平時作業(yè)講評3

1、PAGE 第5頁 共5頁計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（專）課程作業(yè)評講（3）責(zé)任教師 李健蘋第三次作業(yè)是關(guān)于EXCEL2010電子表格等知識的內(nèi)容，是課程重點(diǎn)，為幫助同學(xué)們更好地掌握本章內(nèi)容，在此主要針對第三類型題上機(jī)操作題進(jìn)行重點(diǎn)評講，幫助你掌握好關(guān)于電子表格軟件的基本操作技能。下文中，黑色的是問題與答案，其它顏色是說明和解釋。一、電子表格上機(jī)操作題1. 創(chuàng)建如下工作表，并保存為EXLT1.xlsx文件。接著完成以下操作：（1）用填充柄自動填充“值日時間”，從“星期六”開始，按順序向下填充；（2）將列的次序取反，即按“四組”、“三組”、“二組”、“一組”的次序從左到右排列；（3）以文件名為“EXLT1_結(jié)

2、果.xlsx”保存文件?？己酥R點(diǎn)是：（1）表格建立；（2）自動填充自定義序列；（2）排序條件設(shè)置。分析：一個電子表格制作的過程包括：數(shù)據(jù)輸入、格式設(shè)置、邊框設(shè)置、公式計算、頁面設(shè)置、打印輸出等。對于該題，首先要能夠按要求正確錄入數(shù)據(jù)，這是基礎(chǔ)（操作步驟略），本題應(yīng)注意的是排序條件的設(shè)置，排序通常有升序和降序，至于采用那種方法，同學(xué)們可根據(jù)題意來選擇，保證排序的正確。操作方法：（1）按照題目要求新建5行8列的表格：插入-表格，輸入5行8列，依次輸入每個單元格中的內(nèi)容；（2）選中A2單元格,向下拖動填充柄到A8，釋放鼠標(biāo)。（3）選中B1：E8區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”“排序”，點(diǎn)擊“選項”，選方向：行方

3、向，選方法：按筆劃，單擊“確定”；（4）在主關(guān)鍵字處下拉框中選3行，右側(cè)處選“數(shù)值”，次序處選“降序”。 (5)單擊“文件”菜單中“另存為”命令項，按要求路徑和文件名EXLT1_結(jié)果.xlsx進(jìn)行修改后的保存。操作注意之處：首先關(guān)鍵是要“先選中，再操作”，這樣格式才生效。2. 創(chuàng)建如下工作表，并保存為EXLT2.xlsx文件。接著完成以下操作：（1）將A列格式設(shè)置為文本，從A3往下輸入數(shù)據(jù)“01、02、03、04”；（2）銷售額列數(shù)據(jù)設(shè)置自定義格式：0,000.00；（3）在單元格B5中輸入日期數(shù)據(jù)“2014/12/23”，單元格數(shù)值格式為自定義格式：yyyy年m月d日；（4）以文件名為“EX

4、LT2_結(jié)果.xlsx”保存文件?？己酥R點(diǎn)：（1）表格建立；（2）數(shù)據(jù)類型設(shè)置；（2）格式設(shè)置。分析：對于該題，首先要能夠按要求正確錄入數(shù)據(jù)，這是基礎(chǔ)（操作步驟略），本題應(yīng)注意的是對每個單元格中的內(nèi)容要分析其是什么類型，按照不同的類型來進(jìn)行數(shù)值、文本數(shù)據(jù)或者日期數(shù)據(jù)的輸入和設(shè)置，而不同數(shù)據(jù)類型的輸入方法是不同的，要注意。此題可選中表格-右鍵-設(shè)置單元格格式中選“數(shù)字”卡來完成。其次要注意仔細(xì)審題，將銷售額列單元格的格式設(shè)置仟位分隔符并保留2位小數(shù)。操作方法：（1）輸入表格（略）；（2）選中A列，打開“開始”選項卡-單擊“字體”功能區(qū)的對話框啟動器，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”卡

5、，在數(shù)字卡中分類為“文本”，確定后退出。（2）將鼠標(biāo)定位在A3，分別往下輸入“01、02、03、04”。（3）選中銷售額列所有數(shù)據(jù)，在“開始”選項卡-數(shù)字組上依次單擊“仟位分隔符”按鈕和“增加小數(shù)位”按鈕，設(shè)置為0,000.00格式即可；（4）在單元格B5中輸入日期數(shù)據(jù)“2014/12/23”，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”卡，在數(shù)字卡中分類為“日期”，將日期類型選為自定義格式：yyyy年m月d日，然后單擊“確定”按鈕。(5)單擊“文件”菜單中“另存為”命令項，按要求路徑和文件名“EXLT2_結(jié)果.xlsx”進(jìn)行的保存。注意：同學(xué)們在做本題時，普遍對數(shù)據(jù)格式如：小數(shù)位，千位分隔符進(jìn)

6、行設(shè)置，以及保存掌握得比較好，對于格式設(shè)置，通常進(jìn)入“格式”菜單中“單元格”命令項進(jìn)行設(shè)置，但設(shè)置格式也可以用“格式刷”來進(jìn)行日期格式設(shè)置。3. 創(chuàng)建如下工作表，并保存為EXLT3.xlsx文件。接著完成以下操作：（1）利用函數(shù)在“工資總額”右側(cè)的單元格內(nèi)（C7單元格）計算出“工資總額”；（2）利用函數(shù)在“平均工資”右側(cè)的單元格內(nèi)（F7單元格）計算出“平均工資”；（3）“工資總額”數(shù)據(jù)格式為貨幣類的“￥”貨幣符號（如￥5,850）；（4）“平均工資”數(shù)據(jù)格式為貨幣類的“￥”貨幣符號、保留一位小數(shù)（如：￥5,850.0）；（5）以文件名為“EXLT3_結(jié)果.xlsx”保存文件?？己酥R點(diǎn)：（1）

7、求和sum()和求平均值函數(shù)；（2）貨幣符號等格式添加。分析：同學(xué)們在做本題時，要理解常用函數(shù)的功能和使用方法，并熟練地掌握這些函數(shù)的使用。操作方法：（1）將鼠標(biāo)定位在C7單元格，單擊編輯框的FX，在對話框中選擇求和函數(shù)sum()，括號中輸入G3：G5，確定。此時就求出了工資總額。（2）類似方法，將鼠標(biāo)定位在F7單元格，單擊編輯框的FX，在對話框中選擇求和函數(shù)AVERAGE()，括號中輸入G3：G5，確定。此時就求出了平均工資。（3）選中C7單元格，在“開始”選項卡-數(shù)字組上單擊“仟位分隔符”按鈕和人民幣符號按鈕即可。（4）選中F7單元格，在“開始”選項卡-數(shù)字組上依次單擊“仟位分隔符”按鈕和

8、人民幣符號按鈕，增加小數(shù)位1位即可。 (5)單擊“文件”菜單中“另存為”命令項，按要求路徑和文件名“EXLT3_結(jié)果.xlsx”保存文件。注意：對于操作題，很多方法均可達(dá)到目的，建議同學(xué)既掌握菜單方法，又掌握快捷鍵的方法會更好。4. 創(chuàng)建如下工作表，并保存為EXLT4.xlsx文件。接著完成以下操作：（1）根據(jù)工作表中數(shù)據(jù)，在B3單元內(nèi)輸入數(shù)據(jù)“1000200015”；（2）設(shè)置報價列數(shù)據(jù)帶1位小數(shù)格式；（3）將所有內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的相應(yīng)單元格內(nèi)，并按關(guān)鍵字“報價”遞減排序；（4）以文件名為“EXLT4_結(jié)果.xlsx”保存文件。考核知識點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)輸入；（2）格式設(shè)置；（3）復(fù)制；（

9、4）排序。分析：有了上題基礎(chǔ)，本題比較簡單。關(guān)鍵點(diǎn)主要是注意B3單元內(nèi)輸入數(shù)據(jù)“1000200015”，其中符號“”輸入方法是：用鼠標(biāo)右擊輸入法欄上的軟鍵盤，在彈出的快捷菜單中選“數(shù)學(xué)符號”，此時彈出小鍵盤，用鼠標(biāo)選擇即可。其余步驟略。5.創(chuàng)建如下工作表，并保存為EXLT5.xlsx文件。接著完成以下操作：（1）將姓名、基本工資、獎金以簇狀柱形圖表示，切換行列數(shù)據(jù)，水平拉伸圖表至適當(dāng)大小；（2）設(shè)置圖表上方顯示圖表標(biāo)題，且圖表標(biāo)題與表格首行標(biāo)題聯(lián)動，使工作表標(biāo)題即為圖表標(biāo)題；（3）輸入工作表標(biāo)題“工資明細(xì)數(shù)據(jù)圖、表分析”，確認(rèn)同步生成同名圖表標(biāo)題；（4）分別為“劉曉華”、“王宇”添加線性趨勢線

10、，形狀樣式分別為第2行第2個、第2行第4個；（5）以文件名為“EXLT5_結(jié)果.xlsx”保存文件?？己酥R點(diǎn)：（1）圖表創(chuàng)建；（2）圖表格式的設(shè)置。分析：本題從題意要求是根據(jù)表格建立圖表，屬于EXCEL必須掌握的操作。本題涉及柱形圖和 線性趨勢線。操作方法：（1）先用鼠標(biāo)選中B2：B13單元格，同時按住CTRL鍵單擊F2：G13區(qū)域。（2）單擊“插入”選項卡，（3）然后選圖表類型為柱形圖，在其中選柱狀柱形圖，水平拉伸圖表至適當(dāng)大小。（4）選中圖表，工具欄上“圖表工具”中的“設(shè)計”卡中選擇“切換行/列”，使得X軸顯示“科目”，圖例項顯示為“姓名”。（5）單擊工具欄上“圖表工具”中的“布局”卡，單擊“圖表標(biāo)題“按鈕”，選圖表上方顯示圖表標(biāo)題，且在圖表標(biāo)題框中輸入其工作表標(biāo)題“工資明細(xì)數(shù)據(jù)圖、表分析”，即為圖表標(biāo)題與表格首行標(biāo)題聯(lián)動。（6）在圖表上分別用鼠標(biāo)右鍵單擊“劉曉華”和“王宇”，在彈出的快捷菜單中選添加線性趨勢線，形狀樣式分別為第2行第2個、第2行第4個；（7） “文件”菜單中“另存為”命令