信息化設(shè)備設(shè)施管理制度

1、文件名稱文件編號信息化設(shè)備設(shè)施管理制度Trigiant/L/M/O06-2015信息化設(shè)備設(shè)施管理制度江蘇金飛達(dá)電動工具有限公司發(fā)布日期：2015-12-17實(shí)施日期：2015-12-18版本號：A/0內(nèi)部公開，以上所有信息均為公司所有，不得外傳目錄 TOC o 1-5 h z 文件批準(zhǔn)頁4 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 文件發(fā)放范圍4 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 1、目的5 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 2、適用范圍5 HYPERLIN

2、K l bookmark10 o Current Document 3、定義和術(shù)語54、職責(zé)55、具體內(nèi)容5 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 6.相關(guān)文件8 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 7、相關(guān)記錄8前百部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除!本標(biāo)準(zhǔn)按工業(yè)與信息化部信息化和工業(yè)化融合管理體系要求起草。本標(biāo)準(zhǔn)由IT辦公室提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草人：IT辦公室本標(biāo)準(zhǔn)編制部門：IT辦公室。下次標(biāo)準(zhǔn)審查/升級最遲時間：2018年12月。標(biāo)準(zhǔn)于2015年12月首次發(fā)布。將歷次修訂記錄保留如下（保留最近

3、三次修訂內(nèi)容）：修改前號版本修改后的版本號主要修訂內(nèi)容修訂部門修訂人部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除!文件批準(zhǔn)頁文件名稱信息化設(shè)備設(shè)施管理制度需會簽部門簽名需會簽部門簽名日IT辦公室國生產(chǎn)部日人力資源部國技術(shù)部回保衛(wèi)部國質(zhì)量部目研發(fā)中心國設(shè)備部日財務(wù)部國采購部日銷售公司編制IT辦公室批準(zhǔn)文件發(fā)放范圍部門份數(shù)部門份數(shù)部門份數(shù)總經(jīng)理1管理者代表1副總經(jīng)理各1份IT辦公室1人力資源部1研發(fā)中心1保衛(wèi)部1財務(wù)部1采購部1銷售公司1生產(chǎn)部1技術(shù)部1質(zhì)量部1設(shè)備部1部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除!1、目的對公司信息系統(tǒng)相關(guān)的信息化設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全生命周期的有效管理，以保證 信息系統(tǒng)能夠高效支撐公司

4、的經(jīng)營管理。2、適用范圍本制度適用于公司與信息系統(tǒng)相關(guān)的所有信息化設(shè)備與設(shè)施，包括但不限 于：客戶端設(shè)備，如：臺式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、掃描儀等；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施，如：交換機(jī)、路由器、網(wǎng)關(guān)設(shè)備等；服務(wù)器端設(shè)備，如：各種服務(wù)器、存儲設(shè)備等；機(jī)房設(shè)備設(shè)施，如：UPS電源、機(jī)柜等。3、定義和術(shù)語無。4、職責(zé)角色職責(zé)IT辦公室為信息設(shè)備設(shè)施管理的主責(zé)部門，主要職責(zé)包括但不限于；負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的規(guī)格制訂、安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)、報廢處置 等；建立相關(guān)設(shè)備臺帳；至少每6個月進(jìn)行設(shè)備盤點(diǎn)。采購部按公司采購程序?qū)嵤┬畔⒒O(shè)備設(shè)施的采購。財務(wù)部按公司財務(wù)制度對涉及固定資產(chǎn)的信息化設(shè)備設(shè)施登記入 賬； 至少每6月與辦公

5、室進(jìn)行對賬與更新。使用部門為信息設(shè)備設(shè)施的使用部門，主要職責(zé)包括但不限于；負(fù)責(zé)信息化設(shè)備設(shè)施的申請；按規(guī)范正確使用與日常保養(yǎng)；出現(xiàn)故障時按程序報修。IT辦公室也是使用部門之一。5、具體內(nèi)容配置與配發(fā)采購申請與批準(zhǔn)1）兩化融合項目型采購，由項目經(jīng)理提出申請，管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)；2）企業(yè)級信息化設(shè)備設(shè)施采購（包括：機(jī)房設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等）部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除!由IT辦公室統(tǒng)一申請，公司信息化主管、副總負(fù)責(zé)審批；3）客戶端設(shè)備由使用部門按照實(shí)際工作需要提出申請，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批;審批通過后，轉(zhuǎn)送IT辦公室核準(zhǔn)設(shè)備規(guī)格型號；采購部按公司采購程序執(zhí)行設(shè)備采購；1）辦公室設(shè)備到貨后，

6、由IT辦公室驗收入庫，相關(guān)技術(shù)資料由IT辦公室統(tǒng) 一保管；2）如涉及固定資產(chǎn)，由財務(wù)部登記入賬；3）使用部門領(lǐng)用后，通知IT辦公室進(jìn)行安裝、調(diào)試（包括接入公司信息網(wǎng) 絡(luò)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)）；IT辦公室進(jìn)行臺帳登記。使用與維護(hù)企業(yè)級信息化設(shè)備設(shè)施的日常運(yùn)行及維護(hù)，參見信息系統(tǒng)運(yùn)維管理制度?？蛻舳嗽O(shè)備使用與維修按以下規(guī)程處理：1）日常使用用戶不得在客戶端設(shè)備上隨意安裝軟件；如必要使用，向IT辦公室 申請安裝；用戶負(fù)責(zé)客戶端設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)，包括正常開機(jī)、關(guān)機(jī)；使用移動客戶端（如：筆記本電腦）外出時須注意保管設(shè)備安全， 以防遺失；若用戶人為原因造成設(shè)備損毀，按公司獎懲制度進(jìn)行處理。2）故障維修如客戶端設(shè)

7、備出現(xiàn)故障，由用戶通知IT辦公室檢查；IT辦公室確認(rèn)故障后進(jìn)行事件登記，并著手維修；必要時提供臨時 設(shè)備，以保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性；維修完成后，經(jīng)用戶確認(rèn)，IT辦公室關(guān)閉事件。設(shè)備安全企業(yè)級信息化設(shè)備設(shè)施的安全管理、風(fēng)險識別及應(yīng)急預(yù)案，參見信 息系統(tǒng)運(yùn)維管理制度?？蛻舳嗽O(shè)備必須采取以下安全措施部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除!1）妥善安置擺放、接入安全電源，避免人身傷害；2）按規(guī)范接入公司信息網(wǎng)絡(luò)；3）安裝公司統(tǒng)一規(guī)范的防病毒軟件；4）操作者以分配的個人帳號進(jìn)入相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)并按操作規(guī)范進(jìn)行操作，禁止使用他人帳號代為操作，或?qū)ぬ柦栌杷?，否則出現(xiàn)問 題時，追究帳號持有者的主要責(zé)任；5）如發(fā)生誤操

8、作時，須及時通知IT辦公室處理；6）個人禁止擅自拆卸、修理信息化設(shè)備或更換零部件，一經(jīng)查實(shí)，按 公司獎懲制度進(jìn)行處理。變更管理定期盤點(diǎn)IT辦公室至少每6個月進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，并及時更新臺帳；2）對明顯過時、不敷使用、影響業(yè)務(wù)操作效率的設(shè)備，由IT辦公室提出升 級更新建議，使用部門自行決定是否進(jìn)行設(shè)備購置程序。資料更新1）員工離職時，所屬部門通知IT辦公室檢查當(dāng)事人持有的所有客戶端設(shè)備 及個人賬戶情況；IT辦公室收回設(shè)備并凍結(jié)相關(guān)系統(tǒng)賬戶后，更新設(shè)備 臺帳；2）經(jīng)IT辦公室簽署意見后，移交人力資源辦理后續(xù)手續(xù)；3）員工入職時，所屬部門咨詢IT辦公室是否保有閑置設(shè)備；如有，提出設(shè) 備使用申請，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，IT辦公室對閑置設(shè)備進(jìn)行調(diào)配并更新 臺帳；否則，進(jìn)入設(shè)備購置程序。廢棄處置IT辦公室通過定期盤點(diǎn)，檢查信息化設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行情況，適時提出升 級、改造、替換的建議；2）使用部門根據(jù)使用情況，提出有關(guān)設(shè)備進(jìn)行升級、改造、替換的申請， 進(jìn)入設(shè)備購置程序；3）替換后的設(shè)備由IT辦公室統(tǒng)一回收，不堪使用的做報廢處理，并更新臺 帳；涉及