jù)備份與與恢復在日常登記記的過

12、程程中，為為了防止止操作員員登記的的信息突突然因為為對電腦腦操作不不當或者者系統(tǒng)重重裝而帶帶來的數(shù)數(shù)據(jù)丟失失，建議議操作員員對每次次大量數(shù)數(shù)據(jù)輸入入后，進進行數(shù)據(jù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)備份的的窗口如如下圖44示：（圖4）默認的備備份路徑徑是 cc:合合同數(shù)據(jù)據(jù)備份 加上上系統(tǒng)日日期 作作為備份份目錄。只只需要點點擊備份份就可以以把數(shù)據(jù)據(jù)備份到到該路徑徑目錄下下。數(shù)據(jù)一旦旦丟失，如如何恢復復呢，這這里有33個步驟驟：第一步：關閉掉掉 勞動動合同登登記系統(tǒng)統(tǒng)。第二步：打開c:合同數(shù)數(shù)據(jù)備份份 文件件夾，找找到最近近一個日日期的備備份文件件夾，然然后打開開，里面面應該有有4個文文件，對對這個四四個文件件進行復

13、復制。第三步：打開C:Proograam FFilees蘇蘇州單位位勞動合合同書面面報告程程序1.3daata 目錄，進進行 粘粘貼 ，覆覆蓋掉原原來的文文件即可可。原始數(shù)據(jù)據(jù)恢復（圖5）第一步：察察看新系系統(tǒng)安裝裝的路徑徑，右擊擊桌面新新系統(tǒng)安安裝的快快捷圖標標）第二步：將將老系統(tǒng)統(tǒng)的備份份的daata文文件備份份覆蓋新新系統(tǒng)的的datta文件件；第三步：進進入菜單單合同信信息維護護-舊舊系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)內(nèi)容容恢復；如上圖圖5；首次恢復數(shù)數(shù)據(jù)，僅僅需點擊擊“恢復”即可；合同信息新新簽信息息查詢信息查詢-合同同信息查查詢查詢：如如上圖，通通過設定定條件，來來查找所所有符合合條件的的合同信信息；打印：

14、可以以對查詢詢出來的的合同信信息進行行打印，社社保管轄轄地為蘇蘇州、滄滄浪、平平江、金金閶的單單位需打打印，并并報送到到您所在在的社保保管轄地地的勞動動保障局局；導出：可以以對查詢詢出來的的合同信信息進行行導出，并并報送到到您所在在的社保保管轄地地的勞動動保障局局；備注：如如某條信信息不需需要報送送，可右右鍵定位位后，選選擇【去去除功能能】勞動合同內(nèi)內(nèi)容變化化查詢信息查詢-勞動動合同變變化信息息查詢查詢：如上上圖，通通過設定定條件，來來查找所所有符合合條件的的合同信信息；打?。嚎梢砸詫Σ樵冊兂鰜淼牡暮贤判畔⑦M行行打印，社社保管轄轄地為蘇蘇州、滄滄浪、平平江、金金閶的單單位需打打印，并并報送到

15、到您所在在的社保保管轄地地的勞動動保障局局；導出：可以以對查詢詢出來的的合同信信息進行行導出，并并報送到到您所在在的社保保管轄地地的勞動動保障局局；備注：如某某條信息息不需要要報送，可可右鍵定定位后，選選擇【去去除功能能】勞動合同續(xù)續(xù)簽信息息查詢信息查詢-合同同狀態(tài)變變化信息息查詢，將將勞動合合同續(xù)簽簽信息報報送；查詢：如上上圖，變變更條件件選擇【續(xù)續(xù)簽】，其其他通過過設定條條件，來來查找所所有符合合條件的的合同信信息；打?。嚎梢砸詫Σ樵冊兂鰜淼牡暮贤判畔⑦M行行打印，社社保管轄轄地為蘇蘇州、滄滄浪、平平江、金金閶的單單位需打打印，并并報送到到您所在在的社保保管轄地地的勞動動保障局局；導出：可

16、以以對查詢詢出來的的合同信信息進行行導出，并并報送到到您所在在的社保保管轄地地的勞動動保障局局；備注：如某某條信息息不需要要報送，可可右鍵定定位后，選選擇【去去除功能能】勞動合同解解除信息息查詢信息查詢-合同同狀態(tài)變變化信息息查詢，將將勞動合合同解除除信息報報送；查詢：如上上圖，變變更條件件選擇【解解除】，其其他通過過設定條條件，來來查找所所有符合合條件的的合同信信息；打印：可以以對查詢詢出來的的合同信信息進行行打印，社社保管轄轄地為蘇蘇州、滄滄浪、平平江、金金閶的單單位需打打印，并并報送到到您所在在的社保保管轄地地的勞動動保障局局；導出：可以以對查詢詢出來的的合同信信息進行行導出，并并報送到

17、到您所在在的社保保管轄地地的勞動動保障局局；備注：如某某條信息息不需要要報送，可可右鍵定定位后，選選擇【去去除功能能】勞動合同終終止信息息查詢信息查詢-合同同狀態(tài)變變化信息息查詢，將將勞動合合同終止止信息報報送；查詢：如上上圖，變變更條件件選擇【終終止】，其其他通過過設定條條件，來來查找所所有符合合條件的的合同信信息；打?。嚎梢砸詫Σ樵冊兂鰜淼牡暮贤判畔⑦M行行打印，社社保管轄轄地為蘇蘇州、滄滄浪、平平江、金金閶的單單位需打打印，并并報送到到您所在在的社保保管轄地地的勞動動保障局局；導出：可以以對查詢詢出來的的合同信信息進行行導出，并并報送到到您所在在的社保保管轄地地的勞動動保障局局；備注：如某某條信息息不需要要報送，可可右鍵定定位后，選選擇【去去除功能能】勞動合同減減少信息息查詢信