CEPRI-ERP-最終用戶培訓(xùn)-講師培訓(xùn)材料-項目相關(guān)v12

1、最終用戶培訓(xùn)中國電力科學(xué)研究院ERP項目銷售組2010年12月目錄一、基本本操作介介紹二、銷售售流程介介紹三、銷售售操作介介紹密碼輸入入錯誤三三次，用用戶即被被鎖定SAP導(dǎo)航登登陸SAPR/3系菜單具具有以下下層次結(jié)結(jié)構(gòu)：主菜單Menu應(yīng)用程序序Program事務(wù)代碼碼TransactionCodeSAP導(dǎo)航SAP標(biāo)準(zhǔn)菜單單/用戶菜單單第一選項項:將自定義義菜單顯顯示在系系統(tǒng)菜菜單之后后第二選項項:不顯示系系統(tǒng)菜菜單,只顯示自自定義菜菜單第三選項項:不要顯示示水面漣漣漪圖形形第四選項項:顯示事務(wù)務(wù)代碼SAP導(dǎo)航菜菜單選項項設(shè)定SAP導(dǎo)航自自定義用用戶參數(shù)數(shù)SAP導(dǎo)航自自定義收收藏夾SAP導(dǎo)航自

2、自定義收收藏夾畫面抬頭區(qū)主畫面菜單標(biāo)準(zhǔn)工具具列抬頭程序工具具列字段輸入入?yún)^(qū)狀態(tài)欄SAP導(dǎo)航SAP窗口按鈕功能詳細(xì)描述Enter確認(rèn)回車Confirms the data you have selected or entered on the screen. Same function as the Enter key. Does not save your work.Command field命令(事務(wù))輸入?yún)^(qū)域Allows you to enter commands, such as transaction codes.Save保存Saves your work. Same function

3、 as Save in the Edit menu.Back返回Returns you to the previous screen without saving your data. If there are required fields on the screen, these fields must be completed first.Exit退出Exits the current function without saving. Returns you to the initial screen or main menu screen.Cancel取消Exits the curre

4、nt task without saving. Same function as Cancel in the Edit menu.Print打印Prints data from the current screen.Find查找Searches for data required in the current screen.Find Next查找下一個Performs an extended search for data required in the current screenSAP導(dǎo)航標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)工具具按鈕按鈕功能詳細(xì)描述First page回到第一頁Scrolls to the first

5、 page. Same function as the CTRL + Page Up keys.Previous page回到上一頁Scrolls to the previous page. Same function as the Page Up key.Next Page到下一頁Scrolls to the next page. Same function as the Page Down key.Last page到最后一個Scrolls to the last page. Same function as the CTRL + Page Up key.Create session創(chuàng)建新

6、會話Creates a new SAP session. Same function as Create session in the System menu.Create shortcut 創(chuàng)建快捷方式Allows you to create a desktop shortcut to any SAP report, transaction, or task if you are working with a Windows 32-bit operating system.Help字段說明Provides help on the field where the cursor is posit

7、ionedLayout menu 顯示設(shè)定Allows you to customize the display optionsExecute執(zhí)行SAP導(dǎo)航標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)工具具按鈕錯誤 (error)警告 (warning)說明 (message)信息種類SAP導(dǎo)航狀狀態(tài)列復(fù)制:按鼠標(biāo)左左鍵拖曳曳(pressleftbuttonofmouseand drag)粘貼:將光標(biāo)移移到要粘粘貼處按按鼠標(biāo)右右鍵(placecursor to thefieldandpressrightbutton)SAP導(dǎo)航快快速復(fù)制制和粘貼貼數(shù)據(jù)輸出出將數(shù)據(jù)清清單保存存成本地地文件文件名稱稱要指定定格式1、未轉(zhuǎn)換換: *.tx

8、t2、電子表表格: *.xls3、RTF格式: *.doc4、HTML格式: *.htmlSAP導(dǎo)航數(shù)數(shù)據(jù)輸出出將游標(biāo)點點在要查查詢的字字段上,按下F1鍵將光標(biāo)點點在要輸輸入的字字段上,按下F4鍵輸入條件件時“多項選擇擇”點選輸入/nexSAP導(dǎo)航3種退出方方式目錄一、基本本操作介介紹二、銷售售流程介介紹三、銷售售操作介介紹 項目執(zhí)行會計憑證系統(tǒng)發(fā)票訂單審批合同銷售與分分銷-項目相相關(guān)項目建立開票計劃任務(wù)確認(rèn)交貨會計憑證系統(tǒng)發(fā)票訂單審核庫存確認(rèn)合同銷售與分分銷非項目相關(guān)目錄一、基本本操作介介紹二、銷售售流程介介紹三、銷售售操作介介紹 主數(shù)據(jù)維維護(hù):1、客戶主主數(shù)據(jù):創(chuàng)建、修修改、查查詢、凍凍結(jié)

9、（銷售主主數(shù)據(jù)負(fù)負(fù)責(zé)人）2、物料主主數(shù)據(jù)擴擴展（銷銷售管理理員）項目相關(guān)關(guān)的銷售售流程1、銷售合同同的創(chuàng)建建(VA01)、修改(VA02)、查詢(VA03)（銷售管管理員）2、銷售合合同審核核(VA02)（合同管管理員）3、上傳經(jīng)經(jīng)法系統(tǒng)統(tǒng)(ZSD42004)（合同管管理員）4、關(guān)聯(lián)項項目,更新發(fā)票票計劃(VA02)（合同管管理員）5、項目完完結(jié)后創(chuàng)創(chuàng)建開票票申請(VF01)（銷售管管理員）6、財務(wù)按按照開票票申請產(chǎn)產(chǎn)生會計計憑證（財務(wù)應(yīng)應(yīng)收帳管管理員）非項目相相關(guān)的銷銷售流程程1、銷售合合同的創(chuàng)創(chuàng)建、修修改、查查詢（銷銷售管理理員）2、銷售合合同審核核（合同同管理員員）3、上傳經(jīng)經(jīng)法系統(tǒng)統(tǒng)（

10、合同同管理員員）4、關(guān)聯(lián)通通用項目目（合同同管理員員）5、銷售發(fā)發(fā)貨（物物資賬務(wù)務(wù)員）6、參照銷銷售訂單單創(chuàng)建開開票申請請（銷售售管理員員）7、財務(wù)按照照開票申申請產(chǎn)生生會計憑憑證（財財務(wù)應(yīng)收收帳管理理員）客戶主數(shù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建客戶戶（XD01）更改客戶戶（XD02）查詢客戶戶（XD03）凍結(jié)客戶戶（VD05）客戶主數(shù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建（XD01)創(chuàng)建客戶戶：常規(guī)規(guī)數(shù)據(jù)客戶主數(shù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建（XD01）注意：增值稅號號唯一，客戶主主數(shù)據(jù)中中增值稅稅號不能能重復(fù)，若重復(fù)復(fù)，則提提示：該該客戶已已經(jīng)存在在創(chuàng)建客戶戶公司代碼碼數(shù)據(jù)客戶主數(shù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建（XD01）創(chuàng)建客戶戶：銷售售區(qū)域數(shù)數(shù)據(jù)客戶主數(shù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建（XD01）客戶主數(shù)

11、數(shù)據(jù)創(chuàng)建（XD01）客戶主數(shù)數(shù)據(jù)修改（XD02）客戶主數(shù)數(shù)據(jù)顯示（XD03）凍結(jié)客戶戶可根據(jù)凍凍結(jié)類型型進(jìn)行部部分凍結(jié)結(jié)或者全全部凍結(jié)結(jié)客戶主數(shù)數(shù)據(jù)凍結(jié)（VD05）物料主數(shù)數(shù)據(jù)擴展展MM01物料主數(shù)數(shù)據(jù)銷售售視圖擴擴展選擇與銷銷售相關(guān)關(guān)的視圖圖根據(jù)需求求擴充相相應(yīng)的工工廠、銷銷售組織織、分銷銷渠道。例如：工工廠：0003高電壓研研究所銷售組織織：4200分銷渠道道：00物料主數(shù)數(shù)據(jù)擴展展MM01銷售組織織數(shù)據(jù)1銷售組織織數(shù)據(jù)2物料主數(shù)數(shù)據(jù)擴展展MM01科目設(shè)置置組:01.產(chǎn)品02.軟件03.期刊04.開發(fā)轉(zhuǎn)讓讓05.咨詢服務(wù)務(wù)06.材料07.廣告項目類別別組:ZOYB:一般產(chǎn)品品ZORJ:軟件

12、產(chǎn)品品ZOFW:技術(shù)服務(wù)務(wù)物料主數(shù)數(shù)據(jù)擴展展MM01稅分類:0.沒有稅1.一般產(chǎn)品品17%2.軟件產(chǎn)品品17%3.13%稅率銷項項稅額物料主數(shù)數(shù)據(jù)擴展展MM01訂單系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計產(chǎn)品組訂單類型10 工程工程合同服務(wù)合同貸項憑證請求借項憑證請求20 一般產(chǎn)品產(chǎn)品合同（項目相關(guān)）產(chǎn)品合同（非項目相關(guān)）退貨訂單換貨訂單貸項憑證請求借項憑證請求產(chǎn)品組與與訂單類類型的對對應(yīng)關(guān)系系產(chǎn)品組訂單類型30 貿(mào)易貿(mào)易合同退貨訂單換貨訂單貸項憑證請求借項憑證請求40 技術(shù)服務(wù)服務(wù)合同貸項憑證請求借項憑證請求產(chǎn)品組與與訂單類類型的對對應(yīng)關(guān)系系訂單系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計項目相關(guān)關(guān)銷售合合同創(chuàng)建（VA01）創(chuàng)建銷售售訂單：初始屏屏幕項目

13、相關(guān)關(guān)銷售合合同創(chuàng)建（VA01）銷售合同同:輸入客戶戶,物料,數(shù)量,價格價格客戶物料數(shù)量項目相關(guān)關(guān)銷售合合同創(chuàng)建（VA01）表頭數(shù)據(jù)據(jù)：附加加數(shù)據(jù)B訂單類型型為ZOFW服務(wù)合同同時，附附加數(shù)據(jù)據(jù)B中務(wù)必選選擇技術(shù)術(shù)合同類類型項目相關(guān)關(guān)銷售合合同審批審批狀態(tài)態(tài)合同管理理員通過過修改訂訂單狀態(tài)態(tài)確定合合同內(nèi)部部審批或或經(jīng)法系系統(tǒng)審批批，狀態(tài)態(tài)修改后后，銷售售人員不不能修改改合同。上傳經(jīng)法法系統(tǒng)(ZSD42004)狀態(tài)為等等待經(jīng)法法審批的的合同，需要上上傳經(jīng)法法系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行經(jīng)法法審批（SD42004）項目相關(guān)關(guān)銷售合合同創(chuàng)建（VA01）銷售項目目關(guān)聯(lián)項目號項目相關(guān)關(guān)銷售合合同創(chuàng)建（VA01）銷售合同同

14、開票計計劃開票計劃劃出具銷售售發(fā)票（VF01)生成發(fā)票票憑證申申請?zhí)柎a碼：9開頭號碼碼出具銷售售發(fā)票（VF01)當(dāng)物料同同時為成成品和原原材料時時，出具具發(fā)票申申請時需需根據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)需要要更改科科目設(shè)置置組。銷售退換換貨銷售退貨貨（VA01）銷銷售換換貨（VA01） 借貸項憑憑證請求求貸項憑證證請求借借項憑憑證請求求打印銷售訂單單修改銷售售訂單：VA02輸出類型型：ZA00中國電科科院訂單單打印邏輯目標(biāo)標(biāo)：選擇擇輸出設(shè)設(shè)備打印銷售訂單單客戶查詢詢報表物料查詢詢信息報報表庫存查詢詢銷售訂單單查詢其他報表表查詢正式系統(tǒng)統(tǒng)通用物物料：1.工程物料料：700250577用于不需需要申請請物料主主數(shù)據(jù)的的工程合合同及項項目相關(guān)關(guān)產(chǎn)品合合同.2.軟件:700251431-用于軟件件產(chǎn)品的銷售合合同.3.期刊:700251430 -用于雜志志社期刊刊的銷售售合同.4.廣告:-用于廣告告收入合合同的物物料2.技術(shù)服務(wù)務(wù)：700250571-用于技術(shù)術(shù)服務(wù)的的服務(wù)合合同.3.技術(shù)轉(zhuǎn)讓讓