置信麗都花園城第三組團開盤執(zhí)行細案

1、PAGE PAGE 8置信麗都花園城第三組團開盤 執(zhí)行細案一、主題 置置信麗都都花園園城第三三組團第第二批次次開盤二、時間 220077年1月月20日上午110點三、組織結(jié)結(jié)構(gòu)總指揮：何何銀林 執(zhí)行指指揮：蘇蘇巍總督導及協(xié)協(xié)調(diào)：敬敬旭 流程程總控：季昭現(xiàn)場秩序總總控：鐘鐘凱 四、人員安安排包裝布置組組：后勤勤保障：引導人員：喊號人人員：兒童組： 現(xiàn)場電源：服務組：服服務人員員6名（由由行政部部確定人人員）、吧吧員5名名（請行行政部向向會所借借調(diào)）氣氛營造：扮客戶戶人員，由由銷售部部和行政政部擬定定數(shù)量和和人員安安排現(xiàn)場保安、保保潔（220人）：由物管管部擬定定人員安安排行政部在活活動方案案確定

2、后后，進行行人員統(tǒng)統(tǒng)計安排排協(xié)調(diào)。并并以OAA形式告告知相關(guān)關(guān)人員。五、選房順順序現(xiàn)場分為選選房區(qū)（售售樓部內(nèi)內(nèi)）、候候選區(qū)（售售樓部延延伸平臺臺）、等等候區(qū)（區(qū)區(qū)間路旁旁人行道道）、休休息展示示區(qū)（原原樣板房房外平臺臺）四大大區(qū)域?？蛻艟诘群騾^(qū)等候，被喊到號的客戶客戶依次進入候選區(qū)再次等候（每戶限2人進入），根據(jù)銷售大廳的情況進行選房區(qū)選房。休息展示區(qū)主要是展示巴厘島風情畫及巴厘島雕塑，以及現(xiàn)場表演。六、現(xiàn)場包包裝1、現(xiàn)場：升空氣氣球（彩彩色大氣氣球20個）2、現(xiàn)場導導視、行行架、形形象板若若干（具具體見圖圖）3、售樓部部內(nèi)房源源表4、現(xiàn)場巴巴厘島風風情畫及及巴厘島島雕塑展展示、現(xiàn)現(xiàn)場表演

3、演七、準備工工作安排排1、包裝組組：印刷刷品（合合同、業(yè)業(yè)主公約約等銷售售用資料料、臨時時順序號號牌（蘭蘭色）、正式式順序號號牌（紅紅色）、銷控表、現(xiàn)場導視（展架、噴繪等）、現(xiàn)場氛圍營造（升空氣球等）、工作人員證件、置信文化報、項目DM單、戶型單頁、音響、麥克風2只。2、后勤組組：水果果、糕點點、干果果、飲料料、咖啡啡、咖啡啡機2臺臺（向會會所借用用）、飲飲水機、桌桌椅、禮禮賓柱、工作人員落實、室外工作人員用桌椅、桌椅擺放到位【侯選區(qū)（售樓部延伸平臺木桌椅11套）；等候區(qū)（區(qū)間路旁人行道）擺放椅子，并再補充塑料椅200根；休息展示區(qū)（原樣板房外）擺放椅子，并再補充塑料椅100根；兒童區(qū)桌椅擺放

4、】八、執(zhí)行細細節(jié)安排排時間組別區(qū)域人員責任人事件1月19日日工程現(xiàn)場負責將等候候區(qū)（區(qū)間路路旁人行行道）、休休息展示示區(qū)（原原樣板房房外）電電源接通通，保證證此兩個個區(qū)域的的電源暢暢通1月19日日晚安保組售樓部外鐘凱安排保保安維持持現(xiàn)場秩秩序，確確保排號號客戶夜夜間安全全，晚上上組織客客戶在售售樓部內(nèi)內(nèi)休息，提提供飲用用水。1月20日日上午88點300分所有售樓部外敬旭對所有有工作人人員點名名后，何何總講話話；發(fā)放工作人人員證，各各小組檢檢查物資資到位情情況。8點40分分安保組售樓部內(nèi)對在售樓部部內(nèi)休息息的客戶戶清場，安安排保潔潔打掃現(xiàn)現(xiàn)場衛(wèi)生生上午9點所有各個區(qū)域各小組人員員到位，并并由敬旭

5、旭做最后后檢查。上午9點115分客戶組售樓部外向在售樓部部外等候候的客戶戶正式發(fā)發(fā)“順序號號”上午10點點12點點后勤組等候區(qū)（區(qū)區(qū)間路旁旁人行道道）、休休息展示示區(qū)（原原樣板房房外）對休息區(qū)客客戶進行行服務（在在道路左左右兩邊邊各擺放放飲水機機2臺、桌桌子一張張）候選區(qū)（售售樓部延延伸平臺臺）對候選區(qū)客客戶進行行服務，發(fā)發(fā)放糕點點、干果果等（擺擺放飲水水機一臺臺、咖啡啡機一臺臺、桌子子一張）售樓部內(nèi)對售樓部內(nèi)內(nèi)客戶進進行服務務安保組現(xiàn)場組織客戶車車輛停放放，維持持現(xiàn)場秩秩序及現(xiàn)現(xiàn)場清潔潔衛(wèi)生（具具體工作作分配由由鐘凱安安排）客戶組售樓部內(nèi)組織客戶按按流程選選房（具具體流程程由季昭昭負責）包裝

6、組現(xiàn)場負責現(xiàn)場表表演的執(zhí)執(zhí)行；負負責現(xiàn)場場巴厘島島風情畫畫展示（由由保安協(xié)協(xié)助擺放放）；維維護現(xiàn)場場導視、升升空氣球球等現(xiàn)場場包裝物物料；負負責現(xiàn)場場攝影，活活動結(jié)束束后整理理資料，并并制作OOA。休息展示區(qū)區(qū)（原樣樣板房外外）負責現(xiàn)場巴巴厘島雕雕塑展示示（由園園林部所所有人員員及保安安協(xié)助擺擺放）兒童組休息展示區(qū)區(qū)（原樣樣板房外外）負責組織到到現(xiàn)場的的小朋友友進行填填色畫畫畫游戲，并并鼓勵進進行畫畫畫比賽，向向到場的的小朋友友發(fā)放小小禮品（填填色板和和小禮品品由策劃劃部提供供）引導人員候選區(qū)（售售樓部延延伸平臺臺）負責在前一一批客戶戶選房完完畢后，將將候選區(qū)區(qū)客戶帶帶入銷售售大廳（時時間控制

7、制在155分鐘以以內(nèi)，具具體視客客戶定房房情況而而定）喊號人員售樓部外木木平臺入口口負責喊號，每每次喊111個號號，并核核實客戶戶身份證證及順序序號牌。氣氛營造休息等候區(qū)區(qū)（區(qū)間間路旁人人行道）安排20人人充當客客戶，進進行選房房（具體體細節(jié)安安排由敬敬旭、季季昭負責責）中午12點點后勤組等候區(qū)、候候選區(qū)、售售樓部內(nèi)內(nèi)向所有現(xiàn)場場業(yè)主分分發(fā)午餐餐所有各個區(qū)域根據(jù)實際情情況進行行輪換休休息吃午午餐，不不得影響響客戶選選房事宜宜的正常常進行。中午1點以以后所有各個區(qū)域工作內(nèi)容和和上午一一致，根根據(jù)到場場客戶的的多少情情況而定定下班時時間（具具體時間間由何總總控制）九、應急措措施本次活動，一部分在室

8、外進行。天氣的不可控成為影響活動開展的最主要因素。為防備可能出現(xiàn)的下雨天氣，應急預案設定在如遇雨天，部分環(huán)節(jié)做如下調(diào)整。演藝活動取取消；區(qū)間道路兩兩側(cè)的休休息等候候區(qū)的桌桌子及飲飲水服務務處增設設大雨傘傘，并擺放放雨傘8800把把，供無無傘桌位位的客戶戶使用；蘭柯喊號處處增設大大雨傘；工程部保持持售樓部部內(nèi)部電電源暢通通，若出出現(xiàn)停電電事件，及及時發(fā)電電；一切活動以以總指揮揮現(xiàn)場安安排決定定為準。十、其他安安排1、員工午午餐輪換換午餐（122：000122：300）階段段，喊號號處、吧吧員服務務處可進進行輪換換休息吃吃午餐。售售樓大廳廳內(nèi)員工工，根據(jù)據(jù)季昭安安排輪換換用午餐餐。但需需根據(jù)實實際

9、情況況進行輪輪換，不不得影響響客戶選選房事宜宜的正常常進行。其其他任何何時段，發(fā)發(fā)現(xiàn)任何何人懶散散工作、隨隨意走動動、未經(jīng)經(jīng)允許脫脫崗等現(xiàn)現(xiàn)象，一一律視為為工作時時間違紀紀。根據(jù)據(jù)情節(jié)輕輕重，按按相關(guān)制制度進行行處罰。2、車輛停停放：（1）員工工：所有有工作人人員汽車車停放于于25米米區(qū)間道道路末端端（2）客戶戶車輛停停放：（保保安組織織）保安組織來來訪客戶戶停放汽汽車，明明確停車車區(qū)域及及停放順順序：首先停放于于25米米區(qū)間道道路兩側(cè)側(cè)，但應應預留處處客戶進進入銷售售部的通通道。停放滿滿后，由由區(qū)間道道路口開開始沿三三環(huán)路輔輔道，向向立交橋橋方向停停放汽車車。停放滿后，由由區(qū)間道道路口開開始沿三三環(huán)路輔輔道，向向西南食食品城方方面停放放汽車。3、活動管管理制度度參見行政部部活動動管理制制度十一、費用用預算升空氣球：1355元/個個/天，旗旗幟布1112元元/條 50000元現(xiàn)場導視、噴噴繪制作作：噴繪：13元元/平米米 110000元音響租賃 20000元元現(xiàn)場演藝 50000元元