“高級專家管理信息系統(tǒng)”用戶手冊

1、PAGE PAGE 15Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.內(nèi)部資料 注意保密中國科協(xié)人才信息登記系統(tǒng)用戶手冊中國科學(xué)技技術(shù)協(xié)會會北京萬里紅紅信息技技術(shù)有限限公司2008年年5月中國科協(xié)人才信息登記系統(tǒng) 用戶手冊 PAGE ii目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc198361950 第一章軟軟件概述述 PAGEREF _Toc198361950 h 1 HYPERLINK l _Toc198361951 1.1引引言 PAGEREF _Toc198361951

2、h 1 HYPERLINK l _Toc198361952 1.2特特點 PAGEREF _Toc198361952 h 1 HYPERLINK l _Toc198361953 1.3硬硬件配置置要求 PAGEREF _Toc198361953 h 2 HYPERLINK l _Toc198361954 1.3.11科協(xié)內(nèi)內(nèi)部服務(wù)務(wù)器端 PAGEREF _Toc198361954 h 2 HYPERLINK l _Toc198361955 11.3.2外網(wǎng)上上報服務(wù)務(wù)器端 PAGEREF _Toc198361955 h 2 HYPERLINK l _Toc198361956 1.3.33客戶端

3、端 PAGEREF _Toc198361956 h 3 HYPERLINK l _Toc198361957 第二章功功能使用用說明 PAGEREF _Toc198361957 h 4 HYPERLINK l _Toc198361958 2.1用用戶登錄錄 PAGEREF _Toc198361958 h 4 HYPERLINK l _Toc198361959 2.2首首頁 PAGEREF _Toc198361959 h 5 HYPERLINK l _Toc198361960 2.3信信息維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc198361960 h 6 HYPERLINK l _Toc198361961

4、 2.3.11專家信信息瀏覽覽 PAGEREF _Toc198361961 h 7 HYPERLINK l _Toc198361962 2.3.22增加專家家信息 PAGEREF _Toc198361962 h 8 HYPERLINK l _Toc198361963 2.3.33修改專家家信息 PAGEREF _Toc198361963 h 11 HYPERLINK l _Toc198361964 2.3.44刪除專專家信息息 PAGEREF _Toc198361964 h 12 HYPERLINK l _Toc19836619665 2.33.5專家基基本信息息項導(dǎo)出出 PAGEREF _T

5、oc198361965 h 14 HYPERLINK l _Toc198361966 2.3.66查看專專家詳細(xì)細(xì)信息 PAGEREF _Toc198361966 h 15 HYPERLINK l _Toc198361967 2.3.77簡單查查詢 PAGEREF _Toc198361967 h 16 HYPERLINK l _Toc198361968 2.4信信息查詢詢 PAGEREF _Toc198361968 h 17 HYPERLINK l _Toc198361969 2.4.11檢查重重名專家家 PAGEREF _Toc198361969 h 17 HYPERLINK l _Toc1

6、98361970 2.5報報表名冊冊 PAGEREF _Toc198361970 h 18 HYPERLINK l _Toc198361971 2.6統(tǒng)統(tǒng)計分析析 PAGEREF _Toc198361971 h 18 HYPERLINK l _Toc198361972 2.7信信息發(fā)布布 PAGEREF _Toc198361972 h 19 HYPERLINK l _Toc198361973 2.8信信息交換換 PAGEREF _Toc198361973 h 19 HYPERLINK l _Toc198361974 2.9系系統(tǒng)管理理 PAGEREF _Toc198361974 h 19 HY

7、PERLINK l _Toc198361975 2.10系統(tǒng)幫幫助 PAGEREF _Toc198361975 h 19中國科協(xié)人才信息登記系統(tǒng) 用戶手冊 PAGE 21軟件概述引言為貫徹落實實十六屆屆四中全全會決決定和和中央人人才工作作決定關(guān)關(guān)于廣泛泛聯(lián)系專專家學(xué)者者、優(yōu)秀秀企業(yè)家家，建立立高層次次人才庫庫的精神神，加強(qiáng)強(qiáng)對科技協(xié)協(xié)會掌握握聯(lián)系的的高級人人才的管管理工作作，經(jīng)上級級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，科協(xié)協(xié)人事部部和北京萬萬里紅科科技有限限公司聯(lián)聯(lián)合開發(fā)發(fā)了中國科科協(xié)人才才信息管管理系統(tǒng)統(tǒng)與中國科科協(xié)人才才信息登登記系統(tǒng)統(tǒng)。特點中國科協(xié)協(xié)人才信信息管理理系統(tǒng)具有以以下特點點：標(biāo)準(zhǔn)性整個軟件的的信息結(jié)

8、結(jié)構(gòu)體系系遵循國國家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。高效性軟件在專家家信息的的增加、修修改、刪刪除、查查詢和輸輸出等方方面操作作簡易方方便，響響應(yīng)速度度快。友好性軟件界面完完全采用用Winndowws風(fēng)格格，美觀觀大方；系統(tǒng)易易學(xué)易用用，并有有很強(qiáng)的的容錯性性能。專家重名檢檢查信息息自動化化處理專家信息的的采集和和維護(hù)必必須是非常的的嚴(yán)格的的，才能能保證專專家信息息的準(zhǔn)確確性、唯唯一性，每每一個步步驟都有有固定的的格式和和嚴(yán)格的的自動糾糾錯功能能。如為為避免存存在冗余余的專家家信息，中國科協(xié)人才信息管理系統(tǒng)能自動檢查重名專家的功能，如果存在同名的專家系統(tǒng)將會根據(jù)相關(guān)的信息進(jìn)行自動處理，當(dāng)然用戶也可以根據(jù)實際情況對某個

9、專家的姓名進(jìn)行檢查也可以對全庫進(jìn)行檢查。形成了“專專家信息息管理”一體化化的管理理體系中國科協(xié)人人才信息息管理系系統(tǒng)全面面支持對對科協(xié)專家家科學(xué)化化的管理理。實現(xiàn)現(xiàn)各地各各部門專家家的數(shù)據(jù)據(jù)有機(jī)集集成、資資源共享享，融和和一體。通通過組織織系統(tǒng)專專網(wǎng)建設(shè)設(shè)，可以以逐步建建立起渠渠道暢通通的專家家信息管管理平臺臺。對專專家進(jìn)行行不同狀狀態(tài)管理理，避免免同一專專家相同同信息的的多次維維護(hù)。智能化管理理水平高高為了更好的的為人才才管理業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)務(wù)，系統(tǒng)統(tǒng)專門設(shè)設(shè)計了了了一些業(yè)業(yè)務(wù)信息息智能化化的管理理，科協(xié)協(xié)業(yè)務(wù)人人員根據(jù)據(jù)需要可可設(shè)定一一些重要要信息項項，系統(tǒng)統(tǒng)將會根根據(jù)這些些信息項項的閾值值進(jìn)行

10、自自動提醒醒，如生生日提醒醒，信息息更新提提醒等，保保證信息息管理的的人性化化管理與與準(zhǔn)確性性、完整整性。硬件配置要要求科協(xié)內(nèi)部服服務(wù)器端端硬件要求推薦機(jī)架式式服務(wù)器器，2個個雙核XXeonn1.66G以上上CPUU，內(nèi)存存不小于于2G，硬硬盤空間間3x1466G，1100/10000M網(wǎng)網(wǎng)卡，帶帶RAIID功能能，DVVD光驅(qū)驅(qū)。磁盤陣列：磁盤空空間不小小于2TT軟件要求操作系統(tǒng)： Wiindoows Serrverr 20000或或 Wiindoows Serrverr 20003；Web服務(wù)務(wù)器：TTomccat 5.00以上；數(shù)據(jù)庫服務(wù)務(wù)器：SSQL Serrverr20000或SSQ

11、L Serrverr 20005；外網(wǎng)上報服服務(wù)器端端硬件要求推薦機(jī)架式式服務(wù)器器，2個個雙核XXeonn1.66G以上上CPUU，內(nèi)存存不小于于2G，硬硬盤空間間3x1466G，1100/10000M網(wǎng)網(wǎng)卡，帶帶RAIID功能能，DVVD光驅(qū)驅(qū)。磁盤陣列：磁盤空空間不小小于2TT軟件要求操作系統(tǒng)： Wiindoows Serrverr 20000或或 Wiindoows Serrverr 20003；Web服務(wù)務(wù)器：TTomccat 5.00以上；數(shù)據(jù)庫服務(wù)務(wù)器：SSQL Serrverr20000或SSQL Serrverr 20005；客戶端硬件要求C P U：Penntiuum3500

12、，推薦薦Penntiuum 8000及以以上；內(nèi) 存：1128MM，推薦薦2566M及以以上；硬 盤：11G及以以上可用用空間；顯 示 器器：標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)顯示器器，支持持80006000，推薦薦使用1102447688；打 印 機(jī)機(jī)：各種種類型的的與操作作系統(tǒng)兼兼容的打打印機(jī)； 軟件要求操作系統(tǒng)：Winndowws 220000/XPP或更高高版本的的操作系系統(tǒng)瀏覽器：IIE 55.0或或以上其他軟件：Miccrossoftt Exxcell 20000或或更高版版本；與與操作系系統(tǒng)兼容容的打印印機(jī)驅(qū)動動程序功能使用說說明用戶登錄圖 STYLEREF 2 s 2.11 SEQ 圖 * ARABIC

13、s 22 1在上圖的錄錄入框中中，輸入入正確用用戶名密密碼點擊擊登錄可可以進(jìn)入入首頁面面，若點點擊退出出按鈕則則放棄登登陸退出出系統(tǒng)。如果用戶名名或密碼碼輸入錯錯誤系統(tǒng)統(tǒng)會給出出錯誤提提示首頁圖 STYLEREF 2 s 2.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1點擊圖標(biāo)可可以進(jìn)入入相應(yīng)模模塊。 點擊修修改密碼碼圖標(biāo)可可以對本本用戶密密碼進(jìn)行行修改。點點擊退出出可以返回回到登錄錄頁面。 所轄單位專專家情況況，列出出的是當(dāng)當(dāng)前單位位已通過過管理員員審核的的專家。 未通過審核核的專家家，列出出的是當(dāng)當(dāng)前單位位增加后后未通過過管理員員審核的的專家。 最新發(fā)布信信息，列列出的是是系統(tǒng)當(dāng)當(dāng)前的發(fā)

14、發(fā)布信息息。點擊擊鏈接可可以查看看詳細(xì)的的信息。 待審核的專專家，列列出的是是當(dāng)前單單位等待待管理員員審核的的專家。點擊專家姓姓名可以以瀏覽專專家詳細(xì)細(xì)信息。點擊信息發(fā)發(fā)布標(biāo)題題可以查查看信息息的內(nèi)容容。點擊更多可可以查看看全部的的信息列列表。如果本單位位有未通通過審核核的專家家，點擊擊更多可可以查看看所有未未通過的的專家列列表。點點擊導(dǎo)出出所有專專家，把把未通過過管理員員審核的的專家導(dǎo)導(dǎo)出到eexceel中。圖 STYLEREF 2 s 2.222信息維護(hù)信息維護(hù)主主要完成成專家信信息的采采集與維維護(hù)，同同時支持持簡單查查詢，并并可將當(dāng)當(dāng)前頁所所選專家的的基本信信息導(dǎo)出出為Exxcell文件

15、。信息維護(hù)護(hù)包括專專家信息息的增加加、修改改、刪除除與瀏覽覽操作。信息維護(hù)模模塊包括括“專家信信息瀏覽覽”、“增加專專家信息息”、“修改專專家信息息”、“刪除專專家信息息”、“專家基基本信息息項導(dǎo)出出”、“查看專專家詳細(xì)細(xì)信息”、“簡單查查詢”等功能能。專家信息瀏瀏覽圖 STYLEREF 2 s 2.33 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1本部分有如如下操作作方法:選擇左邊的的單位樹樹上和本本單位對對應(yīng)的機(jī)機(jī)構(gòu)，右右邊即顯顯示該機(jī)機(jī)構(gòu)下屬屬的所有有專家列列表。信息列表左左上方顯顯示的是是信息條條目，如如果信息息多于110條系系統(tǒng)會自自動分頁頁顯示，這里會顯示系統(tǒng)總頁數(shù)以及當(dāng)前頁的條數(shù)。信

16、息列表右右上方提提供了頁頁操作功功能，點點擊相應(yīng)應(yīng)頁數(shù)即即會切換換至該頁頁；點擊擊“上一頁頁”、“下一頁頁”可以切切換至當(dāng)當(dāng)前頁前前面或后后面的頁頁；點擊擊“首頁”、“末頁”則會切切換至第第一頁或或者最后后一頁。點擊標(biāo)題欄欄的信息息文字可可以將信信息按照照相應(yīng)信信息項進(jìn)行升升序或者者降序排排列。點擊列表左左下方“顯示更多多”圖標(biāo)，可可以將更更多的專專家顯示示到同一一頁中，此此時如專專家過多多超出屏屏幕范圍圍即需拖拖動右側(cè)側(cè)滾動條條查看，再再點擊“分頁顯顯示”圖標(biāo)，信信息項又又會轉(zhuǎn)回回分頁顯顯示狀態(tài)態(tài)。點擊“導(dǎo)出出exccel”圖標(biāo)，可可以把當(dāng)當(dāng)前頁列列表所選選的專家家信息導(dǎo)導(dǎo)出到eexceel

17、中。增加專家信信息操作流程如如下：1、從左側(cè)側(cè)的上報報單位樹樹上，選選擇和本本單位對對應(yīng)的單單位，此此時右側(cè)側(cè)的專家家列表將將列出該該單位上上報的所所有專家家；圖 STYLEREF 2 s 2.3322、點擊增增加按鈕鈕，彈出信息息錄入頁頁面。圖 STYLEREF 2 s 2.3333、錄入專專家基本本信息。填填寫專家家的姓名名、性別別、婚姻姻狀況等等基本信信息。4、保存專專家信息息。將要要增加的的專家基基本信息息錄入完完畢后，點點擊右下下方的“保存”按鈕，如如填寫無無誤，系系統(tǒng)會提提示保存存成功，否否則系統(tǒng)統(tǒng)會彈出出提示指指出填寫寫錯誤的的地方。 提示：錄入頁頁面中帶帶紅色星星號的為為必填項

18、項，如果果沒有填填寫完整整則無法法保存。需要注意的的是，當(dāng)當(dāng)專家的的姓名，性性別，出出生日期期已和某某一專家家相同時時，系統(tǒng)統(tǒng)給出提提示，禁禁止錄入入。圖 STYLEREF 2 s 2.334職務(wù)名稱，任任職機(jī)構(gòu)構(gòu)所在政政區(qū)信息息項為用用戶提供供了代碼碼樹選擇擇的功能能。以職務(wù)務(wù)名稱為為例，用用戶點擊擊職務(wù)名名稱信息息項文本本框旁的的選擇按按鈕，在在彈出的的樹狀代代碼列表表中選中中某個職職務(wù)，點點擊確定定按鈕即即可 。此外，還還提供對對樹狀代代碼列表表的模糊糊查詢功功能，用用戶輸入入欲查找找單位關(guān)關(guān)鍵字，點點擊查詢詢按鈕，可可在樹狀狀代碼列列表中迅迅速列出出與該關(guān)關(guān)鍵字匹匹配的信信息列表表，方

19、便便用戶進(jìn)進(jìn)行快速速選擇。 圖 STYLEREF 2 s 2.335修改專家信信息操作流程如如下：1、點擊專專家信息息項后邊邊的編輯輯按鈕。圖 STYLEREF 2 s 2.3362、在彈出出的對話話框中顯顯示了該該專家的的已采集集信息項項。圖 STYLEREF 2 s 2.3373、選擇需需要修改改的項目目，修改改即可。修改和保存的方法類似于新增， 在此不重復(fù)介紹。刪除專家信信息操作流程如如下：1、選擇需需要刪除除的專家家，點擊擊刪除按按鈕。圖 STYLEREF 2 s 2.3382、在彈出出的對話話框中點點擊確認(rèn)認(rèn)，此條條專家信信息即被被刪除；如不想想刪除，點點擊取消消，則會會返回列列表。

20、圖 STYLEREF 2 s 2.339需注意的是是，當(dāng)專專家信息息增加后后，管理理員沒有有審核時時，此時時點擊刪刪除，將將從數(shù)據(jù)據(jù)庫中徹徹底刪除除數(shù)據(jù)，其其他情況況將不會會將專家家真正從從庫中刪刪除，只只有在系系統(tǒng)管理理模塊中中審核通通過后專專家信息息才會被被真正刪刪除。專家基本信信息項導(dǎo)導(dǎo)出操作流程如如下：1、選擇專專家后，點擊專家列表左下方“導(dǎo)出Excel”圖標(biāo)。圖 STYLEREF 2 s 2.33 SEQ 圖 * ARABIC s 2 102、如導(dǎo)出出成功，則則會有如如下提示示信息： 圖 STYLEREF 2 s 2.33 SEQ 圖 * ARABIC s 2 114、點擊“打開”按

21、鈕可可以直接接在Exxcell中打開開下載的的文件，點點擊“保存”按鈕可可以把文文件保存存在本地地硬盤上上，點擊擊“取消”按鈕則則返回列列表頁面面。查看專家詳詳細(xì)信息息操作流程如如下：1、點擊專專家列表表中專家家姓名，可可以查看看專家的的詳細(xì)信信息。圖 STYLEREF 2 s 2.3312簡單查詢在采集維護(hù)護(hù)模塊中中，為了了快速找找到某個個專家，以以便瀏覽覽或修改改其信息息，系統(tǒng)統(tǒng)提供了了簡單的的查詢功功能。操作流程如如下：1、在專家家列表上上邊的框框中填入入查詢條條件，查查詢條件件之間是是“并且”的關(guān)系系。圖 STYLEREF 2 s 2.33132、點擊“查詢”按鈕，專專家列表表中則會會

22、顯示所所有符合合查詢條條件的專專家。3、瀏覽、修修改或?qū)?dǎo)出專家家信息。信息查詢根據(jù)科協(xié)人人才信息息管理業(yè)務(wù)務(wù)的需求，需需要對科科協(xié)人才才信息進(jìn)進(jìn)行維護(hù)護(hù)、瀏覽覽查看等等操作，系系統(tǒng)除了了提供簡簡單查詢詢功能，還還提供了了更強(qiáng)大大的查詢詢功能。用用戶根據(jù)據(jù)自己的的檢索需需要組合合各種查查詢條件件，能準(zhǔn)準(zhǔn)確、快快速的進(jìn)進(jìn)行信息息定位，從從而可以以方便地地對信息息進(jìn)行瀏瀏覽與維維護(hù)。為為了滿足足這些需需求，系系統(tǒng)提供供了“常用查查詢”、“高級查查詢”“即定定義查詢詢”、“歷史專專家查詢詢”、“檢查重重名專家家”五種查詢詢方式。 目前前，除“檢查查重名專專家”外外，其余余功能只只對管理理系統(tǒng)和和系統(tǒng)管管理員開開放。檢查重名專專家為了防止專專家信息息的重復(fù)復(fù)采集，系系統(tǒng)還提提供了檢檢查重名名專家的的功能。圖 STYLEREF 2 s 2.441本部分操作作如下：如需查詢是是否存在在與某個個專家重重名的專專家，可可以在“姓名”框中輸輸入專家家姓名，然然后點擊擊“查詢”按鈕，則則會在下下邊以列列表形式式顯示所所有此姓姓名的專專家。如需查看所