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文檔簡介
1、 PAGE 頁碼 7 / NUMPAGES 總頁數(shù) 13最新行政人員年度工作計劃行政人員年度工作計劃解.在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處.在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓,積極適應辦公室工作特點.加強學習,嚴格要求自己.新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:一做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi).二做好了各類信件的收發(fā)工作.三做好辦公用品的管理工作.做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要
2、.四認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作.在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事.五做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作.要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手.六做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位.做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁.做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作.做好文書工作:及
3、時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底.我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的.現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就會被這個社會所淘汰.當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為佳興就是我的平臺,我一定會把握這次機會,提高自身素質(zhì)實現(xiàn)自我的價值.一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業(yè)員工沒有基本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業(yè)距離市區(qū)太遠,如果配備班車方便職工上下班就更能體現(xiàn)企業(yè)的人性化,給職工家的感覺.對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是
4、中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:1:服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排.2:領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事.3:執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力.但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔.其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登
5、記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作.對未來工作的計劃1:在日常事物工作中,我將做到以下幾點:1協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi).2做好了各類信件的收發(fā)工作.3做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作.4協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作.公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章.5做好辦公用品的管理工作.做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要.6做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,二對工作崗位的
6、認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點1:服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排.2:領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事.3:執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力.但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔.其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購
7、、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作.三對未來工作的計劃1:在日常事物工作中,我將做到以下幾點1協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi).2做好了各類信件的收發(fā)工作.3做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作.4協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作.公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章.5做好辦公用品的管理工作.做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要.6做好辦公室設備的維
8、護和保養(yǎng)工作,7協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作.8認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作.在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事.2:在行政工作中,我將做到以下幾點1做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作.要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手.2做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位.3做好員工服務:及時的將集團
9、員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁.4協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度.5做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作.6做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底.3:提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點1積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能.2向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì).3通過個人自主的學習來提升知識層次.我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的.現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力
10、,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰.當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為_集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值.4:其他工作1協(xié)助人力資源部做好各項工作.2協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作.3協(xié)助各子公司做好各項工作.4及時、認真、準確的完成其它臨時性工作.辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的.我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手
11、,成為上、下溝通的橋梁.在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向.相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年.在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20_年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績.1發(fā)揚吃苦耐勞精神.面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,_才干.2發(fā)揚孜孜不倦的進取精神.加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng)同時,講
12、究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點.力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象.3當好助手.對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識.積極主動地把工作做到點上、落到實處.我將盡我的能力減輕領導的壓力.完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作.和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境.4熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作.公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合.以上,是我對20_年的工作計劃,可能還很不成熟,希
13、望領導指正.火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助.展望20_年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作.相信自己會完成新的任務,能迎接20_年新的挑戰(zhàn).憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色. PAGE 頁碼 13 / NUMPAGES 總頁數(shù) 13最新行政人員年度工作計劃2為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造良好條件.行政部結(jié)合目前公司的實際情況,在現(xiàn)有的資源和條件下,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化.針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規(guī)劃:一完善公司組織架構(gòu),明確崗職責;1:完
14、成組織構(gòu)架圖;2:完善各部門崗位職責;二加大企業(yè)及品牌的宣傳,建設企業(yè)文化1:利用現(xiàn)有資源對品牌進行宣傳,擴大知名度美譽度.提升品牌形象.橫幅廣告、站臺廣告、廠內(nèi)展板等2:公司廠內(nèi)建宣傳墻用于表彰先進、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來規(guī)劃.3:組織開展一月一次的先進僅限基層評選活動;三、本著“以人為本”的發(fā)展理念,認識到員工的企業(yè)的重要性、和對企業(yè)發(fā)展的推動性,安排好員工物質(zhì)生活和精神生活需求:1:宿舍1:1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整,將夫妻房調(diào)整到四樓如房間不夠調(diào)整部分到一樓;三樓調(diào)整為男生宿舍、二樓調(diào)整為女生宿舍.普通員工原則上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行.1:2
15、加強宿舍消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、禁止任何人在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,禁止任何人在宿舍內(nèi)做飯、燒水建議公司建公共小廚房,方便員工改善生活.禁止在樓梯間及過道內(nèi)晾曬衣物1:3建議公司建男、女洗澡間各一個.1:4建議公司購置洗衣設備,投幣式洗衣機,可收取費用;簡單半自動洗衣機免費1:5建議公司建員工活動室一間,豐富員工娛樂生活.2:食堂1:2隨著公司的日益壯大,員工的逐漸增多.現(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求建議新增加廚工一名1:3食堂伙食為公司免費為員工提供,本著為員工提供可口、健康的伙食和節(jié)約的原則,建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎上在增加一個菜品.另外每月固定時間為員工聚一次餐根據(jù)公司實際
16、情況考慮,聚餐日可增加2-3個菜品.另外增加一定的糕點四辦公用品、車輛、文檔等管理1:車輛管理公司現(xiàn)有公務面包車兩輛、用于轉(zhuǎn)貨的板車輛.為了便于管理將公司車輛劃分到責任人.并制定車輛管理含獎懲制度,1:1公務面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄防止公車私用、違章等行為的發(fā)生.1:2制定轉(zhuǎn)貨板車管理制度,明確責任人,責任人負責保管、保養(yǎng)車輛.能有效的避免車輛出現(xiàn)故障責任不明確、使用人不愛惜車輛等情況的發(fā)生2:辦公用品管理實施辦公用品管理制度、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進、銷、存記錄.2:1辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請,行政人事部匯總需求,由采購部負責專人
17、采購.2:2采購辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理.2:2:1資產(chǎn)登記入庫,明確使用部門,責任人.組織好日常設備維護、保養(yǎng).2:2:2低值易耗類辦公用品由各部門專人領取,行政部做領取登記電子版、紙質(zhì)版五行政文檔管理1:日常工作1:1公司重要文件的保存.1:2公司證照的年審.1:3完善日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的程序2:實施績效考核制度:2:1:員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時間有、上網(wǎng)購物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為.2:2工作效率考核;實行目標考核制度、對員工的工作完成過程、完成結(jié)果進行監(jiān)督;2:3協(xié)助人事對出
18、勤進行監(jiān)督考核;2:4擬定公司員工福利方案.根據(jù)上一季度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下方面開展接下來的工作:一日常工作:1:完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù);2:完成日常行政招聘與配置;3:每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,月初一號交與財務部作為核算工資的標準之一.隨時了解員工近期的工作狀態(tài),對進職、離職、調(diào)崗職員工作情緒進行了解.隨時關注離職職員動態(tài),做好下一步職員招聘安排及計劃.4:推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學公平的薪酬制度;5:充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職
19、業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力.6:在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤.從而提高績效考核的性、有效性.7:大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.二公司項目資料的信息化管理:為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便.1:必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作.2:對借閱和領取操作的項目資料按照項目資料領用規(guī)定做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢.3:對投、融資業(yè)務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎認識.三辦公資源的有效控
20、制:更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制.細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全.四公司制度的落實執(zhí)行及督察工作:公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣.所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護.如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則.再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人.行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要
21、公司領導予以重視和支持.自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵.所以行政部在制定目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助.一在20_年的基礎上,全面提高行政人事管理1:完善制度,狠抓落實.20_上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善.2:把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好20_年后備人才培養(yǎng)計劃的落實工作.20_年第一季度完成后備人才培養(yǎng)計劃的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門.第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化.3:“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關系管理加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決.認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳.每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力.認真落實各項福利措施:20_年福利措施制度化,狠抓落實.規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道.一季度開始準備,二季度實施.保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)
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