萬(wàn)科物業(yè)公司組織架構(gòu)

1、萬(wàn)科物業(yè)公司組織架構(gòu)萬(wàn)科物業(yè)公司組織架構(gòu)萬(wàn)科物業(yè)公司組織架構(gòu)xxx公司萬(wàn)科物業(yè)公司組織架構(gòu)文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度物業(yè)公司組織架構(gòu)一、物業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)圖：時(shí)代服務(wù)處春天服務(wù)處儷景服務(wù)處滿融服務(wù)處國(guó)際服務(wù)處綜合辦遼中區(qū)域維多利亞服務(wù)處出 納工程管理財(cái)務(wù)部海倫豪森服務(wù)處會(huì) 計(jì)品質(zhì)管理）人力資源綜合管理總經(jīng)理時(shí)代服務(wù)處春天服務(wù)處儷景服務(wù)處滿融服務(wù)處國(guó)際服務(wù)處綜合辦遼中區(qū)域維多利亞服務(wù)處出 納工程管理財(cái)務(wù)部海倫豪森服務(wù)處會(huì) 計(jì)品質(zhì)管理）人力資源綜合管理總經(jīng)理二、物業(yè)公司綜合辦組織機(jī)構(gòu)圖綜合綜合辦經(jīng)理招投標(biāo)組織職委會(huì)綜合辦副經(jīng)理社區(qū)、企業(yè)

2、文化制度文件管理會(huì)議管理檔案管理資產(chǎn)管理食堂、后勤管理信息計(jì)劃管理行政管理勞動(dòng)合同績(jī)效管理薪金福利管理招聘管理工程管理接管驗(yàn)收疑難問(wèn)題處理質(zhì)保金管理人力資源物業(yè)投訴管理品質(zhì)檢查管理體系維護(hù)品質(zhì)管理項(xiàng)目招投標(biāo)管理招投標(biāo)組織職委會(huì)綜合辦副經(jīng)理社區(qū)、企業(yè)文化制度文件管理會(huì)議管理檔案管理資產(chǎn)管理食堂、后勤管理信息計(jì)劃管理行政管理勞動(dòng)合同績(jī)效管理薪金福利管理招聘管理工程管理接管驗(yàn)收疑難問(wèn)題處理質(zhì)保金管理人力資源物業(yè)投訴管理品質(zhì)檢查管理體系維護(hù)品質(zhì)管理項(xiàng)目招投標(biāo)管理三、物業(yè)公司崗位職責(zé)職務(wù)名稱工作職責(zé)對(duì)口部門總經(jīng)理姜福朋統(tǒng)籌物業(yè)公司各方面業(yè)務(wù)的開(kāi)展；保證物業(yè)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；直管物業(yè)公司財(cái)務(wù)部，對(duì)物

3、業(yè)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)負(fù)責(zé)；開(kāi)發(fā)物業(yè)公司各部門綜合辦經(jīng)理?xiàng)罹袄y(tǒng)籌協(xié)調(diào)總綜合辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)；綜合辦部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)；把握公司重要的對(duì)外行文；質(zhì)量體系的建立與維護(hù)，組織體系運(yùn)行季度分析；負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行測(cè)量及監(jiān)控，監(jiān)督顧客投訴的處理，定期組織顧客意見(jiàn)測(cè)評(píng)；負(fù)責(zé)對(duì)重大不合格品進(jìn)行控制，組織制定相關(guān)糾正和預(yù)防措施并保證有效實(shí)施；組織品質(zhì)系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)；各服務(wù)處工程維修問(wèn)題的統(tǒng)籌管理；各服務(wù)處質(zhì)保金問(wèn)題的統(tǒng)籌管理。開(kāi)發(fā)/物業(yè)各部門綜合辦副經(jīng)理劉明生協(xié)助綜合辦經(jīng)理完成分管工作的組織實(shí)施工作；分管綜合辦人力資源及行政管理工作,對(duì)分管工作負(fù)責(zé)；職委會(huì)：維護(hù)員工合法權(quán)益；組織各類職員活動(dòng)；制度管理：制度執(zhí)行監(jiān)

4、控：制度統(tǒng)一下發(fā)、整理歸檔，反饋執(zhí)行情況；物業(yè)公司各項(xiàng)目招投標(biāo)工作統(tǒng)籌管理。統(tǒng)籌公司對(duì)外公共關(guān)系建設(shè)（政府、媒體、同行）；公司重大活動(dòng)組織策劃、重要外事接待；物業(yè)公司各部門集團(tuán)綜盒辦行政管理信息計(jì)劃管理與集團(tuán)信息對(duì)接，上傳下達(dá)，定期信息整理上報(bào)，即時(shí)信息及時(shí)上報(bào)；公司信息指導(dǎo)文件的編制、監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)重點(diǎn)工作督辦管理；組織公司月度工作目標(biāo)編制下發(fā)及跟蹤公司月度目標(biāo)完成情況；收集整理公司各部門月度工作總結(jié)計(jì)劃。會(huì)議管理檔案管理：統(tǒng)籌公司及各項(xiàng)目的檔案管理。資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)、后勤保障的管理和維護(hù)；各項(xiàng)目服務(wù)處庫(kù)房的盤點(diǎn)、監(jiān)督和管理；公司各職能部門低值易耗品發(fā)放管理。后勤及食堂管

5、理：采購(gòu)管理：各項(xiàng)目服務(wù)處定點(diǎn)采購(gòu)監(jiān)控管理；對(duì)各項(xiàng)目服務(wù)處采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督；食堂管理：監(jiān)督各服務(wù)處食堂的運(yùn)行情況，保證服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；物業(yè)各部門集團(tuán)綜合辦工程管理統(tǒng)籌各服務(wù)處的前臺(tái)服務(wù)管理；協(xié)調(diào)相關(guān)資源，對(duì)各服務(wù)處的疑難問(wèn)題進(jìn)行處理；對(duì)各服務(wù)處的質(zhì)保金統(tǒng)籌管理。各服務(wù)處施工單位品質(zhì)管理負(fù)責(zé)制定各崗位業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書，流程指導(dǎo)，并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理性、適用性調(diào)整；統(tǒng)籌負(fù)責(zé)安全、客戶、環(huán)境、會(huì)所等的專業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)崗位任職人員的實(shí)操培訓(xùn)，并監(jiān)督各部門/物業(yè)服務(wù)中心的有效執(zhí)行；負(fù)責(zé)編制公司級(jí)各業(yè)務(wù)塊的年度、月度檢查方案及計(jì)劃，并組織實(shí)施。企業(yè)及社區(qū)文化建設(shè)：公司員工活動(dòng)的組織安排；企業(yè)文化手冊(cè)和員工手冊(cè)的建立和修訂；各服務(wù)處社區(qū)文化活動(dòng)的年度安排及監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌負(fù)責(zé)各服務(wù)處客戶關(guān)系維護(hù)；相關(guān)客戶類培訓(xùn)手冊(cè)建立、修改，統(tǒng)籌組織培訓(xùn)；跟蹤公司接收到的客戶投訴的處理，收集匯總投訴報(bào)表，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行反饋及分析；物業(yè)公司各項(xiàng)目的招投標(biāo)管理；各服務(wù)處人力資源管理薪金福利：制定物業(yè)公司的薪金福利制度及相關(guān)人事管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況，對(duì)存在的問(wèn)題有相關(guān)建議權(quán)；績(jī)效管理：制定物業(yè)公司