公文、新聞稿寫作課件

1、公文、新聞稿寫作課件公文、新聞稿寫作課件“語言是思想的直接現(xiàn)實(shí)”人們的思想，只有運(yùn)用語言才能夠確定，才能夠物化，才能夠傳達(dá)和接受。人們離開了語言，根本沒有辦法進(jìn)行邏輯思維。“語言是思想的直接現(xiàn)實(shí)”請(qǐng)柬寫作申請(qǐng)書寫作新聞稿寫作邀請(qǐng)函寫作工作總結(jié)寫作請(qǐng)柬寫作申請(qǐng)書寫作新聞稿寫作邀請(qǐng)函寫作工作總結(jié)寫作請(qǐng)柬寫作 請(qǐng)柬，又稱為請(qǐng)?zhí)⒑?jiǎn)帖。為了邀請(qǐng)客人參加某項(xiàng)活動(dòng)而發(fā)的禮儀性書信。 請(qǐng)柬是一種簡(jiǎn)單的書信形式，但又不同于書信。請(qǐng)柬是出于對(duì)被邀請(qǐng)人的禮貌尊敬而發(fā)出的正式邀請(qǐng)通知，即使近在咫尺或被邀請(qǐng)人已經(jīng)知道，也應(yīng)發(fā)出。請(qǐng)柬。一、請(qǐng)柬的概念請(qǐng)柬寫作 請(qǐng)柬，又稱為請(qǐng)?zhí)?、?jiǎn)帖。為了邀請(qǐng)客人參加某項(xiàng)請(qǐng)柬寫作 1使用

2、請(qǐng)柬，既可以表示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重，又可以表示邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。 2凡召開各種會(huì)議，舉行各種典禮、儀式和活動(dòng)，均可以使用請(qǐng)柬。請(qǐng)柬。二、請(qǐng)柬的作用請(qǐng)柬寫作 1使用請(qǐng)柬，既可以表示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重，又可請(qǐng)柬寫作 1標(biāo)題雙柬帖封面印上或?qū)懨鳌罢?qǐng)柬”二字，一般應(yīng)做些藝術(shù)加工，即采用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“請(qǐng)柬”二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。 2稱謂頂格寫清被邀請(qǐng)單位名稱或個(gè)人姓名，其后加冒號(hào)。個(gè)人姓名后要注明職務(wù)或職稱，如“老師”。三、請(qǐng)柬的撰寫方法請(qǐng)柬寫作 1標(biāo)題三、請(qǐng)柬的撰寫方法請(qǐng)柬寫作 3正文另起行，前空兩格，寫明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及其他應(yīng)知事項(xiàng)。 4敬

3、語一般以“敬請(qǐng)（恭請(qǐng)）光臨”“此致敬禮”等作結(jié)?！按酥隆绷砥鹦校翱諆筛?，再另起行，寫“敬禮”等詞，需頂格。 5落款和日期落款寫：信息與通信工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)，下邊寫日期。三、請(qǐng)柬的撰寫方法請(qǐng)柬寫作 3正文三、請(qǐng)柬的撰寫方法請(qǐng)柬寫作 1、文字要美觀，用詞要謙恭，表現(xiàn)出熱情與誠意。 2、語言要精煉、準(zhǔn)確，凡涉及到時(shí)間、地點(diǎn)、人名等一些關(guān)鍵性詞語，一定要核準(zhǔn)、查實(shí)。 3、在紙質(zhì)、款式和裝幀設(shè)計(jì)上，要注意藝術(shù)性，做到美觀、大方。 4、請(qǐng)柬一般以提前2-3天發(fā)送為宜。 5、如果需要邀請(qǐng)人發(fā)言，需提前一周與邀請(qǐng)人聯(lián)系，并說明詳細(xì)需求和情況等。四、注意事項(xiàng)請(qǐng)柬寫作 1、文字要美觀，用詞要謙恭，表現(xiàn)出熱情

4、與誠意。四申請(qǐng)書寫作 申請(qǐng)書是組織或個(gè)人因某種需要, 向有關(guān)部門、組織等提出書面請(qǐng)求的專用文書。 申請(qǐng)書成為個(gè)人與組織、個(gè)人與領(lǐng)導(dǎo)、下級(jí)與上級(jí)溝通的一種手段。 申請(qǐng)書只有個(gè)人或下級(jí)對(duì)上級(jí)或組織、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位有所請(qǐng)求時(shí)才使用，一般是一事一書，內(nèi)容比較單一。一、申請(qǐng)書的含義、使用范圍及其作用申請(qǐng)書寫作 申請(qǐng)書是組織或個(gè)人因某種需要, 向有關(guān)部門申請(qǐng)書寫作 1.標(biāo)題在申請(qǐng)書第一行的正中要寫上申請(qǐng)書的名稱。有的只寫“申請(qǐng)書”字樣。有的則根據(jù)申請(qǐng)書的內(nèi)容，標(biāo)明具體名稱，如“XX申請(qǐng)書”等。標(biāo)題的字體可以稍大，也可以和正文一樣。 2.稱呼在標(biāo)題下空一兩行頂格處寫出接受申請(qǐng)書的組織、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的名

5、稱或有關(guān)負(fù)責(zé)同志的姓名，如“團(tuán)支部”、“XX老師”、“尊敬的先生、女士”等。名稱后面加冒號(hào)，表示下面有話要說。二、寫作方法申請(qǐng)書寫作 1.標(biāo)題二、寫作方法申請(qǐng)書寫作 3.正文這是申請(qǐng)書的主要部分，要寫清所申請(qǐng)的事情和理由。正文要從接受申請(qǐng)書的組織或領(lǐng)導(dǎo)名稱下一行空兩格處寫起，從第二行起再頂格寫。申請(qǐng)的事情和理由最好分段寫，每段開頭都要空兩格，這樣既保證了內(nèi)容的單一性和完整性，又條理清晰，使人看起來容易把握要領(lǐng)。如果申請(qǐng)的理由比較多，可從幾方面、幾個(gè)階段談?wù)J識(shí)，也可以分段寫。二、寫作方法申請(qǐng)書寫作 3.正文二、寫作方法申請(qǐng)書寫作 4.結(jié)尾申請(qǐng)書可以有結(jié)尾，也可以沒有。結(jié)尾一般是寫“此致敬禮”之類

6、表示敬意的話，還可以寫表示感謝、表示祝頌的話。此外，還有人寫“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等語。 5.署名和日期在結(jié)尾下一行（沒有結(jié)尾則在正文下一行）的后半行，寫上申請(qǐng)人姓名或申請(qǐng)單位名稱（要蓋章），在署名后面或下面寫上申請(qǐng)書的年、月、日。二、寫作方法申請(qǐng)書寫作 4.結(jié)尾二、寫作方法申請(qǐng)書寫作 1.要把申請(qǐng)的事情和理由寫清楚，使接受者能透徹地了解申請(qǐng)人或申請(qǐng)單位的意愿、要求和具體情況。 2.要考慮對(duì)象。寫申請(qǐng)書就是要讓接受申請(qǐng)書的組織或領(lǐng)導(dǎo)看的，所以必須從這一特定的讀者對(duì)象出發(fā)來確定申請(qǐng)書的內(nèi)容與文字。如果所寫的不是第一次申請(qǐng), 再寫申請(qǐng)時(shí)就不必重復(fù)上次的內(nèi)容，可以在原有申請(qǐng)的基礎(chǔ)上或強(qiáng)調(diào)，或補(bǔ)充，或修正。三

7、、注意事項(xiàng)申請(qǐng)書寫作 1.要把申請(qǐng)的事情和理由寫清楚，使接受者能透徹申請(qǐng)書寫作 3.申請(qǐng)書是一種應(yīng)用文體，主要使用敘述的方法，語言要準(zhǔn)確，文字要樸實(shí)，交代要簡(jiǎn)潔明了，只要能把自己的意思表達(dá)準(zhǔn)確、清楚、明白、通暢。切忌浮泛冗長(zhǎng)、故弄玄虛、有意渲染。使用生僻、深?yuàn)W的語言文字，會(huì)造成理解上的困難，甚至誤解。字跡要工整，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要用得正確，否則也會(huì)造成閱讀、研究、處理上的困難，還可能給人以不嚴(yán)肅、不懂禮貌的印象。三、注意事項(xiàng)申請(qǐng)書寫作 3.申請(qǐng)書是一種應(yīng)用文體，主要使用敘述的方法，新聞稿寫作 簡(jiǎn)明扼要地顯示活動(dòng)的名稱和基本內(nèi)容，必要時(shí)可以簡(jiǎn)要地提及活動(dòng)的目的及主旨，或者用較為文藝的語言總結(jié)活動(dòng)的性質(zhì)或

8、意義，字體用華文新魏，18號(hào)字。標(biāo)題居中，不加粗。如果標(biāo)題過長(zhǎng)，可以采取分行的形式，但是上下兩行應(yīng)該有獨(dú)立的意思。標(biāo)題兩行之間1.5倍行距。另外，原則上，標(biāo)題中只能出現(xiàn)比較重要的領(lǐng)導(dǎo)的姓名?？招屑悠普厶?hào)引出副標(biāo)題，副標(biāo)題采用華文新魏（16字，不加粗）。一、標(biāo)題新聞稿寫作 簡(jiǎn)明扼要地顯示活動(dòng)的名稱和基本內(nèi)容，必要時(shí)新聞稿寫作 字體為華文新魏，16字，不加粗，但是，正文中出現(xiàn)的所有破折號(hào)、引號(hào)和點(diǎn)號(hào)都要改為宋體。行間距1.5倍行距，首行縮進(jìn)2字符。正文中出現(xiàn)的院系名稱應(yīng)該用全稱。二、正文新聞稿寫作 字體為華文新魏，16字，不加粗，但是，正文新聞稿寫作 首段要寫清活動(dòng)的具體時(shí)間、名稱、地點(diǎn)、主辦和承

9、辦單位，可簡(jiǎn)要概括活動(dòng)的主要內(nèi)容和目的。提出活動(dòng)目的時(shí)，一般可以采用“為了貫徹”“為發(fā)揚(yáng)”“為推進(jìn)”或者“為落實(shí)”等形式。 在表述時(shí)間時(shí)，一定不要出現(xiàn)年的記號(hào)，不能出現(xiàn)24小時(shí)計(jì)時(shí)法，不出現(xiàn)星期幾，而是統(tǒng)一以月為最大時(shí)間單位，采用12小時(shí)計(jì)時(shí)法，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。如“5月1日晚7：00”。三、開篇新聞稿寫作 首段要寫清活動(dòng)的具體時(shí)間、名稱、地點(diǎn)、主辦新聞稿寫作 于此同時(shí)，要寫清參加此次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和主要人員。領(lǐng)導(dǎo)的稱謂和排序是一個(gè)非常值得重視的問題。 首段中，在寫完職務(wù)后直接寫領(lǐng)導(dǎo)姓名，姓名之后不加“教授”“老師”等稱謂。這些稱謂可以在之后的段落中出現(xiàn)。對(duì)于沒有職務(wù)的活動(dòng)參與者，一般不宜贅述。三

10、、開篇新聞稿寫作 于此同時(shí)，要寫清參加此次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和主要人新聞稿寫作 文章的主體緊接首段，直接敘述活動(dòng)的內(nèi)容。要有層次、有重點(diǎn)地?cái)⑹鰡栴}，將活動(dòng)進(jìn)行的每一個(gè)階段概括出來，將出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)的講話進(jìn)行梳理，用精煉的語言羅列出來，對(duì)活動(dòng)過程的敘述切忌面面俱到。另外，要善于抓住活動(dòng)的內(nèi)涵，在文章中突出活動(dòng)的意義，不能偏離主題。四、文章的主體新聞稿寫作 文章的主體緊接首段，直接敘述活動(dòng)的內(nèi)容。要新聞稿寫作五、文章的結(jié)尾要從大處著眼，陳述和強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的意義，以及同學(xué)們的收獲。六、落款統(tǒng)一落款為“信息與通信工程學(xué)院分團(tuán)委”新聞稿寫作五、文章的結(jié)尾新聞稿寫作1 格式化和公文化2 敘述性語言：避免過度抒情和描述

11、3 精當(dāng)：即簡(jiǎn)約恰當(dāng)。要在注意詳略的基礎(chǔ)上盡量簡(jiǎn)潔。要注意動(dòng)賓搭配和連詞、介詞的使用，使句子長(zhǎng)短適宜，富于節(jié)奏，做到文從字順。4 不允許出現(xiàn)錯(cuò)別字七、行文要求新聞稿寫作1 格式化和公文化七、行文要求邀請(qǐng)函寫作 邀請(qǐng)函是在聯(lián)誼或友好交往中，邀請(qǐng)有關(guān)朋友、合作伙伴到約定地方赴會(huì)或活動(dòng)的文書。 邀請(qǐng)函除了請(qǐng)對(duì)方赴約或赴會(huì)之外，有時(shí)還向被邀請(qǐng)者交代有關(guān)需要做的事情，具有誠懇請(qǐng)求的性質(zhì)。一、定義邀請(qǐng)函寫作 邀請(qǐng)函是在聯(lián)誼或友好交往中，邀請(qǐng)有關(guān)朋友、邀請(qǐng)函寫作1、標(biāo)題在邀請(qǐng)函首頁上端居中寫上“邀請(qǐng)函”。2、稱呼在標(biāo)題下空一行頂格寫收文單位名稱或個(gè)人姓名及其稱謂，如“XX老師”、“XX書記”等。二、寫作方法

12、邀請(qǐng)函寫作1、標(biāo)題二、寫作方法邀請(qǐng)函寫作3、正文寫明時(shí)間、地點(diǎn)、召開會(huì)議或舉行活動(dòng)，并表示邀請(qǐng)對(duì)方參加的意愿。同時(shí)，交代清楚需要對(duì)方要做的事項(xiàng)。4、結(jié)語表示希望與敬意。如“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”、“此致敬禮”等。5、簽署在邀請(qǐng)書末尾右下方適當(dāng)位置寫上邀請(qǐng)單位名稱或個(gè)人姓名，并簽上年、月、日。二、寫作方法邀請(qǐng)函寫作3、正文二、寫作方法邀請(qǐng)函寫作1、態(tài)度誠懇、熱情，使對(duì)方感到邀請(qǐng)者的誠意。2、要交代清楚有關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)和事項(xiàng)。三、注意事項(xiàng)邀請(qǐng)函寫作1、態(tài)度誠懇、熱情，使對(duì)方感到邀請(qǐng)者的誠意。三、注工作總結(jié)寫作 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位或個(gè)人，把過去一定階段內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)或思想情況加以回顧，進(jìn)行分析，做出判斷，以便

13、肯定成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)和問題，明確前進(jìn)方向，更好地指導(dǎo)今后的實(shí)踐，這個(gè)認(rèn)識(shí)過程叫總結(jié)。反映這個(gè)認(rèn)識(shí)過程的文書也叫“總結(jié)”，又稱“總結(jié)報(bào)告”、“小結(jié)”、“回顧”等。一、總結(jié)的定義工作總結(jié)寫作 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位或個(gè)人，把過去一定階段內(nèi)工作總結(jié)寫作 總結(jié)作為一種指導(dǎo)今后工作的回顧反思性文書，它本身具有提高認(rèn)識(shí)的作用。 對(duì)于學(xué)生來說，總結(jié)的具體作用，主要有以下兩個(gè)個(gè)方面： 1、總結(jié)是獲得正確認(rèn)識(shí)的方法。 2、總結(jié)是有效的工作方法。二、總結(jié)的性質(zhì)和作用工作總結(jié)寫作 總結(jié)作為一種指導(dǎo)今后工作的回顧反思性文書工作總結(jié)寫作總結(jié)的內(nèi)容： 1、基本情況 2、具體過程、做法 3、成績(jī)和缺點(diǎn) 4、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)三、總結(jié)

14、的寫作方法工作總結(jié)寫作總結(jié)的內(nèi)容：三、總結(jié)的寫作方法工作總結(jié)寫作1、標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題一般有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。 （1）單標(biāo)題：有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題： 構(gòu)成形式是“單位名稱+時(shí)限+總結(jié)內(nèi)容+文種”。文章式標(biāo)題：一般直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn)，常用于專題總結(jié)。 （2）雙標(biāo)題：同時(shí)使用文章式標(biāo)題和公文式標(biāo)題。三、總結(jié)的寫作方法工作總結(jié)寫作1、標(biāo)題三、總結(jié)的寫作方法工作總結(jié)寫作2、正文總結(jié)的正文由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。（1）前言：即正文的開頭。一般簡(jiǎn)明扼要地概述基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說明成績(jī)，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。三、總結(jié)的寫作方法工作總結(jié)寫作2、正文三、總結(jié)的寫作方法工作總結(jié)寫作（2）主體：這是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會(huì)、成績(jī)和問題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上，深刻、透徹地分析取得成績(jī)的原因、條件、做法，以及經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，揭示