設(shè)計供方管理流程

1、設(shè)計供方管理流程目的1.1通過對設(shè)計供方的系統(tǒng)管理，評價供方提供公司所需產(chǎn)品及服務(wù)的能力，確保設(shè)計供方選擇的有效性和效率。.適用范圍適用于公司所有項目設(shè)計供方的選擇和評價工作。.術(shù)語和定義設(shè)計供方：項目實施過程中各類設(shè)計工作（包括規(guī)劃與建筑方案設(shè)計、擴初設(shè)計、施 工圖設(shè)計、機電設(shè)計、幕墻設(shè)計、園林景觀設(shè)計、裝修設(shè)計等）外部委托設(shè)計合作供 方。.職責(zé)設(shè)計管理中心負責(zé)編制項目設(shè)計專項計劃，并基于計劃提出設(shè)計供方采購需求、采購分判建議等。負責(zé)組織開展設(shè)計單位的采購。負責(zé)對合作設(shè)計單位進行管理，包括過程對接、履約評估等。負責(zé)設(shè)計供方庫的建設(shè)與持續(xù)更新。采購管理中心負責(zé)協(xié)同設(shè)計管理中心開展設(shè)計單位的采購

2、。成本管理中心根據(jù)項目的成本控制要求提供設(shè)計供方招標(biāo)費用控制目標(biāo)。協(xié)同設(shè)計管理中心開展設(shè)計單位的采購，負責(zé)對招標(biāo)和議標(biāo)文件的商務(wù)部分進行 審查。相關(guān)委員會/領(lǐng)導(dǎo)按照組織權(quán)責(zé)手冊要求完成權(quán)限內(nèi)采購分判、招標(biāo)/議標(biāo)文件、入圍及中標(biāo)設(shè)計單位等的審核/審批。.工作程序米購方式招標(biāo)1）單項服務(wù)合同估算價在50萬元以上的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，通過公開招標(biāo)方式選擇 設(shè)計供方。2）單項服務(wù)合同估算價在50萬元以上、符合公司相關(guān)規(guī)定可以采用邀請招標(biāo)，或者單項 服務(wù)合同估算價在50萬元人民幣以下但公司認為需要采用邀請超標(biāo)的情形，可通過邀標(biāo) 方式選擇設(shè)計供方。3）滿足采購要求的潛在供方充足（學(xué)3家），產(chǎn)品或服務(wù)的市

3、場化程度高，通過嚴(yán)格程序 充分競爭，可獲得更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，一般采取招標(biāo)的方式進行。議標(biāo)1）單項服務(wù)合同估算價在10萬元以上、50萬元人民幣以下的應(yīng)充分競價，選擇設(shè)計供 方。直接委托：滿足以下三項中的一項或幾項的設(shè)計供方采購可選用直接委托方式。1）已有足夠經(jīng)驗證明該設(shè)計供方為某項設(shè)計任務(wù)的合適選擇。2）委托合同在10萬以下、經(jīng)營管理風(fēng)險很小的局部設(shè)計。3）供方擁有壟斷資源或客戶承諾需求，只能從唯一供方中采購，如當(dāng)?shù)卣畨艛嗟氖姓?配套專項設(shè)計。采購類別劃分及管控模式A類采購：A類采購范圍：戰(zhàn)略合作協(xié)議及建筑、景觀、裝修、示范區(qū)（概念及方案階段）；建筑、景觀、裝修、示范區(qū)（擴初、施工圖）及重大

4、專項設(shè)計。（重大專項設(shè)計包括弱電、幕墻、建筑燈光、市政綜合管線、基坑、導(dǎo)視、智能化及景觀專項等） 。管控模式：設(shè)計管理中心負責(zé)組織 A類設(shè)計供方采購活動，設(shè)計管理中心主責(zé)設(shè)計供方考 察、業(yè)績以及團隊等事宜進行資格預(yù)審。符合資格預(yù)審的設(shè)計供方最終按先后設(shè)計管理中 心負責(zé)人一分管副總裁一招標(biāo)委員會進行后審。最終由董事長確定最終設(shè)計供方。B類采購：B類采購范圍：其他設(shè)計采購（金額大于 10萬），B設(shè)計采購主要為二次深化設(shè)計或者一 些普通的設(shè)計專項。管控模式：設(shè)計管理中心負責(zé)組織 B類設(shè)計供方采購活動，設(shè)計管理中心主責(zé)設(shè)計供方業(yè) 績等事宜進行資格預(yù)審。符合資格預(yù)審的設(shè)計供方最終按先后設(shè)計管理中心負責(zé)人

5、-法務(wù)經(jīng)辦人一分管副總裁一招標(biāo)委員會進行后審。最終由董事長確定最終設(shè)計供方。C類采購：C類采購范圍：其他設(shè)計采購（金額小于等于 10萬），C設(shè)計采購為一些較為簡單的二次 深化設(shè)計或者一些簡單的專項。管控模式：設(shè)計管理中心負責(zé)組織 C類設(shè)計供方采購活動，設(shè)計管理中心主責(zé)設(shè)計供方業(yè) 績等事宜進行審查。符合資格的設(shè)計供方最終按先后設(shè)計管理中心負責(zé)人一分管副總裁最終確定設(shè)計設(shè)計供方。設(shè)計采購計劃在項目取得之后，設(shè)計管理中心組織編制項目設(shè)計專項計劃，其中應(yīng)包含設(shè)計供方需求計劃，相關(guān)內(nèi)容包含但不限于：1）從概念設(shè)計到施工圖設(shè)計不同的供方組合模式；2）對應(yīng)設(shè)計階段的供方選擇方式建議（招標(biāo)/議標(biāo)/直接委托和沿

6、用）；3）設(shè)計供方需求計劃、要求等；4）有初步合作意向單位的推薦說明。設(shè)計管理中心開展項目設(shè)計合約規(guī)劃，細化編制設(shè)計供方采購計劃，內(nèi)容包括各 類主要設(shè)計供方、估算金額、采購方式、時間安排等。設(shè)計供方采購計劃報分管副總裁審批后，由設(shè)計管理中心組織具體的采購實施工 作；設(shè)計供方采購計劃納入項目總體采購計劃中。招標(biāo)方式招標(biāo)計劃確定1）設(shè)計管理中心制訂詳細的招標(biāo)計劃/方案，并根據(jù)設(shè)計供方采購計劃要求，牽頭成立設(shè) 計招標(biāo)工作小組。2）對公司內(nèi)部發(fā)布招標(biāo)信息。編寫招標(biāo)文件1）設(shè)計管理中心組織采購管理中心/成本管理中心編寫設(shè)計招標(biāo)文件， 項目部參與（僅施 工圖設(shè)計單位選擇時）。2）設(shè)計管理中心編寫技術(shù)部分，

7、成本管理中心編寫商務(wù)部分，在此階段可提出設(shè)計限額 要求的，由成本管理中心與設(shè)計管理中心共同編制，并力求在招標(biāo)文件中予以體現(xiàn)。3）招標(biāo)文件編寫完成后，由設(shè)計管理中心發(fā)起報批，依據(jù)組織權(quán)責(zé)手冊完成審批。設(shè)計供方的考察1）設(shè)計管理中心組織設(shè)計招標(biāo)小組對設(shè)計供方進行考察，對設(shè)計供方的組織結(jié)構(gòu)、設(shè)計 收費標(biāo)準(zhǔn)、項目運作方式、內(nèi)部審核機制、工程實例、獲獎情況、主任設(shè)計師出圖質(zhì)量、 工地服務(wù)質(zhì)量等方面進行了解，填寫設(shè)計供方檔案。針對以往合作過的合格設(shè)計供方 及戰(zhàn)略合作設(shè)計單位，可不進行考察。2）招標(biāo)小組確定入圍單位標(biāo)準(zhǔn)要求，并共同商討得出供方考察結(jié)論，然后將入圍單位名 單（僅限邀請招標(biāo)）按照組織權(quán)責(zé)手冊進行

8、審批。發(fā)標(biāo)、答疑1）設(shè)計管理中心負責(zé)安排發(fā)標(biāo)會、答疑會并通知招標(biāo)小組成員和入圍單位。2）設(shè)計管理中心負責(zé)整理發(fā)標(biāo)會、答疑會的會議紀(jì)要，并發(fā)送給招標(biāo)小組成員。開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)1）設(shè)計管理中心負責(zé)安排開標(biāo)會，并通知招標(biāo)小組。2）招標(biāo)小組進行評標(biāo)，形成評標(biāo)結(jié)果，并初步確定中標(biāo)單位。評標(biāo)在滿足技術(shù)要求的前 提下原則上采用綜合評分法或者經(jīng)評審的合理低價中標(biāo)法。商務(wù)談判1）設(shè)計管理中心組織由成本管理中心參加的商務(wù)談判，就商務(wù)合作條款進行協(xié)商和談判。中標(biāo)單位審批1）經(jīng)過商務(wù)談判，設(shè)計管理中心就初步確定的中標(biāo)單位發(fā)起報批，依據(jù)組織權(quán)責(zé)手冊 完成審核審批。議標(biāo)方式設(shè)計管理中心應(yīng)組織成立談判工作小組，并保證有采購

9、管理中心、成本管理中心人員同時參與。設(shè)計管理中心編制設(shè)計任務(wù)書或方案要點，就方案要點（含限額設(shè)計要求）及主 要商務(wù)條件予以明確。成本管理中心負責(zé)提供設(shè)計招標(biāo)費用控制要求和限額設(shè)計要求。設(shè)計管理中心在合格供應(yīng)商名錄（設(shè)計）中選擇三家左右或者收集新的具備相 應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計供方信息，填寫設(shè)計供方檔案；設(shè)計管理中心負責(zé)向備選的設(shè)計供方發(fā) 出項目設(shè)計邀請函和項目設(shè)計詢價表（包括附件）；其中建筑規(guī)劃及方案招標(biāo)的備選設(shè)計供方必須在三個或三個以上，其余每項設(shè)計業(yè)務(wù)的受邀請設(shè)計供方必須在兩個或兩 個以上。設(shè)計管理中心在收到受邀請設(shè)計供方的項目設(shè)計詢價表后，組織談判工作小 組依據(jù)各設(shè)計供方的人員配備、報價情況和合作

10、記錄，對設(shè)計供方進行綜合篩選和排序， 并會同采購管理中心、成本管理中心與設(shè)計單位一一進行洽談和詢價。設(shè)計管理中心在采購管理中心、成本管理中心協(xié)同下對最后報價結(jié)果進行審核、 評標(biāo)，評標(biāo)在滿足技術(shù)要求的前提下原則上采用合理低價中標(biāo)法，初步確定中標(biāo)單位，填 寫設(shè)計供方審批表并上報審批。直接委托方式設(shè)計管理中心在合格供應(yīng)商名錄中選擇合適的直接委托單位，提出直接委托建議，由中心總經(jīng)理審批確定。中心總經(jīng)理審批同意后，設(shè)計管理中心組織采購管理中心、成本管理中心與意向單位進行價格商談，簽定結(jié)果按組織權(quán)責(zé)手冊規(guī)定報審批準(zhǔn)確定直接委托單位。設(shè)計管理中心在選擇過程中應(yīng)隨時與采購管理中心、成本管理中心和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)保 持

11、溝通，確保選擇單位時不出現(xiàn)方向性錯誤。后續(xù)工作設(shè)計管理中心負責(zé)與選定單位簽訂合同（A類采購由采購管理中心負責(zé)與選定單位簽訂合同）及執(zhí)行跟蹤。設(shè)計管理中心對過程資料進行整理、保密和存檔工作。設(shè)計管理中心根據(jù)中標(biāo)單位的報價，匯總到設(shè)計供方檔案并定期跟蹤。設(shè)計供方資料庫的初始建立：設(shè)計管理中心將已合作過的和未合作過的設(shè)計單位的相關(guān)資料根據(jù)采購規(guī)范要求錄入設(shè)計供方檔案。設(shè)計供方使用管理設(shè)計供方的過程交流1）設(shè)計管理中心負責(zé)組織與設(shè)計單位的交流會議，并對設(shè)計單位的履約情況進行監(jiān)督，根據(jù)各階段設(shè)計單位提交設(shè)計成果情況填寫項目設(shè)計進度報告，分析檢查出現(xiàn)的相關(guān)問題，以改進對設(shè)計單位的管理。日常交流也可以采用電

12、話、傳真及設(shè)計聯(lián)系函的方式。2）設(shè)計交流會頻次：a.每月一次定期例會；b.按照設(shè)計合同約定的節(jié)點開展；c.根據(jù)需 要在進行設(shè)計中期交流匯報時組織專題會。交流會時，我司參與人員由設(shè)計管理中心負責(zé) 人指定，該專業(yè)設(shè)計師必須出席，涉及其他專業(yè)部門時，設(shè)計管理中心需提前約請參與。我司應(yīng)要求設(shè)計單位將上一階段成果及本階段優(yōu)化改變之處在圖紙上標(biāo)注清楚，匯報時需 重點介紹。設(shè)計供方的履約評價1）設(shè)計供方履約評估依附于具體的項目設(shè)計工作展開，由設(shè)計管理中心組織專業(yè)設(shè)計師 和相關(guān)專業(yè)/部門開展。履約評估按半年度和重大節(jié)點（如一個階段的設(shè)計成果評審?fù)瓿桑?兩個時間維度進行評估。2）履約評估應(yīng)著眼設(shè)計單位在評估期中的表現(xiàn)，從設(shè)計合作方投入的人力、物力、進度 控制、設(shè)計質(zhì)量、配合意識、合同糾紛等方面進行綜合評價，評估結(jié)論應(yīng)形成設(shè)計供方 履約評估表。3）評估結(jié)果的應(yīng)用見設(shè)計供方管理流程。設(shè)計供方的年度評價1）設(shè)計管理中心每年組織對年度內(nèi)合作過的設(shè)計供方進行評估 2）各設(shè)計供方考核、評估資料歸檔至“設(shè)計供方庫”，采購管理中心可以