庫房管理辦法與要求倉庫物資保管與辦理出庫管理規(guī)定

1、3/3庫房管理方法為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的商品管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運作,特制定本管理制度。1、入庫管理1.1辦理實物入庫1.1.1、備件到廠時庫管員依據(jù)選購合同接收貨物，選購員通知用法部門相關(guān)人員到場閱歷收。1.1.2、特殊緊急物質(zhì)到貨后，庫管員依據(jù)緊急方案為依據(jù)收貨，準(zhǔn)時通知用法部門驗收、支領(lǐng)。1.2、驗收合格時 庫管按實際收到數(shù)量網(wǎng)上確認(rèn)實物入庫，將物資放到指定貨位，庫管員和用法部門驗收人在送貨單上簽字確認(rèn)。1.3、入庫驗收不合格庫管員通知選購馬上到現(xiàn)場，選購員負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)方按合同更換索賠。2、物資保管2.1、 各種物資

2、入庫后必需按預(yù)定貨位擺放，貨架上要有固定的標(biāo)識牌，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號。2.2、未經(jīng)庫管員允許和監(jiān)督支領(lǐng)人員不得進入庫房。2.3、物資庫房所屬綜合庫房，必需做好防火、防潮、防盜及人生平安工作。3、辦理出庫3.1、物資出庫審批流程3.1.1、以舊換新的原則：凡是符合以舊換新物質(zhì)到庫房領(lǐng)用時都必需以舊換新，留用或臨時拆不下來的需用法部門負(fù)責(zé)人手工批條。3.1.1.1、必需以舊換新的物資：工具；汽車配件；輸送帶、輪胎；手電筒、探照燈、勞保鞋、斷路器、接觸器、電磁鐵、軸承、電纜電線3.1.1.2、舊物資鑒定：庫管員要對以舊換新的物資分類、分別進行手工臺帳登記，每月集中定期由庫管員列出明細表。物資方案

3、員、庫管員、用法部門專業(yè)工程師或職能部門相關(guān)人員一起在現(xiàn)場進行報廢鑒定，全部到場人員在明細表簽字，庫管員登登記賬。3.2、物資出庫全部執(zhí)行網(wǎng)上審批：需求部門材料員在網(wǎng)上編輯領(lǐng)料人持有效的密碼領(lǐng)料。3.2.1、月方案申報的材料到貨后須在60天內(nèi)支領(lǐng)，對于各部門通用的物資如30天未領(lǐng)的，方案員可調(diào)劑給其他需求部門。3.2.2、急用方案物資出庫必需在1周內(nèi)支領(lǐng)，未準(zhǔn)時支領(lǐng)的必需在一周內(nèi)書面說明緣由上報方案員，如未準(zhǔn)時支領(lǐng)也未書面說明緣由的，視為方案不周造成物資積壓，由庫管員上報方案員對方案部門進行考核。（扣方案部門1天100元）3.2.3、用法部門對審批完成的支領(lǐng)單應(yīng)在一周內(nèi)支領(lǐng)，假如超時則庫管員不

4、發(fā)料，并退回支領(lǐng)單，通知材料員刪除。3.2.4、辦公用品、勞保用品依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)配置每月統(tǒng)一支領(lǐng)一次，辦公用品每月1日-10日支領(lǐng)、發(fā)放；勞保用品每月11日-20日支領(lǐng)、發(fā)放；其余時間原則上不予支領(lǐng)、發(fā)放。（特殊狀況除外，如：新進廠員工3.3、網(wǎng)上出庫審批挨次3.3.1、方案內(nèi)支領(lǐng)3.3.1.1方案內(nèi)支領(lǐng)：需求部門材料員編輯額出庫單、部門負(fù)責(zé)人、方案員3.3.1.2方案外支領(lǐng)：需求部門材料員編輯額出庫單、部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)審批（設(shè)備部、平安部、綜合部）、主管經(jīng)理、方案員。3.3.2、庫管員在網(wǎng)上確認(rèn)出庫單，并憑領(lǐng)料人持有效支領(lǐng)密碼發(fā)料打印出庫單領(lǐng)料人在出庫單上簽字。3.4、夜間支領(lǐng)或緊急支領(lǐng)：用法部門填寫支領(lǐng)單，部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)或值班調(diào)度簽字，3日內(nèi)必需在網(wǎng)上出庫審批完成（3日內(nèi)沒有出庫審批完成的扣罰支領(lǐng)部門1天50元），以此類推。3.5、每月27日到月末為庫房結(jié)賬、盤點期，不予辦理支領(lǐng)（特殊狀況除外）。4、月末盤點4.1、庫房物資實行月末、半年、年終實物盤點，對盤點消失盈虧準(zhǔn)時上報分析處理。4.1.1