SAPR3物料管理-初級

1、R/3物料管理(初級)劉忠愷 2004.9.21 康佳學(xué)院KONKA GROUPKONKA COLLEGE康佳學(xué)院主要內(nèi)容容物料管理理概述R/3物物料管理理涉及到到的組織織架構(gòu)物料管理理中的主主數(shù)據(jù)庫存管理理的基本本概念和和主要操操作采購管理理的基本本概念和和操作物料管理理概述“物料管管理”模模塊（縮縮寫為“MM”）的主要任任務(wù)是處處理物料料流入、流經(jīng)以以及流出出公司的的活動主要包括括如下三三個部分分采購庫存管理理發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)發(fā)票?銷售和分銷成本和會計(jì)交貨轉(zhuǎn)儲物料需求計(jì)劃外部獲取采購內(nèi)部獲取生產(chǎn)收貨庫存管理理倉庫管理理物料管理理基本模模塊圖主要內(nèi)容容物料管理理概述R/3物物料管理理涉及

2、到到的組織織架構(gòu)物料管理理中的主主數(shù)據(jù)庫存管理理的基本本概念和和主要操操作采購管理理的基本本概念和和操作主要的組組織架構(gòu)構(gòu)集團(tuán)（Client）公司代碼碼（CompanyCode）工廠（Plant）庫存地點(diǎn)點(diǎn)主要的組組織架構(gòu)構(gòu)采購組織織采購組織織負(fù)責(zé)處處理企業(yè)業(yè)的采購購需求；采購組織織負(fù)責(zé)為為企業(yè)采采購物料料或服務(wù)務(wù),可以以為一個個特定工工廠服務(wù)務(wù)，也可可以跨工工廠或跨跨公司服服務(wù)；與供應(yīng)商商談判采采購條件件，從法法律意義義上講，采購組組織對采采購合同同負(fù)完全全責(zé)任。主要的組組織架構(gòu)構(gòu)采購組負(fù)責(zé)具體體的采購購業(yè)務(wù)執(zhí)執(zhí)行代表具體體的采購購員用于采購購報(bào)表分分析采購基本本組織結(jié)結(jié)構(gòu)工廠集團(tuán)公司代碼碼

3、采購組織織020KF06KF06KF06K00110051001100410021001庫存基本本組織結(jié)結(jié)構(gòu)庫存地點(diǎn)點(diǎn)公司工廠000100020003000100010002物料管理理中的組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)構(gòu)工廠公司集團(tuán)采購組織公司代碼庫存地主要內(nèi)容容物料管理理概述R/3物物料管理理涉及到到的組織織架構(gòu)物料管理理中的主主數(shù)據(jù)庫存管理理的基本本概念和和主要操操作采購管理理的基本本概念和和操作物料主數(shù)數(shù)據(jù)基本概念念物料主數(shù)數(shù)據(jù)的視視圖物料主數(shù)數(shù)據(jù)組織織級別物料主數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)和拓展展各視圖中中主要參參數(shù)和含含義其它一些些重要屬屬性相關(guān)報(bào)表表查詢基本概念念物料主數(shù)數(shù)據(jù)是指指一個企企業(yè)采購購、生產(chǎn)產(chǎn)、

4、庫存存管理等等環(huán)節(jié)所所使用物物料的基基本屬性性和控制制數(shù)據(jù)物料按照照包含的的信息分分為兩類類自然屬性性，如：編碼、描述、基本計(jì)計(jì)量單位位控制參數(shù)數(shù)，如：MRP類型、價(jià)格控控制等物料主數(shù)數(shù)據(jù)的視視圖視圖的含含義根據(jù)部門門或業(yè)務(wù)務(wù)將數(shù)據(jù)據(jù)屬性進(jìn)進(jìn)行劃分分方面權(quán)限限控制，避免數(shù)數(shù)據(jù)冗余余主要視圖圖基本視圖圖、銷售售分銷、采購、MRP、工廠廠/存儲儲位置、會計(jì)、成本核核算物料主數(shù)數(shù)據(jù)組織織級別集團(tuán)級：整個集集團(tuán)通用用的數(shù)據(jù)據(jù)編號、描描述、基基本計(jì)量量單位、采購訂訂單單位位工廠級：不同的的工廠可可以有不不同的參參數(shù)工廠、庫庫存地、計(jì)劃交交貨時間間等評估類、價(jià)格控控制、成成本價(jià)格格采購組、收貨處處理時間間

5、庫存地點(diǎn)點(diǎn)級：細(xì)細(xì)到倉位位的屬性性如是否為為盤點(diǎn)凍凍結(jié)等等等銷售組織織級：與與銷售相相關(guān)的控控制數(shù)據(jù)據(jù)銷售單位位、物料料統(tǒng)計(jì)組組、交貨貨工廠、科目設(shè)設(shè)置組物料主數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)和拓展展物料基本本視圖由由集團(tuán)統(tǒng)統(tǒng)一創(chuàng)建建其它分支支機(jī)構(gòu)根根據(jù)自己己的需要要進(jìn)行拓拓展視圖中主主要參數(shù)數(shù)和含義義基本數(shù)據(jù)據(jù)視圖基本計(jì)量量單位物料組生產(chǎn)線（產(chǎn)品組組）視圖中主主要參數(shù)數(shù)和含義義銷售：銷銷售組織織數(shù)據(jù)交貨工廠廠銷售單位位（注意意維護(hù)和和基本單單位換算算關(guān)系）物料統(tǒng)計(jì)計(jì)組科目設(shè)置置組項(xiàng)目類別別組稅分類（集團(tuán)級級數(shù)據(jù)）視圖中主主要參數(shù)數(shù)和含義義銷售：一一般/工工廠數(shù)據(jù)據(jù)可用性檢檢查運(yùn)輸組裝載組視圖中主主要參數(shù)數(shù)和含義

6、義采購采購組采購訂單單單位（集團(tuán)級級數(shù)據(jù)，不要輕輕易修改改）批次管理理（集團(tuán)團(tuán)級數(shù)據(jù)據(jù)）過帳到檢檢驗(yàn)庫存存視圖中主主要參數(shù)數(shù)和含義義MRPMRP組組MRP類類型計(jì)劃的時時界MRP控控制者批量采購類型型反沖計(jì)劃邊際際碼期間標(biāo)識識策略組視圖中主主要參數(shù)數(shù)和含義義一般工廠廠數(shù)據(jù)/存儲視圖中主主要參數(shù)數(shù)和含義義會計(jì)評估類價(jià)格控制制S標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)價(jià)格V移移動平平均價(jià)格格/周期期單價(jià)價(jià)格單位位移動平均均價(jià)視圖中主主要參數(shù)數(shù)和含義義成本核算算用QS的的成本核核算物料源其它一些些重要屬屬性行業(yè)領(lǐng)域域決定屏幕幕顯示和和字段選選擇物料類型型具有同一一基本屬屬性的物物料，如如成品、半成品品集團(tuán)級數(shù)數(shù)據(jù)決定財(cái)務(wù)務(wù)和倉庫庫

7、管理特特性決定屏幕幕顯示和和字段選選擇決定物料料編碼方方式和范范圍物料組集團(tuán)級數(shù)數(shù)據(jù)更細(xì)致的的物料分分類，具具有統(tǒng)計(jì)計(jì)功能其它一些些重要屬屬性物料的計(jì)計(jì)量單位位基本計(jì)量量單位集團(tuán)級數(shù)數(shù)據(jù)一般選擇擇該物料料的最小小計(jì)量單單位，例例如：pcs替代計(jì)量量單位采購單位位（集團(tuán)團(tuán)級），例如：盒（1盒=10pcs）發(fā)貨單位位（工廠廠級）銷售單位位（銷售售組織級級）其它一些些重要屬屬性物料的價(jià)價(jià)格成本價(jià)采購價(jià)銷售價(jià)價(jià)格單位位其它一些些重要屬屬性物料的評評估類集團(tuán)級數(shù)數(shù)據(jù)物料帳和和財(cái)務(wù)帳帳的接口口決定物料料價(jià)值發(fā)發(fā)生變化化時應(yīng)該該記入的的總帳科科目相關(guān)報(bào)表表查詢事務(wù)碼描描述MM60物料料清單顯顯示MMAM修修

8、改改物料類類型MMBE庫庫存總總攬Y050物物料的價(jià)價(jià)格清單單y018列列出物料料的價(jià)格格單位Z077按按創(chuàng)建日日期查找找物料供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)基本概念念主數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)構(gòu)供應(yīng)商帳帳戶組常用報(bào)表表基本概念念供應(yīng)商是是某種貨貨物或服服務(wù)的提提供者例如：原原材料供供應(yīng)商，運(yùn)輸公公司可以是一一個集團(tuán)團(tuán)內(nèi)部的的往來帳帳戶主數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)構(gòu)通用數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)(會計(jì)數(shù)據(jù))公司代碼001主數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)構(gòu)通用數(shù)據(jù)據(jù)集團(tuán)級數(shù)數(shù)據(jù)地址控制采購數(shù)據(jù)據(jù)對一個采采購組織織有效訂單用貨貨幣基于收貨貨的發(fā)票票校驗(yàn)主數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)構(gòu)會計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)公司代碼碼級數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)馭科目目供應(yīng)商帳帳戶組帳戶組對對供應(yīng)商商主數(shù)據(jù)據(jù)分組決定供應(yīng)應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)的編

9、編碼區(qū)間間是內(nèi)部編編碼還是是外部編編碼決定字段段選擇常用報(bào)表表事務(wù)碼描描述述ZVNA供供應(yīng)商清清單ZVEN供供應(yīng)商商余額匯匯總表F.40帳帳戶清清單F.42科科目余額額采購信息息記錄采購信息息記錄基基本概念念采購信息息記錄層層次采購信息息記錄的的價(jià)格維維護(hù)物料組的的采購信信息記錄錄采購信息息記錄基本概概念是采購的的信息源源提供如下下信息某個供應(yīng)應(yīng)商提供供了哪些些物料某個物料料可由哪哪些供應(yīng)應(yīng)商提供供采購信息息記錄包包含內(nèi)容容價(jià)格、計(jì)計(jì)劃交貨貨時間、訂單單單位等信信息創(chuàng)建采購購訂單時時，系統(tǒng)統(tǒng)自動選選有效時時間段的的采購信信息記錄錄，并將將上述信信息寫入入采購訂訂單行項(xiàng)項(xiàng)目采購信息息記錄層次基本

10、數(shù)據(jù)據(jù)訂單單位位采購組織織(工廠)數(shù)據(jù)計(jì)劃交貨貨時間采購組凈價(jià)有效期采購信息息記錄的的價(jià)格維維護(hù)定價(jià)有效效期價(jià)格的有有效期間間有效期范范圍不能能重復(fù)條件類型型總價(jià)格PB00關(guān)稅ZOA1定價(jià)等級級對于同一一個供應(yīng)應(yīng)商的物物料，不不同的采采購批量量可以維維護(hù)不同同采購價(jià)價(jià)格物料組的的采購信信息記錄錄創(chuàng)建物料料組的采采購信息息記錄在創(chuàng)建采采購信息息記錄時時不輸入入物料號號基本數(shù)據(jù)據(jù)中輸入入：物料料組、訂訂單單位位、排序序字符串串階段性回回顧組織結(jié)構(gòu)構(gòu)物料主數(shù)數(shù)據(jù)供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)采購信息息記錄主要內(nèi)容容物料管理理概述R/3物物料管理理涉及到到的組織織架構(gòu)物料管理理中的主主數(shù)據(jù)庫存管理理的基本本概念和和主

11、要操操作采購管理理的基本本概念和和操作庫存管理理的基本本概念和和主要操操作基本概念念庫存的分分類物料的入入庫物料的出出庫物料的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲物料憑證證和會計(jì)計(jì)憑證引起物料料價(jià)格變變化的因因素庫存差異異處理相關(guān)報(bào)表表基本概念念庫存管理理R/3庫庫存管理理主要包包括出庫庫、入庫庫和轉(zhuǎn)儲儲移動類型型標(biāo)識不同同的物料料移動操操作，例例如采購購訂單入入庫：101，103，105移動類型型是一個個3位的的代碼直接手工工輸入系統(tǒng)自動動選取庫存的分分類自有庫存存非限制庫庫存凍結(jié)庫存存質(zhì)檢庫存存（101）退貨(651/453、653)GR凍結(jié)結(jié)庫存（103）庫存的分分類在途庫存存轉(zhuǎn)儲單(351)兩步轉(zhuǎn)倉倉（303/31

12、3）庫存的分分類特殊庫存存供應(yīng)商分分包庫存存(541/543)客戶寄售售庫存(631/633)銷售訂單單庫存供應(yīng)商寄寄售庫存存物料的入入庫根據(jù)采購購訂單入入庫（101/103/105）根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)訂單產(chǎn)產(chǎn)成品半半成品入入庫（101）盤盈入庫庫（202）無采購訂訂單入庫庫（501）免費(fèi)收貨貨（511）無生產(chǎn)訂訂單收貨貨（521）期初庫存存錄入（561）物料入庫庫后庫存存狀態(tài)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換物料入庫庫后庫存存狀態(tài)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換物料的出出庫退貨采購購訂單出出庫（161）生產(chǎn)消耗耗（261）部門(成成本中心心)領(lǐng)用用，直接消消耗到總總帳科目目等(201)銷售出庫庫(601)供應(yīng)商分分包庫存存消耗(543)客戶寄售售庫存銷

13、銷售出庫庫(633)物料的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲一步轉(zhuǎn)儲儲(301,311)兩步轉(zhuǎn)儲儲(303/305,313/315)通過轉(zhuǎn)儲儲單轉(zhuǎn)儲儲(351/101)物料到物物料的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲(309)庫存狀態(tài)態(tài)（類型型）間的的轉(zhuǎn)換(321/541/631)工廠內(nèi)/工廠間間轉(zhuǎn)倉物料憑證證和會計(jì)計(jì)憑證物料移動動將產(chǎn)生生物料憑憑證物料憑證證是記錄錄物料移移動情況況的憑證證物料移動動如果引引起價(jià)值值變動，則物料料憑證對對應(yīng)一張張會計(jì)憑憑證，如如果沒有有價(jià)值變變動，則則沒有會會計(jì)憑證證憑證沖銷銷和反向向物料移移動以301為例：憑證沖銷銷根據(jù)原原始物料料憑證上上物料的的數(shù)量和和金額扣扣減庫存存反向物料料移動則則根據(jù)物物料當(dāng)前前移動平平

14、均價(jià)扣扣減庫存存若在301收貨貨以后物物料移動動平均價(jià)價(jià)發(fā)生變變化，則則取消該該收貨需需要使用用憑證沖沖銷方法法引起物料料價(jià)格變變化的因因素采購訂單單入庫采購訂單單發(fā)票校校驗(yàn)會根根據(jù)發(fā)票票價(jià)格調(diào)調(diào)整物料料的移動動平均價(jià)價(jià)免費(fèi)收貨貨會攤低低物料的的移動平平均價(jià)工廠間轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲物料到物物料的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲生產(chǎn)訂單單結(jié)算可可能引起起產(chǎn)成品品價(jià)格的的變化庫存差異異的產(chǎn)生生采購發(fā)票票與采購購訂單價(jià)價(jià)格不等等生產(chǎn)訂單單結(jié)算手工調(diào)整整物料的的移動平平均價(jià)時時退貨采購購訂單出出庫常用報(bào)表表事務(wù)碼描描述述MB51物物料憑證證MR52物物料會計(jì)計(jì)憑證MMBE庫庫存一覽覽（單個個物料）MB52工工廠倉位位庫存MB5T在在途庫存

15、存階段性回回顧庫存的幾幾種狀態(tài)態(tài)和轉(zhuǎn)換換常用的移移動類型型理解引起起庫存價(jià)價(jià)值變化化的原因因理解引起起庫存差差異的原原因主要內(nèi)容容物料管理理概述R/3物物料管理理涉及到到的組織織架構(gòu)物料管理理中的主主數(shù)據(jù)庫存管理理的基本本概念和和主要操操作采購管理理的基本本概念和和操作采購管理理的基本本概念和和操作標(biāo)準(zhǔn)采購購流程采購申請請采購訂單單分包合同同采購訂訂單轉(zhuǎn)儲訂單單采購訂單單數(shù)據(jù)錯錯誤的后后果常用報(bào)表表標(biāo)準(zhǔn)采購購單據(jù)采購申請請?jiān)儍r(jià)采購訂單單合同計(jì)劃協(xié)議議報(bào)價(jià)31.1.合同采購訂單?報(bào)價(jià)B報(bào)價(jià)A詢價(jià)?采購申請產(chǎn)生采購流程程物料需求求計(jì)劃采購申請請采購訂單單采購交貨貨發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)詢價(jià)確確定貨源源采購信息

16、息記錄采購申請請概念為了獲取取一定數(shù)數(shù)量的某某種材料料或服務(wù)務(wù)而進(jìn)行行的申請請或采購購指令使用采購購申請以以期獲悉悉物料/服務(wù)的需需求并可可以跟蹤蹤這種需需求采購申請請生成途途徑采購申請請的產(chǎn)生生途徑手工創(chuàng)建建通過物料料計(jì)劃和和控制通過生產(chǎn)產(chǎn)訂單（PP模塊）采購訂單單概念采購訂單單是指一一個采購購組織向向某供應(yīng)應(yīng)商或工工廠提出出的正式式采購請請求來獲獲取特定定數(shù)量的的貨物或或服務(wù)采購訂單單分類標(biāo)準(zhǔn)寄存分包合同同(子合合同)庫存轉(zhuǎn)儲儲采購訂單單創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購購訂單創(chuàng)創(chuàng)建ME21參照采購購申請采購訂單單收貨MB01/MIGO發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)MIRO分包合同同分包合同同創(chuàng)建ME21項(xiàng)目類別別:L分分包分包庫存存發(fā)料MB1B541轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)倉到分分包庫存存分包合同同收貨101收收貨,同同時自動動消耗分分包庫存存發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)轉(zhuǎn)儲訂單單主要用于于工廠內(nèi)內(nèi)/工廠廠間的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)倉操作作轉(zhuǎn)儲單創(chuàng)創(chuàng)建ME27發(fā)貨（351）收貨（101）采購訂單單數(shù)據(jù)錯錯誤的后后果采購訂單單中的重重要數(shù)據(jù)