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1、EAS醫(yī)藥行業(yè)案例案例分享播放宛西制藥 地處醫(yī)圣故里的河南省宛西制藥股份有限公司創(chuàng)建于1978年,生產(chǎn)以“月月舒”牌痛經(jīng)寶顆粒和“仲景”牌六味地黃丸、逍遙丸為代表的系列中成藥產(chǎn)品。其中“月月舒”、“仲景”先后榮獲“中國馳名商標(biāo)”,現(xiàn)已發(fā)展成為經(jīng)營中藥制藥、汽車配件、藥用包裝、婦女衛(wèi)生用品、藥品零售連鎖五大產(chǎn)業(yè),控股15家子公司的企業(yè)集團(tuán),企業(yè)榮獲“全國中藥行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)”、河南省工業(yè)百強(qiáng)企業(yè)等稱號,連續(xù)多年被認(rèn)定為中國中藥五十強(qiáng)。缺乏有效的計(jì)劃與控制方法,不能快速響應(yīng)市場的變化采購計(jì)劃不科學(xué),不準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)控制缺乏管理;多頭采購,造成質(zhì)量控制,價格控制無法集中管控。缺乏有效的過程管理與監(jiān)控的手段,
2、影響經(jīng)營效率與效益 市場終端考核監(jiān)管缺乏有效的數(shù)據(jù)支持,影響了市場推廣投入,阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。幾十萬條終端政策、終端費(fèi)用計(jì)算、兌付、分析缺乏實(shí)時、動態(tài)的經(jīng)營分析手段,制約著科學(xué)管理與決策水平的提高對終端經(jīng)銷商的數(shù)據(jù)采集,缺乏有效的分析,導(dǎo)致管理滯后于市場半成品數(shù)據(jù)的缺乏、車間中轉(zhuǎn)庫的物料黑洞部門與單位間缺乏有效協(xié)同管理,不能快速響應(yīng)企業(yè)的變化部門存在各自為戰(zhàn)現(xiàn)象,部門與部門之間的銜接不到位組織結(jié)構(gòu)設(shè)置上存在的管理瓶頸問題財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)割裂,財(cái)務(wù)無法對業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)反饋和監(jiān)督宛西制藥:信息化訴求面臨的挑戰(zhàn)宛西制藥:應(yīng)用范圍于2010年5月開始啟動的宛西制藥EAS信息化平臺項(xiàng)目,經(jīng)過一年多來的努力,已按
3、計(jì)劃圓滿完成了前期上線實(shí)施工作。宛西制藥通過企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)的升級,達(dá)成采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、成本、營銷等各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集成和共享,提高管理效率,提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。宛西制藥:實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化發(fā)貨通知發(fā)貨出庫發(fā)票處理銷售訂單銷售管理庫存事務(wù)采購訂貨收貨入庫發(fā)票處理采購申請采購管理組織、數(shù)量、位置狀態(tài)、價值收支平臺固定資產(chǎn)報表預(yù)算管理資金管理績效管理職員管理薪酬福利組織管理協(xié)同管理、EAS-BOS合并報表管理會計(jì)財(cái)務(wù)會計(jì)人力資源總帳存貨核算出納成本管理收款應(yīng)收處理往來對帳壞帳處理應(yīng)收管理付款應(yīng)付處理往來對帳應(yīng)付管理生產(chǎn)系統(tǒng)計(jì)劃系統(tǒng)營銷管理宛西制藥: 采購管理采 購管 理規(guī)范化的采
4、購流程,通過在線審批,加快了采購的執(zhí)行過程,降低了流程成本通過對供應(yīng)商詢比價分析,選擇最佳供應(yīng)商,以最低的成本獲得最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù)的目標(biāo)通過供應(yīng)商價值分析,為企業(yè)量化供應(yīng)商的準(zhǔn)入機(jī)制與淘汰機(jī)制,了解供應(yīng)商價值的變遷過程,不斷提升供應(yīng)商的忠誠度。嚴(yán)格到貨檢驗(yàn)流程及質(zhì)檢記錄,確保了入庫原料的質(zhì)量完整的供應(yīng)商檔案、完成了對供應(yīng)商資源的整合,提升企業(yè)優(yōu)勢與核心競爭力采購的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實(shí)時地將采購業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動生產(chǎn)憑證宛西制藥:庫存管理庫 存管 理 實(shí)現(xiàn)多倉庫集中管理,并提供了內(nèi)部交易管理,實(shí)現(xiàn)母公司與子公司的兩方調(diào)撥、三方調(diào)撥及多方調(diào)撥功能,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司間內(nèi)部往來結(jié)算集成的預(yù)警平臺,能
5、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,預(yù)先設(shè)置庫存上下限、存放期限等預(yù)警條件,系統(tǒng)依據(jù)預(yù)警條件自動發(fā)出預(yù)警信息,從而及時進(jìn)行處理,減少庫存損失實(shí)時的庫存盤點(diǎn)功能,支持多種盤點(diǎn)方法,使系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存保持一致,能準(zhǔn)確地反映物料庫存的狀況提供全面的庫存分析功能,支持ABC分析、呆滯料分析、周轉(zhuǎn)率分析等方法,為科學(xué)的庫存決策提供數(shù)據(jù)保障實(shí)現(xiàn)上下游單據(jù)關(guān)聯(lián)生成,從業(yè)務(wù)單據(jù)到業(yè)務(wù)憑證,可以實(shí)時追溯查詢,建立業(yè)務(wù)層層關(guān)聯(lián)、層層審批的機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,形成數(shù)據(jù)統(tǒng)一可隨時能通過系統(tǒng)查詢到具體物料的存放物理位置、批次、現(xiàn)存數(shù)量、上下限等相關(guān)信息宛西制藥:生產(chǎn)管理生 產(chǎn)管 理 強(qiáng)大的銷售運(yùn)營計(jì)劃管理功能,統(tǒng)一制定集團(tuán)的生產(chǎn)制
6、造計(jì)劃,并有效地指導(dǎo)采購?fù)ㄟ^物料需求計(jì)劃(MRP),為原料、輔料、包材采購提供依據(jù)強(qiáng)大生產(chǎn)批次管理功能,可以有效地進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量事故地追蹤溯源實(shí)時準(zhǔn)確掌握、半成品、中間體的動態(tài)庫存狀況通過對生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)收集全程監(jiān)督生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況通過產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)的實(shí)時收集,方便形成動態(tài)趨勢報表,幫助質(zhì)檢部門實(shí)時掌握生產(chǎn)質(zhì)量變化數(shù)據(jù)宛西制藥:銷售管理銷 售管 理多種銷售銷售角色的定義、直銷和分銷模式的支持,可以使企業(yè)從容面對快速多變的市場環(huán)境金蝶系統(tǒng)使用“單據(jù)溯源技術(shù)”實(shí)現(xiàn)發(fā)貨合同、發(fā)貨單、銷售發(fā)票等三種業(yè)務(wù)單據(jù)間準(zhǔn)確對應(yīng)關(guān)系,以此確保應(yīng)收帳等帳務(wù)數(shù)據(jù)具體細(xì)化到單據(jù)和產(chǎn)品科學(xué)的價格政策管理,可以幫助企業(yè)制定
7、完善的價格管控體系通過營銷費(fèi)用記錄,幫助企業(yè)建立嚴(yán)密的活動和費(fèi)用的管理平臺,實(shí)現(xiàn)申請、審批、監(jiān)控的工作流管理通過對商業(yè)流向數(shù)據(jù)的采集,為管理者提供渠道內(nèi)的實(shí)時信息,加強(qiáng)渠道的管控,并為終端的純銷核算提供依據(jù)批次管理可以幫助企業(yè)全程跟蹤銷售過程,從而準(zhǔn)確社會庫存及終端銷售的詳細(xì)情況宛西制藥:營銷管理-渠道流向單分析宛西制藥:營銷管理-活動管理匯仁制藥匯仁簡介 匯仁集團(tuán)醫(yī)藥流通事業(yè)部現(xiàn)擁有3家子公司、4家分公司、23個連鎖直營藥店、6個縣配送站,員工1000余人,2009年銷售收入達(dá)到25億元,業(yè)務(wù)范圍涵蓋醫(yī)藥商業(yè)領(lǐng)域內(nèi)快批、純銷、零售、終端等多個板塊。經(jīng)營領(lǐng)域涉及藥品、保鍵品、衛(wèi)生用品和醫(yī)療器械
8、等多個板塊,品規(guī)數(shù)達(dá)9000多個。是江西省最大的醫(yī)藥商業(yè)公司。我們公司看中的,還是金蝶軟件是集成式的,綜合能力比較強(qiáng),對國內(nèi)企業(yè)了解比較深,會給我們的發(fā)展帶來促進(jìn)。豐富產(chǎn)品線,再加上強(qiáng)大靈活的基礎(chǔ)平臺,可以滿足大中型企業(yè)的復(fù)雜應(yīng)用,并將之轉(zhuǎn)換為匯仁的核心優(yōu)勢 。 -匯仁醫(yī)藥總經(jīng)理 丁晨昌 匯仁制藥:應(yīng)用范圍采購計(jì)劃采購訂單預(yù)估返利付款申請采購發(fā)票采購管理銷售合同銷售訂單補(bǔ)差調(diào)整銷售發(fā)票信用管理銷售管理出入庫管理拼箱及發(fā)運(yùn)運(yùn)輸管理盤點(diǎn)管理報損報溢管理倉儲管理網(wǎng)上訂貨醫(yī)院托管發(fā)票下載供應(yīng)商查詢連鎖門店接口電子商務(wù)平臺匯仁醫(yī)藥:銷售的開單及質(zhì)量控制 關(guān)鍵應(yīng)用人性化界面,符合GSP規(guī)范藥品流通管理 客
9、戶,品種錄入時支持助記碼、各稱、代碼、規(guī)格型號同時模糊查詢;可快速顯示所查找品種的零散價、整價價、成本、可用庫存、預(yù)留庫存等詳細(xì)信息支持在銷售環(huán)節(jié)對證照有效期、經(jīng)營范圍、商品限售、特殊藥品開單控制等管理控遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和批號發(fā)貨原則符合醫(yī)藥流通行業(yè)完善的訂單信息 訂單錄入客戶及品種后顯示出客戶的財(cái)務(wù)信息,信用信息,發(fā)貨區(qū)位等其他信息同時顯示該品種的多種價格政策,最近銷售信息,贈品政策,鎖庫信息等。開票員在開票時就可了解到最全面的各戶與品種相關(guān)信息,一目了然。匯仁醫(yī)藥:信用控制 關(guān)鍵應(yīng)用自動計(jì)算賬齡信用余額雙額度控制:1、當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生在授信期間內(nèi)允許金額內(nèi)發(fā)貨,2、有一筆業(yè)務(wù)超出授信期間授信全部取消不允許發(fā)貨;特批擔(dān)保審批:根據(jù)訂單生成特批金額,并扣減領(lǐng)導(dǎo)特批擔(dān)保額度;收款后增加客戶授信額度,增加領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)員特批擔(dān)保額度。靈活信用管理多維度信用管控:1、按照業(yè)務(wù)員,客戶,職位多種維度信用授信,2、按照業(yè)務(wù)員,客戶,職位多種維度信用擔(dān)保,3、按照金額、天數(shù)多維度信用額度;支持復(fù)雜信用計(jì)算;嚴(yán)格的管控點(diǎn):1、出庫信用扣減控制,2、收款增加信用,3、特批擔(dān)??刂?。匯仁醫(yī)藥:支持WMS的倉存管理 關(guān)鍵應(yīng)用銷售、庫存信息收集銷售訂單銷售出庫揀貨贈品出庫物資報廢拼箱單采購入庫倉存管理分單打印發(fā)運(yùn)單報損報溢調(diào)拔單庫存查詢鎖庫解鎖、鎖庫查詢匯仁醫(yī)藥:業(yè)務(wù)全流程驅(qū)動 關(guān)鍵應(yīng)
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