第一章信息時代的變遷與會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展

1、第一章 信息時代的變遷與會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展會計學院2013第一章 信息時代的變遷與 會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展1.1信息時代的變遷1.2對信息的再認識1.3信息系統(tǒng)1.4會計信息系統(tǒng)1.5會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)1.6會計信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系會計學院20131.1信息時代的變遷企業(yè)宏觀經(jīng)濟的變遷企業(yè)微觀環(huán)境的變遷技術(shù)的變遷會計學院20131.2 對信息的再認識數(shù)據(jù)信息知識數(shù)據(jù)、信息、知識之間的關(guān)系會計學院20131.3 信息系統(tǒng)系統(tǒng)的概念與分類信息系統(tǒng)的定義與功能 數(shù)據(jù)的收集和輸入 信息的存儲 信息的傳輸 信息的加工 信息的檢索和分析信息系統(tǒng)的分類 電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng)會計學院2

2、0131.4 會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展 手工AIS 機械A(chǔ)IS 基于計算機的AIS會計信息系統(tǒng)的定義與目標會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成 硬件資源 軟件資源 信息資源 會計人員會計信息系統(tǒng)的應用體系結(jié)構(gòu) 客戶/服務器結(jié)構(gòu) 瀏覽器/服務器結(jié)構(gòu)會計學院20131.5 會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)（重點）會計信息系統(tǒng)的基本功能工業(yè)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)和應用方案企業(yè)集團會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設計會計學院2013管理報告子系統(tǒng)財務分析子系統(tǒng)預算管理子系統(tǒng)業(yè)績評價子系統(tǒng) 企業(yè)會計信息系統(tǒng)銷售子系統(tǒng)采購子系統(tǒng)存貨子系統(tǒng)總賬子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)成本管理資金管理應收子系統(tǒng)應付子系統(tǒng)報表子系統(tǒng) 財

3、務 購銷存管理與決策會計學院2013薪金核算 與管理總賬與報表管理資產(chǎn)核算 與管理采購/付款核算與管理成本核算與管理存貨核算與管理銷售/收款核算與管理預算與計劃控制評價采購/付款生產(chǎn)制造銷售/收款資源產(chǎn)品/服務資金資金供應商客戶會計流程業(yè)務流程控制管理流程工業(yè)企業(yè)基本運作流程會計學院2013總賬與報表子系統(tǒng)銷售與應收子系統(tǒng)采購與應付子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)存貨管理子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)管理決策與報告資金管理子系統(tǒng)會計學院2013工業(yè)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應用方案采購系統(tǒng)銷售系統(tǒng)報表系統(tǒng)應收系統(tǒng)工資系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理總賬系統(tǒng)成本系統(tǒng)績效評價存貨系統(tǒng)應付系統(tǒng)資金管理財務分析采購入庫單銷售出庫單采購發(fā)票銷

4、售發(fā)票憑證憑證憑證憑證憑證憑證憑證折舊費人工費材料費領(lǐng)導查詢預算管理采購系統(tǒng)銷售系統(tǒng)報表系統(tǒng)應收系統(tǒng)工資系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理總賬系統(tǒng)成本系統(tǒng)績效評價存貨系統(tǒng)應付系統(tǒng)資金管理財務分析采購入庫單銷售出庫單采購發(fā)票銷售發(fā)票憑證憑證憑證憑證憑證憑證憑證折舊費人工費材料費領(lǐng)導查詢預算管理會計學院20131.6 會計信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系企業(yè)資源計劃 ERP的本質(zhì)是一種管理思想，但是必須以軟硬件系統(tǒng)作為實現(xiàn)其管理思想的載體，所以，一般我們將這種思想稱為ERP，而實際的軟硬件系統(tǒng)稱為ERP系統(tǒng)。是在MRP（制造資源計劃）基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈的管理思想，其的核心是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理，它把企業(yè)和

5、供應商、客戶等市場因素結(jié)合起來，并將企業(yè)內(nèi)部的采購、開發(fā)設計、生產(chǎn)、銷售進行整合，使企業(yè)能夠?qū)θ?、財、物、信息等資源進行有效管理與調(diào)控，提高資源運作效率。會計信息系統(tǒng)的功能集成到ERP系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的信息融入ERP集成環(huán)境ERP系統(tǒng)中財務分析和決策的功能大大增強會計學院2013ERP（enterprise resource planning） 目前，一個強大的ERP系統(tǒng)一般包括采購管理、生產(chǎn)制造管理、銷售管理、財務管理（賬務處理、應收應付、存貨管理、資產(chǎn)管理、成本管理、預算管理、資金管理、績效評價等）、人力資源管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)強調(diào)物流、信息流、資金流的集成。 會計信息系統(tǒng)只是其中的一個子

6、系統(tǒng) “會計信息系統(tǒng)”是一種面向價值信息和機于會計管理活動的系統(tǒng)，是在計算機硬軟件和網(wǎng)絡環(huán)境下并采用現(xiàn)代信息處理技術(shù)的一個人機交換的管理信息系統(tǒng).向企業(yè)內(nèi)外部的決策者提供需要的會計信息及對會計信息利用有重要影響的其他非會計信息。 具體功能見模塊圖、實施方案。會計學院2013ERP的發(fā)展演變過程會計學院2013MRP MRP II ERP的擴展關(guān)系ERP需求市場 / 制造企業(yè) / 供應市場 信息集成面向供需鏈Enterprise Resource Planning MRP II物料 / 資金信息集成面向企業(yè)Manufacturing Resource Planning MRP物料信息集成Mate

7、rial Requirements PlanningERP II 協(xié)同商務(1965)(1980)(1991)(2004) 是發(fā)展/包羅不是取代/否定會計學院2013MRP - MRP II - ERP 功能擴展 MRP MRP II ERP ERP II 70年代 80年代 90年代 21世紀銷售管理財務管理成本管理物流資金流 信息集成 MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心 BOM多行業(yè)、多地區(qū)、多業(yè)務 供需鏈信息集成法制條例控制流程工業(yè)管理運輸管理倉庫管理設備維修管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM銷售管理財務管理成本管理 庫存計劃物料信息

8、集成MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM法制條例控制流程工業(yè)管理運輸管理倉庫管理設備維修管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM銷售管理財務管理成本管理CRM/APS/BI電子商務Internet/Intranet協(xié)同商務會計學院2013 概念 會計電算化 1981年8月，在財務、會計、成本應用計算機問題討論會”上首次提出了“會計電算化”的概念- 中國特色計算機會計學 側(cè)重學科會計信息系統(tǒng) 與國際接軌 Accounting Information System會計學院2013會計電算化 會計電算化這一專有名詞通常被用來作為“使用電子計算機代替

9、人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析”這一工作的代名詞。 以解決核算問題為主返回會計學院2013計算機會計學計算機會計學就是從信息處理的角度出發(fā)，在計算機環(huán)境中研究會計信息系統(tǒng)分析，設計和評價的方法，研究會計數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲和會計信息輸出等方法的一門邊緣學科。返回會計學院2013會計信息系統(tǒng)1966年，美國會計學會（AAA）出版的論會計基本理論明確提出會計是一個信息系統(tǒng)，并指出“會計是為便于信息使用者有根據(jù)地判斷和決策而鑒別、計量和傳輸信息的過程”。 美國學者鮑德納在2002年撰寫ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM一書中給出了會計信息系統(tǒng)較權(quán)

10、威的定義：會計信息系統(tǒng)是基于計算機的，將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)，但是我們更廣泛地使用會計信息系統(tǒng)這一概念，使其包括教育處理循環(huán)、信息技術(shù)的使用以及信息系統(tǒng)的開發(fā)。會計學院2013會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是一個面向價值信息的信息系統(tǒng)，是從對其組織中的價值運動進行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)，即利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。在信息社會，組織會計工作中常規(guī)的、可以程序化的任務將由會計信息系統(tǒng)處理，同時會計信息系統(tǒng)還將輔助會計人員完成其他管理與決策任務返回會計學院2013會計軟件在我國的歷程 自發(fā)發(fā)展階段

11、(1984年至1987年)穩(wěn)步發(fā)展階段(1988年至1996年)競爭發(fā)展階段(1996年至今)緩慢發(fā)展階段(1979年至1983年)會計學院2013緩慢發(fā)展階段(1979年至1983年)1983年以前，只有少數(shù)企事業(yè)單位將計算機技術(shù)應用于會計領(lǐng)域，主要是單項會計業(yè)務的電算化開發(fā)和應用，如工資核算、材料核算等。該階段的主要特點：會計業(yè)務處理仍以手工處理為主，計算機處理只起輔助作用，計算機會計的業(yè)務處理主要局限于工作量大、簡單重復的單項會計業(yè)務，如工資核算等；硬件設備缺乏，價格昂貴、體積龐大、使用不便；軟件方面還沒有中文操作系統(tǒng)，中文處理能力極差。 會計學院2013自發(fā)發(fā)展階段(1984年至198

12、7年)1983年下半年，受新技術(shù)革命浪潮的沖擊，國內(nèi)掀起了計算機應用的熱潮，計算機在會計領(lǐng)域的應用也得到了迅速的發(fā)展。與此同時，企業(yè)也有了開展會計電算化工作的愿望，紛紛組織力量開發(fā)會計軟件。這一階段的主要特點表現(xiàn)在：計算機會計業(yè)務處理已經(jīng)從工資、材料等單項核算擴展到賬務處理、固定資產(chǎn)核算、成本核算等大部分會計核算業(yè)務，一些企業(yè)的會計軟件具有了系統(tǒng)的特征，并逐漸形成較完善的計算機會計信息系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；硬件設備以微機為主；軟件方面使用了漢字操作系統(tǒng)。但是，由于會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和指導，加之我國計算機在經(jīng)濟管理領(lǐng)域的應用也同樣處于發(fā)展的初期階段，各單位自行組織軟件開發(fā)，各自為

13、政，低水平重復開發(fā)現(xiàn)象嚴重，導致計算機會計投資大、周期長、見效慢，造成大量的人力、物力和財力的浪費。 會計學院2013穩(wěn)步發(fā)展階段(1988年至1996年)這一階段，財政部、各地區(qū)財政部門以及企業(yè)管理部門逐步開始對會計電算化工作進行組織和管理，使會計電算化工作走上了有組織、有計劃的發(fā)展軌道。其主要特點表現(xiàn)在：商品化會計核算軟件市場從初建走向成熟，初步形成了會計軟件市場和會計軟件產(chǎn)業(yè)；一部分企事業(yè)單位逐步認識到開展會計電算化的重要性，紛紛購買商品化會計軟件或自行開發(fā)會計軟件，建立了計算機會計信息系統(tǒng)；會計信息系統(tǒng)的軟件環(huán)境不斷提高，出現(xiàn)了較多支撐能力較強的新型數(shù)據(jù)庫，如Oracle，SQL Server，Sybase，F(xiàn)oxPro等。但是，計算機會計處理的內(nèi)容仍以核算為主，而具備財務分析、財務管理、財務預測、決策支持等功能的軟件較少，且質(zhì)量不高，實用性較差。 會計學院2013競爭提高階段(1996年至今)隨著會計電算化工作