淺談如何搞好建筑施工企業(yè)的投標(biāo)工作

1、淺談如何搞好建筑施工企業(yè)的投標(biāo)工作摘要：隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸成熟，建筑市場(chǎng)的招標(biāo)投標(biāo)工作也獲得了穩(wěn)步、有序、深化的開展，投標(biāo)工作對(duì)于建筑施工企業(yè)而言成了重中之重的工作。投標(biāo)工作是個(gè)系統(tǒng)工程，企業(yè)的各項(xiàng)工作相輔相成、互相關(guān)聯(lián)，要搞好投標(biāo)工作，企業(yè)就要投入一定的精良裝備，用好人才，抓好關(guān)鍵工作，理順同招標(biāo)人及有關(guān)單位、人員之間的關(guān)系，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求編好投標(biāo)文件，分析市場(chǎng)行情和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，做好投標(biāo)報(bào)價(jià)決策，同時(shí)還要做好施工消費(fèi)工作和企業(yè)的其他工作。關(guān)鍵詞：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)；競(jìng)爭(zhēng)；投標(biāo)；投入要素；本卷須知；理順關(guān)系；關(guān)鍵工作；系統(tǒng)工程隨著我國(guó)改革開放工作的不斷深化與強(qiáng)化，具有中國(guó)特色的社會(huì)主義市

2、場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也逐步形成和日臻成熟；隨著我國(guó)參加T，我國(guó)的建筑市場(chǎng)已逐步全方位開放。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)的是資源合理配置，優(yōu)化組合，適者生存。我國(guó)目前現(xiàn)實(shí)的建筑市場(chǎng)那么是僧多粥少，而市場(chǎng)每年的交易量是有限的，拿到工程的企業(yè)只能是一小部分。據(jù)南京市場(chǎng)近三年的招標(biāo)投標(biāo)資料顯示，只有25%的隊(duì)伍干了市場(chǎng)90%的工作量，大部分建筑隊(duì)伍常年沒有什么活干，建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)空前劇烈。一、投標(biāo)工作對(duì)建筑施工企業(yè)的重要性自1984年以來，我國(guó)推行工程建立招投標(biāo)制已經(jīng)有了17年的歷史，?中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法?也于2000年1月1日起施行。建立工程施行招投標(biāo)制，使我國(guó)工程工程的承發(fā)包發(fā)生了質(zhì)的變化。我國(guó)的招標(biāo)投標(biāo)工作獲得了穩(wěn)步、

3、有序、深化的開展，可以說一個(gè)公開、公平、公正的建筑市場(chǎng)正在逐步形成。對(duì)于建筑施工企業(yè)來說，施工消費(fèi)任務(wù)的獲得主要是通過投標(biāo)的渠道來獲取的。據(jù)對(duì)廣西冶金建立公司2000年至2022年上半年統(tǒng)計(jì)，通過投標(biāo)渠道獲取的施工合同份額按造價(jià)計(jì)分別到達(dá)94.68%、97.02%、98.67%、97.33%二、建筑施工企業(yè)投標(biāo)工作的程序前期工作：獲取建立工程信息投標(biāo)報(bào)名資格預(yù)審階段：購(gòu)置資格預(yù)審文件編制資格預(yù)審文件不合格審核合格遞交資格預(yù)審文件評(píng)審評(píng)審小組未通過完畢編制投標(biāo)文件階段：通過購(gòu)置招標(biāo)文件及領(lǐng)取施工圖紙熟悉招標(biāo)文件及施工圖紙現(xiàn)場(chǎng)踏勘標(biāo)前會(huì)編制投標(biāo)文件投標(biāo)報(bào)決策不合格審核合格裝訂、蓋章、密封遞交投標(biāo)文

4、件開標(biāo)階段：開標(biāo)會(huì)評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)小組。三、要搞好投標(biāo)工作，就要抓好兩個(gè)方面的投入要素1、人才人在消費(fèi)力諸要素中是首要和起決定性作用的因素，其他要素的功能都要由人來發(fā)揮。由于投標(biāo)工作的內(nèi)容，決定了從事投標(biāo)工作的人員需要四種根本人才：編制投標(biāo)預(yù)算書的人才、編制施工組織設(shè)計(jì)的人才、編制投標(biāo)文件其他資料的人才、投標(biāo)報(bào)價(jià)分析決策人才。由于投標(biāo)工作具有其特殊性、預(yù)知性、準(zhǔn)確性、針對(duì)性、科學(xué)性、技術(shù)性、經(jīng)歷性、時(shí)效性、保密性、嚴(yán)格性等，決定了從事投標(biāo)工作的人員必須具備良好的知識(shí)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、身體素質(zhì)以及奉獻(xiàn)精神、高尚的職業(yè)道德。第一、編制投標(biāo)預(yù)算書和施工組織設(shè)計(jì)的人員要有具備各相關(guān)專業(yè)的人才，如土建專業(yè)、安裝專

5、業(yè)、市政專業(yè)、園林專業(yè)、水利電力專業(yè)、公路交通專業(yè)等等。第二、從事投標(biāo)工作的人員要熟知本專業(yè)的知識(shí)，要具備良好的知識(shí)素質(zhì)，能快速地學(xué)習(xí)、理解、承受新知識(shí)，能及時(shí)地理解、掌握本專業(yè)新動(dòng)態(tài)。第三、從事投標(biāo)工作的人員必須能純熟地應(yīng)用電腦進(jìn)展操作相關(guān)業(yè)務(wù)軟件，如各專業(yè)預(yù)算軟件、制圖軟件、文字編輯軟件、電子表格等等；科技高速興隆的今天，電腦已經(jīng)成為人們工作、生活中不可缺少的根本工具，今后幾年內(nèi)，招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作即將在internet網(wǎng)上進(jìn)展和完成；因此，掌握必要的電腦應(yīng)用知識(shí)是對(duì)從事投標(biāo)工作的人員的根本要求。第四、由于投標(biāo)工作具有預(yù)知性、準(zhǔn)確性、針對(duì)性、科學(xué)性、技術(shù)性，所以從事投標(biāo)工作的人員要

6、具備一定的工作經(jīng)歷和良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。第五、由于具有時(shí)效性，所以投標(biāo)工作經(jīng)常需要加班加點(diǎn)，甚至通宵達(dá)旦；這就要求從事投標(biāo)工作的人員要具備良好的身體素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神。第六、從事投標(biāo)工作的人員要對(duì)本企業(yè)的情況了如指掌以及對(duì)市場(chǎng)環(huán)境有充分的認(rèn)識(shí)和深化的理解。只有做到這一點(diǎn)，方能做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆.第七、從事投標(biāo)工作的人員要具備較強(qiáng)的社交活動(dòng)才能和溝通才能。第八、由于投標(biāo)工作具有嚴(yán)格的時(shí)效性和報(bào)價(jià)決策的高度保密性，從事投標(biāo)工作的人員必須具有高度的責(zé)任感、奉獻(xiàn)精神和高尚的職業(yè)道德，這一點(diǎn)至關(guān)重要。建筑施工單位要搞好投標(biāo)工作，抓好人才要素是根本。2、裝備古語(yǔ)說巧婦難為無米之炊，建筑施工企業(yè)要想將投標(biāo)工作做

7、好，必需要投入一定的精良裝備，包括硬件方面和軟件方面。硬件方面據(jù)目前的建筑市場(chǎng)環(huán)境和要求，必要的硬件投入有：各種定額、工具書、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 機(jī)、裝訂成套設(shè)備、辦公室等。各種定額及工具書要齊備；電腦最好人手一臺(tái)，能上網(wǎng)，以及裝備適量的手提電腦，這樣便于異地投標(biāo)工作方便及進(jìn)步工作效率；打印機(jī)的規(guī)格能打印A4、A3紙、型號(hào)針式、噴墨、激光、數(shù)量要夠用，因?yàn)椴煌恼袠?biāo)單位對(duì)投標(biāo)文件的打印質(zhì)量有不同的要求，如廣西水利電力廳在招標(biāo)文件中明確要求投標(biāo)文件要用噴墨或激光打印機(jī)打??；由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)劇烈，投標(biāo)文件外觀形象是給評(píng)委的第一感官印象，所以投標(biāo)文件的復(fù)印質(zhì)量、裝訂質(zhì)量、封面的美觀程度都要求有較好的

8、復(fù)印機(jī)、裝訂成套設(shè)備訂書機(jī)、裝訂機(jī)、切紙機(jī)等；投標(biāo)工作是一個(gè)需要保密的工作，需要有一個(gè)良好的辦公環(huán)境，不被一般的人或別有用心的人打攪，最好有專門用于報(bào)價(jià)決策的辦公室或會(huì)議室，辦公室最好有空調(diào)，使編制投標(biāo)文件的工作人員不受冷熱天氣影響，能長(zhǎng)時(shí)間坐在辦公室專心工作；由于投標(biāo)工作流動(dòng)性比較大，經(jīng)常要與招標(biāo)單位溝通、購(gòu)置文件、參加標(biāo)前會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、開標(biāo)會(huì)議、遞交文件等，最好有一輛投標(biāo)專用車。軟件方面有了精良的硬件，就要有配套的軟件。有了電腦，相應(yīng)的應(yīng)用軟件就要配置，如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、公路專業(yè)、水利專業(yè)等預(yù)算工程量清單軟件，ffie2000辦公系列軟件，制圖軟件AutAD、AXA電子圖板

9、，數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件FxPr.，投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)編制軟件，投標(biāo)平面布置圖軟件，投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖軟件等。更為重要是，要有一定的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金。四、在投標(biāo)的過程中，各階段要注意的一些事項(xiàng)按招投標(biāo)法規(guī)定，投標(biāo)時(shí)間不少于20天，實(shí)際上，業(yè)主安排的編標(biāo)時(shí)間往往在730天。要把投標(biāo)工作做好，在投標(biāo)過程的各個(gè)階段要注意一些事項(xiàng)。1、前期工作階段在獲取建立工程信息后，應(yīng)及時(shí)與業(yè)主獲得聯(lián)絡(luò)，通過各種渠道向業(yè)主展示本企業(yè)的實(shí)力，與業(yè)主搞好關(guān)系，讓業(yè)主在編制資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件評(píng)分方法時(shí)，盡量?jī)A向于本企業(yè)。2、資格預(yù)審階段編制資格預(yù)審申請(qǐng)書時(shí)，一定要針對(duì)資格預(yù)審文件的要求進(jìn)展編制。本階段仍要與業(yè)主加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)、溝通，尤其是業(yè)主權(quán)

10、利很大時(shí)如業(yè)主有權(quán)在所有資格預(yù)審合格的單位中選擇7家參加投標(biāo)，可以邀請(qǐng)業(yè)主參觀、考察本企業(yè)及類似工程業(yè)績(jī)，方能資格預(yù)審過關(guān)有望。3、編制投標(biāo)文件階段在領(lǐng)取招標(biāo)文件和圖紙后，要立即組織有關(guān)人員熟悉、研究招標(biāo)文件和施工圖紙，對(duì)疑問要進(jìn)展記錄、搜集，以便在標(biāo)前會(huì)上向招標(biāo)方提問。同時(shí)對(duì)評(píng)分方法也要進(jìn)展研究，假設(shè)發(fā)現(xiàn)有顯失公平且對(duì)己不利的地方，要及時(shí)向招標(biāo)方、招標(biāo)辦及建立主管部門提出，或者結(jié)合其他受害兄弟單位一起聯(lián)名上書，爭(zhēng)取消除不利因素。其次，根據(jù)評(píng)分方法，假設(shè)是無標(biāo)底招標(biāo)，那么預(yù)算編制人員一定要認(rèn)真、仔細(xì)地預(yù)測(cè)、核算本企業(yè)施工本錢，這是一項(xiàng)非常繁瑣的工作。除了理解、掌握、核算本企業(yè)的施工定額價(jià)外，還

11、要對(duì)市場(chǎng)材料價(jià)進(jìn)展認(rèn)真、仔細(xì)地查核，同時(shí)還要對(duì)將來施工期間的材料價(jià)格進(jìn)展市場(chǎng)預(yù)測(cè)；假設(shè)是有標(biāo)底招標(biāo)，那么就要按照招標(biāo)文件規(guī)定的定額和費(fèi)率計(jì)算預(yù)算造價(jià)，要和招標(biāo)標(biāo)底計(jì)算保持一致。預(yù)算書編制完成以后一定要互相檢查、審核，盡可能使預(yù)算造價(jià)準(zhǔn)確。第三，編制投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)時(shí)，一定要仔細(xì)踏勘現(xiàn)場(chǎng)，理解清楚方案開工時(shí)現(xiàn)場(chǎng)及周邊環(huán)境情況。編寫施工方案、施工方法時(shí)，不要照搬照抄施工標(biāo)準(zhǔn)，要分析該工程的工程特點(diǎn)，施工重點(diǎn)是什么，施工難點(diǎn)是什么，施工方法、措施及進(jìn)度要有針對(duì)性、可行性、科學(xué)性、合理性。施工組織設(shè)計(jì)編制完要讓施工經(jīng)歷豐富的工程師審核。第四，編制投標(biāo)文件資料時(shí)，一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求的順序及內(nèi)容

12、去做，按照評(píng)分方法去編制，因?yàn)樵u(píng)委是嚴(yán)格按照招標(biāo)文件及評(píng)分方法來評(píng)標(biāo)的。一定要區(qū)分清楚商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)內(nèi)容，因?yàn)椴煌牡胤?、不同的招?biāo)人對(duì)此要求不一樣，稍一忽略就會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)或少分。投標(biāo)文件的份數(shù)、簽署、裝訂、密封一定要按照招標(biāo)文件的要求去做，否那么廢標(biāo)。第五，在領(lǐng)取招標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、開標(biāo)前會(huì)時(shí)，要理解、掌握有哪些其他投標(biāo)單位或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。搞清楚有哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手后，根據(jù)評(píng)分方法，可以逐一查清他們的企業(yè)硬件分以及他們之間有無結(jié)合串標(biāo)、圍標(biāo)情況。第六，在做投標(biāo)報(bào)價(jià)決策時(shí)，一定要根據(jù)評(píng)分方法，做好分析和測(cè)算工作。要分析自己的預(yù)算、本企業(yè)的實(shí)力，測(cè)算業(yè)主標(biāo)底，分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)做出怎樣的報(bào)價(jià)決策

13、，然后根據(jù)不同的分析情況，結(jié)合歷史經(jīng)歷以及商業(yè)情報(bào)，本企業(yè)相應(yīng)的該做出如何報(bào)價(jià)。最后在幾種情況中，擇優(yōu)做出最終報(bào)價(jià)決策。做投標(biāo)報(bào)價(jià)決策時(shí)一定要做好保密工作，否那么商業(yè)機(jī)密就會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取，前功盡棄，一敗涂地。第七，遞交投標(biāo)文件一定要留有足夠時(shí)間，提早送達(dá)。要派兩人或兩人以上送交標(biāo)書，以備突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，一人處理突發(fā)事件，另一人可以繼續(xù)將標(biāo)書送達(dá)。4、開標(biāo)階段開標(biāo)之前，要根據(jù)招標(biāo)文件要求及評(píng)分方法，將須核驗(yàn)的原件備齊；假設(shè)要求辯論，事先要準(zhǔn)備好辯論大綱；假設(shè)公布出來的評(píng)分結(jié)果與我們自己所測(cè)算的結(jié)果有誤差，要英勇地提出來，進(jìn)展質(zhì)疑。5、后期工作階段假設(shè)不中標(biāo)，要及時(shí)將投標(biāo)保證金從招標(biāo)人處要回，盡

14、量減少損失；假設(shè)中標(biāo)，要隨時(shí)和招標(biāo)人保持聯(lián)絡(luò)，及時(shí)知道中標(biāo)結(jié)果在公示期間有無質(zhì)疑，假設(shè)有，要及時(shí)做出處理，想盡方法平安地拿到中標(biāo)通知書。五、要搞好投標(biāo)工作，在投標(biāo)過程中，要理順五個(gè)方面的關(guān)系1、要理順同業(yè)主之間的關(guān)系從聯(lián)絡(luò)工程工程開始，直至評(píng)標(biāo)完畢，如無非常之必要，絕不要得罪業(yè)主。相反，時(shí)時(shí)刻刻都要想盡方法，通過各種渠道，如邀請(qǐng)業(yè)主考察、參觀企業(yè)本部及類似工程業(yè)績(jī)，和業(yè)主進(jìn)展溝通，搞好關(guān)系。因?yàn)樵谠u(píng)標(biāo)、定標(biāo)過程中，在符合游戲規(guī)那么及不違法的前提下，業(yè)主的意見是決定性的、至關(guān)重要的。2、要理順同代理招標(biāo)單位之間的關(guān)系業(yè)主在沒有才能、沒有資格進(jìn)展自主招標(biāo)時(shí)，往往都會(huì)委托一家代理單位進(jìn)展代理招標(biāo)。代

15、理招標(biāo)單位雖然不是業(yè)主，但他編制招標(biāo)標(biāo)底假設(shè)是有標(biāo)底招標(biāo)，在整個(gè)招標(biāo)過程中，他可以指出投標(biāo)單位存在的任何錯(cuò)誤或失誤，當(dāng)然他也可以不指出。因此，我們必需要和代理招標(biāo)單位搞好關(guān)系，在一定的程度上，我們還可以獲得至關(guān)重要的商業(yè)情報(bào)。3、要理順同評(píng)委之間的關(guān)系評(píng)委是專家，三分之二以上是從專家?guī)炖镫S機(jī)抽取出來的三分之一以下由業(yè)主單位派出。同評(píng)委搞好關(guān)系，最好的途徑是，編制出好的、高質(zhì)量的標(biāo)書。標(biāo)書的排版、復(fù)英裝訂、封面設(shè)計(jì)得美觀與否直接影響到評(píng)委的直覺，當(dāng)然內(nèi)容編制得好壞與否是關(guān)鍵。4、要理順同內(nèi)部編標(biāo)人員的關(guān)系投標(biāo)工作具有其特殊性，任何一個(gè)小小的忽略或錯(cuò)漏，都有極大可能導(dǎo)致廢標(biāo)，全功盡棄。編標(biāo)人員長(zhǎng)期

16、處于高度緊張的狀態(tài)中，容易產(chǎn)生慣性思維，容易出錯(cuò)，假設(shè)同時(shí)投幾個(gè)標(biāo)，容易搞混淆。所以，在工作不忙的情況下，要盡量適當(dāng)安排休息。要經(jīng)常培養(yǎng)從事投標(biāo)的工作人員的責(zé)任感和職業(yè)道德。假設(shè)投標(biāo)人員沒有責(zé)任感和職業(yè)道德，那么企業(yè)投標(biāo)工作無法開展，商業(yè)機(jī)密無密可言，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)才能也將大打折扣。5、要理順同其他投標(biāo)單位之間的關(guān)系其他投標(biāo)單位，既是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，又是難兄難弟，有時(shí)還可以成為一個(gè)戰(zhàn)壕的戰(zhàn)友。既要結(jié)合之，又要防之，更要踩之，偶爾援助之。畢竟，市場(chǎng)是無情的，競(jìng)爭(zhēng)是殘酷的，一個(gè)標(biāo)只有一個(gè)中標(biāo)單位。六、在投標(biāo)過程中，要抓好以下幾個(gè)關(guān)鍵工作1、要同招標(biāo)人搞好關(guān)系無論是業(yè)主還是招標(biāo)代理單位，同他們搞好關(guān)系，是投標(biāo)

17、過程中關(guān)鍵工作之一，也是獲取關(guān)鍵商業(yè)情報(bào)主要途徑。2、施工組織設(shè)計(jì)的編制施工組織設(shè)計(jì)編制得程度如何，直接表達(dá)建筑施工單位技術(shù)程度的上下、施工經(jīng)歷是否豐富，直接影響是否中標(biāo)。施工組織設(shè)計(jì)的編制是投標(biāo)工作中的關(guān)鍵工作之一。3、投標(biāo)預(yù)算書的編制投標(biāo)預(yù)算書是投標(biāo)報(bào)價(jià)決策的根本根據(jù)，投標(biāo)預(yù)算書編制得準(zhǔn)確與否，也直接表達(dá)建筑施工單位的程度的上下、施工經(jīng)歷的豐富與否，直接影響到是否中標(biāo)。投標(biāo)預(yù)算書的編制是投標(biāo)工作中最關(guān)鍵的工作之一。4、投標(biāo)報(bào)價(jià)決策投標(biāo)報(bào)價(jià)決策是整個(gè)投標(biāo)工作中最精華部分，表達(dá)了投標(biāo)人的智慧和綜合實(shí)力。投標(biāo)報(bào)價(jià)決策的英明與否，也直接影響到是否中標(biāo)。投標(biāo)報(bào)價(jià)決策也是投標(biāo)工作中最關(guān)鍵的工作之一。七、要搞好投標(biāo)工作，企業(yè)要做好施工消費(fèi)及其他方面的工作投標(biāo)工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，同企業(yè)的施工消費(fèi)以及其他工作相輔相成、互相關(guān)聯(lián)。投標(biāo)工作做不好，中標(biāo)率就低，施工消費(fèi)的任務(wù)就缺少，就有很多人員下崗、待崗，經(jīng)濟(jì)效益就差，就影響到企業(yè)所有其他的工作；同樣，施工消費(fèi)上不去，進(jìn)度滯后，質(zhì)量差，平安事故多，企業(yè)其他工作做不好，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信譽(yù)、業(yè)績(jī)差，影響到企業(yè)投標(biāo)，中標(biāo)率就低。相反，投標(biāo)工作做得好，中標(biāo)率就高，施工消費(fèi)任務(wù)就飽滿，假設(shè)管理得好，經(jīng)濟(jì)效益就好，企業(yè)的其他工作就容易做好；同樣，施工消費(fèi)工作做得好，施工質(zhì)量好，優(yōu)良率高，無平安事故，企業(yè)其他工作做得好，企業(yè)的信譽(yù)、業(yè)績(jī)就好，投標(biāo)就可以加分，業(yè)主