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文檔簡介
1、情境五-物流客戶管理學(xué)習(xí)目標(biāo) 通過本情境的學(xué)習(xí),要求掌握客戶管理的概念、特征、內(nèi)容和客戶分類,掌握客戶資料的收集、整理方法,了解客戶管理意義、業(yè)務(wù)流程、了解客戶管理業(yè)務(wù)相關(guān)信息,懂得如何進(jìn)行客戶管理。物流客戶管理 1.1 客戶管理理念1.2 物流客戶管理系統(tǒng)1.3 客戶管理系統(tǒng)功能1.4 客戶管理業(yè)務(wù)流程本章小結(jié)思考與練習(xí)案例分析1.1客戶管理理念客戶管理概述客戶管理概述內(nèi)容(1-1所示) 圖9-1客戶管理概述 1.客戶管理概念 客戶管理是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,它實(shí)施于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶有關(guān)的領(lǐng)域。 一個(gè)企業(yè)可以獲得對其客戶的全面觀察,從而使客
2、戶與企業(yè)的關(guān)系以及企業(yè)從客戶身上得到的盈利都得到最優(yōu)化??蛻絷P(guān)系管理的目標(biāo)是:一方面通過提供更快速和周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引和保持更多的客戶;另一方面通過業(yè)務(wù)流程的全面管理降低企業(yè)的成本。 2.客戶管理的內(nèi)容為贏得客戶的高度滿意,建立與客戶長期良好的合作關(guān)系,在客戶管理中需要開展多方面的工作,主要包括:(1)客戶分析。該項(xiàng)工作主要分析誰是企業(yè)的客戶、客戶的基本類型、個(gè)人購買者、中間商和制造商、客戶的不同需求特征和購買行為,并在此基礎(chǔ)上分析客戶差異對企業(yè)利潤的影響等問題。(2)企業(yè)對客戶的承諾。承諾的目的在于明確企業(yè)提供什么樣的產(chǎn)品和服務(wù),在購買任何產(chǎn)品和服務(wù)時(shí),客戶總會面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),包括經(jīng)濟(jì)利
3、益、產(chǎn)品功能和質(zhì)量以及社會和心理方面的風(fēng)險(xiǎn),因此,要求企業(yè)作出某種承諾,以盡可能降低客戶的購物風(fēng)險(xiǎn),獲得最好的購買效果。企業(yè)對客戶承諾的基本宗旨就是使客戶滿意(3)客戶信息交流。它是一種雙向信息交流,其主要功能是實(shí)現(xiàn)雙方的互相聯(lián)系、互相影響。從實(shí)質(zhì)上說,客戶管理過程就是與客戶交流信息的過程,實(shí)現(xiàn)有效的信息交流是建立和保持企業(yè)與客戶良好關(guān)系的途徑。 (4)以良好的關(guān)系留住客戶。為建立與保持客戶的長期穩(wěn)定關(guān)系,首先需要良好的基礎(chǔ),即取得客戶的信任;要區(qū)別不同類型的客戶關(guān)系及其特征,并經(jīng)常進(jìn)行客戶關(guān)系分析,評價(jià)關(guān)系的質(zhì)量,還可以通過建立客戶組織等途徑,保持企業(yè)與客戶的長期友好關(guān)系。(5)客戶反饋管理
4、。客戶反饋對于衡量企業(yè)承諾目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度、及時(shí)發(fā)現(xiàn)在為客戶服務(wù)過程中的問題等方面具有重要作用。投訴是客戶反饋的主要途徑,如何正確處理客戶的意見和投訴,對于消除客戶不滿,維護(hù)客戶利益,贏得客戶信任都是非常重要的。(6)顧客服務(wù). 顧客服務(wù)被定義為“一種以客戶為導(dǎo)向的價(jià)值觀,它整合及管理在預(yù)先設(shè)定的最優(yōu)成本服務(wù)組合中的客戶界面的所有要素”??蛻舴?wù)擔(dān)負(fù)著捆綁和統(tǒng)一所有物流活動的力量。3.意義(1)應(yīng)充分發(fā)揮物流網(wǎng)站的作用,而不僅僅將其作為一個(gè)簡單的宣傳窗口??蛻裟軌蛲ㄟ^網(wǎng)站獲取足夠的信息和服務(wù),包括用戶注冊、填報(bào)運(yùn)輸計(jì)劃、更改到站、完成運(yùn)輸合同、查詢貨物等等。(2)客戶關(guān)系管理是電子商務(wù)成功的關(guān)鍵
5、環(huán)節(jié)?,F(xiàn)在的客戶,包括個(gè)人和團(tuán)體企業(yè)都要求企業(yè)更多地尊重他們,在服務(wù)的及時(shí)性、質(zhì)量等方面都提出了更高要求。在電子商務(wù)環(huán)境下的競爭優(yōu)勢,很大程度上將取決于對其客戶的了解程度以及對客戶需求的反應(yīng)能力,企業(yè)應(yīng)通過管理客戶間的互動,改變管理方式和業(yè)務(wù)流程,減少銷售環(huán)節(jié),降低銷售成本,爭取客戶、提高客戶價(jià)值,實(shí)現(xiàn)最終經(jīng)濟(jì)效益的提高。(3)客戶關(guān)系管理中,要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用。企業(yè)有許多同客戶溝通的方法,例如,面對面的接觸、 、普通郵件、Internet、通過合作伙伴進(jìn)行的間接聯(lián)系等。其中,發(fā)揮最重要作用的是現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)不僅改進(jìn)了信息的提交方式、加快了信息的提交速度,而且還簡化了企業(yè)客戶服務(wù)過程,
6、使企業(yè)向客戶提交與處理客服務(wù)務(wù)的過程變得更加方便快捷。(4)通過客戶關(guān)系管理提供個(gè)性化服務(wù)尤其重要。個(gè)性化的客戶關(guān)系管理不僅可以使企業(yè)更好地挽留現(xiàn)存的客戶,而且還可以使企業(yè)找回失去的客戶,憑借客戶關(guān)系管理的智能客戶管理,為客戶提供想要的個(gè)性化服務(wù),從而提高客戶滿意度和忠誠度,為企業(yè)帶來忠實(shí)而穩(wěn)定的客戶群。1.1.2 客戶管理理念客戶管理理念:服務(wù)優(yōu)先、增殖為本、關(guān)系至上,如圖1-2所示。 圖1-2客戶管理理念1.服務(wù)優(yōu)先良好的客戶關(guān)系的建立和維持發(fā)展是為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)取得的,物流行業(yè)與其他傳統(tǒng)行業(yè)一樣,都要在市場競爭中爭取更多的客戶數(shù)和市場份額,也就是要以客戶為核心。服務(wù)優(yōu)先是基于市場競爭的
7、激烈程度和企業(yè)發(fā)展空間的緊張程度而提出來的。一個(gè)物流企業(yè)能快速、準(zhǔn)確、周到地為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),就能擁有更多的客戶和市場,因此現(xiàn)代消費(fèi)觀念不是因緊缺而拉動,而是更多地附加了心理感受來做選擇。所以,物流企業(yè)對于客戶來說,做到“交易前重視,交易后關(guān)注”、“交易未成,服務(wù)先行”,客戶就會給予更多更好的評價(jià)而選擇該企業(yè),這也是符合中國國情的服務(wù)模式。 2增值為本物流客戶服務(wù)創(chuàng)新必須以增值為本,即為客戶提供增值服務(wù),從而也為自己帶來滿意增值。物品在不同的時(shí)間也表現(xiàn)出不一樣的使用價(jià)值和價(jià)值,物流也是要通過一些環(huán)節(jié)(如倉儲保鮮)使物品能在價(jià)格最高時(shí)出售,這樣也會取得增值;第三種增值是通過滿足客戶的需要,尤其
8、是滿足客戶的個(gè)性化需要而產(chǎn)生的增值,例如為客戶建立特定的包裝標(biāo)志,創(chuàng)建特定的批量封裝等一些按客戶要求而進(jìn)行的簡易加工和包裝,以提升客戶的形象,使客戶和企業(yè)都能取得增值。3關(guān)系至上關(guān)系至上是從傳統(tǒng)客戶管理中發(fā)展而來的一種創(chuàng)新理念。傳統(tǒng)客戶管理的理念是銷售額至上,而物流客戶管理追求客戶價(jià)值、客戶關(guān)系,即與客戶建立長期的合作伙伴關(guān)系,通過與客戶緊密結(jié)合、良好交流、改變銷售額至上的觀念來共同受益、長期合作。物流客戶信息收集的內(nèi)容1.物流客戶的基本信息 物流客戶的基本信息包括客戶訪問信息、巡視員信息、客戶檔案信息、員工當(dāng)日服務(wù)記錄等。其中,客戶基本信息收集包含的內(nèi)容有:姓名、性別、年齡、職業(yè)、住址、 、
9、電子郵件等客戶個(gè)人信息;企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品品種、資信級別、經(jīng)營狀況、銷售收入、發(fā)展瓶頸、物流費(fèi)用、現(xiàn)有物流方式、競爭對手狀況等企業(yè)基本信息;客戶對產(chǎn)品在庫管理、在途管理、運(yùn)輸要求、包裝要求、信息反饋等方面的需求信息;客戶對郵政物流服務(wù)不滿的投訴信息。 2.物流客戶間的比較信息 市場占有率、市場覆蓋率、投訴抱怨率、內(nèi)部職能協(xié)調(diào)與響應(yīng)流程及時(shí)間,企業(yè)對客戶的響應(yīng)時(shí)間、妥善處理各項(xiàng)問題所需時(shí)間、環(huán)境與產(chǎn)品、服務(wù)的協(xié)調(diào)性、價(jià)格適度性、員工服務(wù)態(tài)度和技能水平。3.物流客戶信息收集的方法 通過對客戶信息情況的收集、分析,按照降低企業(yè)運(yùn)營成本的原則,重新提出整體流程方案,為客戶制訂優(yōu)化的物流解決方
10、案,從而使企業(yè)贏得客戶的信賴。物流客戶信息收集的方式,一般包括一般收集方法、客戶調(diào)查收集方法。(1)常用的收集方法1)統(tǒng)計(jì)資料法 統(tǒng)計(jì)資料包括企業(yè)的各種統(tǒng)計(jì)資料、原始記錄、營業(yè)日記、訂貨合同、客戶來函,這些資料多數(shù)是靠人工收集和整理的,而且分散在企業(yè)各職能部門內(nèi)部,需要及時(shí)整理匯總。通過收集這些統(tǒng)計(jì)資料可以得到企業(yè)所需的客戶信息。2)直接觀察法。通過物流企業(yè)的營銷員進(jìn)行實(shí)地觀察而獲取信息?,F(xiàn)實(shí)生活處處都有信息,只要善于觀察,就能捕捉到有用的信息。3)會議現(xiàn)場收集法主要是通過召開各種物流業(yè)務(wù)洽談會、推介會、咨詢業(yè)務(wù)會議、經(jīng)驗(yàn)交流會、學(xué)術(shù)報(bào)告會、信息發(fā)布會、專業(yè)研討會等,進(jìn)行現(xiàn)場收集。4)媒體法利
11、用廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、圖書資料等渠道收集信息。5)多向溝通法主要是企業(yè)通過與外部有關(guān)單位建立信息聯(lián)絡(luò)網(wǎng),進(jìn)行信息或情報(bào)的交流。6)聘請法根據(jù)企業(yè)對信息的需求情況,聘請專職或兼職信息員、顧問等組成智囊團(tuán),為企業(yè)提供專業(yè)情報(bào),并為企業(yè)出謀劃策。7)購買法這是一種有償獲取信息的方法。主要的做法是向有關(guān)信息服務(wù)單位(如咨詢中心、顧問公司、專業(yè)研究機(jī)構(gòu)等)購買企業(yè)所需要的客戶信息。這些資料多是二手資料,但來得比較及時(shí),也比較省時(shí),來源也廣,也不失為獲取客戶信息的重要來源。 (2)客戶調(diào)查收集法客戶調(diào)查法是指物流企業(yè)有意識地獲取客戶的意見,包括客戶的經(jīng)歷,客戶對企業(yè)服務(wù)的意見、建議等。傾聽是一個(gè)非常實(shí)
12、用的交流工具,學(xué)習(xí)傾聽客戶的心聲,盡可能地抽出時(shí)間與客戶交談,不要立刻反駁客戶所做的任何評論。這樣既可以獲得客戶對企業(yè)的好感,同時(shí)也得到了很有價(jià)值的客戶信息。客戶調(diào)查收集法一般有 調(diào)查、信函調(diào)查、焦點(diǎn)客戶調(diào)查、內(nèi)部客戶信息統(tǒng)計(jì)等。 訪談 調(diào)查的優(yōu)點(diǎn)是可以很快得到反饋,但對操作的要求比較高。對于小企業(yè),可以從熟悉的客戶著手。對于大企業(yè),最好請調(diào)查公司幫助調(diào)查,調(diào)查公司能夠開發(fā)一個(gè)適合企業(yè)調(diào)查人群的主題列表。 調(diào)查要遵循如下原則:首先,調(diào)查要簡短。幾個(gè)有深度的問題就可以達(dá)到事半功倍的效果。圖1-3 訪談 問卷調(diào)查問卷調(diào)查可以把設(shè)計(jì)好的問題寄給目標(biāo)客戶,或者還可以在郵件中附上一份訂單。問卷調(diào)查對目標(biāo)
13、客戶的干擾小于 調(diào)查。問卷調(diào)查還要是一個(gè)有吸引力、易于閱讀并易于返回的郵件。通過企業(yè)向客戶的提問和客戶的答復(fù),企業(yè)可以真實(shí)準(zhǔn)確地了解和收集到諸如客戶的心聲、客戶對企業(yè)工作態(tài)度的滿意程度、客戶能否與企業(yè)更好更深入地進(jìn)行溝通、客戶對產(chǎn)品的態(tài)度等信息。需要注意的事項(xiàng)還有問卷調(diào)查填寫的時(shí)間不易超過5min;提出的問題要仔細(xì)推敲、措詞得體,能夠體現(xiàn)出企業(yè)的道德文化并能讓客戶慢慢接受企業(yè)的做法和文化。同時(shí),在調(diào)查的過程中還要注意留出給客戶足夠的評論空間、提出有關(guān)競爭對手的問題等。目標(biāo)客戶調(diào)查 所謂的目標(biāo)客戶就是指符合某一標(biāo)準(zhǔn)的客戶,他們有可能是優(yōu)先客戶,也有可能是原先“失去”的客戶,或者是目前中小散戶,以
14、后會成為大客戶的客戶。焦點(diǎn)客戶一般是612人,把他們集中起來,討論與物流企業(yè)服務(wù)及產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的問題。利用這些調(diào)查方法時(shí),企業(yè)需要進(jìn)行周密的計(jì)劃,明確接收反饋意見的類型及方式。要將了解公司的客戶設(shè)定為潛在參與者,還要盡可能吸收多層次的人參與進(jìn)來。物流企業(yè)可以通過利用目標(biāo)客戶來談?wù)摬煌漠a(chǎn)品和服務(wù),評估不同行銷手段,對企業(yè)服務(wù)產(chǎn)品的價(jià)格和功能提出寶貴意見。開展焦點(diǎn)客戶調(diào)查活動,要確保目標(biāo)客戶中每一位客戶都可以發(fā)言,此外還要贈送獎品,舉行一些有趣的活動,以提高參與者的積極性。物流客戶信息整理1.建立物流客戶信息檔案 客戶信息檔案包括客戶基本信息、擴(kuò)展信息、相關(guān)重要人士信息和競爭者信息四大類內(nèi)容。客
15、戶基本信息包括客戶名稱、聯(lián)系方式、所屬區(qū)域、客戶類型、客戶來源、客戶級別、信用等級、首次交易時(shí)間、最近交易時(shí)間、交易次數(shù)、累計(jì)交易金額、產(chǎn)品領(lǐng)域和客戶關(guān)心的產(chǎn)品等信息??蛻魯U(kuò)展信息包括注冊資金、財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營計(jì)劃、職工人數(shù)、發(fā)展?jié)摿?、?yōu)勢劣勢、資金及信用情況等。相關(guān)重要人士信息包括姓名、年齡、民族、婚姻、聯(lián)系方式、家庭成員、教育背景、興趣與忌諱、重要日子、與競爭對手的關(guān)系等。競爭者信息包括產(chǎn)品(服務(wù))價(jià)格、大客戶業(yè)務(wù)量、市場占有份額、營銷手段、與大客戶建立的個(gè)人聯(lián)系等。 建檔信息有:(1)產(chǎn)品或服務(wù)的信息。比如產(chǎn)品特點(diǎn)、是否現(xiàn)貨、存在的問題、產(chǎn)品的升級、安裝調(diào)試、保修和合同條款。這些信息具備轉(zhuǎn)
16、發(fā)和跟蹤復(fù)雜查詢的能力,使每位客戶都得到正確的答復(fù)。收集和記錄同客戶使用經(jīng)歷有關(guān)的信息,這些信息可以幫助其他部門制訂更好的決策。(2)記錄客戶反饋信息。物流客戶服務(wù)部門與顧客接觸的時(shí)間通常不長,所以認(rèn)真提問非常關(guān)鍵。利用能提出適當(dāng)?shù)膯栴}并能收集和處理客戶反饋的信息,企業(yè)才能有效地建立和維護(hù)與客戶的忠誠度,完善企業(yè)在客戶心目中的形象。物流企業(yè)各部門對客戶反饋信息的要求不同,為使客戶反饋信息發(fā)揮到最大的作用,應(yīng)按照客戶的要求進(jìn)行信息定制。 2.客戶信息整理分類的方法(1)物流客戶信息的手工整理分類方法手工整理分類的信息內(nèi)容主要有:與客戶交談的信息、客戶信函、內(nèi)部客戶信息管理、外部客戶信息管理等。具
17、體的整理辦法如下:1)交談中的信息整理分類方法。該交談中信息整理的內(nèi)容包括客戶投訴和投訴信息兩種??蛻敉对V有的是針對服務(wù)質(zhì)量,有的是針對產(chǎn)品質(zhì)量,也有針對相關(guān)部門的。對于這些投訴,需要用表格來整理分類。有關(guān)負(fù)責(zé)部門要根據(jù)投訴分類整理表格及時(shí)解決客戶投訴的問題,以完善物流服務(wù)??蛻敉对V分類整理表格還可以作為企業(yè)物流客戶服務(wù)質(zhì)量。的評價(jià)依據(jù)??蛻敉对V分類整理表格可采用“顏色管理”,在投訴點(diǎn)下配以相應(yīng)的顏色和比例長度來給予提示,如表1-1、表1-2所示。表1-1 投訴信息整理分類表本月投訴總量投訴分類送貨不及時(shí)丟失貨物缺貨配送差錯投訴回復(fù)慢件數(shù)比重環(huán)節(jié)責(zé)任警示紅色黃色藍(lán)色注:紅色表示問題已很嚴(yán)重,黃
18、色表示相當(dāng)嚴(yán)重,藍(lán)色表示問題一般。主要缺陷 原因次數(shù)表1-2 投訴信息整理分析表 2)信函中的信息整理分類方法。在物流客戶管理中的信函內(nèi)容一般是:客戶抱怨報(bào)告,要求增加服務(wù)報(bào)告,有關(guān)的建議書等。收到客戶信函后要認(rèn)真閱讀,在信上貼簽收單,注明收到時(shí)間。信件按內(nèi)容分類,及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。在交給有關(guān)部門前要將簽收單上的內(nèi)容復(fù)制到登記表。有關(guān)部門收到信件后要在簽收單和登記表上簽字。 3)內(nèi)部客戶的信息整理分類方法。內(nèi)部客戶管理實(shí)際上就是企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)與溝通,即微觀物流管理。內(nèi)部客戶的信息整理分類,實(shí)質(zhì)上是物流系統(tǒng)信息管理。內(nèi)部客戶信息整理分類的要點(diǎn)有:運(yùn)輸方面:物品損壞率、正點(diǎn)運(yùn)輸率、時(shí)間利用率
19、、運(yùn)力利用率。倉儲方面:物品完好率、物品盈虧率、物品錯發(fā)率、設(shè)備和時(shí)間利用率、庫面積利用率。供應(yīng)物流:采購不良品率、倉儲物品盈虧率、采購計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率、供應(yīng)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率。生產(chǎn)物流:生產(chǎn)計(jì)劃完成率、生產(chǎn)均衡率、勞動生產(chǎn)率。銷售物流:銷售合同完成率、發(fā)貨差錯率?;厥瘴锪鳎簭U料回收利用率。把握好以上要點(diǎn),可以總體上了解物流系統(tǒng)管理的現(xiàn)況,找出物流系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié),明確物流系統(tǒng)的改善方向,找出實(shí)際與計(jì)劃的差距,提高物流系統(tǒng)的運(yùn)作效率。4)外部客戶的信息整理分類方法。外部客戶信息可以利用“外部客戶服務(wù)信息反饋卡”來進(jìn)行分類整理。每完成一項(xiàng)物流運(yùn)轉(zhuǎn)就進(jìn)行一次信息反饋卡分類整理。分類整理要盡量細(xì)化,然后將細(xì)化資料歸
20、集到某一部門或某一服務(wù)項(xiàng)目上,明確各部門職責(zé)。外部客戶服務(wù)信息反饋卡是聯(lián)系物流企業(yè)與外部客戶的紐帶,是融洽客戶公共關(guān)系的關(guān)鍵,同時(shí)也是改善物流工作管理和服務(wù)質(zhì)量的舉措。 (2)物流客戶信息采用計(jì)算機(jī)的分類整理方法物流客戶信息采用計(jì)算機(jī)的分類整理方法,實(shí)際上就是建立一個(gè)物流客戶信息管理系統(tǒng),即CRM(英文Customer Relationship Management的縮寫),是一種旨在改善企業(yè)與客戶關(guān)系,提高客戶忠誠度和滿意度的新型管理機(jī)制。建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的目的就是通過先進(jìn)的IT技術(shù)整合和發(fā)揮企業(yè)資源的優(yōu)勢,優(yōu)化管理方法,客戶進(jìn)行系統(tǒng)化的研究。通過對有價(jià)值的客戶進(jìn)行識別、挖掘、研究和培育
21、等,來提高對客戶的服務(wù)水平,提高客戶的滿意度、盈利性和忠誠度,并縮減銷售周期和銷售成本,尋找擴(kuò)展業(yè)務(wù)所需的新市場和渠道,為企業(yè)帶來更多的利潤。 1.2 物流客戶管理系統(tǒng)物流客戶管理系統(tǒng)軟件可以通過網(wǎng)絡(luò)、 中心、移動設(shè)備等多種渠道跟蹤和管理與客戶交往的一切活動,它對電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)起了促進(jìn)作用。因此客戶管理系統(tǒng)是一個(gè)融合多種功能、使用了多種渠道的組合軟件??蛻艄芾硐到y(tǒng)的功能包括銷售、營銷、客戶服務(wù)與支持三個(gè)部分。如圖1-4所示。 圖1-4物流客戶管理系統(tǒng)銷售銷售部分主要是實(shí)現(xiàn)銷售自動化,通過向銷售人員提供計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及各種通訊工具,使銷售人員了解日程安排、賬戶管理、定價(jià)、商機(jī)、交易建議、費(fèi)用、信息傳
22、送渠道、客戶的關(guān)鍵信息,它是面向銷售人員的。而客戶則可以通過電子商務(wù)的網(wǎng)上交易來購買鐵路的各種服務(wù)。營銷營銷部分主要是實(shí)現(xiàn)營銷自動化,它是銷售自動化的補(bǔ)充。營銷自動化是通過營銷計(jì)劃的編制、執(zhí)行和結(jié)果分析,清單的產(chǎn)生和管理,預(yù)算和預(yù)測,資料管理,建立產(chǎn)品、定價(jià)和競爭等信息的知識庫,提供營銷的百科全書,進(jìn)行客戶跟蹤、分銷管理,以達(dá)到營銷活動的設(shè)計(jì)目的。 客戶服務(wù)與支持1.顧客服務(wù)顧客服務(wù)可以看作是:(1)一種活動;(2)績效水平;(3)管理理念。把顧客服務(wù)看作是一種活動,意味著對顧客服務(wù)要有控制能力;把顧客服務(wù)看作是績效水平,是指明顧客服務(wù)是可以精確衡量的;把顧客服務(wù)看作是管理理念,則是強(qiáng)化了市場
23、營銷以顧客為核心的重要性。所有這三個(gè)方面對于了解成功的顧客服務(wù)中究竟涉及到哪些內(nèi)容是十分重要的。從廣義上來講,顧客服務(wù)是一種過程,它以費(fèi)用低廉的方法給供應(yīng)鏈提供了重大的增值利益。物流服務(wù)為顧客提供的利益,大致分為兩種:(1)完成了商品的供應(yīng)將顧客所需要的商品在必要的時(shí)候按必要的要求送給顧客。 作為決定這種服務(wù)水準(zhǔn)的要素有:接受訂貨截至?xí)r間,接受訂貨批量(接受訂貨的最低單位)、供貨頻率、交貨期(從訂貨到交貨的時(shí)間)等。(2)提高作業(yè)的效率提高作業(yè)的效率,減輕顧客的作業(yè)負(fù)擔(dān)由于在顧客指定的時(shí)間交貨(指定時(shí)間交貨),顧客就可以有計(jì)劃地進(jìn)行收貨作業(yè),同時(shí),提高了交貨精度,能縮短收貨時(shí)的驗(yàn)貨時(shí)間。 2.
24、顧客服務(wù)的要素顧客服務(wù)的要素如圖1-5所示。顧客服務(wù)接受訂貨的截止時(shí)間接受訂貨的批量(最低訂貨單位)交貨頻率交貨期指定時(shí)間交貨交貨精度流通加工貨架單位包裝等切實(shí)地向顧客提供商品供應(yīng)減輕顧客作業(yè)負(fù)擔(dān)比競爭對手具有優(yōu)勢、增加銷售額 圖1-5 顧客服務(wù)要素 3.物流基本服務(wù)能力(1)可得性 可得性是指當(dāng)顧客需要存貨時(shí)所擁有的庫存能力??傻眯钥梢酝ㄟ^各種方式實(shí)現(xiàn),最普通的做法就是按預(yù)期的顧客訂貨進(jìn)行存貨儲備。于是,倉庫的數(shù)目、地點(diǎn)和儲存政策等便成了物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本問題之一。要高水準(zhǔn)地實(shí)現(xiàn)存貨可得的一致性需要進(jìn)行大量的精心策劃,而不是在銷售量預(yù)測的基礎(chǔ)上給各個(gè)倉庫分配存貨。事實(shí)上,其關(guān)鍵是要對首選顧客
25、或核心顧客實(shí)現(xiàn)高水準(zhǔn)的存貨可得性,同時(shí)使整個(gè)存貨儲備和倉庫設(shè)施維持在最低限度。1)缺貨頻率缺貨頻率(stockout frequency)是指缺貨將會發(fā)生的概率。換句話說,該衡量方法用于表示一種產(chǎn)品可否按需要裝運(yùn)交付給顧客。當(dāng)需求超過產(chǎn)品可得性時(shí)就會發(fā)生缺貨。缺貨頻率就是用于衡量種特定的產(chǎn)品需求超過其可得性的次數(shù)。將全部產(chǎn)品所有發(fā)生缺貨的次數(shù)匯總起來,就可以反映個(gè)廠商實(shí)現(xiàn)其基本服務(wù)承諾的狀況。 2)供應(yīng)比率供應(yīng)比率(fill rate)衡量缺貨的程度或影響大小。這是因?yàn)橐环N產(chǎn)品缺貨并不必然意味著其顧客的需求將得不到滿足。在判斷缺貨是否影響到服務(wù)績效以前,首先要弄清楚顧客的真實(shí)需求,因此,對企業(yè)
26、來說,十分重要的是要確認(rèn)該產(chǎn)品是否確實(shí)未能獲得及其顧客究竟想要多少單位。供應(yīng)比率可用來區(qū)別按特定產(chǎn)品提供的服務(wù)水準(zhǔn)。3)訂貨完成率訂貨完成率(orders shipped complete)是衡量廠商擁有一個(gè)顧客所預(yù)訂的全部存貨時(shí)間的指標(biāo)。這是一種最嚴(yán)格的衡量,因?yàn)樗汛尕浀某浞挚傻眯钥醋魇且环N可接受的完成標(biāo)準(zhǔn)。假定其他各方面的完成為零缺陷,則訂貨完成率就為顧客享受完美訂貨的服務(wù)提供了潛在時(shí)間。(2)作業(yè)完成作業(yè)衡量就可以通過速度;一致性;靈活性;故障與恢復(fù)等方面來具體說明所期望的完成周期。速度完成周期的速度是指從一開始訂貨時(shí)起至貨物裝運(yùn)實(shí)際抵達(dá)時(shí)止的這段時(shí)間。但企業(yè)必須以顧客的身份來考察在這
27、方面所承擔(dān)的義務(wù),因?yàn)楦鶕?jù)物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì),完成周期所需的時(shí)間會有很大的不同,即使在今天高水平的通信和運(yùn)輸技術(shù)條件下,訂貨周期也可以短至幾個(gè)小時(shí),或長達(dá)幾個(gè)星期。一致性 致性系指企業(yè)在眾多的完成周期中按時(shí)遞送的能力。不要把致性直接解釋為顧客額外需要的安全儲備,以防有可能發(fā)生的遞送延遲。一般說來,可得性與一旦需要就可以進(jìn)行商品裝運(yùn)的存貨能力有關(guān); 而完成周期的速度則與持續(xù)地按時(shí)遞送特定訂貨所必須的作業(yè)能力有關(guān);而所謂一致性,卻是指必須隨時(shí)按照遞送承諾加以履行的處理能力。由此看來,一致性的問題是物流作業(yè)最基本的問題。靈活性作業(yè)靈活性系指處理異常的顧客服務(wù)需求的能力。廠商的物流能力直接關(guān)系到在始料不及
28、的環(huán)境下如何妥善處理的問題。需要靈活作業(yè)的要素有:修改基本服務(wù)安排、支持獨(dú)特的銷售和營銷方案、新產(chǎn)品引入、產(chǎn)品逐步停產(chǎn)、供給中斷、產(chǎn)品回收、特殊市場的定制或顧客的服務(wù)層次、在物流系統(tǒng)中履行產(chǎn)品的修訂或定制等。故障與恢復(fù) 不管廠商的物流作業(yè)有多么完美,故障總是會發(fā)生的, 而在已發(fā)生故障的作業(yè)條件下繼續(xù)實(shí)現(xiàn)服務(wù)需求往往是十分困難的,因此,廠商應(yīng)制訂些有關(guān)預(yù)防或調(diào)整特殊情況的方案,以防止故障發(fā)生。(3)可靠性物流質(zhì)量與物流服務(wù)的可靠性密切相關(guān)。物流活動中最基本的質(zhì)量問題就是如何實(shí)現(xiàn)已計(jì)劃的存貨可得性及作業(yè)完成能力。除了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)外,質(zhì)量上的致性涉及到能否迅速提供有關(guān)物流作業(yè)和顧客訂貨狀況的精確信息。4
29、.為顧客提供增殖服務(wù)(1)客戶服務(wù)客戶服務(wù)涉及公司的許多部門,從物流角度來看,客戶服務(wù)有四個(gè)重要要素:時(shí)間、可靠性、溝通和方便,下面我們就探討這些要素對物流服務(wù)的買賣雙方的影響。時(shí)間從賣方的角度,時(shí)間因素通常以定單周期表示,而從買方的角度則是備貨時(shí)間或補(bǔ)貨時(shí)間。具體影響時(shí)間因素有以下幾個(gè)變量:定單傳送定單傳送包括定單從客戶到賣方傳遞所花費(fèi)的時(shí)間,少則用 幾秒鐘,多則用信函需幾天。賣方若能增加定單傳送速度就可減少備貨時(shí)間,但可能會增加定單傳送成本。定單處理賣方需要時(shí)間來處理客戶的定單,使定單準(zhǔn)備就緒和發(fā)運(yùn)。這一功能包括調(diào)查客戶的信譽(yù),把信息傳遞到銷售部做記錄,傳送定單到存貨區(qū),備發(fā)送的單證。這里
30、的許多功能可以用電子數(shù)據(jù)處理同時(shí)進(jìn)行。一般來說,賣方的作業(yè)成本節(jié)約比實(shí)施現(xiàn)代技術(shù)的資本投資要大,這是因?yàn)楫?dāng)今計(jì)算機(jī)的硬件與軟件的成本大大降低了。定單準(zhǔn)備定單準(zhǔn)備時(shí)間包括定單的挑選和包裝發(fā)運(yùn),不同種類的貨物搬運(yùn)系統(tǒng)以不同方式影響著定單的準(zhǔn)備工作,貨物搬運(yùn)系統(tǒng)可以從簡單的人力操作到復(fù)雜的自動化操作。其定單準(zhǔn)備時(shí)間相差很大,物流公司要根據(jù)成本和效益選擇不同的系統(tǒng)。定單發(fā)遞定單發(fā)送時(shí)間是從賣方把指定貨物裝上運(yùn)輸工具開始計(jì)算至買方卸下貨物為止的時(shí)間。當(dāng)賣方雇傭運(yùn)輸公司時(shí),計(jì)算和控制定單發(fā)送時(shí)間是比較困難的。要減少定單發(fā)送時(shí)間,買方必須雇傭一個(gè)能提供快速運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)輸公司,或利用快速的運(yùn)輸方式,但這時(shí)運(yùn)輸成本
31、會上升。(2)可靠性對有些客戶來說可靠性比備貨時(shí)間更重要,如果備貨時(shí)間一定,客戶可以使存貨最小化,也就是說,若客戶百分百保證備貨時(shí)間是10天,則可把存貨水平在10天中調(diào)整到相應(yīng)的平均需求,并不需要用安全存貨來防止由于備貨時(shí)間的波動所造成的缺貨或少貨。 周期時(shí)間因?yàn)閭湄洉r(shí)間的可靠性直接影響客戶存貨水平和缺貨成本,提供可靠的備貨時(shí)間可以減少客戶面臨的這種不確定性。賣方若能提供可靠的備貨時(shí)間,可使買方盡量減少存貨和缺貨成本,以及定單處理時(shí)間。安全交貨可靠性不僅僅是備貨時(shí)間上的一致性,而且是關(guān)于規(guī)劃與一致的備貨時(shí)間,以及安全和質(zhì)量的均一性等條件下送達(dá)客戶所訂購的貨物。安全交貨是所有物流系統(tǒng)的最終目的。
32、如果貨物到達(dá)時(shí)受損或丟失,客戶就不能按期望進(jìn)行使用,從而增加了客戶方面的成本負(fù)擔(dān)。如果所收到的貨物是受損的貨物,就會破壞客戶的銷售或生產(chǎn)計(jì)劃,就會產(chǎn)生缺貨成本,導(dǎo)致利潤或生產(chǎn)的損失。因此,不安全的交貨會使買方發(fā)生較高的存貨成本或利潤和生產(chǎn)損失。這種狀況對致力于實(shí)施一定程度的零庫存計(jì)劃以盡量減少存貨的公司是不能接受的。 定單的正確性可靠性包括定單的正確性。正在焦急等待緊急貨物的客戶,可能會發(fā)現(xiàn)賣方發(fā)錯了貨。沒有收到想要的貨物的客戶,可能面對潛在的銷售或生產(chǎn)損失。不正確的定單會使客戶不得不重新定貨,或客戶由于氣憤面向另一個(gè)供應(yīng)商定貨。(2)溝通 對定貨供應(yīng)活動極其重要的兩個(gè)活動是客戶訂購信息與定單
33、供應(yīng)和實(shí)際存貨的溝通。在定貨信息階段,用EDI能減少定單信息傳遞到倉庫接受時(shí)的錯誤,賣方應(yīng)簡化產(chǎn)品標(biāo)識,以減少定單挑揀人員的錯誤。 (3)方便方便是物流服務(wù)水平必須靈活的另一說法。從物流作業(yè)的角度看,僅有一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)對所有客戶的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)水平最為理想,但這是以客戶服務(wù)需求均一為假設(shè)前提的。事實(shí)上,這種假設(shè)并不實(shí)際,例如某一客戶可能要求賣方托盤化并以鐵路進(jìn)行運(yùn)輸,而另一客戶則要求非托盤的水陸運(yùn)輸,而第三個(gè)客戶可能要求特殊的交貨時(shí)間。物流服務(wù)與客戶對包裝、運(yùn)輸方式和承運(yùn)人交流時(shí)間要求等有關(guān)?!胺奖恪被蜢`活性能認(rèn)識客戶的不同要求。賣方一般能根據(jù)客戶大小、生產(chǎn)線等因素來劃分客戶,這種劃分,使物流經(jīng)理認(rèn)
34、識到客戶的不同要求,并努力以最經(jīng)濟(jì)的方式來滿足這種要求。(4)客戶服務(wù)支持客戶服務(wù)支持是客戶關(guān)系管理中的重要部分,它是通過呼叫中心互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)的。這樣也就便于產(chǎn)生客戶的縱向及橫向銷售業(yè)務(wù)。客戶服務(wù)與支持為客戶提供產(chǎn)品質(zhì)量、業(yè)務(wù)研討、現(xiàn)場服務(wù)、訂單跟蹤、客戶關(guān)心、服務(wù)請求、服務(wù)合同、糾紛解決等功能。對于現(xiàn)場服務(wù)及售后服務(wù)部門來說,如何提高服務(wù)質(zhì)量,加快服務(wù)速度,保證客戶滿意是很重要的。要達(dá)到以上目的,必須要建立一套完整的服務(wù)支持管理體系。這套管理體系能夠進(jìn)行貨物的跟蹤、服務(wù)合同報(bào)價(jià)、開出服務(wù)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)用的價(jià)格單、求助 的管理安排等。 客戶服務(wù)與支持的功能一般包括:貨物的跟蹤。能夠根據(jù)貨運(yùn)票據(jù)上的
35、信息,自動列出貨物從始發(fā)站到終點(diǎn)站的沿途經(jīng)過的大型編組站及貨運(yùn)站,在貨物到達(dá)需要進(jìn)行解編作業(yè)的車站,自動透過鐵路內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)到外部網(wǎng)絡(luò),進(jìn)而向客戶匯報(bào)貨物的動態(tài),更新有關(guān)的運(yùn)輸信息,以及對客戶信息進(jìn)行管理。服務(wù)合同管理。在客戶服務(wù)與支持中,預(yù)設(shè)了各種服務(wù)合同的樣本,規(guī)定了服務(wù)條件、服務(wù)方式(熱線 ,門到門運(yùn)輸?shù)?、服務(wù)人員、產(chǎn)品費(fèi)用及有效范圍等各項(xiàng)內(nèi)容,協(xié)助縮短收賬周期,并可以與銷售管理的開發(fā)票作業(yè)相聯(lián)系,開出發(fā)票。并將簽訂的物流服務(wù)合同信息保留在內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中,進(jìn)行綜合的管理與傳輸。求助 管理。求助 是一種較為常見的服務(wù)方式。客戶的求助 ,都應(yīng)按照制訂的優(yōu)先權(quán)規(guī)則得到及時(shí)的處理,并且及時(shí)進(jìn)行服務(wù)人
36、員的分派,以確??蛻裟鼙M快地得到回音。理賠和投訴管理。如果發(fā)生貨物損失問題需要理賠,或者因服務(wù)不周,令客戶不滿,一方面需要采取措施消除客戶的不信任感和憤怒,另一方面需要從中分析原因,避免類似事件再次發(fā)生。1.3客戶管理系統(tǒng)功能客戶業(yè)務(wù)管理以本書編者開發(fā)的物流管理系統(tǒng)軟件中的客戶管理模塊為例,說明客戶管理子系統(tǒng)的主要功能??蛻艄芾碜酉到y(tǒng)的主要功能有客戶代碼管理、客戶合同管理、客戶資料查詢等。1客戶信息管理電腦系統(tǒng)對客戶信息進(jìn)行管理,首先必須給客戶一個(gè)編碼以供系統(tǒng)使用。編碼的好壞直接影響到系統(tǒng)的使用,因此客戶編碼應(yīng)遵守一定的原則:(1)編碼的唯一性即一個(gè)客戶在系統(tǒng)內(nèi)只能有唯一的代碼,見圖1-7,不
37、同客戶,在系統(tǒng)內(nèi)必須有不同的代碼。同一客戶在系統(tǒng)內(nèi)有兩個(gè)或更多的代碼,或不同客戶編成相同的代碼,都將造成系統(tǒng)的混亂,帶來嚴(yán)重的后果。 圖1-7 客戶編碼(2)符合管理的要求在系統(tǒng)中,必然要對客戶做許多管理上的統(tǒng)計(jì)分析,這就要求有一定的方式,反映客戶的統(tǒng)計(jì)特性。一種常見的做法是客戶代碼中的某些特定位數(shù),即含有專門的統(tǒng)計(jì)特性,這是一種有統(tǒng)計(jì)含義的代碼。如果采用無含義代碼(即代碼本身僅僅是一種流水號或其他編號,與統(tǒng)計(jì)歸類無關(guān)),則必須另外再設(shè)置統(tǒng)計(jì)碼。以滿足管理上的需要。見圖1-8所示。 圖1-8 客戶資料管理(3)方便使用 一個(gè)好的編碼,應(yīng)使用戶感到使用方便,即便于記憶,便于輸入等。盡可能減少輸入
38、的擊鍵數(shù)。在具體運(yùn)行時(shí),當(dāng)一個(gè)新客戶進(jìn)入系統(tǒng),首先應(yīng)對它進(jìn)行編碼,儲存在系統(tǒng)里。如圖1-9所示。 圖1-9 簡單方便管理 2客戶合同管理客戶的合同代表客戶與企業(yè)所發(fā)生的業(yè)務(wù)情況及責(zé)權(quán)利的劃分因此客戶合同管理的好壞,將影響到企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作。如圖1-10所示。 圖1-10 客戶分類管理客戶的合同內(nèi)容包括所需商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、結(jié)款方式、結(jié)款時(shí)間,客戶名稱、客戶渠道、法人代表、客戶手機(jī)、聯(lián)系人等信息。物流企業(yè)通過合同的管理,就可知道其業(yè)務(wù)狀況,這些合同除了企業(yè)用于對客戶分析外,還用于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的資金結(jié)算。見圖1-11所示。 圖1-11 已審核的客戶資料(2)客戶業(yè)務(wù)量趨勢分析對每個(gè)重要客戶,可
39、按時(shí)間及其與企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)量大小,進(jìn)行趨勢分析。當(dāng)業(yè)務(wù)量隨時(shí)間上升時(shí),要設(shè)法鞏固與發(fā)展業(yè)務(wù),當(dāng)業(yè)務(wù)量下降時(shí),則要分析原因,對癥下藥,采取措施,及時(shí)扭轉(zhuǎn)下降趨勢。在對每個(gè)重點(diǎn)客戶作趨勢分析時(shí),同時(shí)還可分析該客戶的業(yè)務(wù)量的百分比及占整個(gè)客戶的地位,以充分掌握該客戶的情況。系統(tǒng)客戶分類管理 1.根據(jù)客戶與企業(yè)的關(guān)系分類 (1)消費(fèi)者購買最終產(chǎn)品與服務(wù)的零售客戶,通常是個(gè)人或家庭。 (2)B2B將購買的產(chǎn)品或服務(wù)附加在自己的產(chǎn)品上一同出售給另外的客戶或附加到他們企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)上以增加盈利或服務(wù)內(nèi)容的客戶。(3)渠道分銷商和特許經(jīng)營者不直接為企業(yè)工作,并且(通常地)不需為其支付報(bào)酬的個(gè)人或組織。他們購買產(chǎn)
40、品的目的是作為企業(yè)在當(dāng)?shù)氐拇磉M(jìn)行出售或利用企業(yè)的產(chǎn)品。(4)內(nèi)部客戶企業(yè)(或聯(lián)盟公司)內(nèi)部的個(gè)人或業(yè)務(wù)部門,他們需要企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)以實(shí)現(xiàn)他們的商業(yè)目標(biāo)。這通常是最容易被企業(yè)忽略的一類客戶,同時(shí)又是最具長期獲利性(潛在的)的客戶。2.按客戶的重要性程度分類很多企業(yè)在進(jìn)行客戶管理時(shí),通常按客戶對企業(yè)利潤的重要程度把客戶分為貴賓型客戶、重要型客戶、普通型客戶。其中,前兩種客戶共占客戶總量的20左右,而這部分客戶為企業(yè)創(chuàng)造的利潤大約為80,此種分類就是ABC分類法。3、按客戶的忠誠程度分類按客戶的忠誠程度可將其分為忠誠客戶、老客戶、新客戶和潛在客戶。忠誠客戶是指對企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)有全面深刻的了解,
41、對企業(yè)及企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)有高度信任感和消費(fèi)偏好,并與企業(yè)保持著長期穩(wěn)定關(guān)系的客戶;老客戶是指與企業(yè)有較長時(shí)間的交易,對企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)有較深了解,但同時(shí)還與其他企業(yè)有一定交易往來的客戶;新客戶是指剛剛開始與企業(yè)有交易往來,但對企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)缺乏較全面了解的客戶;潛在客戶是指對企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)有需求,但目前尚未與企業(yè)進(jìn)行交易,需要企業(yè)大力爭取的客戶。 4.根據(jù)客戶提供價(jià)值的能力分類 根據(jù)客戶所能提供價(jià)值的能力,將客戶類型大致分為以下四類: (1)燈塔型客戶 這類客戶對新生事物和新技術(shù)非常敏感,喜歡新的嘗試,對價(jià)格不敏感,是潮流的領(lǐng)先者。當(dāng)然,這些行為特征背后一定還存在一些基本特征,比如他們往往
42、收入頗豐,受教育程度較高,具有較強(qiáng)的探索與學(xué)習(xí)能力,對產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)有一定了解,在所屬群體中處于輿論領(lǐng)導(dǎo)者地位或者希望成為輿論領(lǐng)導(dǎo)者。燈塔型客戶群不僅自己率先購買,而且積極鼓動他人,并為企業(yè)提供可借鑒的建議。正是燈塔型客戶擁有的這些優(yōu)秀品質(zhì),使其成為眾商家愿意傾力投資的目標(biāo),這也提升了其交易價(jià)值。(2)跟隨型客戶這類客戶最大的特點(diǎn)就是緊跟潮流。他們不一定真正了解和完全接受新產(chǎn)品和新技術(shù),但他們以燈塔型顧客作為自己的參照群體,是真正的感性消費(fèi)者,在意產(chǎn)品帶給自己的心理滿足和情感特征,他們對價(jià)格不一定敏感,但十分注意品牌形象。跟隨型客戶為企業(yè)提供除顧客知識價(jià)值以外的其余四種價(jià)值:購買價(jià)值、信息價(jià)值、
43、口碑價(jià)值、交易價(jià)值。(3)理性客戶這類客戶在購買決策時(shí)小心謹(jǐn)慎,他們最在意產(chǎn)品的效用價(jià)格比,對產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量、承諾及價(jià)格都比較敏感。理性客戶對他人的建議聽取而不盲從,他們一般只相信自己的判斷,而且每一次購買決策都需精密計(jì)算,不依賴于某一品牌。因此他們基本不具備交易價(jià)值,只能為企業(yè)提供顧客購買價(jià)值、信息價(jià)值與口碑價(jià)值。(4)逐利客戶這類客戶對價(jià)格十分敏感,他們只有在企業(yè)與競爭對手相比有價(jià)格上的明顯優(yōu)勢時(shí)才可能選擇購買本企業(yè)產(chǎn)品。逐利客戶的形成原因可能與他們的收入水平密切相關(guān),這導(dǎo)致其可能處在社會的較底層,對他人的影響力較低,而且其傳達(dá)的信息也集中于價(jià)格方面,因此逐利客戶的口碑價(jià)值可以忽略不計(jì)。
44、逐利顧客只為企業(yè)提供最基本的兩種價(jià)值:購買價(jià)值與信息價(jià)值。1.4客戶管理業(yè)務(wù)流程 1.4.1 客戶關(guān)系管理業(yè)務(wù)主要數(shù)據(jù)客戶關(guān)系管理業(yè)務(wù)主要數(shù)據(jù),見表1-3所示數(shù)據(jù)分類主要數(shù)據(jù)基本信息地址,電話,聯(lián)系人,信用,行業(yè)等。交往信息客戶機(jī)會,分類,需求,交易信息業(yè)務(wù)信息聯(lián)絡(luò)歷史數(shù)據(jù),訂單歷史數(shù)據(jù),報(bào)價(jià)歷史數(shù)據(jù),服務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值信息價(jià)值等級數(shù)據(jù),潛在價(jià)值數(shù)據(jù),客戶滿意度數(shù)據(jù),價(jià)值變動數(shù)據(jù)表1-3 客戶關(guān)系管理業(yè)務(wù)主要數(shù)據(jù)客戶關(guān)系管理模型客戶關(guān)系管理模型如圖1-12所示 圖1-12客戶關(guān)系管理模型客戶管理信息系統(tǒng)流程圖CRM應(yīng)用需要與工程數(shù)據(jù),倉庫管理、主需求計(jì)劃、應(yīng)收管理等 ERP應(yīng)用模塊,以及供應(yīng)鏈管理無
45、縫地集成在一起才能真正地發(fā)揮作用(即,提供一個(gè)閉合的客戶交流環(huán)路),集成必須包括低層數(shù)據(jù)的同步和商業(yè)流程的整合,只有這樣才能在各系統(tǒng)之間保持商業(yè)規(guī)則的整體性,也只有這樣,工作流任務(wù)才能在各系統(tǒng)間傳遞。客戶管理信息系統(tǒng)流程如圖1-13所示。 圖1-13客戶管理信息系統(tǒng)流程1.挖掘潛在意向客戶,建立客戶檔案見圖1-14所示。 圖1-14 客戶檔案 2.跟蹤意向客戶,做好聯(lián)絡(luò)記錄,圖1-15所示。 圖1-15聯(lián)絡(luò)記錄3.簽訂合同,填寫銷售訂單如圖1-16所示。圖1-16 填寫銷售訂單4.做好售后服務(wù),保持客戶忠誠度如圖1-17所示。 圖1-17 保持客戶忠誠度本章小結(jié)在物流管理中,將CRM應(yīng)用于各企
46、業(yè)的物流、運(yùn)輸、庫存及服務(wù)業(yè)務(wù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長久增值和競爭力。CRM的創(chuàng)造性、領(lǐng)先性管理理念和手段聚焦客戶的管理,不僅能有效推動企業(yè)前端市場,銷售與服務(wù)部門的日常運(yùn)作,而且能為物流管理提供定量的、客觀的依據(jù)。CRM的最終目標(biāo)是幫助企業(yè)逐步建立以客戶為中心的物流運(yùn)營管理模式,使企業(yè)達(dá)到降低運(yùn)營成本、提高企業(yè)銷售收入、客戶滿意度和員工生產(chǎn)力的目的。 案例:聯(lián)邦快遞企業(yè)客戶管理 聯(lián)邦快遞公司是目前世界上,能在200多個(gè)國家和地區(qū)有網(wǎng)絡(luò)并能作業(yè)的6家快遞公司之一??繃鴥?nèi)快遞起家,美國80以上國內(nèi)快件由該公司運(yùn)作?,F(xiàn)在它兼營國際快件,業(yè)務(wù)重點(diǎn)在亞洲和美洲之間。在聯(lián)邦快遞,CRM被稱之為ECRM(企業(yè)客戶關(guān)系管理),之所以稱之為ECRM,是強(qiáng)調(diào)客戶關(guān)系管理不僅僅是客戶服務(wù)部門專用的方法,也不僅僅是簡單的跨部門小組(CFT)協(xié)作,而是依靠公司的整體合作來服務(wù)客戶的一種方法。聯(lián)邦快遞實(shí)施CRM的五項(xiàng)方針是員工、客戶、流程、技術(shù)和項(xiàng)目。在聯(lián)邦快遞的經(jīng)營哲學(xué)和實(shí)施CRM中,員工是第一位的。而策略則是貫穿所有CRM實(shí)施過程中的一項(xiàng)原則,它超乎其他幾項(xiàng)方針之上。1員工第一,客戶第二可以將“只有優(yōu)秀的員工才會為客戶提供優(yōu)秀的服務(wù),針對不同的客戶需求提供不同的客戶服務(wù)”看作聯(lián)邦快遞客戶關(guān)系管理的兩條主線。在聯(lián)邦快遞,員工(Pevople)、服務(wù)
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