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1、LOGOxx有限公司編 號(hào):HTH-XZCL-01版 本:1.0生效日期:管理體系文件公務(wù)車(chē)輛管理制度密 級(jí):發(fā)放編號(hào):編 制:審 核:批 準(zhǔn):版本修訂記錄序號(hào)修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注LOGO公務(wù)車(chē)輛管理制度編 號(hào):HTH-XZCL-01版 本:1.0生效日期:1一、目 的規(guī)范公務(wù)車(chē)輛和司機(jī)的管理,確保行車(chē)安全,提高車(chē)輛使用效率。二、適用范圍適用于集團(tuán)總部。集團(tuán)所屬全資和控股項(xiàng)目公司、各專(zhuān)業(yè)配套公司參照?qǐng)?zhí)行。三、職 責(zé)1、集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛統(tǒng)籌管理,包括車(chē)輛檔案、保養(yǎng)維修、違章與事故處理、年審、保險(xiǎn)、油卡等;負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度安排,并做好出車(chē)管理,處理違章與事故;負(fù)責(zé)司機(jī)工作紀(jì)律監(jiān)督

2、、加班及休假管理。2、各部門(mén)按車(chē)輛派車(chē)條件,配合出車(chē)管理工作。四、管理規(guī)定1、車(chē)輛檔案資料管理集團(tuán)辦公室為公司所有公務(wù)車(chē)輛建立車(chē)輛管理卡,動(dòng)態(tài)登記車(chē)輛基本信息、年審、保險(xiǎn)、維修及違章情況。2、車(chē)輛日常維護(hù)保養(yǎng)出車(chē)基本按照專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人的管理制度,車(chē)輛的保管、日常保養(yǎng)、維護(hù)、清潔由指定人員負(fù)責(zé)。如遇出車(chē)途中車(chē)況有問(wèn)題、衛(wèi)生不合格或用車(chē)人投訴等,將追究相應(yīng)人員的責(zé)任。車(chē)輛應(yīng)勤清洗,隨時(shí)確保車(chē)身外觀清潔干凈,車(chē)內(nèi)保持空氣清新,不堆放雜物。出車(chē)、回庫(kù)前及時(shí)檢查燃油并保持每次出車(chē)前燃油充足,保持車(chē)輛內(nèi)瓶裝水及雨具充足。車(chē)輛維修與結(jié)算(含車(chē)輛定期保養(yǎng))車(chē)輛修理應(yīng)送指定的修理廠,負(fù)責(zé)人員不得隨意找廠家修理。發(fā)現(xiàn)車(chē)

3、輛操控出現(xiàn)異常情況應(yīng)立即檢查,排除故障,無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)集團(tuán)辦公室。行車(chē)途中的急修需電話(huà)請(qǐng)示辦公室主任同意后就近維修,回公司后補(bǔ)辦手續(xù)。車(chē)輛維修由相應(yīng)人員填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單,報(bào)集團(tuán)辦公室主任審批。由集團(tuán)辦公室存留單據(jù),并作維修費(fèi)結(jié)算憑據(jù)。未辦理車(chē)輛維修審批手續(xù)產(chǎn)生的車(chē)輛維修費(fèi)用,不予結(jié)算。車(chē)輛進(jìn)廠后,相應(yīng)人員應(yīng)積極檢查修理項(xiàng)目的進(jìn)行情況和做好修理質(zhì)量驗(yàn)收工作,出廠前,須經(jīng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)驗(yàn)收同意方可接車(chē)。3、違章與事故處理 違反交通規(guī)則,其罰款及扣分由對(duì)應(yīng)駕駛?cè)藛T個(gè)人負(fù)擔(dān)。 司機(jī)發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,由公司酌情確定司機(jī)賠償金額。集團(tuán)辦公室每月5日前對(duì)上月車(chē)輛違章情況進(jìn)行查詢(xún),

4、在車(chē)輛管理卡上進(jìn)行登記。證照年審證照年審由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)。證照漏審或被扣分停牌的,后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。車(chē)輛保險(xiǎn)公司車(chē)輛保險(xiǎn)統(tǒng)一由集團(tuán)辦公室核定購(gòu)買(mǎi)。根據(jù)每臺(tái)車(chē)的車(chē)險(xiǎn)到期時(shí)間,提前對(duì)其車(chē)險(xiǎn)進(jìn)行續(xù)保,由集團(tuán)辦公室保管保險(xiǎn)單據(jù)。油卡保管公司車(chē)輛都配備有相對(duì)應(yīng)的油卡,集團(tuán)辦公室需妥善保管好,確??S車(chē)輛,不能用于個(gè)人或其它車(chē)輛使用。如需使用備用油卡,須報(bào)集團(tuán)辦公室登記后到行政管理部登記領(lǐng)用。4、用車(chē)調(diào)度管理用車(chē)原則副總經(jīng)理及以上人員配備工作用車(chē)。除上述人員外,公司其余人員用車(chē),由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一調(diào)配。用車(chē)調(diào)度所有用車(chē)申請(qǐng),均需報(bào)備集團(tuán)辦公室,由車(chē)輛調(diào)配負(fù)責(zé)人根據(jù)行駛線(xiàn)路及辦事輕重緩急程度統(tǒng)籌安排出車(chē)。派車(chē)后,車(chē)輛調(diào)配負(fù)責(zé)人需做好出車(chē)統(tǒng)計(jì)表的留存統(tǒng)計(jì)工作。用車(chē)紀(jì)律員工接到出車(chē)任務(wù),應(yīng)提前10分鐘到達(dá)指定點(diǎn)等候,不得延誤。如車(chē)輛因故障維修而不能正常出車(chē)的,應(yīng)及時(shí)通知車(chē)輛調(diào)配負(fù)責(zé)人。出車(chē)前應(yīng)檢查證件和車(chē)況,如車(chē)證、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎、油等。不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē)、酒后駕車(chē)。如遇特殊情況(如車(chē)輛突然故障或交通事故)不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知車(chē)輛調(diào)配負(fù)責(zé)人,并說(shuō)明原因。非工作時(shí)間(包括節(jié)假日),所有車(chē)輛應(yīng)停放于指定車(chē)位,并將車(chē)鑰匙統(tǒng)一交由集團(tuán)辦公室管理,不允許公車(chē)私用。公司用車(chē)多用于接待工作,接待客人時(shí)要積極熱情,主動(dòng)開(kāi)關(guān)門(mén)或拎取行李等。如遇不熟

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