董事會(huì)秘書的崗位職責(zé)

1、Word - 19 -董事會(huì)秘書的崗位職責(zé)大家上午好！本人xxx，現(xiàn)為公司董事會(huì)秘書。今年年初，感謝公司對(duì)我的培育和信任，從辦公室主任崗位調(diào)至董事會(huì)秘書崗位。 一年的工作，使我對(duì)董事會(huì)秘書工作有了更加深刻的熟悉。我的主要職責(zé)有： 一是服務(wù)公司股代會(huì)、董事會(huì)，為董事會(huì)工作供應(yīng)參謀看法。幫助總經(jīng)辦工作。 二是依據(jù)董事會(huì)工作支配，落實(shí)股東大會(huì)、股代會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議組織、做好會(huì)議記錄，擬定會(huì)議紀(jì)要，起草有關(guān)材料和文件； 三是落實(shí)好制度修改工作。 四是幫助董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)及各位董事處理董事會(huì)的日常工作和在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定； 五是協(xié)調(diào)和協(xié)作董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系； 六

2、是接待來訪，回答詢問。 對(duì)比以上職責(zé)，現(xiàn)將本人20 xx年工作狀況述職如下，請(qǐng)各位予以評(píng)議。 一、一年來的工作狀況 （一）盡職責(zé)，仔細(xì)履行本職工作。 作為董事會(huì)秘書，仔細(xì)服務(wù)好股代會(huì)、董事會(huì)，協(xié)作好總經(jīng)辦工作，盡力做好董事會(huì)的“參謀員、信息員、宣揚(yáng)員和服務(wù)員”。 一是幫助董事會(huì)處理日常事務(wù)，完成董事會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。 二是親密聯(lián)系公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦工作，準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會(huì)有1關(guān)文件精神和要求，反饋公司相關(guān)部門的看法。 三是依據(jù)董事會(huì)支配，落實(shí)股東代表大會(huì)8次和董事會(huì)會(huì)議65余次，擬定股代會(huì)決議9份，董事會(huì)紀(jì)要16份。 四是樂觀做好有關(guān)對(duì)外接待和來訪，幫助辦公室

3、外事接待工作。 五是做好信息收集和檔案整理工作，為董事會(huì)決策供應(yīng)參考依據(jù)和備查。 六是樂觀協(xié)作做好企業(yè)文化的建設(shè)，協(xié)作辦公室做好對(duì)外宣揚(yáng)、媒體連接工作。 （二）抓核心，高效完成重點(diǎn)工作。今年在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下主要落實(shí)制度修訂、換屆選舉和起草其次屆工作報(bào)告文字稿三項(xiàng)重點(diǎn)工作。 一是依據(jù)董事會(huì)支配，特殊是在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的指導(dǎo)下，詳細(xì)執(zhí)行基本制度文字修訂工作。將一些與實(shí)際操作不全都的制度條文進(jìn)行了修訂；在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問題和詳細(xì)工作要求，在制度中予以明確和完善；新修改的基本制度經(jīng)董事會(huì)集體討論并報(bào)股代會(huì)審議通過。 二是依據(jù)董事會(huì)統(tǒng)一支配，仔細(xì)落實(shí)和執(zhí)行換屆工作，落實(shí)了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起

4、草，落實(shí)和執(zhí)行會(huì)議的組織工作。 三是做好其次屆工作報(bào)告文字起草工作。 匯合公司全部高管和中層干部的聰慧才智，努力體現(xiàn)公司董事會(huì)進(jìn)展思路，做好其次屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的文字稿起草。 二、存在的不足。 回顧一年來的工作，工作結(jié)果和自身水平與公司進(jìn)展和董事會(huì)要求仍存在差距。 主要表現(xiàn)在： 一是理論學(xué)問和實(shí)踐力量有待于進(jìn)一步提高； 二是工作中樂觀主動(dòng)性不夠，沒有達(dá)到董事長(zhǎng)提出的樂觀主動(dòng)工作的要求； 三是個(gè)人工作力量和業(yè)務(wù)水平有待加強(qiáng)，在把握全局高度、細(xì)致性和縝密性等方面還不夠；四是個(gè)人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。 對(duì)這些問題，我將在今后的工作中仔細(xì)加以解決。 三、來年的準(zhǔn)備 1、樂觀主動(dòng)的

5、學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟和貫徹第三屆的指導(dǎo)思想、進(jìn)展思路、進(jìn)展目標(biāo)、工作舉措，并落實(shí)到自身的實(shí)踐工作中。 2、堅(jiān)決執(zhí)行董事會(huì)各項(xiàng)工作支配，嚴(yán)格根據(jù)董事會(huì)秘書的職責(zé)要求，明確自己的責(zé)任，擺正自己的位臵，樂觀完成領(lǐng)導(dǎo)布臵的各項(xiàng)工作；主動(dòng)工作，樂觀思索，努力探究，為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。 3、努力提高思想覺悟，進(jìn)一步解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，開拓思路，確保自己的思想和思維能緊跟社會(huì)進(jìn)展步伐，緊跟董事會(huì)工作步調(diào)。 4、努力提高自身素養(yǎng)水平，不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提升業(yè)務(wù)力量，創(chuàng)新工作方法，提高服務(wù)水平，勤奮工作，恪盡職守，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來做好本職工作。 5、努力提高個(gè)人修為，提升素養(yǎng)，努力樹立一種謙遜

6、、懇切、守信、勤勉的為人處事作風(fēng)。以上述職，有不妥之處，敬請(qǐng)大家予以批判、指正。 董事會(huì)秘書工作總結(jié) 篇二 我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘面試、29日進(jìn)入河南中煤電昱東實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司任董事長(zhǎng)秘書一職。進(jìn)入公司以來，我以團(tuán)結(jié)、自強(qiáng)、務(wù)實(shí)、拼搏要求自己，以六個(gè)凡是激勵(lì)自己，在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱心的關(guān)心下，較為快速地熟識(shí)了業(yè)務(wù)，進(jìn)入了工作角色，融入了這個(gè)大集體。下面，我就一個(gè)月在公司的工作、學(xué)習(xí)狀況做一簡(jiǎn)要匯報(bào)。 一、立足本職崗位，發(fā)揮主觀能動(dòng)性 （一）努力工作，做好領(lǐng)導(dǎo)的助手 嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)的要求，不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量，努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來文、來電、來訪能夠

7、第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確保領(lǐng)導(dǎo)能準(zhǔn)時(shí)把握公司的最新狀況。同時(shí)，能夠準(zhǔn)時(shí)精確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實(shí)，并收集落實(shí)進(jìn)度快速反饋。確保項(xiàng)目問題準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺并上報(bào)，使項(xiàng)目進(jìn)度清楚明白。此外，在工作中能夠留意分清輕重緩急，提高領(lǐng)導(dǎo)把握狀況、作出決策和有效落實(shí)的效率，對(duì)三睿、中煤、安鵬、項(xiàng)目部門上報(bào)的文件，第一時(shí)間拿于馮總閱并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。現(xiàn)階段，幫助行政、人力資源捋順公司章程，摸索適合我司多元化進(jìn)展的道路。堅(jiān)決執(zhí)行馮總的6各凡事：凡事有目的、凡事有方案、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎(jiǎng)罰機(jī)制、凡事反饋總結(jié)。做到方案我的工作，工作我的方案。 （二）擺正位置，理清工作思路 由于自身

8、崗位有肯定的特別性，我能夠隨時(shí)提示自己擺正位置，清晰熟悉自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任，正確熟悉自己所處的位置。就職位而言，我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的幫助者，也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的執(zhí)行者，還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的督辦者。這個(gè)角色的多重性打算了在實(shí)際工作中簡(jiǎn)單與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者沖突，甚至?xí)性轿?，然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會(huì)是較為緊急的事宜，因此必需確保能夠精確準(zhǔn)時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是：為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位；督促、催辦到位，但不拍板；服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。 （三）團(tuán)結(jié)同事，營(yíng)造和諧辦公氛圍 在日常工作中，能夠留意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人，不計(jì)較個(gè)人得失，不與同事爭(zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短，任勞任怨

9、，努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己，不把小事到無事，不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)，到處以大局為重，講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。從嚴(yán)格執(zhí)行公司上下班制度等做起，對(duì)自己的過失、錯(cuò)誤能夠做到不隱瞞、不回避，不做任何有所公司利益的事情。 二、存在的不足 由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(zhǎng)，對(duì)公司的了解不夠全面、深化，工作上難免消失一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在：一是工作主動(dòng)性還不夠強(qiáng)，滿意于落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示要求，建設(shè)性的看法建議比較缺乏；二是由于受專業(yè)所限，基礎(chǔ)學(xué)問的把握還不夠扎實(shí)，學(xué)習(xí)主動(dòng)性還不夠強(qiáng)；三是領(lǐng)導(dǎo)決策督辦者角色還不夠主動(dòng)，個(gè)別狀況下，工作有所被動(dòng)。 三、下步準(zhǔn)備 一是連續(xù)注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)力量，樹立全局意識(shí)，

10、勇于挑戰(zhàn)自我，深化幫助者角色。學(xué)習(xí)加氣加油站相關(guān)學(xué)問，更好對(duì)接項(xiàng)目。熟識(shí)公司業(yè)務(wù)，更好對(duì)接、協(xié)調(diào)子公司相關(guān)事宜。并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)問題，做到不積壓，準(zhǔn)時(shí)梳理問題。 二是連續(xù)保持工作樂觀性，駭驥一躍，不能十步；駑馬十駕，功在不舍。鍥而舍之，朽木不折；鍥而不舍，金石可鏤。只要我能持之以恒，敢于吃苦，專心鉆研，勤于思索，我堅(jiān)信：勝利就在彼岸。現(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時(shí)期，做到犧牲小我，為公司更好進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的力氣。 董事會(huì)秘書工作總結(jié) 篇三 一名優(yōu)秀的秘書應(yīng)盡心盡責(zé)，做好本職工作，既然勇挑重任面，努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)，較好的完成了各類材料的寫作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 今年對(duì)我具有特殊的意義，由于這是我的本命年，也是

11、我成為上班族以來的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對(duì)此也非常珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心，我已完全融入到了這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應(yīng)當(dāng)說這一年付出了不少，也收獲了許多，我自己感到成長(zhǎng)了，也漸漸成熟了。現(xiàn)在就年的工作狀況總結(jié) 一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn) 辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就打算了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還常常有方案之外的事情需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，

12、讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了許多工作時(shí)間，常常是忙勞碌碌的一天下來，原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱，今日欠了帳，明天還會(huì)有其他工作要去處理，因此，我常常利用休息時(shí)間來進(jìn)行補(bǔ)課，把一些文字工作帶回家去寫。 辦公室人手少，工作量大，特殊是公司會(huì)務(wù)工作較多，這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動(dòng)和會(huì)議，我都樂觀協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì)計(jì)較干得多，干得少，只盼望把活動(dòng)圓滿完成。 今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門，我仔細(xì)做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件

13、或是調(diào)閱電子文檔，我都會(huì)準(zhǔn)時(shí)辦妥；下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心，我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。 二、盡心盡責(zé)，做好本職工作 一年來，我主要完成了一下工作： 文書工作嚴(yán)要求 公文輪閱歸檔準(zhǔn)時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。 下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站時(shí)一天有多個(gè)文件要下

14、發(fā)，我都是認(rèn)真去逐一核對(duì)原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。)編寫辦公會(huì)議材料，整理睬議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度方案的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對(duì)，催收各部門月度小結(jié)、方案，并擬寫當(dāng)月工作回顧，整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè)，供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后，準(zhǔn)時(shí)整理睬議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。 督辦工作強(qiáng)力度 督辦是確保公司政令暢通的有效手段，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)

15、狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。 內(nèi)外宣揚(yáng)講效果 宣揚(yáng)工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚(yáng)方面，我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào)，做好協(xié)辦的組稿工作，以及幫助板報(bào)的編發(fā)，外部宣揚(yáng)方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。 秘書工作。 秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的許多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中認(rèn)真、急躁。一年來，對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都準(zhǔn)時(shí)遞對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都準(zhǔn)時(shí)辦妥擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站，做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)，對(duì)相關(guān)

16、部門負(fù)責(zé)。由于這個(gè)崗位的特別性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，保證各項(xiàng)日常工作的開展，每天我基本上點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)遇到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無怨言，仔細(xì)完成工作。 企業(yè)文化活動(dòng)樂觀參加 一年來樂觀參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作，為公司企業(yè)文化建設(shè)，分散力工程出了一份力。 一年來，無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進(jìn)步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清楚，還處于事情來一樁處理一樁的擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站簡(jiǎn)潔應(yīng)付完成狀態(tài)，對(duì)自己的工作還不夠鉆，腦子動(dòng)得 不多，沒有想在前，做在先；工作熱忱和主動(dòng)性還不夠，有些

17、事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后，沒有樂觀主動(dòng)地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開頭動(dòng)手，造成了工作上的被動(dòng)。 新的一年有新的氣象，面對(duì)新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加樂觀主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。 董事會(huì)秘書年終工作總結(jié) 篇四 根據(jù)老師的支配，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)方案。注意在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文科理論學(xué)問進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到依據(jù)理論學(xué)問，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)狀況報(bào)告如下： 不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室，是一個(gè)綜合性的部門，由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜

18、。在實(shí)習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。 秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的幫助。由于秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面狀況，把握多方面信息的優(yōu)勢(shì)，幫助領(lǐng)導(dǎo)決策，供應(yīng)合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必需抓好以下幾個(gè)方面： 第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)有方案、有步驟、有重點(diǎn)的。抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。 其次、開展調(diào)查討論，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況，準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題，

19、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。 第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)覺問題要準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并訂正偏差。 第四、組織起草本單位的工作方案、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。 第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告，要準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，詳細(xì)落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。 文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特別的學(xué)問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼

20、備，既合格又稱職的工作人員。并注意把握以下原則。 1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此，必需以和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必需具備的品質(zhì)。假如有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合和國(guó)家的方針政策，秘書人員應(yīng)有士氣提出看法，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神，把工作做好。 2、要有精確性。精確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在肯定程度上保

21、證領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)備性。文秘管理的精確性，涉及的方面許多，簡(jiǎn)要地說，就是辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，狀況要實(shí)，辦法要慎。而要做到這些，必需態(tài)度仔細(xì)，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要精確，材料要真實(shí)，抄寫要仔細(xì)，校對(duì)要認(rèn)真，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。 3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開兩個(gè)因素，一是精確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期，削減中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必需具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí)，要快速行動(dòng)，不行拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系

22、，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和制造性。要簡(jiǎn)化辦事程序，削減不必要的行文和禮節(jié)，消退“文山會(huì)?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)轉(zhuǎn)變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。 4、嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級(jí)秘書人員常常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參與一些重要會(huì)議，所以，秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要留意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么應(yīng)當(dāng)說什么不應(yīng)當(dāng)說要心中有數(shù)。我國(guó)已經(jīng)制定了保密法，秘書人員要仔細(xì)學(xué)習(xí)，模范執(zhí)行，切實(shí)做好保密工作。 實(shí)習(xí)階段我參加的主要工作： 一是根據(jù)廠長(zhǎng)的支配與

23、布置，在廠長(zhǎng)組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中，仔細(xì)做好各項(xiàng)預(yù)備工作，做到了會(huì)議通知準(zhǔn)時(shí)、會(huì)議記錄具體、會(huì)務(wù)預(yù)備周到，并根據(jù)廠長(zhǎng)支配對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要，使廠政的各項(xiàng)方針政策能夠快速傳達(dá)到基層各單位。同時(shí)，準(zhǔn)時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件，并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行打印、校對(duì)，保證各項(xiàng)工作準(zhǔn)時(shí)高效。 二是公文起草。在最近階段，正逢集團(tuán)公司十一五進(jìn)展規(guī)劃爭(zhēng)論中，我依據(jù)廠政聯(lián)合會(huì)議爭(zhēng)論的看法，對(duì)其中涉及我廠的部分進(jìn)行了仔細(xì)的歸納整理，執(zhí)筆起草了大同煤礦集團(tuán)公司化工廠對(duì)大同煤礦集團(tuán)公司“十一五”進(jìn)展規(guī)劃（爭(zhēng)論稿）的幾點(diǎn)建議。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)確定后，我們將建議上報(bào)到了集團(tuán)公司秘書處，由于看法中肯，文

24、字相對(duì)嚴(yán)密，在爭(zhēng)論稿其次稿下發(fā)時(shí)，我發(fā)覺其中由我廠建議修改的部分完全根據(jù)我廠供應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外，作為建議起草人，這對(duì)我的文字水平也是一種確定。 三是留意自己在辦公自動(dòng)化方面的熬煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè)，微機(jī)使用是辦公室人員必備的素養(yǎng)。目前，利用微機(jī)錄入文字和文件處理，我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本嫻熟。文字錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千字左右。同時(shí)，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作較少，很不嫻熟。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒有配備，也沒有把握。 董事會(huì)秘書年終工作總結(jié)

25、篇五 今年對(duì)我具有特殊的意義，由于這是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對(duì)此也非常珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心，我已完全融入到了這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應(yīng)當(dāng)說這一年付出了不少，也收獲了許多，我自己感到成長(zhǎng)了，也漸漸成熟了?，F(xiàn)在就年的工作狀況總結(jié)： 一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn) 辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就打算了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外

26、，還常常有方案之外的事情需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了許多工作時(shí)間，常常是忙勞碌碌的一天下來，原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱，今日欠了帳，明天還會(huì)有其他工作要去處理，因此，我常常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”，把一些文字工作帶回家去寫。 辦公室人手少，工作量大，特殊是公司會(huì)務(wù)工作較多，這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動(dòng)和會(huì)議，我都樂觀協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì)計(jì)較干得多，干得少，只盼望把活動(dòng)圓滿完成。 今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門，我仔細(xì)做好各項(xiàng)服

27、務(wù)工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會(huì)準(zhǔn)時(shí)辦妥；下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心，我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。 二、盡心盡責(zé)，做好本職工作 一年來，我主要完成了一下工作： 文書工作嚴(yán)要求 1）公文輪閱歸檔準(zhǔn)時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。 2）下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)幫助各部門發(fā)

28、文的核稿。公司發(fā)文量較大，有擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)，我都是認(rèn)真去逐一核對(duì)原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。）編寫辦公會(huì)議材料，整理睬議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度方案的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對(duì)，催收各部門月度小結(jié)、方案，并擬寫當(dāng)月工作回顧，整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè)，供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后，準(zhǔn)時(shí)整理睬議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。 督辦工作強(qiáng)力度 督辦是確保公司政令暢通的有效手段，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。

29、抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。 內(nèi)外宣揚(yáng)講效果 宣揚(yáng)工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚(yáng)方面，我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào)，做好協(xié)辦的組稿工作，以及幫助板報(bào)的編發(fā)，外部宣揚(yáng)方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。 秘書工作。 秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的許多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中認(rèn)真、急躁。一年來，對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都準(zhǔn)時(shí)遞對(duì)總經(jīng)理室交辦

30、的各類工作都準(zhǔn)時(shí)辦妥擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站，做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)，對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個(gè)崗位的特別性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，保證各項(xiàng)日常工作的開展，每天我基本上點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)遇到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無怨言，仔細(xì)完成工作。 企業(yè)文化活動(dòng)樂觀參加 一年來樂觀參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作，為公司企業(yè)文化建設(shè)，分散力工程出了一份力。 一年來，無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進(jìn)步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清楚，還處于事情來一樁處理一樁的擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站簡(jiǎn)潔應(yīng)付完成狀態(tài)，對(duì)自己的工作還不夠鉆，腦子動(dòng)得不多，沒有想在前，做在先；工作熱忱和主動(dòng)性還不夠，有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后，