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文檔簡介
1、大茶網(wǎng)連鎖加盟店 運(yùn)營管理手冊主講人:楊洋第一章 門店籌備與開張導(dǎo)語:一家門店開張需要籌備什么,注意哪些事項(xiàng)?而怎樣才能順利的完成新店籌備呢?新店開業(yè)籌備過程中加盟商和責(zé)任人又都做些什么,怎樣來銜接呢?帶著這樣的一些思考,結(jié)合店面實(shí)際,我們給出了大茶網(wǎng)店面如何開張營業(yè)的些許建議!第一節(jié) 開業(yè)計劃一、做好開業(yè)事項(xiàng)計劃 (一)操作事項(xiàng) 1、時間界定:在開業(yè)前30天必須做好門店開業(yè)各事項(xiàng)計劃。 2、內(nèi)容:責(zé)任人工作內(nèi)容加盟商1.制定新門店開業(yè)進(jìn)度控制表 2.按照控制表逐一落實(shí)和檢查事項(xiàng)責(zé)任人指導(dǎo)加盟商制定開業(yè)事項(xiàng)控制表 (二)操作要點(diǎn) 1、開業(yè)時機(jī) 開業(yè)大吉之日建議選擇節(jié)假日前 1 天 或節(jié)假日開始
2、的第 1 天 2、制定開業(yè)事項(xiàng)進(jìn)程表的方法 成功開業(yè)就如同人類在孩提階段有個健康的基礎(chǔ)一樣,基礎(chǔ)打得 夯實(shí), 未來的路就會走的順暢,它是加盟商成功經(jīng)營的重要因素之一,所以加盟商一定要重視開業(yè)各事項(xiàng)的準(zhǔn)備。 假設(shè)開業(yè)的時間為 T,則加盟商、代理商及責(zé)任人應(yīng)該在此時間界定內(nèi)完成相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備(以專賣店為例),才能確保門店開業(yè)的順利進(jìn)行。 例如,XX店開業(yè)時間為2013年5月X日,它某一事項(xiàng)的開始時間為T-30, 則XX店應(yīng)該在2013年4月X日就開始對此事項(xiàng)進(jìn)行準(zhǔn)備。事項(xiàng)進(jìn)程安排舉例:籌備事項(xiàng) 具體內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 開始時間法令程序 申請開業(yè)有關(guān)的各類證:工商、稅務(wù)等 加盟商 T-35裝修 向責(zé)任人申
3、請裝修設(shè)計,提供原始依據(jù) 加盟商 T-35 設(shè)計、審核、確認(rèn)圖紙 加盟中心 T-31 裝修招標(biāo),與裝修商簽訂裝修合同 加盟商 T-30 門店裝修工作 裝修商 T-29 貨架、堆頭、收銀臺等道具制作 道具供應(yīng)商 T-29 貨架、堆頭、收銀臺等道具安裝 道具供應(yīng)商 T-14 門店裝修情況跟蹤反饋 加盟商 T-13 門店裝修不足地方修改 裝修商 T-12 門店裝修修改后驗(yàn)收 加盟中心 T-7人員 招募店長、店員、收銀員 加盟商 T-30 與責(zé)任人接洽,安排員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn) 加盟中心 T-15Pos系統(tǒng) Pos 收款機(jī)的購買 加盟商 T-10 Pos 系統(tǒng)安裝、調(diào)試、培訓(xùn) 加盟中心 T-7通信設(shè)備申請并
4、安裝電話及網(wǎng)絡(luò) 加盟商 T-10銀行 如需信用卡/銀行卡支付的,可向有關(guān)銀行申請并安排信用卡設(shè)施的裝置等事宜加盟商 T-15 在方便可靠的銀行開戶 加盟商 T-10促銷推廣策劃開業(yè)促銷推廣方案 加盟中心 T-15 策劃開業(yè)慶典方案 加盟商 T-7 聯(lián)絡(luò)慶典嘉賓 加盟商 T-7貨品 下首批進(jìn)貨訂貨單 加盟商 T-10 配貨 代理商/責(zé)任人 T-9 貨品運(yùn)抵門店 代理商/物流 T-4 貨品驗(yàn)收 加盟商 T-4陳列 門店陳列 加盟商 T-3試營業(yè)店長、店員、收銀員熟悉日常營業(yè)操作 加盟商 T-3宣傳 逐步落實(shí)單店業(yè)績提升方案 加盟商、責(zé)任人 T-3在實(shí)際的開店活動中,加盟商需要根據(jù)實(shí)際的開業(yè)時間將以
5、上表格轉(zhuǎn)變成進(jìn)程控制表格,哪怕是手繪的表格也可以的,但一定需要,這是一種有效控制工作的方法和技巧。 (三)操作工具-制作計劃進(jìn)度跟蹤表項(xiàng)目內(nèi)容負(fù)責(zé)人時間12345678 (四)操作感悟 1、事事要人做,事事有人做。 2、如果可能,請盡量預(yù)留改進(jìn)的時間。 3、好記性不如爛筆頭,不要期待你的大腦能夠記住所有的事情,所以請將重要的事情寫下來吧。 4、進(jìn)程安排表只有在你不斷檢查的時候才能真正發(fā)揮作用。二、策劃開業(yè)促銷和宣傳 (一)操作事項(xiàng) 1、時間:在開業(yè)前15天制定完成促銷及宣傳方案,并在開業(yè)前10天開始執(zhí)行宣傳計劃,并持續(xù)到門店開業(yè)。 2、內(nèi)容:負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容加盟商一、提供廣告發(fā)布的時間、位置、尺
6、寸等相關(guān)資料二、參與制定開業(yè)促銷方案和宣傳計劃三、執(zhí)行宣傳和促銷代理商/加盟中心一、提供加盟商認(rèn)可的門店開業(yè)促銷方案和助銷物品二、提供廣告宣傳的內(nèi)容、設(shè)計稿和制作物三、協(xié)助加盟商制定宣傳計劃四、協(xié)助廣告合同談判和廣告執(zhí)行(二)操作要點(diǎn) 1、免費(fèi)品嘗u 凡是在開業(yè)期間的,手握“免費(fèi)品嘗券”的客戶,均可到店內(nèi)領(lǐng)試用產(chǎn)品(袋泡、袋裝等商務(wù)、簡易茶類)。 2、滿*送*券u 購物滿一定金額的顧客可以獲得一定價值的贈券,促進(jìn)顧客現(xiàn)場購買。u 贈券可以在規(guī)定的時間使用,促進(jìn)顧客再次購買。 3、適當(dāng)收費(fèi)辦理VIP 卡u 開業(yè)期間免費(fèi)辦理VIP 卡,為未來的顧客營銷打基礎(chǔ)。 4、發(fā)布“軟”廣告u 從側(cè)面讓目標(biāo)顧
7、客認(rèn)識大茶網(wǎng)u 以隱蔽的手法、表述的方式向目標(biāo)顧客呈現(xiàn)大茶網(wǎng)的利益點(diǎn) 5、發(fā)布“硬”廣告u 直接表述大茶網(wǎng)的核心價值u 直接說明開業(yè)的時間和地址u 直接傳達(dá)開業(yè)的促銷信息 6、社區(qū)公關(guān)u 員工穿著印有“大茶網(wǎng)”的工服參加各種公益活動,以制造新聞點(diǎn),促進(jìn)品牌在市場的展現(xiàn)率。 7、賣場造勢u 如果賣場位置允許,可以在開業(yè)當(dāng)天舉行如:舞龍舞獅等節(jié)目表演,制造聲勢從而達(dá)到宣傳推廣的目的。(根據(jù)地方風(fēng)俗確定)(三)操作感悟 1、促銷活動和宣傳必須相互結(jié)合。 2、在開業(yè)促銷執(zhí)行以前必須讓顧客知道促銷的內(nèi)容。 3、店鋪內(nèi)必須清楚的告知顧客促銷內(nèi)容,例如海報、展示架、易拉寶等。 4、如果店鋪是百貨商場的專柜,
8、則與商場搞聯(lián)合促銷是不錯的選擇。 5、軟文的發(fā)布必須密集,建議連續(xù)發(fā)布一周以上。(短信、地方互聯(lián)網(wǎng)、報紙、電視、電臺等) 6、對各種宣傳方式進(jìn)行組合才能發(fā)揮更好的效果。 7、媒體的選擇一定是在目標(biāo)顧客中覆蓋率高的,例如當(dāng)?shù)乇容^出名的媒體。 8、宣傳計劃可以根據(jù)具體的開店時機(jī)進(jìn)行調(diào)整。 一、提供原始設(shè)計依據(jù) (一)操作事項(xiàng) 1、時間: 加盟商在門店開業(yè)前35天,完整提報有關(guān)店鋪的原始數(shù)據(jù)。 2、內(nèi)容:u 圖紙應(yīng)包含店鋪所有重要參數(shù),如:高度、各邊邊長、柱子的長寬高、臺階高度和階數(shù)、墻壁、柱子及橫梁的承重情況、插頭位置、最大電量負(fù)荷。u 圖紙必須標(biāo)明人流方向。u 門頭圖必須有尺寸,沒有尺寸要求也須
9、說明。3、百貨商場專店的特別說明u 最高電量u 中島和背柜的限高要求u 防火的要求u 燈具和電線的要求u 地面是否允許走明線u 有無空調(diào)回風(fēng)口u 有無消防卷閘門u 有無消防栓u 有無獨(dú)立倉庫u 天花是否允許安裝招牌燈箱u 天花是否允許安裝導(dǎo)軌射燈4、加盟商拿到的門店圖紙包括:u 平面圖u 效果圖u 電路圖u 照明圖u 立面圖u 門面圖u 施工圖 (二)操作要點(diǎn) 1、門店相關(guān)照片u 門面照片,必須有門頭的特寫照片u 店內(nèi)照片,必須包含天花板、墻壁、地面等u 需特殊說明位置的照片(柱子、臺階、窗戶、消防栓、緊急通道等)u 如果是百貨專柜,須提供前后左右相臨專柜的照片 2、門店相關(guān)圖紙u 平面圖u
10、立面圖u 電路圖(至少要提供總電源的位置)第二節(jié) 門店裝修 (三)操作工具-門店空間設(shè)計申請表(詳見表1-1、表1-2)表1-1表1-2(四)操作感悟 1、原始數(shù)據(jù)和要求的提供完備性可以保障設(shè)計的效果和效率。 2、數(shù)據(jù)提供務(wù)必準(zhǔn)確,不可想當(dāng)然,不可馬虎了事。 3、如果加盟商無法自己提供相關(guān)的圖紙,那務(wù)必請專業(yè)人員協(xié)助完成或申請代理商/加盟中心協(xié)助。 4、電子文件比普通實(shí)物在發(fā)送上有優(yōu)勢,會很大的提高工作效率。 5、如果現(xiàn)有店鋪內(nèi)有裝修物體,則必須去除原有的裝修物體再進(jìn)行尺寸測量。二、貨架道具配備 (一)操作事項(xiàng) 1、時間:在開始組裝貨架之前必須接受到全部貨架道具。 2、內(nèi)容:(二)操作要點(diǎn)-加
11、盟中心統(tǒng)一配備的內(nèi)容有:u 貨架及標(biāo)準(zhǔn)裝修材料等的詳細(xì)資料u 標(biāo)準(zhǔn)LOGO圖案資料u 裝修設(shè)計圖案資料(三)操作感悟 1、開店道具的統(tǒng)一設(shè)計有利于店鋪形象的統(tǒng)一,并為店鋪業(yè)績提升發(fā)揮作用。 2、對于百貨商場專柜,一定要注意百貨商場的裝修時間是有嚴(yán)格限制的。三、選擇裝修商 (一)操作事項(xiàng) 1、時間:在開業(yè)前30天完成裝修商的評估和談判,并簽訂裝修合同。 2、內(nèi)容 u 曾經(jīng)且現(xiàn)在正在為其他同類品牌進(jìn)行店鋪裝修服務(wù) u 無條件接受裝修承包合同(三)操作工具-裝修合同 主要條款包含: u 裝修項(xiàng)目說明 u 裝修期限 u 裝修隊(duì)伍人數(shù)要求 u 裝修價格 u 付款條件 u 驗(yàn)收條款 u 后期維修條款 u
12、違約條款(四)操作感悟 1、裝修商現(xiàn)在服務(wù)的品牌店鋪的裝修效果最能反應(yīng)其裝修質(zhì)量。 2、裝修商口頭或書面的東西并不總是可靠,最好能夠去實(shí)地考察一下。 3、當(dāng)裝修商服務(wù)的客戶過多的時候則有可能會耽誤你的進(jìn)度,所以需要事先約定完成期限和違約責(zé)任。(二)操作要點(diǎn) 1、裝修項(xiàng)目招標(biāo): u 根據(jù)設(shè)計圖紙,列出裝修要求,必須包括材料的要求。 u 選擇3-5 家當(dāng)?shù)氐难b修商,讓其提供資質(zhì)評估表和報價。 2、裝修商的評估要點(diǎn): u 具備國家規(guī)定的法定資質(zhì) u 能夠進(jìn)行公司單店的所有裝修項(xiàng)目 u 使用公司規(guī)定之裝修材料及工藝 u 能夠滿足店鋪的日常維修要求 u 可以接受加盟商提出的價格和付款條件 u 有10 人
13、以上的固定裝修隊(duì)伍四、辦理施工手續(xù) (一)操作事項(xiàng) 1、時間:在裝修前7 天辦理好施工手續(xù)。 2、內(nèi)容:(二)操作要點(diǎn) 1、辦理施工手續(xù)的資料: u 蓋有公司圖章的施工或進(jìn)場申請單 u 施工人員的身份證復(fù)印件 u 準(zhǔn)備施工押金 u 其他要求請事先詢問百貨商場的采購人員 2、百貨商場的一般施工要求: u 施工人員在商場晚上營業(yè)結(jié)束以后憑施工證進(jìn)場。 u 施工的完成時間有一定的要求,比如在第二天早上7 點(diǎn)必須完成。 u 接電的限制,可能會有商場電工在現(xiàn)場。 u 施工垃圾必須清理。(三)操作工具 施工或進(jìn)場申請單(具體要求參考百貨商場的實(shí)際表格)(四)操作感悟 1、有些百貨商場規(guī)定每周的某幾天辦理施
14、工手續(xù),請務(wù)必事前確認(rèn)辦理時間。 2、對于街邊專賣店,如果涉及對房屋結(jié)構(gòu)的一些重大改動,請務(wù)必事前征得相關(guān)人員和專管機(jī)構(gòu)同意。五、裝修門店 (一)操作事項(xiàng) 1、時間:在開業(yè)前29天進(jìn)行店鋪施工,確保有足夠的時間,并至少要在開業(yè)前7天完成施工。 2、內(nèi)容:3、貨架組裝:u 按照道具供應(yīng)商提供的組裝示意圖進(jìn)行有步驟、有方法的組裝(合適的時候責(zé)任人可安排人員指導(dǎo)安裝)。u 當(dāng)組裝過程中出現(xiàn)問題,應(yīng)該立即和道具供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)以盡快解決問題。u 堅(jiān)決避免在組裝過程中損壞貨架。4、加盟商的裝修監(jiān)理:u 加盟商在認(rèn)為必要的時候可以向公司責(zé)任人申請現(xiàn)場施工監(jiān)理。u 公司責(zé)任人批準(zhǔn)以后,監(jiān)理人員會在施工一開始就參與
15、進(jìn)來。5、保持環(huán)境衛(wèi)生:u 不讓衛(wèi)生問題影響路人、居民等周邊,這也是建立良好公共關(guān)系的一面。u 在店鋪現(xiàn)場裝修的時候要隨時清理產(chǎn)生的裝修垃圾。u 裝修完畢后必須要求裝修商清理垃圾,這點(diǎn)在百貨商場中尤其重要。u 貨架組裝完畢后要進(jìn)行貨架的衛(wèi)生工作,這樣不僅利于店鋪的衛(wèi)生,更可避免弄臟衣物。6、百貨專柜的特別說明:u 絕大多數(shù)百貨專柜只需要進(jìn)行貨架的組裝,因此百貨商場只提供1個晚上的施工時間(包括專柜陳列的時間)。(三)操作感悟1、要確保施工人員讀懂全部設(shè)計圖紙,并讓施工人員把重點(diǎn)的地方重復(fù)一遍。2、裝修商在合同中承諾的裝修完工時間并不表示定可真正按時完成,務(wù)必進(jìn)行過程檢查。3、寧可在裝修還沒有完
16、成的時候發(fā)現(xiàn)問題,也不要在裝修完畢再發(fā)現(xiàn)問題。(二)操作要點(diǎn) 1、裝修質(zhì)量控制: u 對于場外裝修部分,加盟商必須定期去制作現(xiàn)場檢查,包括使用的材料和制作工藝。 u 對于場內(nèi)裝修部分,加盟商必須安排固定的人員在現(xiàn)場監(jiān)督施工。 2、裝修進(jìn)度控制: u 在合同條款中簽訂裝修的日期安排,如果可能,請將裝修項(xiàng)目完成日期具體到每天。 u 在裝修期間定期檢查裝修項(xiàng)目完成的情況。 u 對于裝修過程中不能按期完成的部分,要確定彌補(bǔ)措施。六、驗(yàn)收裝修效果 (一)操作事項(xiàng) 1、時間:在裝修完畢的當(dāng)天就必須要求相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,以保證店鋪的順利開業(yè)。 2、內(nèi)容:(二)操作要點(diǎn) 1、加盟商自行驗(yàn)收由于加盟商在裝修過程
17、中已經(jīng)進(jìn)行了質(zhì)量的控制,所以裝修完畢后主要的驗(yàn)收內(nèi)容有: u 貨架種類、數(shù)量、位置的核對 u 裝修材料和工藝的復(fù)核 u 開關(guān)和照明的工作是否正常 u 倉庫、收銀臺、抽屜、大門等的鎖具使用是否順暢2、百貨商場驗(yàn)收百貨商場方面驗(yàn)收的重點(diǎn)是:u 整體是否符合設(shè)計圖紙u 電路是否符合規(guī)范u 是否符合防火要求3、提報責(zé)任人驗(yàn)收u 如果公司責(zé)任人監(jiān)理在場,則可以進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收。u 如果公司責(zé)任人沒有人在場,則加盟商需提交責(zé)任人相關(guān)照片:整體照片(內(nèi)外)、門頭照片、櫥窗照片、背柜照片、中島照片、收銀臺照片、倉庫照片、顧客體驗(yàn)區(qū)照片等。4、建立店鋪裝修檔案公司責(zé)任人的會根據(jù)加盟商裝修完成的照片建立店鋪檔案,為未
18、來的店鋪氣氛布置等事宜建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),店鋪檔案主要包括:u 店鋪名u 店鋪地址u 各種貨架的名稱、數(shù)量u 寫真海報的具體類別、數(shù)量、尺寸u 店鋪設(shè)計圖u 店鋪裝修照片(四)操作感悟百貨商場驗(yàn)收完畢后請取回裝修押金,為確保加盟商的利益,最好是裝修押金由裝修商支付。第三節(jié) 物品準(zhǔn)備一、配置物品 (一)操作事項(xiàng) 1、時間:開業(yè)前10天必須把物品全部配齊,包括責(zé)任人統(tǒng)一配置和自行配置的各種物品。 2、內(nèi)容(二)操作要點(diǎn) 1、公司責(zé)任人統(tǒng)一配發(fā)的各種物品: u 電腦系統(tǒng):收銀軟件系統(tǒng) u 專用表單:客戶訂貨單、信息周報表、銷售日報表、進(jìn)銷存表、盤點(diǎn)表(電子版本,也可在責(zé)任人購買) u 顧客管理用品:VIP
19、 卡、店鋪名片(電子版本,也可在責(zé)任人購買) u 美工制品:寫真噴繪、主題POP、形象畫冊、產(chǎn)品目錄等廣告宣傳畫(電子版本,也可在責(zé)任人購買)u 其他陳列小道具2、加盟商自行配置購買的物品:u 電腦u 收款機(jī)u 傳真機(jī)u 視聽設(shè)備:電視、DVD、音響u 打價機(jī)及標(biāo)簽u 文具:紙、筆、橡皮、直尺、剪刀、文件夾、計算器、帳本、皮尺u 銀行刷卡設(shè)備(根據(jù)銀行的具體要求購買)u 體驗(yàn)區(qū)的茶臺、茶具等泡茶用品。(三)操作感悟 1、開店的物品配置是一項(xiàng)煩瑣的工作,請務(wù)必列好清單,耐心細(xì)致。 2、加盟商的任何配發(fā)要求可以與代理商或加盟中心溝通。二、安裝 POS 系統(tǒng) (一)操作事項(xiàng) 1、時間:在開業(yè)前7天必
20、須系統(tǒng)安裝到位,且調(diào)試好。 2、內(nèi)容:(二)操作要點(diǎn) 1、Pos 系統(tǒng)安裝 u 公司責(zé)任人會根據(jù)加盟商的開業(yè)時間來安排店鋪的Pos系統(tǒng)安裝。 u 安排完畢后,公司會派相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)試。 u 組織店員接受關(guān)于Pos系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,并進(jìn)行現(xiàn)場的試用,確保正確使用。(三)操作工具-Pos 系統(tǒng)操作手冊(系統(tǒng)軟件供應(yīng)商給提供)(四)操作感悟 1、安裝POS 系統(tǒng)將幫助加盟商更好的管理店鋪。 2、店鋪POS 系統(tǒng)的正常使用有助于公司責(zé)任人向加盟商提供更好的經(jīng)營建議。 3、加盟商自己也要學(xué)會使用POS 系統(tǒng),并能夠處理常見的系統(tǒng)問題。第四節(jié) 首次訂貨 一、下訂單 (一)操作事項(xiàng) 1、時間:在開業(yè)前1
21、0天下達(dá)首次訂貨單,且保證貨品能夠在開業(yè)前3天到達(dá)。 2、內(nèi)容:(二)操作要點(diǎn)1、填寫貨品訂單u 根據(jù)實(shí)際商品填寫產(chǎn)品訂貨單2、發(fā)送訂單u 加盟商把訂單傳真給責(zé)任人分管人員的時候必須自己留一份底單,以便產(chǎn)品到貨后核對。3、支付貨款u 按照公司責(zé)任人的規(guī)定支付首次訂單的金額。4、跟進(jìn)訂單處理u 加盟商須跟進(jìn)訂單的處理的進(jìn)程,以確保訂單按期按質(zhì)實(shí)現(xiàn)。(三)操作工具-產(chǎn)品訂貨單(詳見附表)(四)操作感悟1、為保證訂單的順利實(shí)現(xiàn),填寫的訂單務(wù)必完整準(zhǔn)確。2、為避免意外的發(fā)生,必須跟進(jìn)開業(yè)首批貨品訂單處理的進(jìn)度。二、到貨驗(yàn)收入庫 (一)操作事項(xiàng) 1、時間:在開業(yè)前5天到貨商品必須處理完畢。 2、內(nèi)容(二
22、)操作要點(diǎn) 1、到貨驗(yàn)收 u 物流公司的送貨員在場的情況下清點(diǎn)箱數(shù)和檢查箱子外包裝是否有破損。 u 箱子如有破損,必須當(dāng)面清點(diǎn),并由送貨人簽字確認(rèn)或者直接拒收。 u 兩人以上在場的情況下拆箱清點(diǎn)產(chǎn)品數(shù)量是否與訂貨數(shù)相符。 u 初步檢查產(chǎn)品外包裝,將有破損、脹袋、開裂的產(chǎn)品直接挑出。2、差錯處理u 填寫退貨申請單,同時標(biāo)明破損、脹袋、開裂等產(chǎn)品的規(guī)格和數(shù)量,并回傳給代理商/責(zé)任人。u 根據(jù)公司反饋意見再做進(jìn)一步的處理。3、信息錄入u 將進(jìn)貨信息錄入/下載到電腦收銀軟件系統(tǒng)里或登記在進(jìn)銷存帳。4、入庫堆碼u 倉庫堆碼必須按照類別、規(guī)格放置。u 先進(jìn)先出原則5、商品上架u 如果可以開始陳列商品則將需
23、要陳列的商品上架,根據(jù)需要打價格標(biāo)簽。(三)操作感悟1、收貨時發(fā)現(xiàn)有差錯必須在當(dāng)天處理。2、倉庫有條理的放置商品可有效地縮短找貨時間,從而縮短顧客等待的時間。3、有脹袋或殘次的商品請貼上箭頭標(biāo)簽,這樣可以加速公司處理速度。第五節(jié) 人員招募及培訓(xùn) 一、招募門店員工 (一)操作事項(xiàng) 1、時間:在店鋪開業(yè)前20天必須完成店鋪員工的招募工作。 2、內(nèi)容:(二)操作要點(diǎn) 1、常見的招募方法 u 通過熟人推薦:通過信賴的熟人介紹可以比較快的找到合適的人。 u “挖”人:去其他品牌的店鋪內(nèi)把合適的人員“挖”過來。 u 廣告招聘:比較正式的招聘形式,可以接觸大量的應(yīng)聘者,但需要耗費(fèi)大量的時間,同時有存在錯選的
24、風(fēng)險。 2、一般招募程序 u 加盟商發(fā)布招聘信息 u 加盟商收集應(yīng)聘信件或信息 u 加盟商通知應(yīng)聘者面試時間 u 加盟商目測應(yīng)聘者 u 應(yīng)聘者填寫履歷表(有簡歷者可不另行填寫,無簡歷者可用員工登記表代替)u 應(yīng)聘者自我介紹u 加盟商進(jìn)行發(fā)問(過往歷程和技能測試)u 加盟商做出決定3、員工的任職要求u 為快速上手,首次招募的員工必須要有同等工作經(jīng)歷1年以上。u 年齡為20歲35歲u 形象上要求:面容較好;女員工身高160cm165cm;男員工身高170cm185cm。(男茶藝師也是可以的)u 學(xué)歷要求高中以上或茶行業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上。4、標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)購的素質(zhì)u 能快速掌握產(chǎn)品和銷售技巧u 明朗u 積極u
25、忍耐性u 不屈的精神u 冷靜u 自信u 做事的干勁u 充沛的體力u 參與的熱忱u 責(zé)任感u 上進(jìn)心u 敏捷u 洞察力u 勤勉u 創(chuàng)造性u 誠實(shí)u 良好記憶力u 具有愛心u 謙虛u 易于親近(三)操作工具 員工登記表(詳見表1-3) (四) 操作感悟 1、加盟商要有心理準(zhǔn)備,店員經(jīng)試用后不合,就應(yīng)該當(dāng)機(jī)立斷,盡快解決。 2、如你認(rèn)為熟人或熟人介紹的員工不能達(dá)職務(wù)要求,盡早告訴對方,避免以后麻煩出現(xiàn)。 3、如果加盟商確定去“挖”人,就應(yīng)該現(xiàn)場觀察目標(biāo)2 天以上。二、員工崗前培訓(xùn) (一)操作事項(xiàng) 1、時間:在門店開業(yè)前15天向公司申請培訓(xùn);在門店開業(yè)前7天完成員工的崗前培訓(xùn)工作,最晚在店鋪陳列以前完
26、成。 2、內(nèi)容(二)操作要點(diǎn) 1、常見的店員培訓(xùn)方法 u 教授培訓(xùn)法。這種培訓(xùn)方法是由專門的培訓(xùn)老師通過理論教學(xué),讓店員掌握專業(yè)理論知識,如消費(fèi)心理、銷售技巧、職業(yè)道德、品牌文化、商品知識、茶藝茶道、服務(wù)規(guī)范、店務(wù)管理等。加盟商可以向公司申請終端培訓(xùn)老師支援。 u 相互學(xué)習(xí)提高法。這種培訓(xùn)方法要求店員在日常工作中,能相互學(xué)習(xí)與交流,揚(yáng)長避短,提高店員的整體服務(wù)水平,從而提高零售業(yè)績。這種培訓(xùn)工作須由加盟商定期組織,在日常工作中進(jìn)行。一些組織技巧可以向終端培訓(xùn)老師學(xué)習(xí)。 u 實(shí)例分析法。這種培訓(xùn)方法通常是利用現(xiàn)場拍攝,將店員一天的工作記錄下來,然后通過店員觀看,發(fā)現(xiàn)不足的地方,并提出改善的措施。
27、這種方法能讓受訓(xùn)人員主動思考,尋找問題及答案,從而有效提高受訓(xùn)者發(fā)現(xiàn)問題及解決問題的能力。拍攝前最好不要告之店員,以免店員緊張而刻意改變自己的正常行為。 u 日常會議法。這是加盟商培訓(xùn)店員的一種常規(guī)技巧,店長也可以利用一些日常銷售會議及團(tuán)體活動等對店員進(jìn)行培訓(xùn),這種培訓(xùn)方法比較經(jīng)濟(jì),也有利于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。 3、新進(jìn)店鋪員工需接受的培訓(xùn)內(nèi)容: u 企業(yè)背景及品牌文化 u 茶藝茶道 u 產(chǎn)品知識 u 店鋪經(jīng)營背景 u 店鋪規(guī)章制度 u 店鋪服務(wù)規(guī)范 u 店務(wù)工作流程 u 電腦系統(tǒng)操作 u 顧客管理 u 崗位職責(zé) u 產(chǎn)品知識 u 銷售技巧 u 相關(guān)的工資及福利u 考核標(biāo)準(zhǔn)(三)操作工具 1、門店制
28、度與規(guī)范 2、培訓(xùn)申請表(詳見表1-4) 2、新進(jìn)員工須接受的培訓(xùn)階段: u 集中培訓(xùn) u 門店實(shí)習(xí) u 茶藝茶道3、培訓(xùn)效果評估表(詳見表1-5)4、POS 系統(tǒng)操作手冊(四)操作感悟 1、培訓(xùn)是一個長期的工作,加盟商要運(yùn)用各種方法,不斷的對店員進(jìn)行培訓(xùn)。 2、加盟商自己也要有不斷學(xué)習(xí)的意識。 3、由于加盟商直接管理店鋪,所以自己必須對店鋪銷售和管理做到了如指掌。一、貨品陳列 (一)操作事項(xiàng) 1、時間:在開業(yè)前4天完成。 2、內(nèi)容(二)操作要點(diǎn) 貨品分區(qū)定位 u 面對一個空空的店鋪,首先是劃分店鋪的觸客點(diǎn)、黃金區(qū)域、陰陽面,然后按照系列、品類來進(jìn)行貨品的分區(qū)定位,做到貨品陳列位置心中有數(shù)。(
29、三)操作感悟在貨品陳列定位完成以前先不要急于調(diào)整每件產(chǎn)品的細(xì)節(jié)。第六節(jié) 門店首次陳列二、助銷品布置 (一)操作事項(xiàng) 1、時間:在開業(yè)前4天完成 2、內(nèi)容(二)操作要點(diǎn) 主要的助銷品: u 主題POP u 促銷海報 u 輔助道具,例如:大茶網(wǎng)吉祥物等(三)操作感悟 陳列布置輔助的美工制作物和小道具,這樣整個貨品陳列就有生氣了第七節(jié) 開業(yè)大吉 一、首日正式營業(yè) (一)操作事項(xiàng) 1、時間:開業(yè)當(dāng)天 2、內(nèi)容(二)操作要點(diǎn)首日營業(yè)中可能會不到位的地方,加盟商必須注意,盡量提早解決:u 店員對產(chǎn)品不熟悉,不知道該如何向顧客介紹,語言比較匱乏。u 店員對產(chǎn)品存放在倉庫的位置不熟悉,找產(chǎn)品的速度不夠快。u
30、收銀可能因?yàn)轭櫩投嗪凸ぷ魅藛T不熟練而出現(xiàn)紊亂。u POS 使用不熟練導(dǎo)致效率低。u 店員或其他協(xié)助人員對于促銷活動不熟悉,難以迅速準(zhǔn)確的向顧客宣講。u 顧客過多的時候,可能會出現(xiàn)商品遺失。(三)操作感悟1、建議在正式營業(yè)之前進(jìn)行3天試營業(yè)或者做一次內(nèi)部演練。2、開業(yè)當(dāng)天必須進(jìn)行店員早會。 溫馨提示:門店順利開張須做好六大內(nèi)容:裝修、貨品、POS系統(tǒng)、促銷推廣、人員、陳列。門店開張籌備必須按照計劃進(jìn)行,并進(jìn)行過程的時刻掌控。公司/責(zé)任人會全力協(xié)助加盟商門店的開張籌備。首日開張對門店的形象和未來的業(yè)績至關(guān)重要。 第二章 日常運(yùn)營管理 門店順利開張后,加盟商接下來又該做些什么呢?答案當(dāng)然很明顯啦,那
31、就是門店日常運(yùn)營嘍!伴隨著日常運(yùn)營中經(jīng)常出現(xiàn)的以下問題,我們將進(jìn)入一個新的章回:1、加盟商平時該怎樣進(jìn)貨和銷貨呢?2、加盟商怎樣做才能保管好店內(nèi)的商品,而且做到庫存準(zhǔn)確率100%呢?3、加盟商如何去處理商品庫存呢? 4、加盟商又該如何對日常的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析呢? 第一節(jié) 產(chǎn)品進(jìn)貨一、 訂 貨 (一)操作事項(xiàng) 以歷史銷售數(shù)據(jù)為參考,按照公司下達(dá)的品類指標(biāo)下訂單,并依照下列流程進(jìn)行訂貨: 把各產(chǎn)品類指標(biāo)分成暢銷品、亞暢銷品、滯銷品; 依據(jù)品類的平均單價,把訂貨金額轉(zhuǎn)成訂貨數(shù)量; 根據(jù)各產(chǎn)品類的總指標(biāo)和實(shí)際產(chǎn)品適當(dāng)調(diào)整每個品類的口感、數(shù)量; 整理、填寫訂單; 提交訂單給客服人員。 (二)操作工具 1
32、、產(chǎn)品訂貨單(詳見附表) 2、銷售及庫存數(shù)據(jù)二、到貨驗(yàn)收 (一)操作事項(xiàng) 1、到貨驗(yàn)收 物流公司的送貨員在場的情況下清點(diǎn)箱數(shù)和檢查箱子外包裝是否有破損; 箱子如有破損,必須當(dāng)面清點(diǎn),并由送貨人簽字確認(rèn)或者直接拒收; 兩人以上在場的情況下拆箱清點(diǎn)產(chǎn)品數(shù)量是否與訂貨數(shù)相符; 初步檢查產(chǎn)品外包裝,將有破損、脹袋、開裂的產(chǎn)品直接挑出。 2、差錯處理 填寫退貨申請單,同時標(biāo)明破損、脹袋、開裂等產(chǎn)品的規(guī)格和數(shù)量,并回傳給公司。 根據(jù)公司反饋意見再做進(jìn)一步的處理。(二)操作工具 1、產(chǎn)品訂貨發(fā)貨單 2、產(chǎn)品退貨申請單(三)操作感悟1、即使到貨數(shù)量很多,我也須在當(dāng)日把貨品點(diǎn)清楚;2、無論是否真有差錯,我都會第
33、一時間反饋代理商/責(zé)任人,這是保證自我利益的良好習(xí)慣,更是一種專業(yè)的表現(xiàn)。三、入 庫 (一) 操作事項(xiàng) 1、信息錄入,將進(jìn)貨信息錄入/下載到電腦系統(tǒng)或登記進(jìn)銷存帳。 2、入庫堆碼時,須遵循以下幾點(diǎn)原則: 面向通道保管:為使出入庫方便,將產(chǎn)品面向通道碼放是保管的基本條件。 依熱銷度選定位置:熱銷度高的產(chǎn)品應(yīng)靠近出入口、易于作業(yè)的地方放置;熱銷度差的產(chǎn)品應(yīng)距離出人口稍遠(yuǎn)的地方放置。 依產(chǎn)品重量安排保管的位置:把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊,以防壓壞。 同一類產(chǎn)品在同一地方保管,方便盤查。 先進(jìn)先出原則:依據(jù)商品入庫時間、生產(chǎn)有效期早晚進(jìn)行保管。 (二)操作感悟1、如果您不想以后取貨麻煩,堆
34、碼前請思考我這樣放置是否方便 。2、入庫商品須當(dāng)天入帳。一、上架陳列(一)操作事項(xiàng) 1、壓縮老品的陳列面積,將新到商品陳列在陽面; 2、檢查現(xiàn)有的 POP 是否和產(chǎn)品/店鋪主題對應(yīng),如有新主題 POP,請更換; 3、把新品中的主題產(chǎn)品陳列在陽面; 4、把撤下來的庫存少的,或者已經(jīng)斷貨的產(chǎn)品集中在一處; 5、熱銷產(chǎn)品以腰部的高度為基準(zhǔn)來擺放。(二)操作感悟 新品的到來必將占用一些老品的陳列面,所以要敢于舍棄一些老品,必要的時候提早處理。二、產(chǎn)品培訓(xùn)-操作事項(xiàng)(一)掌握 FAB 信息 提煉商品的FAB,就是商品特點(diǎn)(F)、消費(fèi)需求特征(A)、商品給消費(fèi)者帶來的利益即賣點(diǎn)(B); 把提煉出的FAB進(jìn)
35、行集中培訓(xùn),后進(jìn)行現(xiàn)場測試; 讓導(dǎo)購在實(shí)際銷售過程中熟悉產(chǎn)品知識,通過晨夕會、銷售現(xiàn)場講解來強(qiáng)化和鞏固產(chǎn)品知識。(二)掌握關(guān)聯(lián)信息 某件商品的替代產(chǎn)品; 某件產(chǎn)品的組合搭配產(chǎn)品; 某件產(chǎn)品的庫存量; 產(chǎn)品在倉庫的存放位置與方式(所以要求正確規(guī)范的堆碼很重要)。第二節(jié) 銷 貨三、人員配置與排班 (一)操作事項(xiàng) 1、人員配置 門店?duì)I業(yè)的任何時刻須保證有個收銀人員在; 門店?duì)I業(yè)的任何時刻須保證至少有兩個店員; 每家門店須有一人充當(dāng)?shù)觊L的角色。 2、排班要點(diǎn) 無論如何,必須保證高峰時段的人員銷售力; 分析門店的時段業(yè)績,包括交易筆數(shù)和客單價,把銷售能力強(qiáng)的導(dǎo)購安排在最有業(yè)績空間的時段; 盡量把新人安排
36、在非高峰班; 絕對不可以出現(xiàn)某一班全部是新人的情況; 每月在非旺日安排店員每人休息; (二)操作工具-連鎖店排班和考勤表 四、導(dǎo)購銷售(日常工作流程)(一)操作事項(xiàng) 1、遵循導(dǎo)購三步曲開展銷售 營業(yè)前:售前準(zhǔn)備,把購物袋、計算器備好,并檢查驗(yàn)鈔機(jī)、收款機(jī)正常否。 營業(yè)中:接待顧客,了解需求;推薦產(chǎn)品,鼓勵品嘗;達(dá)成交易,引導(dǎo)付款;信息收集;送客。 營業(yè)后:由店長組織夕會,店員陳述當(dāng)天的銷售情況,并由店長做出分析與總結(jié),安排明天計劃。 2、提高銷售的成交率很重要,但提高成交顧客的購買金額是銷售的重心(二)操作感悟 1、以顧問式的方式開展銷售將能更好建立顧客的信任感和創(chuàng)造輕松氣氛,從而利于達(dá)成交易
37、和建立顧客關(guān)系。 2、任何時候要想達(dá)成交易,必須用利益打動顧客。 3、在銷售過程中,須進(jìn)行需求的探詢,這樣才能知道如何去打動顧客。 4、當(dāng)無法知道顧客的需求時,請把所有利益提到,哪怕是顧客已經(jīng)知道的利益,比如促銷優(yōu)惠。 五、收 銀(一)操作事項(xiàng) 1、業(yè)前準(zhǔn)備:現(xiàn)金/帳目交接核對、設(shè)備檢查等 2、業(yè)中收銀:唱收唱付、確認(rèn)再確認(rèn) 3、業(yè)后整備:帳款核對、營業(yè)款解行 4、統(tǒng)計顧客進(jìn)店數(shù):以“正”字為統(tǒng)計符號,進(jìn)一人就畫一筆;然后根據(jù)成交單數(shù),來計算出購買成交率,以備銷售方案調(diào)整之用。(二)操作工具-詳見收銀管理規(guī)范和顧客進(jìn)店率統(tǒng)計表(三)操作感悟 1、確保收銀安全須做到三有:收付有憑證、交接有記錄、
38、現(xiàn)金有控制。 2、避免顧客抱怨須做到:快速、收款確認(rèn)和找零確認(rèn)。 3、收銀員一定要非常的熟悉所有商品的條碼,以防止掃碼出錯,造成損失。 4、統(tǒng)計顧客進(jìn)店數(shù)是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),只有長時間的堅(jiān)持,才可發(fā)揮其作用。 六、登記顧客資料(一)操作事項(xiàng) 1、詢問沒有 VIP 卡的顧客是否填寫顧客資料卡; 2、告訴顧客填寫顧客資料卡的好處,比如紀(jì)念日禮物、活動通知、累計購買一定金額可獲得 VIP 折扣等等,鼓勵顧客填寫; 3、檢查顧客填寫的資料卡,核對內(nèi)容,并誠懇要求顧客填寫完整; 4、把顧客資料按照姓名排序歸類。(二)操作工具-顧客資料卡(三)操作感悟1、無論是 VIP 還是首次填寫會員登記卡的顧客,收銀員
39、須把當(dāng)次的購買記錄填寫在顧客資料卡的服務(wù)記錄 欄。2、顧客填完資料卡以后,必須核對填寫內(nèi)容。3、如有電腦的門店,可將顧客資料錄入電腦,這樣方便顧客購買記錄的管理。 七、填寫日報表(一)操作事項(xiàng)-填寫銷貨日報表和門店信息日報表(二) 操作工具銷貨日報表、門店信息日報表 八、日常銷售分析(一)操作事項(xiàng) 1、日常銷售分析的基本內(nèi)容包括:銷售目標(biāo)的達(dá)成情況;時段業(yè)績、成交筆數(shù)及客單價的分析;品類的銷售分析;暢銷款的貢獻(xiàn)分析;折扣比例的占比。 2、日常銷售分析的基本時間段:日分析、周分析、月分析(二)操作工具門店信息日報表、門店信息周報表、門店信息月報表(三)操作感悟 1、銷售分析的基礎(chǔ)是建立在堅(jiān)持不懈
40、地記錄銷售數(shù)據(jù)上的,如若斷斷續(xù)續(xù)地記錄將無法統(tǒng)計出準(zhǔn)確數(shù)據(jù),甚至出現(xiàn)“假象”,導(dǎo)致決策失敗,所以一定要堅(jiān)持去做統(tǒng)計,以真實(shí)的數(shù)據(jù)說話,用理性的思考來解決問題。 2、數(shù)量、金額以及占比這三項(xiàng)是絕大部分銷售分析內(nèi)容的必備項(xiàng)目,可以擴(kuò)展到其它你需要進(jìn)行的銷售數(shù)據(jù)分析上,比如說口味(辣、香辣、麻辣)等。一、處理顧客投訴 (一) 操作事項(xiàng)1、將投訴的顧客請至偏僻位置或會客室,以免影響其他的顧客。2、不可在處理過程中中途離開,讓顧客獨(dú)自等候。3、填寫顧客投訴記錄表,對于表內(nèi)的各項(xiàng)記載,尤其是姓名、住址、聯(lián)絡(luò)電話以及投訴內(nèi)容復(fù)述一次,請對方確認(rèn);并及時反饋給加盟中心責(zé)任人。4、由消費(fèi)者協(xié)會移轉(zhuǎn)的投訴事件,在
41、處理結(jié)束之后要與消費(fèi)者協(xié)會聯(lián)系,以便讓對方知曉整個事件的處理過程。 (二)填寫顧客投訴登記表第三節(jié) 退貨 二、退換貨 (一)操作事項(xiàng) 1、做好事前功夫,減少退換可能 在宣傳介紹商品時,要實(shí)事求是,保證顧客購買到真正適合自己需要的商品。 對于按規(guī)定不得退換的商品,要向顧客加以必要的詳細(xì)說明和提示,避免事后不必要的磨擦。 2、妥善地處理商品退換,避免現(xiàn)場糾紛 3、得體地接待顧客,避免激怒顧客。 對于提出退換要求的顧客,要熱情地接待,并妥善處理其具體問題。 任何時候都不能推諉、賴賬,或?qū)︻櫩椭S刺、挖苦。 在必要時,要向顧客表示歉意,并耐心地聽取顧客的意見。 (二)操作感悟 1、退換的商品須要求顧客提
42、供購買小票。 2、給予換貨以后須在小票上注明換貨日期,如果可能,盡量收回小票。 第四節(jié) 存 貨 一、統(tǒng)計進(jìn)銷存 (一)操作事項(xiàng) 1、堅(jiān)持每天記錄貨品的進(jìn)出。 2、貨品的進(jìn)銷存需要明確到品系、子類、克數(shù)。 3、顧客銷售退回的商品也需要記錄;需做報損的,則要填寫報損單。 (二)操作感悟 1、責(zé)任人為門店配備的POS系統(tǒng)可以很好的實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存的統(tǒng)計,這樣大大節(jié)省工作時間,同時強(qiáng)化貨品信息管理。 2、進(jìn)銷存是貨品管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),需要好好保存。二、盤點(diǎn)/報損單 (一)操作事項(xiàng) 1、根據(jù)進(jìn)銷存,結(jié)出帳面庫存數(shù)。 2、檢查是否有借出、調(diào)入商品未登記入帳,調(diào)整帳面庫存數(shù)。 3、盤點(diǎn)門店倉庫和樣面貨品。 4、實(shí)際
43、盤點(diǎn)數(shù)與帳面結(jié)存數(shù)核對,對不正確的商品進(jìn)行復(fù)點(diǎn)。 5、對于盤虧/盤盈的結(jié)果要填寫相對應(yīng)的報損/報溢單。 (二)操作感悟 1、至少要保證每月月底進(jìn)行一次盤點(diǎn)。 2、盤點(diǎn)時間一定要選在工作結(jié)束后或者開始前。三、提交信息報表 (一)操作事項(xiàng) 1、配備 POS 系統(tǒng)的門店須每日整理銷售數(shù)據(jù)。 2、全部門店須將信息周報和月報傳真或發(fā)送電子郵件至代理商或加盟中心。 3、每家門店的信息周報在每周一12:00 前提交 4、每家門店的信息月報在每月1號12:00 前提交 (二)操作感悟 門店信息報表的正確、及時提供有利于代理商及責(zé)任人為各加盟商提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和經(jīng)營參考。四、庫存處理 (一)操作事項(xiàng) 1、庫存的
44、事前控制 在訂貨的時候須參照歷史銷售數(shù)據(jù)來配備品類和數(shù)量。 在新產(chǎn)品滯銷的時候,加盟商需要及早制定活動等來促進(jìn)銷售。 2、庫存的事后處理 已成滯銷的商品要積極尋找合適的促銷方式和促銷場地進(jìn)行庫存的消化。 滯銷品的處理須保證品牌形象不受損失,比如建立專門的驚爆價、每年不超過兩次的集中特賣會、VIP、內(nèi)購等。 (二)操作感悟 1、滯銷品低價銷售損失了短期的利潤,但重要的是加速了資金的流轉(zhuǎn)。 2、對某些庫存大的產(chǎn)品可以制定有效的員工績效來提高店員的銷售動力。溫馨提示:1、要保證門店的正常運(yùn)營,必須能很好的掌控“進(jìn)銷存”的整個過程。2、平日除了賣貨外,還需進(jìn)行必要的銷售業(yè)績、庫存信息分析工作。3、關(guān)愛
45、賣貨的人-導(dǎo)購,善待、約束并激勵他們,以利建立一支和睦的團(tuán)隊(duì)。 第三章 門店規(guī)章制度 第一節(jié) 考勤制度 一、上班時間 (一)店員必須按時上下班。 (二)上下班時間須根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際營業(yè)時間確定。 二、考勤登記 (一)店員每天上下班,外出必須登記考勤本。 (二)店長或當(dāng)班組長必須檢查到崗和登記情況。 三、遲到 (一)遲到5min內(nèi)口頭警告,一個月內(nèi)被口頭警告二次算遲到一次。 (二)遲到5min,但不超過30min算遲到。 (三)遲到30min或超過30min視為曠工半天。 (四)超過兩個小時算曠工一天。 四、早退 (一)未獲得上級批準(zhǔn),提前30min內(nèi)下班的視為早退。 (二)早退30min或超過3
46、0min的視為曠工半天。 (三)當(dāng)月有早退發(fā)生則扣除當(dāng)月的全勤獎。 (四)早退一次扣除一天的基本工資、津貼與補(bǔ)助,以及當(dāng)天的銷售提成。 (五)一年內(nèi)累計早退三次或當(dāng)月早退兩次做解雇處理。 五、外出 (一)店員外出辦理公事2小時內(nèi)須由店長批準(zhǔn),超過2小時需門店經(jīng)理批準(zhǔn)。 (二)上班時間外出辦理私事半小時以內(nèi)需店長批準(zhǔn),超過半小時需要請假。六、事假(一)店員請事假必須提前申請,并填寫“請假條”交予店長留底。(二)如遇特殊情況未能提前請假的,必須在當(dāng)班前電話通知店長,并在上班后當(dāng)天補(bǔ)請假條。(三)請假時間超過一天的應(yīng)由店長批準(zhǔn)。(四)每月事假天數(shù)不得超過3天,超過3天以后做曠工處理。(五)事假須扣除
47、相應(yīng)天數(shù)的基本工資、津貼與補(bǔ)貼,以及提成。七、用餐(一)店員用餐必須輪流替換,確保有店員在店,以防偷盜等事件發(fā)生。(二)用餐時間40min,但不能在門店?duì)I業(yè)場所內(nèi)就餐。八、病假(一)病假應(yīng)有縣級或區(qū)級醫(yī)院以上出具的證明或病歷卡記載才可視為病假。(二)急診病假,不能來門店上班的,應(yīng)于上班之前通知上級,并在第二天補(bǔ)辦請假手續(xù)。(三)病假期間沒有對應(yīng)的提成。(四)病假扣除全勤獎。九、曠工(一)無正當(dāng)理由而缺勤或未取得上級批準(zhǔn)而缺勤的,做曠工處理。(二)每月累計曠工不超過一天者,扣除曠工天數(shù)的3倍基本工資,同時扣除對應(yīng)的津貼與補(bǔ)貼。(三)當(dāng)月有曠工發(fā)生,則扣除當(dāng)月的全勤獎。(四)當(dāng)月累計曠工2天或當(dāng)年
48、累計曠工3天,予以辭退。十、審批(一)店員請假一天以內(nèi)需店長批準(zhǔn)。(二)店員請班需店長批準(zhǔn)。(三)店員請假超過一天需要經(jīng)理的批準(zhǔn)。(四)店長請休假需有經(jīng)理的批準(zhǔn)。十一、全勤獎(一)當(dāng)月在規(guī)定的上班時間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、早退、請假、曠工者,給予全勤獎。(二)當(dāng)月無論請事假或病假,均扣除本月100%全勤獎。(三)當(dāng)月曠工一次即扣除100%全勤獎。 第二節(jié) 衛(wèi)生制度一、清潔工作(一)每天早班開業(yè)前20min,對門店的衛(wèi)生進(jìn)行徹底清理和打掃。(二)門店必須隨時保持整潔干凈,其廣告招牌、門窗、地面、貨架、休息區(qū)、洗手間、收銀臺等保持干凈、整潔、不含污垢與堆積物。(三)每天在營業(yè)過程中,要指定一店員同時負(fù)
49、責(zé)門店衛(wèi)生的保持,及時清掃和清理垃圾。(四)所使用的衛(wèi)生清掃工具,應(yīng)統(tǒng)一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做好清掃工具的清潔。(五)店長每天檢查店內(nèi)衛(wèi)生狀況,不符合要求的,罰扣當(dāng)班店員獎金。(六)門店的日常清潔衛(wèi)生工作由各當(dāng)班組長組織實(shí)施,店長監(jiān)督。(七)經(jīng)理對專賣店的清潔衛(wèi)生進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,當(dāng)罰扣店長或當(dāng)班組員的獎金。 二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 第三節(jié) 收銀管理規(guī)范一、收銀作業(yè) (一)業(yè)前準(zhǔn)備 1、和上一班次做現(xiàn)金交接,清點(diǎn)備用金無誤后,在賬本上簽字確認(rèn)。 2、準(zhǔn)備足夠的備用金和零鈔,不夠的話應(yīng)及時兌換。 3、對收銀臺做例行清潔和整理,包括電腦顯示器、主機(jī)、Pos打印機(jī)等。 4、檢查所有
50、設(shè)備工作是否正常,包括收銀機(jī)、掃碼槍、驗(yàn)鈔機(jī)等。 5、檢查購物袋的量是否充足,準(zhǔn)備營業(yè),注意儀容儀表。 (二)營業(yè)中 1、收銀員當(dāng)班期間,收銀臺前只要有顧客,應(yīng)及時接待,注意禮貌用語的使用,如“歡迎光臨”等。 2、收銀前須詢問顧客有沒有會員卡,有會員卡的需要登記會員消費(fèi)記錄。 3、收銀時注意“唱收唱付”,讓顧客清楚知道需付多少錢,收多少錢,找回多少錢。 4、收銀員要熟悉各產(chǎn)品條碼、標(biāo)價牌所在位置,以便迅速入機(jī)結(jié)算。 5、產(chǎn)品如機(jī)時,掃描器對準(zhǔn)條碼按掃描鍵,聽到掃描器發(fā)出正常的“嘟”聲后,及時核對電腦屏上的品名、規(guī)格、條碼、數(shù)量是否與實(shí)物一致。 6、當(dāng)條碼無法掃描時,改用手工輸入,以便能快速結(jié)賬
51、,不讓客戶等太長時間;同時不得用不同條碼的等價產(chǎn)品代替入機(jī)。 7、產(chǎn)品全部入機(jī)后,要禮貌地問顧客是否還要其他產(chǎn)品,并留意顧客以及同伴身上、手上是不是還有其他產(chǎn)品未入機(jī)。 8、等前一個顧客裝袋完畢、結(jié)款完畢,再接待下一個顧客,以免前后兩位顧客的產(chǎn)品混淆。 9、收銀員在整個收銀過程中,要注意精神飽滿,保持正確的站姿,時刻充滿笑容。 10、現(xiàn)金結(jié)算:收錢、找錢點(diǎn)兩遍,注意大面額的人民幣鑒別真?zhèn)危灰淄瓿珊髮⒘沐X、電腦小票交與客戶。 11、已下班的店員不要滯留在門店,也不可在收銀臺前做逗留。 第四節(jié) 店員行為規(guī)范一、端正工作態(tài)度 (一)笑容:是誠摯歡迎顧客的表示,店員應(yīng)常常面帶微笑。 (二)禮儀:禮貌
52、待客是店員做好銷售服務(wù)工作的基本條件。 (三)尊敬:店員與顧客之間、同事之前應(yīng)時刻互相尊重,這是做好工作的前提。 (四)忠誠:是店員必須具備的品德。 (五)守時:是店員必須嚴(yán)格遵守,并作為一種良好的素質(zhì)來培養(yǎng)。 (六)整潔:反映店員的精神面貌,店員不僅要保持個人整潔,更要保持制服與環(huán)境及設(shè)施的干凈。 (七)責(zé)任:店員必須做到忠于職守,做好本職工作,同時將個人事業(yè)與整個門店的事業(yè)聯(lián)系在一起,樹立團(tuán)隊(duì)意識。二、愛惜門店財物 店員必須愛護(hù)門店貨品、購物袋、文具等財物,不得挪為私用,如有蓄意浪費(fèi)破壞,盜用門店財物或?yàn)^職造成門店或員工損失者,門店將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并嚴(yán)重處罰,構(gòu)成犯罪者將移交司法部門。三、遵
53、守保密制度 店員不得泄露公司的業(yè)務(wù)策略,營業(yè)狀況,銷售數(shù)據(jù),薪酬制度及各種報表或其它機(jī)密資料。因個人職務(wù)而獲得的門店及品牌資料必須加以嚴(yán)格保密,離職時將有關(guān)資料歸還門店。四、杜絕不良行為店員在上班或中途休息時間嚴(yán)禁在門店或倉庫中吸煙,并絕對禁止喝含有任何酒精成分的飲料。店員不能在門店內(nèi)打鬧,不能在店堂內(nèi)化妝、吃東西,不能對顧客和同事無禮,不能吵架或打架,不得越權(quán)或違規(guī)操作。五、正確處理私人探訪/私人電話 工作時間不可接待私人探訪和長時間接打私人電話,特殊情況下由店長批準(zhǔn)后在指定的時間和地點(diǎn)內(nèi)接待來訪者和處理個人電話。六、正確處理遺失物品 在門店范圍內(nèi)所拾得的財物應(yīng)立即上交當(dāng)班組長處理,并登記在
54、失物招領(lǐng)本上;店員在門店范圍內(nèi)遺失物品應(yīng)立即通知當(dāng)班組長,貴重物品通知店長、經(jīng)理。七、不得兼職 在受聘期間,員工不得從事任何其它全職或兼職的工作。八、正確對待顧客投訴 員工必須耐心聽取顧客投訴及對公司所售貨品的詢問,對顧客的需求和問題應(yīng)設(shè)法協(xié)助解決。如投訴事項(xiàng)超出本身的工作及權(quán)利范圍立即通知上級處理,不得以任何借口置顧客不理。九、團(tuán)隊(duì)互信 每位店員應(yīng)竭力防止門店貨品的內(nèi)部遺失,同時樹立良好的互信心態(tài),每位店員下班時應(yīng)主動向接班的組長打開隨身包接受檢查。 第五節(jié) 儀容儀表規(guī)范一、女店員 (一)形象:整體形象要青春、健康、整潔、開朗、友善、舉止有禮。 (二)頭發(fā):清潔、整齊,不可有頭皮屑,前發(fā)不可
55、遮及眼睛,頭發(fā)不可吹得過于夸張,更不可留大鬢腳,頭發(fā)不可染成夸張顏色,長發(fā)應(yīng)扎成馬尾或盤發(fā)。 (三)化妝:必須淺淡化妝,口紅顏色清淡,吃飯過后應(yīng)及時補(bǔ)妝,不可使用香水。 (四)指甲:所有指甲應(yīng)短而干凈,如使用指甲油,只可涂無色或淡粉指甲油。 (五)制服:如有統(tǒng)一的制服,上班期間要穿制服,保持制服清潔、適當(dāng)熨燙,口袋里不放太多東西;內(nèi)衣不可露出制服,顏色只限于白色或素色,不可有任何圖案或花紋透出制服。 (六)鞋子:夏天不可穿拖鞋,鞋面要整潔干凈。 (七)員工證:上班時左胸前必須佩戴工號牌;工號牌不得轉(zhuǎn)借他人,遺失應(yīng)及時補(bǔ)辦;胸牌上的名字應(yīng)清晰可見,如出現(xiàn)脫色或磨損而導(dǎo)致模糊不清的情況,必須立即提
56、出更換申請。 (八)站姿:雙腳自然分開,上身正直,雙肩放松,挺胸收腹,雙手相握置于身前。 (九)衛(wèi)生:應(yīng)保持衛(wèi)生清潔,要勤沐浴、勤更衣,確保無體味,口氣清新。 (十)通訊工具:上班時間手機(jī)要調(diào)到震動,同時不可長時間接打電話、發(fā)短信。二、男店員 (一)形象:整體形象要青春、健康、整潔、開朗、友善、舉止有禮。 (二)頭發(fā):清潔、整齊,不可有頭皮屑、前發(fā)不過眉頭、橫發(fā)不過耳朵、后發(fā)不過領(lǐng)子、鬢角不超過耳朵中間,染發(fā)顏色不可過分夸張。 (三)胡須:胡須要勤整理,干凈、整齊,不可邋遢或過分夸張,建議每天刮胡子。 (四)指甲:所有指甲應(yīng)短而干凈。 (五)制服:如有統(tǒng)一的制服,上班期間要穿制服,保持制服清潔
57、整齊、適當(dāng)熨燙,口袋里不放太多東西。 (六)鞋子:夏天不可穿拖鞋,鞋面要整潔干凈。 (七)員工證:上班時左胸前必須佩戴工號牌;工號牌不得轉(zhuǎn)借他人,遺失應(yīng)及時補(bǔ)辦;胸牌上的名字應(yīng)清晰可見,如出現(xiàn)脫色或磨損而導(dǎo)致模糊不清的情況,必須立即提出更換申請。 (八)站姿:雙腳自然分開,上身筆直,雙肩放松,挺胸收腹,雙手身后相握。 (九)衛(wèi)生:應(yīng)保持衛(wèi)生清潔,要勤沐浴、勤更衣,確保無體味,口氣清新。 (十)通訊工具:上班時間手機(jī)要調(diào)到震動,同時不可長時間接打電話、發(fā)短信。 第六節(jié) 工作交接規(guī)范一、交接事宜 建議門店一天分為兩班,每班各設(shè)一個組長,設(shè)立交接班事宜 (一)接班需提前半小時到門店(如 17 點(diǎn)接班
58、,16:30 到達(dá)門店)。 (二)接班前 30 分鐘由組長召開班會,布置店員的工作和營業(yè)事項(xiàng),互相檢查儀容儀表。 (三)組長的交接工作有:交接并核對當(dāng)日銷售登記表、貨架陳列商品的巡視檢查、監(jiān)督收銀員交接并在收銀員交接現(xiàn)金或備用金單據(jù)上簽字。 (四)收銀員的交接:當(dāng)面點(diǎn)清移交銷售現(xiàn)金或備用金;并在交接單據(jù)(或現(xiàn)金日記帳)上簽字;檢查收銀機(jī)、Pos打印機(jī)、掃碼槍等設(shè)備是否正常使用;其他責(zé)職內(nèi)的事項(xiàng)交待。 (五)店員的交接:店面衛(wèi)生清潔;設(shè)備設(shè)施、櫥窗及貨柜上的商品衛(wèi)生清潔;清點(diǎn)陳列區(qū)產(chǎn)品,補(bǔ)齊斷缺產(chǎn)品;重新整理、陳列產(chǎn)品;其他職責(zé)內(nèi)應(yīng)交接的事宜。 (六)兩班交接時,店長應(yīng)在場監(jiān)督,必要時對交接工作
59、進(jìn)行全面檢查。 (七)接班對交班人員出門進(jìn)行例行箱包檢查,防范貨品遺失。 (八)班前、班后會應(yīng)建立記錄本,每次會議都有詳細(xì)記錄,店長應(yīng)不定期地參加班前與班后會議,并及時檢查記錄本,對不符合要求的組長提出批評,同時授以方法。二、接班班會 接班班會應(yīng)在交接前 30 分鐘由組長召開,班前會的內(nèi)容: (一)員工儀容儀表的互相檢查 (二)各職責(zé)工作紀(jì)律的重申 (三)當(dāng)天應(yīng)該注意的主要問題 (四)經(jīng)理及店長有關(guān)新指示的傳送 (五)新產(chǎn)品、新促銷活動的宣導(dǎo) (六)店員有關(guān)事情的匯報(或申請)三、交班班會 交班班會在交班后由組長立即召開,班后會的主要內(nèi)容有: (一)當(dāng)天工作的總結(jié)與檢討 (二)銷售工作情況檢查
60、匯報 (三)顧客抱怨、投訴的整理 (四)銷售日報表的整理 (五)收銀匯報與整理 (六)人員的點(diǎn)評和表演 (七)次日工作應(yīng)注意的事項(xiàng) (八)其他日常工作的規(guī)范整理 第七節(jié) 紀(jì)律與處罰條例 為保證門店高效率的工作和向顧客提供優(yōu)良的服務(wù),提高店員的自我約束能力,經(jīng)理必須制定各類違紀(jì)條款及紀(jì)律處分條例。一般我們可以制定如下的紀(jì)律與處罰條例:一、實(shí)施說明 (一)警告條款:店員觸犯警告條款,上級人員發(fā)出警告通知單,店員需在警告通知單上簽名。情況屬實(shí),店員拒簽,照常生效。 (二)過失條款:店員觸犯過失條款,上級人員發(fā)出過失通知單,店員需在過失通知單上簽名,以示對此事的閱知。情況屬實(shí),店員拒簽,照常生效。 (
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