淺析小型企業(yè)信息系統(tǒng)集成解決方案

1、小型企業(yè)信信息系統(tǒng)統(tǒng)集成解解決方案案前 言企業(yè)的管理理活動主主要體現(xiàn)現(xiàn)在企業(yè)業(yè)對人、財財、物三三方面的的管理，我我們可以以設(shè)想一一家企業(yè)業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，實(shí)際上上就是人人、財、物物根據(jù)一一定的規(guī)規(guī)則流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)起來以以達(dá)到企企業(yè)的經(jīng)經(jīng)營目的的，因此此一家企企業(yè)經(jīng)營營的目標(biāo)標(biāo)、成果和經(jīng)營的的績效，很很大程度度上依靠靠信息溝溝通的有有效性、及及時性和和合理性性。語言言和文字字是溝通通的主要要形式，在在通信信信息技術(shù)術(shù)較為落落后的年年代，往往往只能能以面對對面、信信件的方方式進(jìn)行行溝通和和信息的的傳遞，不不可避免免的存在在時效性性差、信信息量小小、共享享性低、準(zhǔn)準(zhǔn)確性弱弱等方面面的局限限。隨著著現(xiàn)代通通信信息息

2、技術(shù)的的飛速發(fā)發(fā)展，上上述的局局限性得得到了前前所未有有的擴(kuò)展展和延伸伸。顯然然，如何何管理好好、用好好現(xiàn)代通通信信息息技術(shù)將將成為一一家企業(yè)業(yè)經(jīng)營管管理中必必須重視視的一個個環(huán)節(jié)，使使其對外外能迅速速占領(lǐng)市市場、整整合上下下游企業(yè)業(yè)，對內(nèi)能形形成高效效準(zhǔn)確的的信息（數(shù)數(shù)據(jù)）共共享和傳傳遞通道道（網(wǎng)絡(luò)絡(luò)）。本方案主要要根據(jù)小小型企業(yè)業(yè)在人力力、財力力、物力力較為有有限的條條件下制制定，既既能滿足足小型企企業(yè)對信信息自動動化的階階段性需需求，又又能將投投入預(yù)算算控制在在最低限限度，同同時能考考慮到整整個系統(tǒng)統(tǒng)在未來來發(fā)展的的移植和和擴(kuò)展。本方案分為為 個個部分，第第一部分分闡述信信息系統(tǒng)統(tǒng)對企業(yè)

3、業(yè)經(jīng)營的的影響，第第二部分分以圖表表展現(xiàn)整整個信息息系統(tǒng)架架構(gòu)圖示示，第三三部分為為信息建建設(shè)投入入預(yù)算，第第四部分分信息系系統(tǒng)在不不同階段段的運(yùn)用用及擴(kuò)展展關(guān)鍵字節(jié)點(diǎn)：指系系統(tǒng)內(nèi)數(shù)數(shù)據(jù)交換換終端，包包括固定定線路終終端和無無線終端端，如PPC、服服務(wù)器、個個人數(shù)字字助理（PPDA）、便便攜式電電腦、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)攝像像頭等網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備備對等網(wǎng)：指指網(wǎng)內(nèi)各各節(jié)點(diǎn)各各自獨(dú)立立運(yùn)行，擁擁有同等等數(shù)據(jù)交交換權(quán)限限，其好好處是各各個結(jié)點(diǎn)點(diǎn)可以單單獨(dú)運(yùn)行行，承載載各自的的應(yīng)用模模塊，不不會因?yàn)闉槟硞€節(jié)節(jié)點(diǎn)中斷斷（如中中毒）而而影響到到其他設(shè)設(shè)備運(yùn)行行。OA：辦公公自動化化系統(tǒng)，一一般由一一些OAA應(yīng)用軟軟件安裝裝

4、在服務(wù)務(wù)器進(jìn)行行管理應(yīng)應(yīng)用，根根據(jù)企業(yè)業(yè)需求可可選擇小小型郵件件系統(tǒng)、開開放式郵郵件系統(tǒng)統(tǒng)（Looutuus NNotee）、論論壇軟件件等文件系統(tǒng)（服服務(wù)器）：提供企企業(yè)內(nèi)部部文件存存放、權(quán)權(quán)限設(shè)置置服務(wù)，一一般安裝裝在服務(wù)務(wù)器上信息系統(tǒng)對對企業(yè)經(jīng)經(jīng)營的影影響基于信息系系統(tǒng)的信信息流要認(rèn)識到信信息系統(tǒng)統(tǒng)對企業(yè)業(yè)經(jīng)營活活動中的的影響，首首先要明明確“信息”與人財財物三者者之間的的關(guān)系。靜態(tài)的人、財、物通過信息平臺可轉(zhuǎn)換成動態(tài)的人力資源流、財務(wù)流、物流、信息流，并在信息流的作用下，在靜態(tài)與動態(tài)中互相轉(zhuǎn)換，從而支撐企業(yè)的所有經(jīng)營活動。舉例，客戶戶的訂單單或者合合同信息息（銷售售訂單）可可通過傳傳真

5、、電電郵、嵌嵌入式系系統(tǒng)等方方式傳遞遞到企業(yè)業(yè)相關(guān)接接口對象象，從而而生成生生產(chǎn)工單單、物料料需求、采購購訂單、倉倉儲、配配送、結(jié)結(jié)算、客客戶反饋饋。這樣樣就涉及及到以下下幾個問問題：外部信息中中的銷售售訂單信信息如何何獲取企業(yè)內(nèi)部接接口對象象及接口口標(biāo)準(zhǔn)是是什么如何將外部部信息轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成內(nèi)內(nèi)部運(yùn)營營信息流流來控制制生產(chǎn)、采采購、倉倉儲、配配送、結(jié)結(jié)算各環(huán)環(huán)節(jié)外部信息中中的客戶戶反饋信信息如何何獲取，并并指導(dǎo)企企業(yè)內(nèi)部部的調(diào)整整，改善善，從而而形成一一個閉環(huán)環(huán)鏈路在該閉環(huán)鏈鏈路中傳傳遞的信信息如何何做到共共享、高高效的傳傳遞、信信息的匯匯總當(dāng)閉環(huán)鏈路路中運(yùn)行行的數(shù)據(jù)據(jù)流達(dá)到到一定量量時，整整個信

6、息息系統(tǒng)將將會怎樣樣（比如如，因?yàn)闉闋I業(yè)額額增加，生生產(chǎn)規(guī)模模擴(kuò)大，倉倉儲配送送量劇增增時，信信息系統(tǒng)統(tǒng)如何擴(kuò)擴(kuò)充升級級）以上問題的的解決將將依賴于于一個適適合企業(yè)業(yè)階段性性需求并并有一定定擴(kuò)充升升級準(zhǔn)備備的，高高效運(yùn)行行信息系系統(tǒng)平臺臺，同時時投入相相關(guān)的人人力財力力進(jìn)行維維護(hù)。圖1：信息息流與人人、財、物物三者的的關(guān)系信息流在企企業(yè)經(jīng)營營活動中中的體現(xiàn)現(xiàn)人力資源信信息流行政編制體體系根據(jù)公司經(jīng)經(jīng)營情況況，結(jié)合合ISOO體系，設(shè)設(shè)置相關(guān)關(guān)崗位、職職位，制制定崗位位職位的的職權(quán)范范圍、考考核標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、操作作規(guī)范、授授權(quán)體系系等。人力資源流流動（晉晉升、降降級、輪輪崗、調(diào)調(diào)崗、離離職、就就職）人力

7、資源培培訓(xùn)（培培訓(xùn)課件件庫、培培訓(xùn)設(shè)備備財務(wù)信息流流成本管理、財財務(wù)預(yù)算算管理、現(xiàn)現(xiàn)金管理理、賬務(wù)務(wù)管理、應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付付管理物料信息流流物料采購管管理、物物料倉儲儲管理、物物料配送送管理信息流及信信息系統(tǒng)統(tǒng)服務(wù)內(nèi)、外部信信息流信息流的接接口對象象及接口口標(biāo)準(zhǔn)信息流的共共享、傳傳遞規(guī)則則及標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)辦公自動化化系統(tǒng)（OOA）文件服務(wù)系系統(tǒng)網(wǎng)站服務(wù)系系統(tǒng)企業(yè)資源計(jì)計(jì)劃系統(tǒng)統(tǒng)（ERRP）客戶管理系系統(tǒng)（CCRM）企業(yè)信息系系統(tǒng)構(gòu)架架企業(yè)信息系系統(tǒng)結(jié)構(gòu)構(gòu)功能圖圖功能模塊及及應(yīng)用INTERRNETT接入服服務(wù)根據(jù)企業(yè)本本地電信信營運(yùn)商商提供的的INTTERNNET接接入服務(wù)務(wù)，可實(shí)實(shí)現(xiàn)局域域網(wǎng)中所所有節(jié)點(diǎn)點(diǎn)訪

8、問IINTEERNEET，根根據(jù)管理理權(quán)限進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)雙向交交換或者者單向傳傳遞。涉及到的硬硬件設(shè)備備和軟件件有：ADSL調(diào)調(diào)制解調(diào)調(diào)器：用用于營運(yùn)運(yùn)商基于于ADSSL技術(shù)術(shù)的數(shù)據(jù)據(jù)調(diào)制和和解調(diào)，可可以理解解為局域域網(wǎng)內(nèi)數(shù)數(shù)據(jù)與往往外數(shù)據(jù)據(jù)兩種數(shù)數(shù)據(jù)制式式的解壓壓和壓縮縮設(shè)備，特特別，如如果當(dāng)?shù)氐貭I運(yùn)商商使用的的是LAAN接入入，則不不需要該該設(shè)備路由器：用用于內(nèi)部部節(jié)點(diǎn)提提供路由由以及地地址分配配，為內(nèi)內(nèi)部節(jié)點(diǎn)點(diǎn)設(shè)置防防火墻以以及訪問問權(quán)限。建建議選購購帶無線線功能的的4口家家用路由由器即可可。交換機(jī)：為為所有對對等節(jié)點(diǎn)點(diǎn)提供網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)集線線，簡單單理解就就是為所所有接入入交換機(jī)機(jī)的節(jié)點(diǎn)點(diǎn)設(shè)備提

9、提供對等等的組網(wǎng)網(wǎng)線路，使使之組成成一個對對等網(wǎng)絡(luò)絡(luò)。該設(shè)設(shè)備可選選購不需需要路由由功能的的設(shè)備，所所有路由由和地址址分配可可依靠路路由器提提供。根根據(jù)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)數(shù)量可可選購單單個或者者多個224口、336口交交換機(jī)，多多個交換換機(jī)的接接入方式式可采取取并聯(lián)接接入路由由器和多多個交換換機(jī)直接接串聯(lián)方方式。軟件使用以以上設(shè)備備內(nèi)存固固化的配配置軟件件企業(yè)內(nèi)部局局域網(wǎng)服服務(wù)局域網(wǎng)的集集成：通通過交換換機(jī)將所所有局域域網(wǎng)絡(luò)內(nèi)內(nèi)的節(jié)點(diǎn)點(diǎn)組成一一個對等等網(wǎng)服務(wù)器硬件件：企業(yè)業(yè)創(chuàng)辦初初期，可可選購一一臺性能能高（IINTEEL雙核核CPUU，主頻頻大于33.0GGMHZZ）、內(nèi)內(nèi)存大（建建議大于于4G）、服服

10、務(wù)器專專用機(jī)箱箱及電源源（更大大散熱空空間，更更充足電電源供應(yīng)應(yīng)）的個個人電腦腦充當(dāng)服服務(wù)器，一一般情況況下可支支撐200個節(jié)點(diǎn)點(diǎn)訪問。服務(wù)器服務(wù)務(wù)：根據(jù)據(jù)企業(yè)應(yīng)應(yīng)用需求求，可架架設(shè)ERRP服務(wù)務(wù)器、文文件服務(wù)務(wù)器、OOA服務(wù)務(wù)器、網(wǎng)網(wǎng)站服務(wù)務(wù)器、監(jiān)監(jiān)控服務(wù)務(wù)器等，企企業(yè)前期期從降低低成本考考慮，可可將ERRP服務(wù)務(wù)器、文文件服務(wù)務(wù)器、OOA服務(wù)務(wù)器安裝裝在同一一臺設(shè)備備，監(jiān)控控服務(wù)器器（若需需要）單單獨(dú)安裝裝一臺設(shè)設(shè)備，網(wǎng)網(wǎng)站服務(wù)務(wù)器單獨(dú)獨(dú)安裝一一臺服務(wù)務(wù)器。辦公電腦及及外設(shè)：可分為為不同級級別選購購不同配配置的兼兼容機(jī)，一一般員工工（普通通型）、中中層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)（中檔檔型）、高高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)（高檔

11、檔型），所所有PCC建議均均使用IINTEEL CCPU芯芯片組（比比AMDD CPPU貴2200-3000元），經(jīng)經(jīng)過實(shí)踐踐，其性性能表現(xiàn)現(xiàn)較為穩(wěn)穩(wěn)定，在在后期維維護(hù)上可可節(jié)省費(fèi)費(fèi)用。同同時，根根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)需要，可可在具體體操作員員工電腦腦上配置置打印機(jī)機(jī)、投影影儀、掃掃描儀、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)傳真真機(jī)等外外設(shè)。所所有外設(shè)設(shè)均可通通過網(wǎng)絡(luò)絡(luò)進(jìn)行共共享使用用。各種服務(wù)選選用軟件件推薦服務(wù)軟件名稱說明進(jìn)銷存管理理服務(wù)器器金碟KISS 9.1以上上為企業(yè)提供供供應(yīng)、銷銷售、倉倉儲、賬賬務(wù)處理理三大模模塊的系系統(tǒng)自動動化服務(wù)務(wù)文件服務(wù)器器U-SERRVE基于FTPP技術(shù)的的文件管管理服務(wù)務(wù)軟件，通通過用戶戶管理達(dá)

12、達(dá)到權(quán)限限設(shè)置、訪訪問級別別設(shè)置等等功能OA個人愛好者者自編程程序直接以wiindoows xp以以上操作作系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)置的IIIS服服務(wù)進(jìn)行行網(wǎng)站式式管理，安安裝簡單單、管理理便捷監(jiān)控服務(wù)器器根據(jù)硬件提提供商提提供的軟軟件建議直接選選購網(wǎng)絡(luò)絡(luò)監(jiān)控的的整套硬硬件，一一般包含含網(wǎng)絡(luò)攝攝像頭、主主機(jī)、顯顯示器、數(shù)數(shù)據(jù)采集集卡、監(jiān)監(jiān)控機(jī)柜柜等PSDN電電話網(wǎng)服服務(wù)電話虛擬網(wǎng)網(wǎng)早期企業(yè)為為達(dá)到總總機(jī)分機(jī)的的管理方方式，一一般還要要選購一一臺電話話交換機(jī)機(jī)，近年年來電信信運(yùn)營商商已經(jīng)逐逐漸轉(zhuǎn)變變成電話話虛擬網(wǎng)網(wǎng)的模式式，也就就是由電電信營運(yùn)運(yùn)商直接接提供電電話主機(jī)機(jī)，將企企業(yè)內(nèi)部部所有電電話通過過主機(jī)組組成

13、一個個虛擬網(wǎng)網(wǎng)，網(wǎng)內(nèi)內(nèi)互打分分機(jī)號（分分機(jī)之間間互打）免免費(fèi)，網(wǎng)網(wǎng)外撥入入可直接接撥通網(wǎng)網(wǎng)內(nèi)任何何一臺電電話，不不需要先先撥通總總機(jī)再撥撥分機(jī)號號碼，同同時提供供電話轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)接、中中繼、一一號通等等付費(fèi)服服務(wù)。因因此，企企業(yè)只需需向本地地電信營營運(yùn)商申申請若干干電話線線路，任任意分配配給辦公公電話機(jī)機(jī)、傳真真機(jī)等設(shè)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)傳真網(wǎng)絡(luò)傳真是是近年來來電信營營運(yùn)商提提供的一一種增值值服務(wù)，用用戶可通通過INNTERRNETT接入將將傳真的的稿件（電電子版）像像電子郵郵件一樣樣發(fā)送到到營運(yùn)商商的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)傳真主主機(jī)，由由營運(yùn)商商通過主主機(jī)發(fā)送送到制定定線路傳傳真機(jī)上上。其好好處主要要有節(jié)省省傳真耗耗材、節(jié)節(jié)省

14、長途途傳真費(fèi)費(fèi)用、管管理方便便、易于于保存等等，特別別是同一一份傳真真需要發(fā)發(fā)送到多多個傳真真機(jī)上可可采用群群發(fā)功能能。當(dāng)然，如果果企業(yè)需需要，也也可在企企業(yè)內(nèi)部部任何一一臺電腦腦上安裝裝網(wǎng)絡(luò)傳傳真軟件件，直接接通過IINTEERNEET發(fā)送送傳真，如如此，可可節(jié)省大大筆傳真真費(fèi)用，特特別是經(jīng)經(jīng)常需要要發(fā)送長長途、國國際傳真真的企業(yè)業(yè)。但是是，免費(fèi)費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)傳真軟軟件比較較不好找找，一般般要經(jīng)過過破譯。硬件、軟件件清單及及預(yù)算根據(jù)以上說說明，現(xiàn)現(xiàn)提出硬硬件、軟軟件選購購清單及及預(yù)算電腦兼容機(jī)機(jī)機(jī)型說明主要配置預(yù)算金額數(shù)量PC普通型型一般辦公人人員用電電腦Intell E4430 CPUU/升技

15、技I-GG31主主板 /金金士頓11G DDDR22內(nèi)存/80GG SAATA硬硬盤/集集成顯卡卡/飛利利浦 1107SS9 CCRT230010PC中檔型型中層管理人人員用電電腦Intell E221800 CPPU/升升技I445DGG主板/金士頓頓1G DDDR22內(nèi)存/1600G SSATAA硬盤/集成顯顯卡/ Aceer 119166 119寸LLCD/光驅(qū)：先鋒1129DD33006PC高檔型型高層領(lǐng)導(dǎo)用用電腦Intell E446000 CPPU/升升技IPP35PP主板/金士頓頓2G DDDR22內(nèi)存/1600G SSATAA硬盤/集成顯顯卡/ Aceer 22寸寸 LCCD/

16、光光驅(qū)：先先鋒1229D47003服務(wù)器高性能PCC（不需需要顯示示器和鍵鍵盤鼠標(biāo)標(biāo)）CPU：IInteel EE65550 11150/主板：升技IIP355-E/內(nèi)存：金士頓頓 4GG/硬盤盤：希捷捷 2550G 2 SSATAA/光驅(qū)驅(qū)：先鋒鋒1299D/機(jī)機(jī)箱：服服務(wù)器專專用機(jī)箱箱航嘉嘉磐石5500EE45001小計(jì)：614000元小計(jì)：6114000元網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及及零件設(shè)備名稱功能說明型號及主要要參數(shù)預(yù)算金額數(shù)量ADSL調(diào)制解調(diào)略2001路由器路由、地址址分配TP-Liink 4口，帶帶無線接接收1701交換機(jī)網(wǎng)絡(luò)集線TL-SFF10224，224口交交換機(jī)，可可接入224個節(jié)節(jié)點(diǎn)53

17、01超五類網(wǎng)線線網(wǎng)絡(luò)布線用用支持10000兆比比特率數(shù)數(shù)據(jù)流5003箱水晶頭網(wǎng)絡(luò)布線用用1100個接線鉗布線用工具具1001把布線人工費(fèi)費(fèi)每個節(jié)點(diǎn)330元3030小計(jì)：3500元元其他外設(shè)設(shè)備名稱功能說明型號及主要要參數(shù)預(yù)算金額數(shù)量激光打印機(jī)機(jī)支持網(wǎng)絡(luò)打打印HP laaserrjett 10020好像是25500左左右1復(fù)印機(jī)可租用1針式打印機(jī)機(jī)愛普生好像是22200左左右2（財務(wù)、倉倉庫打單單）傳真機(jī)佳能2000以以內(nèi)1電話機(jī)可以叫電信信公司送送20網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系系統(tǒng)36個網(wǎng)絡(luò)絡(luò)攝像頭頭大概在1550000以內(nèi)，具具體可咨咨詢專業(yè)業(yè)公司1套小計(jì)：239000元軟件費(fèi)用軟件名稱功能說明型號及主要要

18、參數(shù)預(yù)算金額數(shù)量Windoows XP、wwinddowss20003操作系統(tǒng)用于辦公的的安裝wwinddowss xpp，用于于服務(wù)器器的，安安裝wiindoows 20003 sservve ssp2版版筆者友情贈贈送1套SERVEE-U文件服務(wù)器器略筆者友情贈贈送1套OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)略筆者友情贈贈送1套金碟KISS 9.1進(jìn)銷存管理理軟件僅供學(xué)習(xí)用用，不可可作為商商業(yè)用途途筆者友情贈贈送1套網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控管管理軟件件略提供商贈送送1套小計(jì)：0元所有硬件軟軟件及系系統(tǒng)集成成費(fèi)用（含含監(jiān)控1150000元）合合計(jì)人民民幣8888000元（夠夠省了吧吧！）擴(kuò)展升級方方案維護(hù)人員配配置、選選聘及考考核強(qiáng)有力的系系統(tǒng)平臺臺和維護(hù)護(hù)隊(duì)伍是是怎么煉煉成的（收收費(fèi)章節(jié)節(jié)）如何向CIIO（首首席信息息執(zhí)行官官）要利利潤（收收費(fèi)章節(jié)節(jié)）還沒想到說明：以上三章基基本能完完成系統(tǒng)統(tǒng)的搭建建和前期期使用，關(guān)關(guān)于第四四章以后后的章節(jié)節(jié)因?yàn)樽钭罱容^較忙有時時間再寫寫咯以上設(shè)備的的配置和和價格預(yù)預(yù)算是根根據(jù)近期期行情的的估算，具具體可讓讓使用者者在本地地電腦城城詢價，八八九不離離十。關(guān)于系統(tǒng)維維護(hù)方面面，建議議你那位位朋友招招一名系系統(tǒng)維護(hù)護(hù)工程師師，月薪薪控制在在20000元以以內(nèi)（廈廈門的行行情），應(yīng)應(yīng)職要求求如下：學(xué)歷要求大大專以上上，不一一定要本本專業(yè)吃苦耐勞、年年輕上進(jìn)進(jìn)、學(xué)習(xí)習(xí)能