建筑資料員工作內(nèi)容

1、建筑資料員工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)工程工程的全部圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)展登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程工程圖紙， 且每一工程應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D接受散裝方式折疊，按資料名目的挨次， 對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、構(gòu)造施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)展分類管理。2負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)展分類、歸檔。負(fù)責(zé)工程文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立 卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、處理、保管和歸檔立卷等工作，留意保密的原那么。來往文件

2、資料收發(fā)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)精確準(zhǔn)時(shí)遞交工程經(jīng)理批閱，并準(zhǔn)時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確 1、負(fù)責(zé)怪案資料的填寫、會簽、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、根底工程、主體工程、構(gòu)造工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)那么，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。、監(jiān)視檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及 實(shí)性、完整性、有效性。3、按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資

3、料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必需依據(jù)移交名目清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)。移交名目一式二份，雙方各持一份。4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)展預(yù)驗(yàn)收，取得建立工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料) 的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)展鑒定

4、驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程工程的工程資料分級保管交資料室。1、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成狀況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平常統(tǒng)計(jì)資料根底上，編制整個(gè)工程當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成狀況嚴(yán)格審查核對,不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)2、負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)展收編歸檔，并開列編制名目。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上任憑劃線、抽拆。3、負(fù)責(zé)向銷售籌劃供應(yīng)工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展?fàn)顩r，為銷售籌劃供應(yīng)的確、牢靠的工程信息。1、幫忙工程經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：幫忙工程經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。2、負(fù)責(zé)工程工程的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，準(zhǔn)時(shí)精確統(tǒng)計(jì)，登記臺帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反響監(jiān)視、信息查詢、積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的狀況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)的收集和，確保工程工程的順當(dāng)進(jìn)展。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3、負(fù)責(zé)工程工程的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理