托普卷煙銷售專賣管理信息系統(tǒng)

1、83/83四川省卷煙公司分公司卷煙銷售治理信息系統(tǒng)需求規(guī)格講明書1.引言1.1編寫講明目的：本文檔在原卷煙銷售專賣治理信息系統(tǒng)1.55版的需求基礎(chǔ)上的升級并結(jié)合各省、市、縣在實(shí)際業(yè)務(wù)工作中新增加的需求部分，由需求調(diào)研人員與用戶共同討論制定，用于明確用戶的需求規(guī)格，作為后續(xù)開發(fā)工作的指引，同時(shí)作為軟件驗(yàn)收的依據(jù)。2) 該文檔的讀者:用戶、開發(fā)及測試相關(guān)人員。1.2項(xiàng)目背景 軟件名稱；托普卷煙銷售治理信息系統(tǒng)TopGroup Tobacco Fiscal Monopoly Management Information System軟件縮稱：TPCFMIS 2.0版本號：V2.0任務(wù)提出者：四川卷煙

2、專賣局；任務(wù)開發(fā)者：iTOP研究院、技術(shù)服務(wù)中心；本項(xiàng)目的用戶：四川卷煙專賣局。1.3定義分公司、二級：指分公司配送中心、三級：在不引起歧義的情況下泛指各區(qū)沒有法人資格的配送中心和具有法人資格的縣公司，在可能引起歧義的地點(diǎn)要明確指明批發(fā)部：三級下屬部門，無獨(dú)立法人資格。2. 軟件描述21 最終用戶涉及該軟件的組織機(jī)構(gòu)圖。分公司分公司業(yè)務(wù)科庫房專賣科配送中心縣公司送貨員訪送分離批發(fā)部訪銷員送貨員訪送分離批發(fā)部訪送一體批發(fā)部訪銷員訪銷送貨員配送中心配送中心縣公司縣公司訪送分離批發(fā)部訪送分離批發(fā)部訪送一體批發(fā)部22 軟件總體功能結(jié)構(gòu)圖卷煙銷售治理信息系統(tǒng)卷煙銷售治理信息系統(tǒng)訪銷配送治理子系統(tǒng)倉儲治理

3、子系統(tǒng)專賣治理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸子系統(tǒng)系統(tǒng)治理子系統(tǒng)綜合查詢子系統(tǒng)綜合報(bào)表子系統(tǒng)23 系統(tǒng)概述231 訪銷配送治理子系統(tǒng) 該子系統(tǒng)要緊治理商品的銷售業(yè)務(wù)流程，要緊由訪銷、坐銷、商場銷售和商品配送幾部分構(gòu)成。232 倉儲治理子系統(tǒng)該子系統(tǒng)要緊治理各級倉庫的物資流轉(zhuǎn)信息。233 專賣治理子系統(tǒng)該子系統(tǒng)要緊治理各級專賣機(jī)構(gòu)需要的經(jīng)營戶的證照、采購和稽查信息。234 數(shù)據(jù)傳輸子系統(tǒng)由于最終用戶網(wǎng)點(diǎn)分布較為分散，又有部分人員需要外出辦公，因此本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需要分不存放在不同地理位置的數(shù)據(jù)庫中和外出辦公人員的手持POS機(jī)系統(tǒng)中，該子系統(tǒng)負(fù)責(zé)完成這些系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸和同步。235 綜合查詢子系統(tǒng)該子系統(tǒng)提供對系

4、統(tǒng)內(nèi)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合查詢功能，用于輔助決策支持。該子系統(tǒng)稍后另行簽署需求文檔。236綜合報(bào)表子系統(tǒng)該子系統(tǒng)輸出用戶單位的一些大型綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如上報(bào)上級單位的報(bào)表等。237 系統(tǒng)治理子系統(tǒng)該子系統(tǒng)負(fù)責(zé)完成整個(gè)系統(tǒng)的日常治理和維護(hù)工作。如編碼表維護(hù)、日志治理、權(quán)限治理等。24 用戶的特點(diǎn)本軟件的最終使用者為用戶單位的職工，操作人員一般分為兩類，一般操作人員無須具備專門多電腦知識，進(jìn)行一些簡單的培訓(xùn)后，明白得差不多電腦操作即可上崗。系統(tǒng)維護(hù)人員需具備一定數(shù)據(jù)庫治理方面的知識和技能。3詳細(xì)需求訪銷配送治理子系統(tǒng)銷售任務(wù)分配訪銷員分組配送領(lǐng)貨治理訪銷配送治理子系統(tǒng)銷售任務(wù)分配訪銷員分組配送領(lǐng)貨治理配

5、送退貨處理坐銷治理商場銷售治理銷售單據(jù)匯總311 訪銷配送治理子系統(tǒng)311.1 功能模塊劃分3112 功能模塊描述銷售任務(wù)分配功能編號FX-1功能名稱訪銷任務(wù)分配所屬部門配送中心（大配送）訪銷部（小配送）調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述大配送：配送中心依照庫存數(shù)據(jù)（品種、數(shù)量）和平常的工作業(yè)務(wù)量的情況，對下級的訪銷批發(fā)部的訪銷任務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行按一定的比例進(jìn)行總量分配計(jì)算，并將計(jì)算的結(jié)果下傳到下屬的每一個(gè)訪銷部；訪銷部依照配送中心下達(dá)的訪銷任務(wù)總量（或依照自己的庫存數(shù)據(jù)），再次進(jìn)行訪銷任務(wù)分配，參考每一個(gè)訪銷員平常的銷售量，將訪銷任務(wù)數(shù)量按一定的比例分配落實(shí)到每一個(gè)訪銷員，形成當(dāng)日的每一個(gè)訪銷員的訪銷定

6、額。小配送：訪銷部依照依照自己的庫存數(shù)據(jù)，再次進(jìn)行訪銷任務(wù)分配，參考每一個(gè)訪銷員平常的銷售量，將訪銷任務(wù)數(shù)量按一定的比例分配落實(shí)到每一個(gè)訪銷員，形成當(dāng)日的每一個(gè)訪銷員的訪銷定額。輸入項(xiàng)1、操作員信息；（系統(tǒng)已有）2、庫存信息；3、下級部門信息；4、輸入分配比例數(shù)據(jù)，在配送中心輸入的比例分配數(shù)據(jù)總合不能大于100%；在訪銷部分配時(shí)分配的比例總數(shù)不能大于100%，對每一個(gè)訪銷員的單品任務(wù)數(shù)量分配不能超過6550條。處理描述1、庫存數(shù)據(jù)提?。?、輸入分配比例數(shù)據(jù)；3、分配計(jì)算；4、分配數(shù)據(jù)個(gè)不調(diào)整。5、數(shù)據(jù)保存：對分配的計(jì)算數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，當(dāng)日的訪銷任務(wù)分配數(shù)據(jù)具有唯一性。6、POS機(jī)數(shù)據(jù)下載。輸出項(xiàng)

7、更新訪銷任務(wù)分配表界面要求無專門界面要求訪銷任務(wù)分配IPO圖（配送中心）系統(tǒng)數(shù)據(jù)：庫存煙品、數(shù)量、下級訪銷部信息。輸入分配比例比例分配計(jì)算、結(jié)果調(diào)整。系統(tǒng)數(shù)據(jù)：庫存煙品、數(shù)量、下級訪銷部信息。輸入分配比例比例分配計(jì)算、結(jié)果調(diào)整。檢查比例數(shù)據(jù)總數(shù)超出訪銷任務(wù)分配表輸 入處 理輸 出數(shù)據(jù)產(chǎn)生周期：每日。訪銷員分組功能編號FX-2功能名稱訪銷員分組所屬部門訪銷批發(fā)部調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述 訪銷批發(fā)部主任依照訪銷員所負(fù)責(zé)的客戶的分布情況，將訪銷員分組，作為以后配送中心生成訪銷配送單安排送貨人員的分組依據(jù)。輸入項(xiàng)組信息、訪銷員信息；處理描述系統(tǒng)自動提取系統(tǒng)的所有訪銷員姓名和對應(yīng)的組信息代碼；調(diào)整和

8、修改對應(yīng)的組代碼；3、數(shù)據(jù)保存；輸出項(xiàng)更新訪銷員分組信息表界面要求訪銷員分組IPO圖訪銷員信息，分組信息訪銷員信息，分組信息每一個(gè)訪銷員，設(shè)定所屬的分組代碼，并保存。更新的訪銷分組表輸 入處 理輸 出 存儲數(shù)據(jù)：訪銷員分組情況。該表需要從批發(fā)部上傳到配送中心。銷售單據(jù)匯總處理功能編號FX-3功能名稱銷售單據(jù)匯總所屬部門配送中心、訪銷批發(fā)部調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述該模塊提供：對訪銷員在一定的日期段訪銷銷售數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)；對批發(fā)部在一定的日期段內(nèi)的配送卷煙數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)和銷售數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)，并可打印報(bào)表；輸入項(xiàng) 日期段（起始、終止）、訪銷員、訪銷批發(fā)部處理描述依照所輸入的日期段和訪銷員（訪銷批發(fā)部

9、）進(jìn)行查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)。輸出項(xiàng) 匯總報(bào)表。界面要求 銷售單據(jù)匯總IPO圖輸輸 入日期；訪銷員訪銷批發(fā)部；處 理輸 出查詢匯總統(tǒng)計(jì) 配貨日報(bào)表訪銷登記表商品銷售表報(bào)表產(chǎn)生周期：每日。配送領(lǐng)貨單治理功能編號FX-4功能名稱配送領(lǐng)貨單治理所屬部門配送中心、訪銷批發(fā)部調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述該模塊的功能：依照訪銷批發(fā)部的訪銷匯總數(shù)據(jù)和訪銷員分組信息（或經(jīng)營戶路線分布信息），系統(tǒng)自動生成當(dāng)日的配送領(lǐng)貨單據(jù)主、明細(xì)表，對每一張送貨單據(jù)指定相應(yīng)的送貨員來完成當(dāng)日的送貨任務(wù)，在當(dāng)日的卷煙未出庫確認(rèn)前，可對配送領(lǐng)貨單進(jìn)行刪除、再生成操作。輸入項(xiàng) 送貨員信息 處理描述首先確定生成數(shù)據(jù)：由系統(tǒng)自動生成配送領(lǐng)貨單

10、據(jù)信息；分配送貨員：對每一張配送領(lǐng)貨單，指定由系統(tǒng)提供的送貨員；對配送領(lǐng)貨單據(jù)可進(jìn)行刪除、再生成操作；配送領(lǐng)貨單數(shù)據(jù)保存；配送領(lǐng)貨單打??；已售未提庫存量更新；輸出項(xiàng)配送領(lǐng)貨單、訪銷送貨單、銷售單據(jù)；界面要求 配送領(lǐng)貨單處理IPO圖輸輸 入處 理輸 出送貨員信息自動生成當(dāng)日的配送領(lǐng)貨單主、明細(xì)表；選擇送貨員；數(shù)據(jù)保存；打印；查詢、刪除、再生成配送領(lǐng)貨單、訪銷送貨單、銷售單據(jù)存儲數(shù)據(jù)： 訪銷配送單（更新），該單據(jù)需要上傳和下傳。 配送領(lǐng)貨單，該單據(jù)需要上傳和下傳。數(shù)據(jù)產(chǎn)生周期：每日報(bào)表產(chǎn)生周期：每日配送退貨處理功能編號FX-5功能名稱配送退貨處理所屬部門配送中心、訪銷批發(fā)部調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能

11、描述配送中心或訪銷批發(fā)部業(yè)務(wù)治理員，對本部門的送貨員當(dāng)日送貨銷售完成后的結(jié)帳和剩余卷煙品種、數(shù)量進(jìn)行退貨入庫業(yè)務(wù)工作全部治理過程。送貨人員完成送貨任務(wù)后，配送治理人員通過本模塊調(diào)出原來的訪銷單據(jù)，選擇要退貨的單據(jù)并錄入退貨數(shù)量，錄入完成后確認(rèn)后，本模塊生成一系列負(fù)數(shù)訪銷單據(jù)，沖掉有退貨操作的訪銷訂購單，然后再按真正的訂購數(shù)量生成相應(yīng)的訂購單，最后將這些用來沖紅的單據(jù)和真正的訂購單據(jù)匯總生成一張負(fù)數(shù)的配送領(lǐng)貨單即“入庫單”，等待庫房確認(rèn)收貨。這些新的單據(jù)需要下傳到相應(yīng)的批發(fā)部，等待訪銷員下次訪銷的時(shí)候?qū)懭胗脩舻腎C卡中。輸入項(xiàng)退貨的卷煙品種、數(shù)量；相關(guān)的配送單號、經(jīng)營戶、訪銷員信息（系統(tǒng)提供）處

12、理描述查詢單據(jù)：輸入相關(guān)的信息，將要進(jìn)行的退貨的配送領(lǐng)貨單據(jù)查詢出來系統(tǒng)按主、明細(xì)的形式將數(shù)據(jù)顯示出，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)日配送單數(shù)據(jù)。2、輸入退貨數(shù)據(jù)：按退貨的單據(jù)信息、訪銷批發(fā)部信息、訪銷員信息、卷煙種類、數(shù)量、經(jīng)營戶信息在表中找到配送領(lǐng)貨單據(jù)，輸入退貨數(shù)量。數(shù)據(jù)保存：保存退貨數(shù)量。4、單據(jù)生成：生成配送領(lǐng)貨單沖紅；訪銷單沖紅；實(shí)際定貨的訪銷單據(jù)；退貨入單庫；輸出項(xiàng)退貨入庫單；更新庫存表；配送領(lǐng)貨單沖紅；4、更新訪銷送貨單內(nèi)容；界面要求 配送退貨處理IPO圖輸輸 入處 理輸 出退貨煙品；退貨數(shù)量；單據(jù)查詢；數(shù)據(jù)保存；生成單據(jù)；更新庫存；配送領(lǐng)貨沖紅單；銷售單據(jù)；退貨入庫單；數(shù)據(jù)存儲： 訪銷配送單

13、該單據(jù)需要上傳和下傳 入庫單 即負(fù)數(shù)的配送領(lǐng)貨單，該單據(jù)需要上傳和下傳坐銷治理功能編號FX-6功能名稱坐銷治理所屬部門訪銷批發(fā)部調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述坐銷是訪銷批發(fā)部實(shí)現(xiàn)訪銷、訪送銷售活動的另外的一種銷售方式，訪銷批發(fā)部已有一部分庫存的卷煙，以批發(fā)價(jià)的出售給前來購煙的卷煙零售戶。這種方式省略了訪銷員活動的環(huán)節(jié)。訪銷部銷售員依照卷煙零售戶的IC卡讀入信息或手工輸入信息，直接生成相應(yīng)的單據(jù)，無退貨入庫處理。 輸入項(xiàng) 卷煙零售戶信息、所購煙品、數(shù)量。處理描述插入IC卡或手工錄入卷煙零售戶信息；購買卷煙的品種、數(shù)量；生成銷售單據(jù)；IC卡數(shù)據(jù)更新；5、庫存更新輸出項(xiàng)其他銷售單據(jù)、單據(jù)打??；界面要求

14、 坐銷治理IPO圖 輸 入處 理輸 出卷煙經(jīng)營戶信息、所購煙品、數(shù)量。通過IC卡或手工輸入；保存數(shù)據(jù)；單據(jù)生成；更新IC卡配送單據(jù)；銷售單據(jù)；更新的庫存； （要求：零售戶必須持卡購貨，否則延遲寫入可能會引起零售戶IC卡內(nèi)的數(shù)據(jù)的關(guān)鍵字沖突。）數(shù)據(jù)存儲：坐銷單據(jù)， 該單據(jù)需要逐級上傳。數(shù)據(jù)產(chǎn)生周期：每日報(bào)表產(chǎn)生周期：每日商場銷售治理（視同坐銷）功能編號FX-7功能名稱商場銷售治理所屬部門分公司調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述本模塊提供在配送中心或者訪銷批發(fā)部對商場零售戶直接銷售的過程治理。在形式上與坐銷相似。輸入項(xiàng) 商場信息、煙品、數(shù)量、單價(jià)；處理描述商場信息及購煙煙品、數(shù)量錄入；數(shù)據(jù)保存；數(shù)據(jù)修改

15、、刪除、查詢；單據(jù)沖紅；打印配送單據(jù)；輸出項(xiàng) 配送單據(jù)；界面要求 商場銷售治理IPO圖輸輸 入處 理輸 出商場信息；購煙信息；數(shù)據(jù)保存；數(shù)據(jù)修改、刪除、沖紅；配送單據(jù)數(shù)據(jù)存儲：商場銷售單據(jù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生周期：每日報(bào)表產(chǎn)生周期：每日經(jīng)營戶購煙臺帳治理 功能編號FX-8功能名稱經(jīng)營戶購煙臺帳治理所屬部門訪銷批發(fā)部調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述該模塊提供了對卷煙經(jīng)營戶的二級查詢功能，首先可按一定的條件查詢卷煙經(jīng)營戶信息，在此基礎(chǔ)上可進(jìn)一步查詢該經(jīng)營戶在一定的日期段內(nèi)購買卷煙的匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并可打印報(bào)表。輸入項(xiàng)1、專賣證號、專賣自編號、經(jīng)營戶名稱、治理部門、訪銷（送）員、購煙數(shù)量范圍。2、選定要查詢的經(jīng)營戶。

16、處理描述1、依照輸入的有關(guān)的信息查詢出所需的經(jīng)營戶信息；2、依照以上查詢的結(jié)果，選定所要查詢的卷煙經(jīng)營戶；3、查看臺帳；輸出項(xiàng)1、卷煙經(jīng)營戶信息查詢；2、臺帳信息；3、報(bào)表打??；界面要求 經(jīng)營戶購煙臺帳治理IPO圖輸輸 入專賣證號、專賣自編號、經(jīng)營戶名稱、治理部門、訪銷（送）員、購煙數(shù)量范圍。處 理查詢、統(tǒng)計(jì)輸 出統(tǒng)計(jì)報(bào)表、打印。訪送借庫治理功能編號FX-9功能名稱訪送借庫治理所屬部門訪銷批發(fā)部（訪送一體）調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述在訪送一體的業(yè)務(wù)模式下，該模塊實(shí)現(xiàn)對庫存查詢、訪送員的訪送數(shù)量分配計(jì)算、借庫單據(jù)打印的全過程的治理。輸入項(xiàng)借庫分配計(jì)算比例數(shù)據(jù)。分配比例數(shù)據(jù)總和不能超過100%，

17、即不能超過庫存總量。處理描述庫存查詢：查詢當(dāng)前庫存卷煙品種和實(shí)際庫存總量，實(shí)際庫存為現(xiàn)有庫存減去已售未提數(shù)量。借庫分配：對每一個(gè)訪送員可參考平常業(yè)務(wù)量定義分配比例，輸入比例數(shù)據(jù)，確認(rèn)分配計(jì)算，產(chǎn)生借庫分配臨時(shí)表；借庫單生成：將借庫分配數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，按照主、明細(xì)表的格式進(jìn)行存儲，生成借庫單據(jù)。4、打印借庫單據(jù)：借庫單據(jù)打印一式四聯(lián)。5、對借庫單據(jù)查詢、刪除操作。輸出項(xiàng)更新訪銷借庫單主表、明細(xì)表，借庫單據(jù)一式四聯(lián).界面要求 訪送借庫治理IPO借庫單借庫單輸 入處 理輸 出系統(tǒng)數(shù)據(jù)：庫存數(shù)據(jù)手工輸入數(shù)據(jù)：比例分配任務(wù)分配計(jì)算比例總數(shù)檢查10) 訪銷單據(jù)處理功能講明書 功能編號FX-10功能名稱訪銷單

18、據(jù)處理所屬部門訪銷批發(fā)部調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述該模塊的功能是對本部訪銷員當(dāng)日的訪銷單據(jù)數(shù)據(jù)按照主、明細(xì)表的存儲格式進(jìn)行錄入和匯總統(tǒng)計(jì)，并提供對單據(jù)按時(shí)刻段、單據(jù)號碼、開單單位、訪銷員姓名、卷煙品種等條件的選擇進(jìn)行查詢、修改、刪除功能。為數(shù)據(jù)上傳作好預(yù)備。輸入項(xiàng)1、操作員信息、部門編碼信息、錄入日期；（系統(tǒng)提供）2、經(jīng)營戶信息、訪銷員信息（可由系統(tǒng)提供）、卷煙商品信息、數(shù)量、單價(jià)（系統(tǒng)提供）；在錄入過程中對錄入的卷煙數(shù)量可設(shè)定庫存限制，幸免錄入數(shù)據(jù)超過庫存總量。銷售數(shù)據(jù)查詢、修改、刪除：1、單據(jù)號碼、開單開始、終止日期、開單部門、訪銷員姓名、卷煙商品名稱處理描述選擇銷售數(shù)據(jù)錄入：依照訪銷單

19、據(jù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，錄入數(shù)據(jù)項(xiàng)：日期、卷煙零售戶信息、訪銷員信息、卷煙信息、數(shù)量、單價(jià)。在錄入單據(jù)信息前，可設(shè)定錄入庫存限定（該項(xiàng)系統(tǒng)默認(rèn)為選定），當(dāng)錄入數(shù)據(jù)超過庫存數(shù)據(jù)時(shí)，將出現(xiàn)響應(yīng)的提示信息，并要進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整。數(shù)據(jù)保存，當(dāng)錄入的訪銷單句數(shù)據(jù)確認(rèn)正確后，可進(jìn)行訪銷單據(jù)數(shù)據(jù)保存工作，在確認(rèn)保存后，數(shù)據(jù)將以主、明細(xì)表的形式保存到數(shù)據(jù)庫中。 輸出項(xiàng) 訪銷單據(jù)主表、訪銷單據(jù)明細(xì)表；界面要求 訪銷單據(jù)處理IPO圖系統(tǒng)數(shù)據(jù)：部門信息，日期，煙品信息，庫存，經(jīng)營戶信息。系統(tǒng)數(shù)據(jù)：部門信息，日期，煙品信息，庫存，經(jīng)營戶信息。輸入數(shù)據(jù)：卷煙訪銷定貨數(shù)量。庫存數(shù)量限制檢查保存訪銷定貨單數(shù)據(jù)、更新訪銷定貨單主、明細(xì)

20、表已更新的訪銷定貨單主、明細(xì)表輸 入處 理處 理11) 訪送結(jié)帳處理功能講明書功能編號FX-11功能名稱訪送結(jié)帳處理所屬部門訪銷批發(fā)部調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述在訪送一體業(yè)務(wù)模式下，該模塊的功能是訪銷批發(fā)部送貨員，在完成單日的送貨銷售任務(wù)后，對當(dāng)日借貨的卷煙的品種和數(shù)量進(jìn)行銷售結(jié)帳和剩余煙品、數(shù)量退貨入庫工作的全過程治理。輸入項(xiàng)退貨的卷煙品種、數(shù)量；處理描述查詢要處理的借庫單據(jù)，輸入銷售數(shù)量、剩余數(shù)量（退貨數(shù)量）；數(shù)據(jù)保存：單據(jù)沖紅，更新借庫單主、明細(xì)表；更新庫存表；輸出項(xiàng)配送沖紅單據(jù)；2、；退貨入庫單3、銷售單據(jù)；界面要求訪送結(jié)帳處理IPO圖輸輸 入處 理輸 出系統(tǒng)數(shù)據(jù)：訪送員借庫單信息手

21、工輸入：退貨煙品、數(shù)量。借庫單據(jù)查詢退貨數(shù)據(jù)保存單據(jù)沖紅新單據(jù)生成庫存更新；配送沖紅單據(jù)退貨入庫單；銷售單據(jù)；3113 要緊業(yè)務(wù)模塊總體數(shù)據(jù)流程圖312 倉儲治理子系統(tǒng)3121 功能模塊劃分倉儲治理子系統(tǒng)倉儲治理子系統(tǒng)進(jìn)貨入庫處理商品分發(fā)處理商品調(diào)撥處理直撥入庫處理庫房收發(fā)貨處理庫房報(bào)損處理庫房盤點(diǎn)處理進(jìn)貨入庫確認(rèn)處理3122 功能模塊描述進(jìn)貨入庫處理功能編號CC-1功能名稱進(jìn)貨入庫處理所屬部門各級單位庫房調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述分公司庫管員收到廠家送到的卷煙商品時(shí)，錄入到貨卷煙商品信息，生成入庫單。輸入項(xiàng)到貨卷煙商品信息處理描述錄入到貨卷煙商品信息生成入庫單輸出項(xiàng)入庫單界面要求購貨入庫I

22、PO圖輸輸 入處 理輸 出到貨卷煙商品信息錄入到貨卷煙商品信息生成入庫單入庫單進(jìn)貨入庫確認(rèn)處理功能編號CC-2功能名稱進(jìn)貨入庫確認(rèn)所屬部門分公司庫房調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述物資到達(dá)分公司倉庫后，由倉庫治理人員驗(yàn)貨，對損耗進(jìn)行處理之后，填寫進(jìn)貨憑單，等待業(yè)務(wù)部門確認(rèn)增加庫房庫存。輸入項(xiàng)入庫單（市公司）、審核相關(guān)數(shù)據(jù)處理描述顯示入庫單錄入審核相關(guān)數(shù)據(jù)執(zhí)行審核操作更新卷煙商品庫存數(shù)量輸出項(xiàng)審核標(biāo)志位、新的卷煙商品庫存數(shù)量界面要求入庫單（市公司）入庫單（市公司）審核過的相關(guān)數(shù)據(jù)顯示入庫單；2、錄入審核相關(guān)數(shù)據(jù)3、執(zhí)行審核操作4、更新庫存審核標(biāo)志位新的卷煙商品庫存數(shù)量輸 入處 理輸 出數(shù)據(jù)存儲：進(jìn)貨

23、憑單數(shù)據(jù)產(chǎn)生周期：不定期輸出報(bào)表：進(jìn)貨憑單報(bào)表輸出周期：不定期商品分發(fā)處理功能編號CC-3功能名稱商品分發(fā)處理所屬部門分公司/配送中心調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述分公司或配送中心的治理人員在該模塊中輸入要分發(fā)的物資的品種和總量，然后按照一定的比例自動計(jì)算分發(fā)給各下級部門的數(shù)量，考慮到舍入誤差，同意操作員對計(jì)算的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整，確認(rèn)保存后，按下屬部門以及部門的性質(zhì)分不生成調(diào)撥單（有法人資格的縣區(qū)公司）、移庫單（無法人資格的配送中心）或配送單（批發(fā)部），這些單據(jù)都臨時(shí)存為草稿，同時(shí)同意在商品調(diào)撥處理中修改。輸入項(xiàng)卷煙庫存表、下級部門名稱及代碼、分配比例、其它卷煙信息處理描述顯示當(dāng)前庫存各類卷煙及數(shù)量

24、錄入其它卷煙信息（假如有）輸入下級各部門設(shè)立分配比例進(jìn)行分配計(jì)算保存結(jié)果。輸出項(xiàng)下級各部門可得卷煙數(shù)界面要求輸輸 入處 理輸 出調(diào)撥單庫存卷煙信息顯示調(diào)撥單查詢庫存信息生成調(diào)撥出、入庫單下級各部門可得卷煙數(shù)量存儲數(shù)據(jù)： 商品調(diào)撥單（草稿） 商品移庫單（草稿） 商品配送單（草稿）數(shù)據(jù)產(chǎn)生周期：不定期輸出報(bào)表：無商品調(diào)撥處理功能編號CC-4功能名稱商品調(diào)撥處理所屬部門分公司/配送中心調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述該模塊用與分公司或配送中心向下級單位調(diào)撥、移庫或配送商品，視下級部門的類不不同而有不同的提法，以及打印不同的單據(jù)（參看商品分發(fā)處理中對單據(jù)類不的描述）。單據(jù)輸入結(jié)束后能夠選擇保存或暫存，暫存

25、的單據(jù)同意以后修改和刪除(出庫確認(rèn)后不能刪除)。在各種統(tǒng)計(jì)和查詢中視為無效單據(jù)，不參與任何統(tǒng)計(jì)計(jì)算。輸入項(xiàng)調(diào)撥單、庫存卷煙信息處理描述顯示調(diào)撥單查詢庫存卷煙信息修改調(diào)撥單標(biāo)志位5、生成調(diào)撥出庫單。6、生成調(diào)撥入庫單輸出項(xiàng)調(diào)撥出庫單、調(diào)撥入庫單、調(diào)撥單標(biāo)志位界面要求存儲數(shù)據(jù)： 商品調(diào)撥單據(jù)、商品移庫單據(jù)、商品配送單據(jù) 這些單據(jù)均需要下傳。 商品調(diào)撥單據(jù)（草稿）、商品移庫單據(jù)（草稿）商品配送單據(jù)（草稿）數(shù)據(jù)產(chǎn)生周期：不定期報(bào)表輸出周期：不定期直撥入庫處理功能編號CC-5功能名稱直撥入庫處理所屬部門分公司調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述該處理用于分公司業(yè)務(wù)科治理直撥入各下級單位庫房的商品。當(dāng)下級單位庫房

26、收到直撥入庫的商品并驗(yàn)收入庫后，持增值稅發(fā)票的隨貨同行聯(lián)到分公司業(yè)務(wù)科。分公司業(yè)務(wù)科在本模塊中將單據(jù)輸入系統(tǒng)，生成一張進(jìn)貨憑單，同時(shí)生成一張內(nèi)容相同的調(diào)撥單或移庫單（參見商品分發(fā)處理中關(guān)于單據(jù)類不的描述）。這由于這兩張單據(jù)內(nèi)容相同，對分公司來講是一進(jìn)一出，因此不需要修改分公司倉庫的庫存，也不需要分分公司倉庫確認(rèn)，存儲時(shí)直接打上分公司方的入出庫標(biāo)志。該處理不修改下級單位的庫存。接收直撥入庫的配送中心或縣公司倉庫確認(rèn)分公司業(yè)務(wù)科下傳的“調(diào)撥單”后增加庫存,而后該批貨品才可銷售.輸入項(xiàng)卷煙商品信息處理描述錄入卷煙商品信息生成入庫單和出庫單（市公司）生成入庫單（配送中心）輸出項(xiàng)入庫單、出庫單界面要求存

27、儲數(shù)據(jù)： 進(jìn)貨憑單 調(diào)撥單據(jù)或移庫單據(jù)， 該單據(jù)需要下傳。報(bào)表輸出周期：不定期庫房收發(fā)貨確認(rèn)處理功能編號CC-6功能名稱庫房收發(fā)貨確認(rèn)處理所屬部門各級單位庫房調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述該處理用于各級單位的庫房對各種出入庫單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)收發(fā)貨操作的處理。為了簡便庫房的操作，該處理同時(shí)列出所有等待處理的單據(jù)，供操作員選擇，然后依照操作員選中的單據(jù)類不執(zhí)行相應(yīng)的操作（如增減庫存等）。輸入項(xiàng)入庫單、出庫單、審核相關(guān)數(shù)據(jù)處理描述1顯示末審核入庫單、出庫單2錄入審核相關(guān)數(shù)據(jù)3執(zhí)行審核操作4、更新卷煙商品庫存數(shù)量輸出項(xiàng)審核標(biāo)志位、新的卷煙商品庫存數(shù)量界面要求能夠處理的單據(jù)以及操作如下:單據(jù)類不操作調(diào)撥單 待

28、調(diào)出減少庫存數(shù)量調(diào)撥單 待調(diào)入增加庫存數(shù)量移庫單 待移出減少庫存數(shù)量移庫單 待移入增加庫存數(shù)量配送單 待送出減少庫存數(shù)量配送單 待接收增加庫存數(shù)量配送領(lǐng)貨單減少庫存數(shù)量配送退貨單（入庫單）增加庫存數(shù)量商場銷售配送單減少庫存數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)： 商品調(diào)撥單據(jù) 商品移庫單據(jù) 商品配送單據(jù) 配送領(lǐng)貨單據(jù)以上單據(jù)均須上/下傳 商品庫存表 該表需要逐級上傳 商場銷售單據(jù)庫房報(bào)損處理使 用 者：各級單位庫房。功能編號CC-7功能名稱報(bào)損處理所屬部門各級單位庫房調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述錄入報(bào)損單據(jù)，寫好殘損變質(zhì)緣故、商品名稱以及數(shù)量，同時(shí)可錄入多項(xiàng)。查詢報(bào)損單據(jù)，進(jìn)行審核操作，更新庫存卷煙商品數(shù)據(jù)，填制處理殘

29、損變質(zhì)商品報(bào)告表。輸入項(xiàng)報(bào)損項(xiàng)的相關(guān)信息、需審核的相關(guān)數(shù)據(jù)處理描述錄入報(bào)損單據(jù)信息并保存查詢報(bào)損單據(jù)錄入審核相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行審核操作更新庫存卷煙商品數(shù)據(jù)輸出項(xiàng)報(bào)損表、審核標(biāo)志、新的庫存卷煙商品數(shù)據(jù)界面要求存儲數(shù)據(jù)：報(bào)損數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)需要逐級上傳。數(shù)據(jù)產(chǎn)生周期：不定期報(bào)表輸出周期：不定期庫房盤點(diǎn)處理功能編號CC-8功能名稱庫房盤點(diǎn)處理所屬部門各級單位庫房調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述統(tǒng)計(jì)當(dāng)日（或某一日）所有出入庫單據(jù)的卷煙商品的品種和數(shù)量，對比上一日的盤點(diǎn)庫存數(shù)據(jù)，生成當(dāng)日（或某一日）盤點(diǎn)庫存數(shù)據(jù)。輸入項(xiàng)當(dāng)日（或某一日）所有出入庫單據(jù)、上一日的盤點(diǎn)庫存數(shù)據(jù)處理描述統(tǒng)計(jì)當(dāng)日（或某一日）所有出庫單統(tǒng)計(jì)當(dāng)日

30、（或某一日）所有入庫單查詢并讀出上一日的盤點(diǎn)庫存數(shù)據(jù)生成當(dāng)日（或某一日）盤點(diǎn)庫存數(shù)據(jù)輸出項(xiàng)當(dāng)日（或某一日）盤點(diǎn)庫存數(shù)據(jù)界面要求存儲數(shù)據(jù)：無報(bào)表輸出周期：每月，不定期3123 要緊業(yè)務(wù)模塊總體數(shù)據(jù)流程圖313 專賣治理子系統(tǒng)3131 功能模塊劃分專賣治理子系統(tǒng)經(jīng)營戶檢查明細(xì)表稽查信息統(tǒng)計(jì)表市場檢查記錄經(jīng)營戶治理專賣治理子系統(tǒng)經(jīng)營戶檢查明細(xì)表稽查信息統(tǒng)計(jì)表市場檢查記錄經(jīng)營戶治理客戶購煙查詢客戶購煙查詢3132 功能模塊描述經(jīng)營戶治理使 用 者：各級專賣治理機(jī)關(guān)功能描述：該模塊用于專賣機(jī)關(guān)治理經(jīng)營戶，包括發(fā)證、發(fā)卡以及打印專賣許可證等存儲數(shù)據(jù)：經(jīng)營戶信息表，該數(shù)據(jù)要逐級上傳和下傳。數(shù)據(jù)產(chǎn)生周期：每日

31、輸出報(bào)表：卷煙經(jīng)營戶信息表報(bào)表輸出周期：不定期。市場檢查記錄使 用 者：各級專賣治理機(jī)關(guān)的稽查人員功能描述：該模塊用于輸入在稽查過程中發(fā)覺的無證經(jīng)營戶違規(guī)情況，有證經(jīng)營戶的違規(guī)數(shù)據(jù)在檢查現(xiàn)場就通過POS機(jī)系統(tǒng)輸入經(jīng)營戶的IC卡中，稽查人員回來后再把這些數(shù)據(jù)從POS機(jī)系統(tǒng)中導(dǎo)入本系統(tǒng)。存儲數(shù)據(jù)：經(jīng)營戶違規(guī)信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生周期：每日輸出報(bào)表：無稽查信息統(tǒng)計(jì)表 - 參見后面的報(bào)表需求部分。經(jīng)營戶檢查明細(xì)表 參見后面的報(bào)表需求部分?？蛻糍彑熐闆r查詢使 用 者：各級專賣治理機(jī)關(guān)。功能描述：指定時(shí)刻段和數(shù)量限制條件查詢客戶的購煙明細(xì)。存儲數(shù)據(jù)：無輸出報(bào)表：無其他報(bào)表數(shù)據(jù)取自訪銷配送子系統(tǒng)，參見后面的報(bào)表需求部

32、分。314 數(shù)據(jù)傳輸子系統(tǒng)3141 功能模塊劃分?jǐn)?shù)據(jù)傳輸子系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸子系統(tǒng)機(jī)數(shù)據(jù)上傳機(jī)數(shù)據(jù)下載生成下傳數(shù)據(jù)上傳數(shù)據(jù)交換 3142 功能模塊描述POS機(jī)數(shù)據(jù)上傳功能編號CS-1功能名稱從POS機(jī)接收數(shù)據(jù)所屬部門訪銷部調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述訪銷員/稽查人員把POS機(jī)上存儲的訪銷數(shù)據(jù)或稽查數(shù)據(jù)上傳到PC機(jī)上，代替了繁瑣的單據(jù)錄入工作。訪銷數(shù)據(jù)都進(jìn)入訪銷定貨表（FX_DHD_M, FX_DHD_D）；稽查數(shù)據(jù)進(jìn)入到違規(guī)記錄表。輸入項(xiàng)選擇POS機(jī)的類型；處理描述開始上傳：把POS機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)上傳到PC機(jī)。輸出項(xiàng)顯示傳輸狀態(tài)，寫入日志中。出錯(cuò)能準(zhǔn)確提示錯(cuò)誤類型。界面要求存儲數(shù)據(jù)： 訪銷定購單據(jù) 市場

33、檢查記錄 這些數(shù)據(jù)要逐級上傳數(shù)據(jù)產(chǎn)生周期：每日輸出報(bào)表：無POS機(jī)數(shù)據(jù)下傳使 用 者：訪銷員、稽查人員功能編號 CS-2功能名稱向POS傳送數(shù)據(jù)所屬部門訪銷部調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述訪銷分離模式：訪銷員用POS機(jī)接收訪銷部給訪銷員分的貨源數(shù)據(jù)，然后訪銷員按貨源進(jìn)行訪銷，它能杜絕訪超的現(xiàn)象，代替了繁瑣的單據(jù)錄入工作。訪送一體模式：訪送員利用借庫得到貨源數(shù)據(jù)，然后傳進(jìn)POS機(jī)中，然后按POS中的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪送操作。傳入稽查員信息。輸入項(xiàng)選擇POS機(jī)的類型；選擇訪銷（送）員；可修改訪銷（送）員的POS機(jī)密碼。處理描述開始下傳：把所要下傳到POS機(jī)的數(shù)據(jù)下傳下去。輸出項(xiàng)顯示傳輸狀態(tài)，寫入日志中。出錯(cuò)

34、能準(zhǔn)確提示錯(cuò)誤類型。界面要求存儲數(shù)據(jù)：無輸出報(bào)表：無生成下傳數(shù)據(jù)使 用 者：分公司，配送中心數(shù)據(jù)下傳方式調(diào)撥單據(jù)分公司-區(qū)縣公司移庫單據(jù)分公司-配送中心配送單據(jù)配送中心-批發(fā)部訪銷領(lǐng)貨單據(jù)配送中心-批發(fā)部配送退貨單據(jù)配送中心-批發(fā)部客戶信息配送中心-批發(fā)部數(shù)據(jù)的打包不需要人工干預(yù)，系統(tǒng)依照所屬單位的性質(zhì)自動確定需要打包的數(shù)據(jù)。存儲數(shù)據(jù)：無輸出報(bào)表：無上傳數(shù)據(jù)交換使 用 者：配送中心，批發(fā)部數(shù)據(jù)起點(diǎn)確認(rèn)入庫的調(diào)撥單據(jù)區(qū)縣公司確認(rèn)入庫移庫單據(jù)配送中心確認(rèn)入庫配送單據(jù)批發(fā)部訪銷定購單批發(fā)部配送退貨單據(jù)配送中心配送領(lǐng)貨單據(jù)配送中心稽查數(shù)據(jù)批發(fā)部操作員口令批發(fā)部 功能編號CS-3功能名稱上、下傳輸所屬部

35、門配送中心訪銷部調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述傳輸是一個(gè)特不重要的模塊，它的準(zhǔn)確性要阻礙到整個(gè)軟件的質(zhì)量。一、上傳銷售數(shù)據(jù)（訪銷訂貨單、訪銷退貨單、其它銷售）訪銷部采集到銷售數(shù)據(jù)：大配送，不進(jìn)行配送領(lǐng)貨處理，上傳； 小配送，生成配送領(lǐng)貨處理后，上傳； 訪送一體，完成退庫結(jié)賬處理后，上傳； 坐銷，可隨時(shí)上傳。 庫存信息只要有庫存信息的都得上傳庫存信息，只傳本部門的。覆蓋式的傳輸。基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 零售戶信息、網(wǎng)建人員情況、訪銷員分組情況、職員編碼表、經(jīng)營戶注銷登記需要上傳。值得注意的是零售戶信息、職員編碼表也可下傳。調(diào)撥單的回傳當(dāng)下級部門收到上級部門的調(diào)撥單并收貨（入庫確認(rèn)）后，需要把收貨時(shí)刻和人員回傳上

36、級。盤存表覆蓋上級數(shù)據(jù)庫本部門的三天的盤存記錄（從當(dāng)前時(shí)刻算起）稽查記錄配送領(lǐng)貨單以物資出庫時(shí)刻為準(zhǔn)，上傳。報(bào)損二、下傳盡管叫下傳，上級不對下級進(jìn)行直接的操作，只是提供些下級需要的數(shù)據(jù)信息，讓下級來提取?；A(chǔ)數(shù)據(jù) 部門編碼表、產(chǎn)地編碼、廠家編碼、商品類不編碼、權(quán)限組編碼表、商品編碼、商品調(diào)價(jià)記錄、職員編碼表、編碼表清單、系統(tǒng)菜單定義、系統(tǒng)權(quán)限編碼表、經(jīng)營方式編碼、經(jīng)營范圍編碼、經(jīng)營戶信息表、經(jīng)營性質(zhì)編碼、商戶類型編碼、專賣檢查違規(guī)編碼、注銷類型編碼。調(diào)撥單據(jù)調(diào)給某部門，上級差不多發(fā)貨但未接收的調(diào)撥單。任務(wù)數(shù)據(jù)（貨源）下傳下級取走上級分配給自己的貨源。下傳訪銷單據(jù)下傳退貨信息（大配送退貨）。 輸

37、入項(xiàng)傳輸起始時(shí)刻；傳輸模式（下傳和上下傳）；處理描述系統(tǒng)按照當(dāng)日的時(shí)刻確定選擇上傳或者下傳；撥號連接遠(yuǎn)程上級服務(wù)器；確認(rèn)連接是否成功；數(shù)據(jù)傳輸；輸出項(xiàng)傳輸狀態(tài)在過去版本中存在的問題和相應(yīng)的解決方案：1：大配送，本部門生成了配送領(lǐng)貨單，在上傳，導(dǎo)致了縣公司查本部門銷售不準(zhǔn)。 解決方法：訪銷模式為0的，不能生成配送領(lǐng)貨單。2：大配送，訪銷部還未能確認(rèn)所有的訪銷數(shù)據(jù)都進(jìn)入系統(tǒng)就上傳了，當(dāng)在次把以后錄入的數(shù)據(jù)上傳時(shí)，縣公司差不多生成了配送領(lǐng)貨單。 解決方法：人為操縱3、大配送，當(dāng)正確上傳后訪銷部修改了單據(jù)，造成上下數(shù)據(jù)部統(tǒng)一。 解決方法：上傳了的單據(jù)不同意修改。4、小配送，有未生成配送領(lǐng)貨單的單據(jù)就上

38、傳了，導(dǎo)致了縣公司收到的此部分單據(jù)的配送領(lǐng)貨單好不能獲得，使得上下級銷貨數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。 解決方法：訪銷模式為1，有未生成配送領(lǐng)貨單的單據(jù)，不能上傳?？蓚饕焉闪伺渌皖I(lǐng)貨單的單據(jù)。上傳了的單據(jù)不同意修改。5、單據(jù)號有重的不能正確提交，而導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能上傳。 解決方法：需要有提示，讓上級的系統(tǒng)治理員便于查找緣故。從日志記錄中查找緣故。5、上報(bào)省公司報(bào)表功能講明書功能編號CS-4功能名稱上報(bào)省公司報(bào)表所屬部門分公司配送中心調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述一、省公司需要的數(shù)據(jù)有：詳見省公司協(xié)議二、錄入數(shù)據(jù)方式（可單獨(dú)提一個(gè)大模塊）系統(tǒng)有相關(guān)數(shù)據(jù)的，直接通過數(shù)據(jù)提取轉(zhuǎn)存于新表中系統(tǒng)沒數(shù)據(jù)的或有數(shù)據(jù)而需要手工錄入

39、的，提供錄入界面三、生成報(bào)表分公司要有此功能，把生成的報(bào)表上傳到省公司。它生成的是文本格式。四、上傳方式FTP報(bào)盤輸入項(xiàng)省公司服務(wù)器IP地址；用戶名、密碼；端口；上傳文件路徑；處理描述遠(yuǎn)程撥號；生成上傳文件；確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)連通；文件上傳；輸出項(xiàng)顯示生成報(bào)表狀態(tài)顯示傳輸狀態(tài)界面要求6、上報(bào)國家局報(bào)表功能講明書功能編號CS-5功能名稱上報(bào)國家局報(bào)表所屬部門分公司配送中心調(diào)查者調(diào)查時(shí)刻審核人功能描述一、國家局需要的數(shù)據(jù)有：卷煙批發(fā)銷售日報(bào)表卷煙調(diào)撥日報(bào)表卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況表（人員）機(jī)構(gòu)表銷售打算表卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況表（設(shè)施及投資）二、錄入數(shù)據(jù)方式（可單獨(dú)提一個(gè)大模塊）系統(tǒng)有相關(guān)數(shù)據(jù)的，直接通過數(shù)據(jù)提取

40、轉(zhuǎn)存于新表中系統(tǒng)沒數(shù)據(jù)的或有數(shù)據(jù)而需要手工錄入的，提供錄入界面三、生成報(bào)表不管縣公司依舊分公司，都要有此功能，把生成的報(bào)表上傳到上級部門。假若是分公司接收到縣公司的報(bào)表情況，那么分公司要進(jìn)行匯總，然后再生成報(bào)表，再向省公司傳送。四、快捷錄入 所謂的快捷錄入，只是充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)的有用數(shù)據(jù)。比如，3、4、5和6的數(shù)據(jù)，每月的數(shù)據(jù)情況可能不變，那么可用另存為，把往常的數(shù)據(jù)存為當(dāng)前要報(bào)的數(shù)據(jù)。五、上傳方式1、郵件2、報(bào)盤FTP輸入項(xiàng)處理描述遠(yuǎn)程撥號；生成上傳文件；確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)連通；文件上傳；輸出項(xiàng)顯示生成報(bào)表狀態(tài)顯示傳輸狀態(tài)界面要求315 綜合查詢子系統(tǒng) 另外制訂文檔確認(rèn)該部分的需求規(guī)格316 綜合報(bào)表

41、子系統(tǒng)3161 功能模塊劃分綜合報(bào)表子系統(tǒng)綜合報(bào)表子系統(tǒng)煙廠調(diào)撥進(jìn)度表調(diào)撥進(jìn)度月報(bào)表商品進(jìn)銷存報(bào)表卷煙批發(fā)企業(yè)省際購銷流量月報(bào)卷煙批發(fā)企業(yè)進(jìn)銷存存月報(bào)分公司卷煙進(jìn)銷存情況表地產(chǎn)煙統(tǒng)計(jì)表名優(yōu)卷煙商業(yè)電訊月報(bào)卷煙系統(tǒng)商業(yè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)表卷煙系統(tǒng)商業(yè)企業(yè)卷煙購進(jìn)銷售報(bào)表銷售進(jìn)度檢查表3162 模塊功能描述 該子系統(tǒng)的差不多上報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊，具體描述參見后面關(guān)于報(bào)表部分的需求敘述。317 系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)3171 功能模塊劃分商品價(jià)格治理商品價(jià)格治理系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置日志治理廠商檔案治理編碼表維護(hù)系統(tǒng)治理3172 模塊功能描述商品價(jià)格治理使 用 者：分公司功能描述：修改商品的價(jià)格并記錄價(jià)格改動歷史信息。存儲數(shù)據(jù)： 商

42、品編碼表 該表需要逐級下傳 商品調(diào)價(jià)歷史記錄系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置使 用 者：系統(tǒng)治理員功能描述：設(shè)置系統(tǒng)操作人員的權(quán)限，包括菜單的可視性和一些專門權(quán)限的授予。存儲數(shù)據(jù)： 操作員權(quán)限表 主菜單權(quán)限表日志治理使 用 者：系統(tǒng)治理員功能描述：查看各個(gè)操作員進(jìn)入和離開系統(tǒng)的時(shí)刻記錄，能夠刪除指定時(shí)刻往常的歷史記錄。存儲數(shù)據(jù)：系統(tǒng)日志表廠商檔案治理使 用 者：系統(tǒng)治理員功能描述：維護(hù)商品供應(yīng)商的差不多資料。編碼表維護(hù)使 用 者：系統(tǒng)治理員功能描述：維護(hù)系統(tǒng)的各種編碼表。該模塊包括兩部分：一是通用的編碼維護(hù)界面，指對一般的沒有專門要求編碼表的維護(hù)。二是對一些有專門功能要求的編碼表的維護(hù)，如商品編碼，部門編碼，人員

43、編碼等。數(shù)據(jù)存儲：各種編碼表3.2性能需求3.2.1精度 本系統(tǒng)所涉及的所有的貨幣金額數(shù)據(jù)類型，均按實(shí)數(shù)保存，在顯示處理時(shí)保留小數(shù)點(diǎn)后4位。3.2.2時(shí)刻特性響應(yīng)時(shí)刻統(tǒng)計(jì)、查詢數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的相應(yīng)時(shí)刻操縱在30秒內(nèi)；IC卡讀卡時(shí)刻操縱在0.5秒之內(nèi)，寫卡時(shí)刻操縱在0.8秒之內(nèi)，IC卡信息驗(yàn)證涉及數(shù)據(jù)庫查詢操作，包括：差不多信息變更驗(yàn)證：數(shù)據(jù)庫訪問和寫卡時(shí)刻操縱在1秒之內(nèi)；資金注入：數(shù)據(jù)庫訪問與寫卡時(shí)刻操縱在1秒之內(nèi)；IC卡操作全部讀寫過程（含數(shù)據(jù)庫訪問）應(yīng)操縱在5秒之內(nèi)，在3秒以上操作要給予適當(dāng)?shù)奶崾拘畔?；更新處理時(shí)刻 局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫在網(wǎng)絡(luò)無故障的情況下，插入一條數(shù)據(jù)和更新一條數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫操作響應(yīng)時(shí)刻

44、操縱在0.5秒/條之內(nèi)；數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)刻 在撥號網(wǎng)絡(luò)連接通后，交換數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)單元形式進(jìn)行，所有數(shù)據(jù)交換過程操縱在20分鐘內(nèi)；運(yùn)行時(shí)刻 程序啟動和初始化時(shí)刻操縱在3秒之內(nèi)；3.3數(shù)據(jù)庫需求考慮到煙草的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和每天的實(shí)際業(yè)務(wù)量的情況；要求能存儲海量數(shù)據(jù)的能力，同時(shí)能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)處理有強(qiáng)大的處理能力和快的響應(yīng)時(shí)刻。34用戶接口內(nèi)部接口1、輸入、輸出接口見模塊的IPO描述。2、數(shù)據(jù)接口：產(chǎn)品入庫：庫存數(shù)量增加，如為銷售產(chǎn)成品入庫，銷售金額記錄進(jìn)入應(yīng)付帳，庫存變動數(shù)量記錄到庫存變動明細(xì)表中。產(chǎn)品出庫：庫存數(shù)量減少，如為銷售出庫，銷售金額記錄進(jìn)入應(yīng)收帳，庫存變動數(shù)量記錄到庫存變動明細(xì)表中。外部接口：

45、 主程序調(diào)用相應(yīng)的運(yùn)行包，方便的添加各種功能。調(diào)撥單數(shù)據(jù)倒出金穗接口。采納數(shù)據(jù)庫引擎(ADO)，進(jìn)行后臺數(shù)據(jù)訪問。35 系統(tǒng)要緊數(shù)據(jù)字典的定義 下面的定義是依據(jù)客戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)抽取整理而成，是用來定義所需要存儲的數(shù)據(jù)的概念模型，并不代表數(shù)據(jù)存儲的物理模型。在建立物理表時(shí)要依照實(shí)際情況對一些數(shù)據(jù)合并和分離，并添加適當(dāng)付加字段以維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性。351 進(jìn)貨憑單表名：CC_JHPD_D進(jìn)貨憑單明細(xì)序號字段名含義類型長度主鍵外鍵空變長索引1DJHM單據(jù)號碼C122SPNBBM商品內(nèi)部編碼C43DNO序號N34LB類不N15YSSL應(yīng)收數(shù)量N126SSSL實(shí)際數(shù)量N127JJ進(jìn)價(jià)N128PFJ批發(fā)價(jià)N12

46、9SHSL損耗數(shù)量N1210CLJ處理價(jià)N12表名：CC_JHPD_M進(jìn)貨憑單序號字段名含義類型長度主鍵外鍵空變長索引1DJHM單據(jù)號碼C122CKBM倉庫編碼C43SHRQ收貨日期D4CWNY財(cái)務(wù)年月N65FHDWBM發(fā)貨單位編碼C66FPZH發(fā)票字號C207FHRQ發(fā)貨日期D8DJLB單據(jù)類不C19CHBZ沖紅標(biāo)志C110YWSHRQ業(yè)務(wù)科審核日期D11YWSHRBM業(yè)務(wù)科審核人編碼C612CMMT備注C5013ZDRBM制單人編碼C614ZDRXM制單人姓名C1015FHDWMC發(fā)貨單位名稱C6016YWSHRXM業(yè)務(wù)科審核人姓名C10單據(jù)號碼，收貨倉庫，收貨日期，記帳年月，發(fā)貨單位，發(fā)

47、票字號，發(fā)貨日期，耗溢緣故，處理意見，制單人，備注，業(yè)務(wù)科審核人，審核時(shí)刻品名，應(yīng)收數(shù)量，實(shí)收數(shù)量，進(jìn)價(jià)，批發(fā)價(jià)，損失數(shù)量，處理價(jià)352 調(diào)撥單據(jù)主、明細(xì)表CC_DBDJ_DNameCodeTypePM單據(jù)號碼DJHMchar12YesYes商品內(nèi)部編碼SPNBBMchar4NoNo類不LBnumeric5NoNo序號DNOnumeric5NoNo單價(jià)DJnumeric9NoNo數(shù)量SLnumeric9NoNo成本單價(jià)CBDJnumeric9NoNoCC_DBDJ_MNameCodeTypePM單據(jù)號碼DJHMcharYesYes發(fā)貨倉庫編碼FCCKBMchar4NoNo進(jìn)貨倉庫編碼JSCKB

48、Mnumeric5NoNo開單日期KDRQnumeric5NoNo財(cái)務(wù)年月CWNYnumeric9NoNo制單人編碼ZDRBMnumeric9NoNo發(fā)貨人編碼FHRBMnumeric9NoNo送貨人編碼SHRBMchar6NoNo發(fā)貨日期FHRQdatetime8NoNo送貨日期SHRQdatetime8NoNo單據(jù)類不DJLBchar1NoNo沖紅標(biāo)志CHBZchar1NoNo有效標(biāo)志YXBZchar1NoNo制單人姓名ZDRXMvarchar10NoNo發(fā)貨人姓名FHRXMvarchar10NoNo送貨人姓名SHRXMvarchar10NoNo備注CMMTvarchar50NoNo353

49、 移庫單據(jù)(參照進(jìn)貨憑單)單據(jù)號碼，發(fā)出倉庫，收貨倉庫，開單日期，財(cái)務(wù)年月，制單人，庫房發(fā)貨人，發(fā)貨時(shí)刻，收貨時(shí)刻，有效標(biāo)志, 品名，移庫數(shù)量，單價(jià)354 配送單據(jù)（參照調(diào)撥單據(jù)）單據(jù)號碼，發(fā)出倉庫，收貨倉庫，開單日期，財(cái)務(wù)年月，制單人，庫房發(fā)貨人，發(fā)貨時(shí)刻，收貨時(shí)刻，有效標(biāo)志, 品名，配送數(shù)量，單價(jià)355 訪銷訂貨單據(jù)訪銷定貨單主表NameCodeTypePM單據(jù)號碼DJHMchar12YesYes開單單位編碼KDDWBMchar4NoNo開單日期KDRQdatetime8NoNo訪銷員編碼FXYBMchar6NoNo經(jīng)營戶編碼JYHBMchar10NoNoIC卡號碼ICDJHMnumeri

50、c5NoNo領(lǐng)貨單號LHDHchar12NoNo沖紅標(biāo)志CHBZchar1NoNo回寫標(biāo)志HXBZchar1NoNo訪銷員FXYXMvarchar10NoNo單據(jù)標(biāo)志DJBZchar1NoNo訪銷定貨單明細(xì)表NameCodeTypePM單據(jù)號碼DJHMchar12YesYes商品內(nèi)部編碼SPNBBMchar4NoNo類不LBnumeric5NoNo序號DNOnumeric5NoNo單價(jià)DJnumeric9NoNo數(shù)量SLnumeric9NoNo成本單價(jià)CBDJnumeric9NoNo單據(jù)號碼，銷售單位，開單日期，訪銷員，專賣證號，卡上流水號，回寫標(biāo)志，配送單號，品名，訂購數(shù)量，單價(jià)356 訪送

51、借庫單據(jù)訪送借庫單主表NameCodeTypePM單據(jù)號碼DJHMchar12YesYes發(fā)貨倉庫FHCKchar4NoNo借庫日期JKRQdatetime8NoNo財(cái)務(wù)年月CWNYnumeric5NoNo訪送員編碼FSYBMchar6NoNo訪送員姓名FSYXMchar10NoNo發(fā)貨人姓名FHRXMchar10NoNo單據(jù)類不DJLBchar1NoNo送貨單號SHCPHchar14NoNo制單人編碼ZDRBMvarchar10NoNo制單人姓名ZDRXMvarchar10NoNo備注CMMTvarchar50NoNo單據(jù)狀態(tài)DJZTchar1NoNo發(fā)貨日期FHRQdatetime8NoN

52、o扎帳標(biāo)志ZZBZchar1NoNo訪送借庫單明細(xì)表NameCodeTypePM單據(jù)號碼DJHMchar12YesYes商品內(nèi)部編碼SPNBBMchar4NoNo類不LBnumeric5NoNo序號DNOnumeric5NoNo單價(jià)DJnumeric9NoNo數(shù)量JKSLnumeric9NoNo357 商場銷售單據(jù)、坐銷單據(jù) 主表NameCodeTypePM單據(jù)號碼DJHMchar12YesYes開單單位編碼KDDWBMchar4NoNo開單日期KDRQdatetime8NoNo訪銷員編碼FXYBMchar6NoNo經(jīng)營戶編碼JYHBMchar10NoNoIC卡號碼ICDJHMnumeric5

53、NoNo單據(jù)類不DJLBchar1NoNo沖紅標(biāo)志CHBZchar1NoNo回寫標(biāo)志HXBZchar1NoNo訪銷員FXYXMvarchar10NoNo單據(jù)標(biāo)志DJBZchar1NoNo財(cái)務(wù)年月CWNYNumeric 5NoNo發(fā)貨日期FHRQDatetime 8NoNo發(fā)貨人編碼FHRBMChar 6NoNo訪銷員姓名FXYXMVarchar 10NoNo經(jīng)營戶姓名JYHMCVarchar 40NoNo備注CMMTVarchar 40NoNo明細(xì)表NameCodeTypePM單據(jù)號碼DJHMchar12YesYes商品內(nèi)部編碼SPNBBMchar4NoNo類不LBnumeric5NoNo序號

54、DNOnumeric5NoNo單價(jià)DJnumeric9NoNo數(shù)量DHSLnumeric9NoNo成本單價(jià)CBDJnumeric9NoNo單據(jù)號碼，銷售單位，開單日期，訪銷員，專賣證號，卡上流水號，回寫標(biāo)志品名，訂購數(shù)量，單價(jià)358 配送領(lǐng)貨單配送領(lǐng)貨單主表NameCodeTypePM批發(fā)部編碼PFBBMchar4YesYes發(fā)貨倉庫FHCKchar4NoNo送貨日期SHRQdatetime8NoNo發(fā)貨日期FHRQdatetime8NoNo財(cái)務(wù)年月CWNYnumeric5NoNo送貨人編碼SHRBMchar6NoNo送貨人姓名SHRXMvarchar10NoNo發(fā)貨人編碼FHRBMchar6

55、NoNo發(fā)貨人姓名FHRXMvarchar10NoNo訪銷員FXYvarchar30NoNo單據(jù)類不DJLBchar1NoNo單據(jù)號碼，送貨日期，財(cái)務(wù)年月，送貨人，庫房發(fā)貨人，發(fā)貨倉庫品名，數(shù)量，單價(jià)359 庫存表NameCodeTypePM庫房編碼KFBMchar4YesYes商品內(nèi)部編碼SPNBBMchar4NoNo庫存數(shù)量KCSLnumeric9NoNo已售未提數(shù)量YSWTSLnumeric9NoNo成本單價(jià)CBDJnumeric9NoNo 庫房，品名，庫存數(shù)量，已售未提數(shù)量3510 盤存表CC_PCB_MNameCodeTypePM庫房編碼KFBMchar4YesYes財(cái)務(wù)年月CWNY

56、numeric5NoNo盤存日期PCRQdatetime8NoNo庫存日期KCRQnumeric5NoNo成本單價(jià)CBDJnumeric9NoNoCC_PCB_DNameCodeTypePM庫房編碼KFBMchar4YesYes庫存日期KCRQnumeric5NoNo財(cái)務(wù)年月CWNYnumeric5NoNo商品內(nèi)部編碼SPNBBMchar4NoNo期初庫存數(shù)量QCKCSLnumeric9NoNo已售未提數(shù)量YSWTSLnumeric9NoNo期初庫存金額QCKCJEnumeric9NoNo本期購進(jìn)數(shù)量BQGRSLnumeric 9NoNo本期購進(jìn)金額BQGRJEnumeric9NoNo本期銷售

57、數(shù)量BQXSSLnumeric9NoNo本期銷售金額BQXSJEnumeric9NoNo本期調(diào)出數(shù)量BQDCSLnumeric9NoNo本期調(diào)出金額BQDCJEnumeric9NoNo本期調(diào)入數(shù)量BQDRSLnumeric9NoNo本期調(diào)入金額BQDRJEnumeric9NoNo本期報(bào)損數(shù)量BQBSSLnumeric9NoNo本期報(bào)損金額BQBSJEnumeric9NoNo期末庫存數(shù)量QMKCSLnumeric9NoNo期末庫存金額QMKCJEnumeric9NoNo盤存單位，所屬年月，品名，期初庫存數(shù)量，期初庫存金額，本期購入數(shù)量，本期購入金額，本期銷售數(shù)量，本期銷售金額，本期調(diào)出數(shù)量，本期調(diào)出金額，本期調(diào)入數(shù)量，本期調(diào)入金額，本期報(bào)損數(shù)量，本期報(bào)損金額，期末庫存數(shù)量，期末庫存金額。單據(jù)號碼，報(bào)損日期，報(bào)損庫房,品名，數(shù)量，單價(jià)，折扣價(jià)，報(bào)損緣故3. 5. 11 損耗單據(jù)（參照進(jìn)貨單據(jù)）3512 商品調(diào)撥打算表名：TJ_SPDBJH商品調(diào)撥打算序號字段名