工程招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)指引

1、工程招標(biāo)采采購(gòu)作業(yè)業(yè)指引編制王衛(wèi)鋒日期2002-8-26審核唐激揚(yáng)日期2002-8-26批準(zhǔn)劉榮先日期2002-8-26流程要素流程目標(biāo)：流程時(shí)間要要求流程監(jiān)控點(diǎn)點(diǎn)數(shù)目流程主要責(zé)責(zé)任崗位位工程管理部部流程涉及職職位數(shù)目目修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人2002-10-15A/15.1.44、5.2.11、5.2.22王衛(wèi)鋒唐激揚(yáng)劉榮先2003-3-3A/23、4.11、4.2、44.3、44.4、55.1、55.2、55.3、55.5、55.6、55.7王衛(wèi)鋒唐激揚(yáng)劉榮先2003-9-223A/34.3.11、5.1.22、5.1.33、姜麗麗唐激揚(yáng)劉榮先2004-6-14A/

2、4招標(biāo)文件要要求及招招標(biāo)公示示楊津湘唐激揚(yáng)劉榮先目的確保招標(biāo)采采購(gòu)過(guò)程程嚴(yán)謹(jǐn)、科科學(xué)、透透明。適用范圍單筆金額大大于五萬(wàn)萬(wàn)元的公公司工程程采購(gòu)。術(shù)語(yǔ)和定義義工程招標(biāo)采采購(gòu)：指指邀請(qǐng)工工程供方方名單之之合格及及試用供供方投標(biāo)標(biāo)，并按按照本指指引進(jìn)行行評(píng)標(biāo)并并最終選選定中標(biāo)標(biāo)人的方方式。 招標(biāo)文件：采用公公司統(tǒng)一一標(biāo)準(zhǔn)版版本，包包括投標(biāo)標(biāo)須知、項(xiàng)項(xiàng)目簡(jiǎn)介介、招標(biāo)標(biāo)時(shí)間、招招標(biāo)內(nèi)容容、施工工供貨、支支付條款款、責(zé)任任條款、附附加條款款、招標(biāo)標(biāo)書(shū)附件件等九部部分，其其中招標(biāo)標(biāo)書(shū)附件件包括（但但不限于于）合同同樣本、投投標(biāo)函、投投標(biāo)產(chǎn)品品技術(shù)規(guī)規(guī)格及商商務(wù)條款款偏離表表、招標(biāo)標(biāo)技術(shù)要要求、經(jīng)經(jīng)濟(jì)標(biāo)書(shū)書(shū)報(bào)

3、價(jià)要要求、工工程量清清單及報(bào)報(bào)價(jià)明細(xì)細(xì)表等，合合同采用用公司分分類標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)版本。職責(zé)工程管理部部編制招標(biāo)文文件及合合同擬稿稿并報(bào)送送批準(zhǔn)。依據(jù)工程程供方名名單初初步選定定投標(biāo)人人，發(fā)出出招標(biāo)公公示（22個(gè)工作作日）；負(fù)責(zé)發(fā)放招招標(biāo)文件件、接受受投標(biāo)文文件、組組織開(kāi)標(biāo)標(biāo)、參與與評(píng)審技技術(shù)標(biāo)；組織組織評(píng)評(píng)標(biāo)、定定標(biāo)會(huì)。負(fù)責(zé)合同的的簽署。成本管理部部負(fù)責(zé)編制經(jīng)經(jīng)濟(jì)標(biāo)書(shū)書(shū)報(bào)價(jià)要要求、工工程量清清單。負(fù)責(zé)目標(biāo)成成本的預(yù)預(yù)測(cè)或編編制標(biāo)底底參考造造價(jià)。負(fù)責(zé)分析及及審定經(jīng)經(jīng)濟(jì)標(biāo)。負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)標(biāo)文件在在發(fā)出前前進(jìn)行評(píng)評(píng)審。當(dāng)投標(biāo)人有有疑問(wèn)時(shí)時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)經(jīng)濟(jì)條條款答疑疑。項(xiàng)目經(jīng)理部部負(fù)責(zé)編制工工程采購(gòu)購(gòu)技術(shù)要要求及質(zhì)質(zhì)

4、量要求求負(fù)責(zé)評(píng)審技技術(shù)標(biāo)。當(dāng)投標(biāo)人有有疑問(wèn)時(shí)時(shí)負(fù)責(zé)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)查看看接待及及答疑。萬(wàn)創(chuàng)公司負(fù)責(zé)編制由由萬(wàn)創(chuàng)控控制的材材料設(shè)施施的工工程采購(gòu)購(gòu)技術(shù)要要求及質(zhì)質(zhì)量要求求負(fù)責(zé)評(píng)審相相關(guān)技術(shù)術(shù)標(biāo)。當(dāng)投標(biāo)人有有疑問(wèn)時(shí)時(shí)負(fù)責(zé)相相關(guān)答疑疑。工程招標(biāo)/采購(gòu)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組負(fù)責(zé)批準(zhǔn)投投標(biāo)人。評(píng)標(biāo)、定標(biāo)標(biāo)決策。工作程序編制招標(biāo)文文件項(xiàng)目經(jīng)理部部負(fù)責(zé)編編制或督督促萬(wàn)創(chuàng)創(chuàng)編制工工程采購(gòu)購(gòu)技術(shù)要要求及質(zhì)質(zhì)量要求求，由由項(xiàng)目總總助或以以上領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)郵件批批準(zhǔn)，并并按照項(xiàng)項(xiàng)目三級(jí)級(jí)計(jì)劃的的時(shí)間要要求發(fā)工工程管理理部。成本管理部部負(fù)責(zé)編編制經(jīng)濟(jì)濟(jì)標(biāo)書(shū)報(bào)報(bào)價(jià)要求求，如果果采用清清單招標(biāo)標(biāo)方式，還還須編制制工程量量清單及及報(bào)價(jià)統(tǒng)統(tǒng)一格式式明細(xì)

5、（有有必要時(shí)時(shí)），并并按照項(xiàng)項(xiàng)目三級(jí)級(jí)計(jì)劃的的時(shí)間要要求發(fā)工工程管理理部。工程管理部部根據(jù)上上述文件件，編制制招標(biāo)文文件。依據(jù)集團(tuán)關(guān)于工程招投標(biāo)上網(wǎng)等相關(guān)工作的通知（萬(wàn)字【2003】113號(hào)）規(guī)定分類，由工程管理部、成本管理部對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)審（ HYPERLINK ）或書(shū)面評(píng)審，其中書(shū)面評(píng)審須填寫(xiě)工程招標(biāo)文件擬稿審批表，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的招標(biāo)文件才能發(fā)出。是否需要增加萬(wàn)創(chuàng)公司（對(duì)方案優(yōu)化的意見(jiàn)）、項(xiàng)目經(jīng)理部、法律室或其他部門(mén)評(píng)審，根據(jù)需要由工程管理部判斷。發(fā)出的書(shū)面面招標(biāo)文文件及合合同應(yīng)加加蓋防止止更改的的標(biāo)記章章，并備備份歸檔檔。批準(zhǔn)投標(biāo)人人評(píng)審招標(biāo)文文件的同同時(shí)，工工程管理理部由工工程供方方

6、名單之之合格及及試用名名單初步步選定投投標(biāo)人，選選擇的必必要條件件：有類似工程程經(jīng)驗(yàn)；本次采購(gòu)總總額小于于其注冊(cè)冊(cè)資金五五倍。選定后，通通過(guò)郵件件系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行招標(biāo)標(biāo)公示（22個(gè)工作作日），公公示人員員范圍按按照工工程招標(biāo)標(biāo)/采購(gòu)購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小小組作業(yè)業(yè)指引中中規(guī)定的的審批權(quán)權(quán)限確定定，抄送送工程招招標(biāo)/采采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組其其他成員員及公司司相關(guān)人人員。招標(biāo)公示的的信息包包括（詳詳見(jiàn)以下下示例）：?jiǎn)挝幻Q；供方在名單單內(nèi)的狀狀態(tài)；承擔(dān)同類工工程經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)；聯(lián)系人；招標(biāo)范圍；預(yù)計(jì)采購(gòu)金金額；發(fā)標(biāo)及回標(biāo)標(biāo)時(shí)間。示例：招標(biāo)公示示號(hào)號(hào)：萬(wàn)科科項(xiàng)目目工程程擬投標(biāo)標(biāo)單位，請(qǐng)請(qǐng)審核，如如有異議議請(qǐng)于月日時(shí)前反反饋序號(hào)單位名

7、稱狀態(tài)同類工程經(jīng)經(jīng)驗(yàn)聯(lián)系人電話123說(shuō)明：該招招標(biāo)工程程預(yù)計(jì)采采購(gòu)金額額元，發(fā)發(fā)標(biāo)及回回標(biāo)時(shí)間間分別為為月日時(shí)、月日時(shí)。工程管理部部采購(gòu)管管理中心心年月日招標(biāo)公示發(fā)發(fā)出2個(gè)個(gè)工作日日后，無(wú)無(wú)反饋意意見(jiàn)，或或根據(jù)反反饋意見(jiàn)見(jiàn)重新達(dá)達(dá)成一致致的，視視同工程程招標(biāo)/采購(gòu)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組已批準(zhǔn)準(zhǔn)投標(biāo)人人，工程程部即可可發(fā)出招招標(biāo)文件件。答疑及回標(biāo)標(biāo)投標(biāo)人需查查看現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)時(shí)，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部負(fù)責(zé)責(zé)接待及及就相關(guān)關(guān)問(wèn)題答答疑。投標(biāo)人對(duì)經(jīng)經(jīng)濟(jì)條款款有疑問(wèn)問(wèn)的，成成本管理理部負(fù)責(zé)責(zé)答疑。投標(biāo)人的疑疑問(wèn)涉及及圖紙等等疑問(wèn)時(shí)時(shí)，萬(wàn)創(chuàng)創(chuàng)公司負(fù)負(fù)責(zé)答疑疑。投標(biāo)人對(duì)其其他條款款或招標(biāo)標(biāo)過(guò)程有有疑問(wèn)的的，工程程管理部部負(fù)責(zé)答答疑

8、。供方疑問(wèn)及及我方回回復(fù)統(tǒng)一一由工程程管理部部負(fù)責(zé)收收集轉(zhuǎn)達(dá)達(dá)。出現(xiàn)不按時(shí)時(shí)回標(biāo)等等招標(biāo)文文件要求求規(guī)定的的廢標(biāo)條條件時(shí)，應(yīng)應(yīng)予以記記錄。開(kāi)標(biāo)采用書(shū)面投投標(biāo)的，由由工程管管理部組組織開(kāi)標(biāo)標(biāo)，開(kāi)標(biāo)標(biāo)要求三三人以上上，分屬屬兩個(gè)部部門(mén)，至至少有一一人為經(jīng)經(jīng)理助理理以上級(jí)級(jí)別（含含），開(kāi)開(kāi)標(biāo)之后后，由開(kāi)開(kāi)標(biāo)人在在投標(biāo)文文件中的的投標(biāo)函函及報(bào)價(jià)價(jià)匯總表表上簽字字。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)投標(biāo)的的，在設(shè)設(shè)定的開(kāi)開(kāi)標(biāo)時(shí)間間自動(dòng)開(kāi)開(kāi)標(biāo)，不不需見(jiàn)證證及簽字字。評(píng)標(biāo)技術(shù)標(biāo)：開(kāi)開(kāi)標(biāo)之后后，由項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部、萬(wàn)萬(wàn)創(chuàng)公司司、工程程管理部部評(píng)審技技術(shù)標(biāo)，參參照工工程技術(shù)術(shù)標(biāo)評(píng)審審作業(yè)指指引執(zhí)執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)標(biāo)：成成本管理理部負(fù)責(zé)責(zé)答疑、

9、評(píng)審并審定。以上評(píng)審?fù)晖瓿煞娇煽烧匍_(kāi)評(píng)評(píng)標(biāo)、定定標(biāo)會(huì)。評(píng)標(biāo)、定標(biāo)標(biāo)會(huì)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)標(biāo)會(huì)由工工程管理理部組織織召開(kāi)，參參與權(quán)限限按照工工程招標(biāo)標(biāo)/采購(gòu)購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小小組作業(yè)業(yè)指引執(zhí)執(zhí)行。評(píng)標(biāo)、定標(biāo)標(biāo)會(huì)程序序：工程管理部部介紹招招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)范圍、投投標(biāo)人情情況（資資質(zhì)、資資信、工工程經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)、再評(píng)評(píng)審情況況）、發(fā)發(fā)標(biāo)情況況（含時(shí)時(shí)間）、回回標(biāo)情況況（含時(shí)時(shí)間）、答答疑、過(guò)過(guò)程變更更、技術(shù)術(shù)標(biāo)評(píng)審審部門(mén)；技術(shù)標(biāo)評(píng)審審部門(mén)分分別詳細(xì)細(xì)介紹技技術(shù)標(biāo)的的評(píng)審過(guò)過(guò)程和結(jié)結(jié)論；成本管理部部分別詳詳細(xì)介紹紹經(jīng)濟(jì)標(biāo)標(biāo)的評(píng)審審過(guò)程和和結(jié)論；其他人發(fā)表表意見(jiàn)；形成最終一一致意見(jiàn)見(jiàn)，簽署署定標(biāo)書(shū)書(shū)，定定標(biāo)書(shū)應(yīng)應(yīng)詳細(xì)記記錄定標(biāo)標(biāo)會(huì)各種

10、種決議，技技術(shù)及經(jīng)經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)評(píng)審報(bào)告告作為定定標(biāo)書(shū)附附件。定標(biāo)原則：技術(shù)標(biāo)與經(jīng)經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)評(píng)審結(jié)論論排序均均為第一一的投標(biāo)標(biāo)人自然然中標(biāo)；技術(shù)標(biāo)與經(jīng)經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)評(píng)審結(jié)論論排序不不一致時(shí)時(shí)，會(huì)議議集體決決議中標(biāo)標(biāo)人；同等條件下下，合格格供方較較試用供供方優(yōu)先先中標(biāo)；約談后再定定標(biāo)的，參參與約談?wù)劦娜藛T員負(fù)責(zé)保保證約談?wù)劜坏糜杏袃A向性性；約談?dòng)涗浶涡纬珊虾贤瑮l件件約談?dòng)浻涗洠髯鳛槎?biāo)標(biāo)書(shū)附件件。定標(biāo)后變更更處理定標(biāo)后，原原招標(biāo)內(nèi)內(nèi)容有實(shí)實(shí)質(zhì)性變變更，無(wú)無(wú)法根據(jù)據(jù)中標(biāo)人人投標(biāo)條條件重新新計(jì)算出出新造價(jià)價(jià)等情況況的，視視為新采采購(gòu)，廢廢除原招招標(biāo)進(jìn)行行重新采采購(gòu)；可以根據(jù)中中標(biāo)人投投標(biāo)條件件重新計(jì)計(jì)算的，原原中標(biāo)人人繼續(xù)有有效，記記錄作為為原定定標(biāo)書(shū)附附件。登記因廢標(biāo)、標(biāo)標(biāo)段變更更等情況況導(dǎo)致本本次招標(biāo)標(biāo)結(jié)果無(wú)無(wú)效的，應(yīng)應(yīng)通過(guò)工工程招標(biāo)標(biāo)過(guò)程記記錄表記記錄（但但能夠通通過(guò)定標(biāo)標(biāo)書(shū)說(shuō)明明情況的的不再需需要）。設(shè)備材料采采購(gòu)的評(píng)評(píng)標(biāo)及定定標(biāo)結(jié)果果應(yīng)在 HYPERLINK http:/wwww.a-hhoussingg.coom wwww.a-houusinng.ccom網(wǎng)網(wǎng)站登記記。支持性文件件VKSZ/QP/PR0009工工程采購(gòu)購(gòu)管理程程序VKSZ/QP/PR0010工工程合同同管理程程序VKSZ/WI/PR0016工工程采購(gòu)購(gòu)方式一一覽表作作業(yè)指引引VKSZ/WI/PR0042工工程