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文檔簡介
1、 如何制作簡單的PPT目錄1/什么是PPT?2/如何創(chuàng)建PPT?3/如何修飾PPT?4/如何放映和打印PPT? 一、 什么是PPT?1 PowerPoint與excel、word共同組成微軟公司Office系列三大辦公組件,也是我們比較常用的工具之一,一個簡單的PPT一般由封面、目錄、正文、結尾四部分,咱們辦事處機關用的PPT多為匯總和總結,其主要元素為文字、圖片和表格。一、什么是PPT? 首先,認識 PPT的窗口: 其程序主窗口主要包括標題欄、菜單欄、工具欄、任務窗格、狀態(tài)欄和演示文稿窗口等。 一、什么是PPT? 第二,了解PPT的視圖方式 分為普通試圖(大綱和幻燈片)、幻燈片瀏覽視圖、備注
2、頁視圖、黑白視圖和幻燈片放映視圖等一、什么是PPT? 第三,了解ppt的模版 二、如何創(chuàng)建PPT? 2.1. 新建PowerPoint文檔: 點擊右鍵,新建 從程序開始,新建 在已有的模版上新建(新建和本機上模版新建) 二、如何創(chuàng)建PPT? 2.2 添加幻燈片 插入-新幻燈片(ctrl+M 或燈片視圖模式下,右鍵新建或復制 插入其他ppt中的幻燈片:(ppt2007中)開始-新建幻燈片-下拉菜單中重用幻燈片-任務窗格中瀏覽-單張或多張(shift) 二、如何創(chuàng)建PPT? 2.3 復制、移動和刪除幻燈片 幻燈片視圖中直接復制(多張不連續(xù)ctrl、多張連續(xù)shift) 幻燈片視圖或瀏覽視圖中鼠標直
3、接拖拽可以移動幻燈片,重排幻燈片的順序 刪除最簡單的辦法,在幻燈片視圖中點右鍵 二、如何創(chuàng)建PPT?2.4 插入圖片 插入來自文件的圖片(也可以直接復制) 編輯圖片,使之合乎頁面 二、如何創(chuàng)建PPT? 2.5 插入表格、圖表和組織結構圖 常用工具欄中插入圖表(或者插入對象中選擇或自制) 表格直接插入 組織結構圖:插入 三、如何修飾PPT? 3.1 制作PPT的六個習慣 一張幻燈片對應一個主題 字體顏色與底圖對比明顯 合適位置加上單位名稱 適當引用照片、圖表等幫助說明 內容要精簡、短少、涵蓋重點 注意控制每張幻燈片上文本行數 三、如何修飾PPT? 3.2 制作PPT注意的事項 不要選擇與演講主題
4、不相應的模板 不要使用過多的色彩 一張幻燈片上不要使用過多的圖片 不要使用過多的字體 幻燈片張數不要過多 三、如何修飾PPT? 3.3 選定幻燈片的版式 三、如何修飾PPT? 3.3 選定幻燈片的版式 版式選定后,首先設置文本和段落格式:格式 -字體、行距等 文本設置需注意:協(xié)調的文本風格(例子)幻燈片的字體幻燈片的字號幻燈片的字數與行數 三、如何修飾PPT? 3.3 選定幻燈片的版式 保持文本視覺風格的一致性:統(tǒng)一的標題字體、字號、字體樣式統(tǒng)一的正文字體、字號標題的位置遵循母版的版面位置簡單明了的字體顏色及樣式 三、如何修飾PPT? 3.4 設置背景 背景與字體要有足夠的反差 空白文檔中格式
5、-背景 三、如何修飾PPT? 3.5 使用標準配色方案: 輕松實現演示文稿的色彩統(tǒng)一 模板都包含一個標準配色方案 配色方案由8種元素構成:背景、文本和線條、陰影、標題文本、填充、強調和超鏈接返回 三、如何修飾PPT? 3.6 動畫效果的簡單應用: 一種是直接在任務窗格中選擇動畫方案; 一種是自定義動畫設置。(各動作的排序、刪除辦法) 三、如何修飾PPT? 3.6 動畫效果的簡單應用(多張圖片怎么設置效果) 四、如何放映PPT 4.1 設置切換效果: 加在連續(xù)的幻燈片之間的特殊效果 幻燈片放映-幻燈片切換-動畫形式-速度-聲音 四、如何放映PPT 4.2 自動播放時設置放映時間: 幻燈片切換-每隔-應用
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