保密機要室管理規(guī)定

1、精心整理保密機要室的管理規(guī)定.主題內容與適用范圍本文件對保密機要室以及機要室內的傳真機、復印機、打印機、電話以及監(jiān)控系統(tǒng)的日常管 理做出規(guī)定，以避免泄密事件的發(fā)生。本辦法適用于公司保密機要室的管理。.規(guī)范性引用文件公司保密支持性文件保密要害部門、部位管理辦法公司保密支持性文件國家秘密載體管理辦法公司保密支持性文件計算機信息系統(tǒng)及辦公自動化保密管理辦法.術語和定義（無）.管理職責保密辦公室負責保密機要室以及機要室內的傳真機、復印機、打印機、電話機以及監(jiān)控系統(tǒng) 的日常管理。.管理規(guī)定保密機要室管理保室機要室是公司保密要害部位，存放、流動和處理著國家秘密文件、資料，專職保密員 必須提高警惕，認真做好

2、保密工作，嚴防泄密事件的發(fā)生。同時，專職保密員應嚴格遵守國 家的保密法律、法規(guī)，不得向無關人員泄露國家的秘密信息。保密機要室應安裝防盜門、窗和自動報警監(jiān)控系統(tǒng)，進行監(jiān)控管理。自動報警監(jiān)控系統(tǒng)每月檢測一次，確保其正常有效運行。進出機要室實行登記制度（登記表見記錄表1）。保密機要室原則上禁止公司不相關人員 或公司外人員進入，但因維修傳真機、復印機、打印機、電話以及監(jiān)控系統(tǒng)或上級機關、軍 方、系統(tǒng)內人員來訪參觀，不得不進入機要室的需經(jīng)保密委員會主任（副主任）批準并登記 后方可進入。但隨身攜帶的相關通訊、攝像等設備暫由專職保密員管理。不相關人員未經(jīng)批 準進入機要室的，將根據(jù)情節(jié)嚴重程度，給予相應的處罰

3、，并追究所在部門領導責任。機要室內所產(chǎn)生的一切廢紙、廢信封等不得隨意亂仍，必須粉碎銷毀。機要室內不準存放帶有腐蝕性或易燃易爆物品。下班或人不在時，文件必須入柜、鎖好；下班時關好門窗，隨手鎖門；重大節(jié)假日必須加封 條。精心整理機要室門和密碼文件柜的鑰匙以及密碼文件柜的密鑰由保密辦專人進行保管。機要室內的傳真機、復印機、打印機、電話機的管理傳真機的管理機要室傳真機禁止傳輸涉密信息。涉密信息經(jīng)過技術處理轉化成不含涉密的內容，并經(jīng)保 密辦批準后方可傳輸。復印機的管理復印密級文件、資料必須持保密辦公室審核同意的秘密載體準印證到機要室復印 并做好登記，其它單位的復印機均不得復印密級文件、資料。涉密信息的復

4、印管理具體見 公司保密支持性文件國家秘密載體管理辦法。復印產(chǎn)生的廢紙應及時銷毀。打印機的管理涉密文檔、資料統(tǒng)一歸口，由機要室或指定地點打印，其他單位禁止隨意打印。打印涉密信息，需經(jīng)過保密辦公室主任同意并登記（登記表見記錄表3）后方可打印。電話機的管理保密機要室禁止使用子母電話機。機要室文件柜的管理機要室文件柜進行編號管理。文件要求擺放整齊，并歸類整理。文件柜的密碼由專人進行保管。若不經(jīng)意泄漏文件柜的密碼的，應及時對文件柜的密碼進 行更改。文件柜的鑰匙進行編號管理，并由專人負責。禁止擅自配置文件柜的鑰匙，若有特殊情況 需要配置鑰匙的，需要報保密辦主任審批，違反規(guī)定者記過處分一次。鑰匙若丟失，要及時告知保密辦，及時采取應對措施。.記錄來訪登記表傳真信息登記表打印涉密信息登記表.相關文件（無）.附錄（無）附加說明：本文件由福建明輝機電有限公司提出本文件由保密辦公室負責起草本文件由審核精心整理本文件由法定代表人吳明津批準本文件于2010年10月30日實施來訪登記表1314傳真信息登記表序號日期申請人申請人部門事由文件內容接收單位123