辦公用品管理制度

1、XXXX單位文件辦公用品管理制度為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購、領取及保管行為，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。一、總那么規(guī)定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。1.固定資產包括:桌椅、公文柜、電腦、 1.固定資產包括:桌椅、公文柜、電腦、 機、打印.一般辦公用品包括：剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮 擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛 筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打 印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖 釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、 紙杯、計算器、電池等。.員工對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪

2、費的原那么。 對于消耗品第二次發(fā)放起，實行以舊換新。.辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品 隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品的采購. 一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據庫存及 辦公用量情況提出采購計劃，報辦公室主任批準后，集中購 置；特殊辦公用品的采購，由各科室提出申請，經分管辦公 室領導批準后，專門購買。.指派專人負責保管辦公用品。辦公用品的采購與保管 人員采購實行雙人雙崗制，各負其責。.采購人員須按照采購審批計劃進行采購，不可隨意增 加采購品種和數量，凡未列入采購計劃或未經領導審批的物 品，不擅自購

3、買，否那么財務不予報銷。.辦公用品采購要嚴把采購物品質量，做到秉公辦事, 貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀利。.認真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品, 不準直接使用。三、辦公用品的領取.一般辦公用品可根據工作需要，由科室工作人員填寫 辦公用品領取申請單，經本科室領導簽字后，直接到辦 公室領取。.特殊辦公用品需由使用科室填寫辦公用品領取申請 單，經辦公室主任批準后，直接辦理領用手續(xù)。.辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分 類存放，碼放整齊，清潔有序。.要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，建立 辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。四、領取的優(yōu)盤、鼠標、硒鼓、訂書機、計

4、算器等物品 應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換 新制。五、加強辦公用品日常公開監(jiān)督。每季度通報一次辦公 用品出入庫數額和各使用業(yè)務處室領取情況。六、加強對舊辦公用品管理。階段性使用和暫時閑置的 物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設備交資產 管理員保管，登記造冊，修舊利廢，充分利用。七、加強資源循環(huán)利用工作。推行無紙化辦公，推廣再 生紙使用，提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄 廢置，開展辦公垃圾分類處理，建立廢舊燈管，電子產品和 辦公設備的回收處理機制。八、充分發(fā)揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公 用品使用，紙張雙面利用，復印紙不得用做草稿紙、包裝紙， 大頭針、曲別針、長尾夾等反復使用。九、印制文件材料要有科學性和計劃性。根據文件材料 印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要 使本錢最低，力求使印制數與需用數基本相符，防止不必要 的浪費。辦公用品采購申請單部門：申請日期： 年 月 日說明：1本表一式兩份，申請一份存檔備查，辦公室一份用于報銷附表;序號物品名稱（品牌）數量單價（元）總價（元）備注科室負責人意見：年 月 日分管領導意見：月 日辦公室主任意見：月 日主要領導意見：月 日2.采購申請單每月25日前交辦公室集中