工程項(xiàng)目收尾管理辦法

1、PAGE PAGE 9工程項(xiàng)目目收尾管理理辦法第一章 總則則第一條 為加強(qiáng)強(qiáng)和規(guī)范范公司工工程項(xiàng)目目的收尾尾管理（工程項(xiàng)項(xiàng)目收尾管理理包含收收尾階段段、保修修階段和和保修期期結(jié)束后后階段的的管理），防范范完工項(xiàng)目目組織機(jī)機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期期存在給給企業(yè)帶帶來(lái)的潛潛在風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)，優(yōu)化化項(xiàng)目后后期人員員結(jié)構(gòu)，減少竣竣工項(xiàng)目目管理成成本支出出，維護(hù)護(hù)公司信信譽(yù)和整整理利益益，全面面兌現(xiàn)工工程承包包合同，特制訂訂本辦法法。第二條 工程項(xiàng)項(xiàng)目收尾尾階段是是指工程程項(xiàng)目初初驗(yàn)或開(kāi)開(kāi)通交付付日至項(xiàng)項(xiàng)目滿足足終結(jié)條條件并經(jīng)經(jīng)公司批批準(zhǔn)項(xiàng)目目移交、撤銷(xiāo)的的時(shí)段。第三條工工程項(xiàng)目目保修階階段是指指工程項(xiàng)項(xiàng)目按照照合同和和業(yè)主要

2、要求，進(jìn)進(jìn)入保修修之日起起,至工工程項(xiàng)目目保修期期滿（且且工程質(zhì)質(zhì)量保證證金全部部返還）的過(guò)程程。第四條本本辦法適適用于公公司所有有工程項(xiàng)項(xiàng)目。第二章 組織織機(jī)構(gòu)及及職責(zé)第五條公公司成立立以總經(jīng)經(jīng)理為組組長(zhǎng)，分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)為副組組長(zhǎng)，公公司項(xiàng)目目管理部部、人力力資源部部、財(cái)務(wù)務(wù)部、市市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)部、施施工技術(shù)術(shù)部、物物設(shè)部、安全質(zhì)質(zhì)量監(jiān)察察部、綜綜合辦公公室、黨黨群工作作部等各各有關(guān)部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人及相相關(guān)人員員為組員員的收尾尾項(xiàng)目管管理工作作領(lǐng)導(dǎo)小小組。項(xiàng)項(xiàng)目部應(yīng)應(yīng)成立與與之對(duì)應(yīng)應(yīng)的項(xiàng)目目收尾工工作領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組并并開(kāi)展工工作。項(xiàng)目管理理部根據(jù)據(jù)工程項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)展展及交驗(yàn)驗(yàn)情況，負(fù)責(zé)及時(shí)時(shí)收集項(xiàng)項(xiàng)目交驗(yàn)驗(yàn)

3、、進(jìn)入入收尾階階段的項(xiàng)項(xiàng)目名單單。第六條 項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)入收尾尾階段，項(xiàng)目部部應(yīng)制定定收尾工工程責(zé)任任分工，明確竣竣工資料料、竣工工結(jié)算、變更索索賠、財(cái)財(cái)務(wù)核算算等工作作的直接接負(fù)責(zé)人人并制定定落實(shí)措措施，報(bào)報(bào)公司各各對(duì)口部部門(mén)進(jìn)行行審核。第七條 收尾階階段公司司各部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)工程項(xiàng)項(xiàng)目收尾尾階段的的工作進(jìn)進(jìn)行對(duì)口口指導(dǎo)和和管理。第八條 公司有有關(guān)職能能部門(mén)，要按工工程項(xiàng)目目承包合合同和業(yè)業(yè)主、接接管使用用單位的的要求，督促項(xiàng)項(xiàng)目部盡盡快滿足足終結(jié)條條件。第九條 公司各各相關(guān)部部門(mén)確認(rèn)認(rèn)項(xiàng)目滿滿足終結(jié)結(jié)條件并并填寫(xiě)竣工項(xiàng)目目移交、撤銷(xiāo)審審核表后，交交公司項(xiàng)項(xiàng)目管理理部匯總總，由公公司項(xiàng)目目管理部部

4、提請(qǐng)總總經(jīng)理辦辦公會(huì)議議確定項(xiàng)項(xiàng)目終結(jié)結(jié)，審議議通過(guò)后后交由公公司人力力資源部部負(fù)責(zé)申申報(bào)集團(tuán)團(tuán)公司進(jìn)進(jìn)行移交交、撤銷(xiāo)銷(xiāo)工作。工工程項(xiàng)目目由收尾尾階段轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入保修修階段。進(jìn)入保修修階段的的項(xiàng)目，仍應(yīng)明明確保修修階段的的項(xiàng)目主主責(zé)人（原則上上安排原原項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理或原原項(xiàng)目主主要負(fù)責(zé)責(zé)人）。第十條 公司施施工技術(shù)術(shù)部協(xié)助助建立保保修階段段工程項(xiàng)項(xiàng)目保修修臺(tái)帳，制定回回訪計(jì)劃劃。工程程項(xiàng)目保保修階段段的保修修、回訪訪等工作作由公司司施工技技術(shù)部負(fù)負(fù)責(zé)組織織，督促促項(xiàng)目保保修階段段的主責(zé)責(zé)人組織織完成。第三章 工程程項(xiàng)目收收尾階段段管理第十一條條工程進(jìn)進(jìn)入收尾尾階段后后，由項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況上

5、報(bào)報(bào)完工項(xiàng)項(xiàng)目收尾尾建議方方案。完工項(xiàng)項(xiàng)目收尾尾建議方方案和審審批中應(yīng)應(yīng)明確項(xiàng)項(xiàng)目收尾尾人員構(gòu)構(gòu)成和職職責(zé)，明確項(xiàng)項(xiàng)目后期期剩余工工作計(jì)劃劃安排，同時(shí)要求求各完工工項(xiàng)目部部將完工工項(xiàng)目收收尾建議議方案報(bào)報(bào)公司項(xiàng)項(xiàng)目管理理部并由由項(xiàng)目管管理部組組織相關(guān)關(guān)部門(mén)審審核。第十二條條工程進(jìn)進(jìn)入收尾尾階段后后，項(xiàng)目目部的主主要任務(wù)務(wù)：1、組織織對(duì)驗(yàn)收收時(shí)業(yè)主主提出的的質(zhì)量缺缺陷進(jìn)行行修復(fù)，完成剩剩余尾工工。2、負(fù)責(zé)責(zé)本項(xiàng)目目竣工資資料的編編制、匯匯總和移移交。3、組織織本項(xiàng)目目的復(fù)驗(yàn)驗(yàn)，辦理理有關(guān)工工程移交交事宜。4、負(fù)責(zé)責(zé)簽訂工工程質(zhì)量量保修書(shū)書(shū)。5、負(fù)責(zé)責(zé)辦理工工程竣工工結(jié)算、落實(shí)二二次經(jīng)營(yíng)營(yíng)工作。6

6、、組織織進(jìn)行與與業(yè)主的的工程價(jià)價(jià)款的結(jié)結(jié)算與回回收；清清理與各各分包商商、供貨貨商的價(jià)價(jià)款并支支付。7、財(cái)務(wù)務(wù)帳項(xiàng)的的移交，結(jié)余物物資的處處理，機(jī)機(jī)械設(shè)備備的移交交或轉(zhuǎn)移移。8、組織織編寫(xiě)施施工技術(shù)術(shù)總結(jié)。9、接受受公司財(cái)財(cái)務(wù)審計(jì)計(jì)部對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目依法法審計(jì)和和公司項(xiàng)項(xiàng)目管理理績(jī)效考考核小組對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目的終終結(jié)考核核評(píng)價(jià)。10、公公司和業(yè)業(yè)主安排排的其他他工作。第十三條條工程項(xiàng)項(xiàng)目收尾尾階段的的人員管管理：1、工程程項(xiàng)目開(kāi)開(kāi)通交付付后，公公司根據(jù)據(jù)項(xiàng)目收收尾進(jìn)展展情況，進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目人員員精簡(jiǎn)，依據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)際際情況核核定人員員，要求求各完工工項(xiàng)目應(yīng)應(yīng)少于66人，并并隨著項(xiàng)項(xiàng)目收尾尾進(jìn)展逐逐步縮減減人員。2、

7、調(diào)出出收尾項(xiàng)項(xiàng)目的各各相關(guān)人人員，遇遇到原收收尾項(xiàng)目目需要時(shí)時(shí)，必須須隨時(shí)回回原收尾尾項(xiàng)目處處理相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)。新項(xiàng)目目的經(jīng)理理必須服服從公司司調(diào)遣原原收尾項(xiàng)項(xiàng)目的相相關(guān)人員員。第十四條條工程項(xiàng)項(xiàng)目收尾尾階段的的財(cái)務(wù)管管理：1、工程程項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)驗(yàn)收并并與接管管使用單單位辦理理交接手手續(xù)后，項(xiàng)目部部應(yīng)積極極組織進(jìn)進(jìn)行工程程價(jià)款的的結(jié)算和和回收。2、項(xiàng)目目部在收收到甲方方的工程程款后，資金分分配方案案必須報(bào)報(bào)公司財(cái)財(cái)務(wù)部批批準(zhǔn)，未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)，各項(xiàng)項(xiàng)目不得得動(dòng)用。3、進(jìn)行行收尾項(xiàng)項(xiàng)目的尾尾工、整整修、結(jié)結(jié)算、清清算等業(yè)業(yè)務(wù)，需需發(fā)生費(fèi)費(fèi)用的，需先提提報(bào)費(fèi)用用計(jì)劃，經(jīng)公司司財(cái)務(wù)部部組織審審核后才才可發(fā)生生費(fèi)

8、用。業(yè)務(wù)完完結(jié)后，經(jīng)財(cái)務(wù)務(wù)部按照照批準(zhǔn)的的費(fèi)用計(jì)計(jì)劃進(jìn)行行審核，報(bào)公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后，方可可在本項(xiàng)項(xiàng)目列銷(xiāo)銷(xiāo)。第十五條條項(xiàng)目管管理工作作的移交交、撤銷(xiāo)銷(xiāo)，應(yīng)滿滿足以下下條件：1、工程程項(xiàng)目已已經(jīng)開(kāi)通通并經(jīng)過(guò)過(guò)驗(yàn)收，項(xiàng)目部部與使用用單位的的交接手手續(xù)已辦辦理完畢畢，經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)收單位位確認(rèn)并并形成書(shū)書(shū)面材料料后一個(gè)個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)入移交交、撤銷(xiāo)程程序，由由公司項(xiàng)項(xiàng)目管理理部發(fā)出出項(xiàng)目組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)移交預(yù)預(yù)撤銷(xiāo)通通知單，各完工工項(xiàng)目向向公司相相關(guān)職能能部門(mén)移移交工作作。2、按工工程承包包合同要要求與接接管使用用單位（業(yè)主）簽訂工工程質(zhì)量量保修書(shū)書(shū)，經(jīng)驗(yàn)收收單位確確認(rèn)所形形成的書(shū)書(shū)面材料料、竣工工資料、

9、工程技技術(shù)總結(jié)結(jié)、會(huì)議議紀(jì)要等等有關(guān)技技術(shù)資料料列出清清單向公公司施工工技術(shù)部部移交，并辦理理簽字手手續(xù)。3、人員員由公司司人力資資源部辦辦理相關(guān)關(guān)手續(xù)，工資支支付按相相關(guān)規(guī)定定已經(jīng)辦辦理。4、依據(jù)據(jù)工程承承包合同同及建設(shè)設(shè)行政主主管部門(mén)門(mén)的有關(guān)關(guān)規(guī)定，完成工工程項(xiàng)目目的驗(yàn)工工計(jì)價(jià)、竣工結(jié)結(jié)算并報(bào)報(bào)送公司司財(cái)務(wù)部部、項(xiàng)目目管理部部。5、與各各分包商商、供貨貨商合同同責(zé)任已已經(jīng)履行行完畢。項(xiàng)目目管理目目標(biāo)責(zé)任任書(shū)已已經(jīng)履行行完畢，相關(guān)手手續(xù)報(bào)送送公司財(cái)財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目管管理部、物設(shè)部部。6、完成成財(cái)務(wù)賬賬戶(hù)的移移交、資資金的回回收（質(zhì)質(zhì)保金除除外）及及債權(quán)債債務(wù)的清清理，移移交前各各項(xiàng)目部部必須將將

10、職工備備用金、應(yīng)收押押金、應(yīng)應(yīng)收墊付付款、應(yīng)應(yīng)收代付付款等內(nèi)內(nèi)部債權(quán)權(quán)債務(wù)清清理完畢畢并報(bào)送送公司財(cái)財(cái)務(wù)部。7、試驗(yàn)驗(yàn)設(shè)備移移交、工工程技術(shù)術(shù)總結(jié)已已按照公公司的要要求完成成并向公公司施工工技術(shù)部部辦理交交接手續(xù)續(xù)。8、剩余余物資、小型機(jī)機(jī)具、周周轉(zhuǎn)材料料已按規(guī)規(guī)定處置置完畢，車(chē)輛設(shè)設(shè)備辦理理移交并并報(bào)送公公司物設(shè)設(shè)部。9、會(huì)計(jì)計(jì)檔案已已向公司司財(cái)務(wù)部部辦妥存存檔手續(xù)續(xù)。10、辦辦公資產(chǎn)產(chǎn)、檔案案、行政政印章和和財(cái)務(wù)專(zhuān)專(zhuān)用章移移交各相相關(guān)職能能部門(mén)。第十六條條項(xiàng)目組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)撤銷(xiāo)后后，項(xiàng)目目未盡事事宜（包包括債權(quán)權(quán)債務(wù)）原項(xiàng)目目經(jīng)理部部業(yè)務(wù)負(fù)負(fù)責(zé)人或或指定在在職人員員仍有責(zé)責(zé)任和義義務(wù)配合合上

11、級(jí)相相關(guān)部門(mén)門(mén)處理遺遺留問(wèn)題題。第四章工工程項(xiàng)目目保修階階段管理理第十七條條保修階階段的工工作內(nèi)容容工程保修修階段的的管理，主責(zé)部部門(mén)是公公司施工工技術(shù)部部，其內(nèi)內(nèi)容主要要有：1、組織織工程質(zhì)質(zhì)量回訪訪并制定定回訪內(nèi)內(nèi)容、形形式及計(jì)計(jì)劃。2、組織織項(xiàng)目主主責(zé)人，代表公公司行使使原項(xiàng)目目部的權(quán)權(quán)力，履履行原項(xiàng)項(xiàng)目部的的義務(wù)；受理業(yè)業(yè)主或使使用單位位的投訴訴等。第十八條條工程質(zhì)質(zhì)量保修修1、工程程質(zhì)量保保修的確確定：通通過(guò)工程程質(zhì)量回回訪發(fā)現(xiàn)現(xiàn)需要實(shí)實(shí)施工程程保修，或接到到使用單單位的工程質(zhì)質(zhì)量修理理通知書(shū)書(shū)后，公司施施工技術(shù)術(shù)部根據(jù)據(jù)需保修修的位置置，通知知原項(xiàng)目目主責(zé)人人到達(dá)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)分析析判斷是

12、是否屬于于保修的的范圍，最終確確定保修修的范圍圍及內(nèi)容容，并負(fù)負(fù)責(zé)督促促其完成成保修任任務(wù)。2、工程程質(zhì)量保保修的實(shí)實(shí)施：保保修的范范圍及內(nèi)內(nèi)容確定定后，由由原項(xiàng)目目編制施施工方案案報(bào)公司司施工技技術(shù)部并并由公司司施工技技術(shù)部組組織公司司相關(guān)部部門(mén)審核核，報(bào)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批通過(guò)后后由原項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施保修。3、工程程質(zhì)量保保修的驗(yàn)驗(yàn)收：保保修的范范圍及內(nèi)內(nèi)容完成成后，報(bào)報(bào)業(yè)主進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)收收，驗(yàn)收收通過(guò)后后形成書(shū)書(shū)面報(bào)告告，報(bào)公公司施工工技術(shù)部部備案。第十九條條工程質(zhì)質(zhì)量保修修費(fèi)用1、由于于原施工工單位未未按照國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、規(guī)范范和設(shè)計(jì)計(jì)要求施施工造成成的質(zhì)量量缺陷，由原施施工單位位實(shí)施保保修并承承擔(dān)相應(yīng)

13、應(yīng)的經(jīng)濟(jì)濟(jì)責(zé)任。也可由由公司另另行指定定施工單單位負(fù)責(zé)責(zé)，費(fèi)用用從原施施工單位位的保修修金中支支付，不不足部分分由原施施工單位位撥付。2、由于于設(shè)計(jì)單單位、使使用單位位或不可可抗力等等原因造造成的缺缺陷，其其維修費(fèi)費(fèi)用由原原項(xiàng)目部部與設(shè)計(jì)計(jì)、業(yè)主主協(xié)商按按有關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理，并支支付給施施工單位位。3、上述述未包含含費(fèi)用由由公司施施工技術(shù)術(shù)部和財(cái)財(cái)務(wù)部審審核后報(bào)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批批，在工工程項(xiàng)目目的末次次清算時(shí)時(shí)列銷(xiāo)。第二十條條 公司司安質(zhì)部部組織與與項(xiàng)目部部共同完完成工程程創(chuàng)優(yōu)工工作的各各項(xiàng)事宜宜。第二十一一條工程項(xiàng)項(xiàng)目保修修期滿由由公司施施工技術(shù)術(shù)部組織織項(xiàng)目部部與接管管使用單單位辦理理相關(guān)交交接手

14、續(xù)續(xù)。第五章工工程項(xiàng)目目保修期期滿之后后階段的的管理第二十二二條由于工工程項(xiàng)目目的質(zhì)量量是終身身負(fù)責(zé)制制，在工工程項(xiàng)目目保修期期滿之后后的階段段里，凡凡出現(xiàn)與與項(xiàng)目施施工質(zhì)量量等相關(guān)關(guān)的各項(xiàng)項(xiàng)事宜，由公司司施工技技術(shù)部負(fù)負(fù)責(zé)組織織項(xiàng)目原原有主要要負(fù)責(zé)人人、公司司各相關(guān)關(guān)部門(mén)參參加解決決。第六章 附則則第二十三三條 各各竣工項(xiàng)項(xiàng)目部組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)符合移移交撤銷(xiāo)銷(xiāo)條件的的，應(yīng)及及時(shí)向公公司提出出辦理移移交撤銷(xiāo)銷(xiāo)手續(xù)。第二十四四條 各各項(xiàng)目部部要建立立動(dòng)態(tài)管管理臺(tái)賬賬，定期期匯報(bào)收收尾工作作的進(jìn)展展情況并并報(bào)公司司各職能能部門(mén)備備查。第二十五五條 本本辦法自自發(fā)布之之日起執(zhí)執(zhí)行。第二十六六條 本本辦法由由公司項(xiàng)項(xiàng)目管理理部負(fù)責(zé)責(zé)解釋。附表：竣竣工項(xiàng)目目移交、撤銷(xiāo)審審核表附表：竣竣工項(xiàng)目目移交、撤銷(xiāo)審審核表項(xiàng)目名稱(chēng)稱(chēng)（公章章）： 項(xiàng)目目經(jīng)理：（簽字字）序號(hào)項(xiàng)目管理理內(nèi)容項(xiàng)目完成成情況個(gè)別遺留留問(wèn)題處處理情況況公司主管管部門(mén)負(fù)責(zé)人審審核簽認(rèn)認(rèn)1竣工驗(yàn)收收交接施工技術(shù)術(shù)部安質(zhì)部2對(duì)業(yè)主的的竣工資資料交接接施工技術(shù)術(shù)部3對(duì)公司的的竣工資資料交接接施工技術(shù)術(shù)部4簽訂工工程質(zhì)量保修修書(shū)安質(zhì)部施工技術(shù)術(shù)部5對(duì)業(yè)主的的末次驗(yàn)驗(yàn)