筑夢之前耀基組

1、PAGE 客家大學(xué)生心心筑夢支教隊愛心義賣活動策劃書主辦單位：客家大學(xué)生心心筑夢支教隊策劃人：吳鈺瑩 黃曦 李麗佳 楊耀基目錄義賣主題：1義賣目的：1義賣時間：1義賣地點：1義賣來源：1義賣對象：1義賣流程：1前期準備：1義賣過程：2后期安排：3八、所需物品以及經(jīng)費預(yù)算：4九、應(yīng)急方案：4十、注意事項：4十一、附錄：5PAGE 5義賣主題：讓愛點燃希望心心筑夢愛心義賣義賣目的： 1.義賣所得用于支教活動各類支出及對當?shù)刎毨W(xué)生的資助； 2.宣傳支教隊，擴大支教隊的影響力。義賣時間：2014年8月12日（9:00-17:30）義賣地點：梅州文化公園義賣來源：支教隊隊員及學(xué)生手工藝品及畫作等義賣對

2、象：梅州市梅縣區(qū)及梅江區(qū)居民義賣流程：1.前期準備及各部門工作安排：時間部門工作備注跟進人員8月9日課程組制作值班表（包括就餐時間）、銷售記錄表格，將收集起來的手工藝品做好記錄工藝品單價及數(shù)量記錄尤為重要。卓玉婷8月9日至8月11日宣傳部負責(zé)制作宣傳海報、募捐箱及攤位裝飾卡紙，還有在微博、微信上的宣傳。支教期間督促南洞、塘湖分隊的成員授課通識課的隊員收集學(xué)生作品，鼓勵有制作手工及繪畫等等興趣愛好的隊員多創(chuàng)作及上交作品。戴瑜梅8月10日至8月11日外聯(lián)部收集好手工藝品并做好物品記錄，租借活動期間需要的物品（帳篷、桌子、椅子）注意物資的損毀情況再考慮租借，妥善保護物資以免損壞。萬運浩8月9日至8月

3、11日秘書部主要做好活動方案的策劃，跟蹤策劃的修改，并跟進各部門工作。黃耿齊8月11日對義賣工藝手工作品的定價。8月11日聯(lián)系媒體，如：民生820或梅州日報等（隊長團及外聯(lián)部負責(zé)）2.義賣過程：相關(guān)事項時間部門工作備注跟進人員活動現(xiàn)場布置及部門工作安排8月12日外聯(lián)部1、清點物資并在在9點之前將活動所需物資（包括桌椅、帳篷、義賣品等）搬運至活動現(xiàn)場；2、負責(zé)活動的照片拍攝由其他部門人員協(xié)助完成萬運浩8月12日宣傳部1、布置活動現(xiàn)場（9點之前完成）：桌椅搬運和擺放、帳篷的擺放，橫幅、隊旗的放置，同時安排專門吹掛氣球人員，貼海報，圖片展（主要是支教期間拍攝的照片，如有展板，可貼于展板上，如無，則用

4、繩索掛在帳篷四周）如有團隊出現(xiàn)人員不足時其他團隊應(yīng)該及時幫忙戴瑜梅8月12日課程組做好值班安排、考勤記錄和咨詢工作。卓玉婷8月12日秘書部活動期間要做好所有物品的買賣、剩余、物資等所有記錄。黃耿齊活動期間8月12日所有部門活動開始前工作人員穿好隊服，分別負責(zé)各團隊區(qū)域，并且互相幫助支持。義賣區(qū)：講解員引導(dǎo)群眾前往參與義賣活動，宣傳公益文化，提高人們的奉獻意識，解答群眾對我們提出的問題；收錢員負責(zé)收好錢，保管好錢財，并且感謝群眾的付出和支持。咨詢臺：供想要具體了解山區(qū)孩子們狀況、支教環(huán)保等公益事業(yè)的顧客了解情況。表演區(qū)：表演的隊員按計劃作歌曲“和你一樣”手語表演。展示臺：圖片展或用電腦播放相關(guān)視

5、頻。各區(qū)人數(shù)到時根據(jù)具體參與人員確定午飯時間11:30-12:00,12:00-12:30秘書部負責(zé)買好午餐。午飯時間分兩段，各工作人員做好換班工作，確保攤位任何時刻都有人守。黃耿齊活動結(jié)束后17:30各部門物品清點；確認物資不缺以后退回帳篷、桌子等用品，清理現(xiàn)場3.后期工作：時間部門工作備注跟進人員8月12日至8月18日課程組收集并整理活動期間所有相關(guān)的活動證明、發(fā)票、收據(jù)及活動期間所拍的照片和視頻等資料，并給幫助此次活動的單位和機構(gòu)寫感謝信，感謝他們對此次活動的大力支持卓玉婷宣傳部撰寫新聞稿，將義賣成果和收獲與大家分享，在微信、微博等社交網(wǎng)站發(fā)布活動成果。戴瑜梅外聯(lián)部負責(zé)把所有借來的物品如

6、期歸還，并制作圖片、視頻展示成果。萬運浩秘書部結(jié)算帳目并形成書面材料。黃耿齊另外，各部門負責(zé)人撰寫總結(jié)報告，并及時分享，總結(jié)經(jīng)驗，同時召開全體總結(jié)報告會，隊員間進行心得交流。八、所需物品及經(jīng)費預(yù)算（詳見附錄）所需物資：音響，卡紙，馬克筆，剪刀，膠紙，繩子，水,筆記本電腦，彩帶，氣球，帳篷，桌子、椅子、募捐箱、相機、小麥、支教期間照片、隊旗、海報經(jīng)費預(yù)算：（1）制作經(jīng)費的報銷 秘書部核實隊員制作宣傳卡紙所需材料的經(jīng)費，并統(tǒng)一登記及報銷 （2）銷售經(jīng)費的統(tǒng)計及監(jiān)督 秘書部詳細統(tǒng)計每筆交易情況，核準收益。九、應(yīng)急方案1、義賣過程如果出現(xiàn)下雨的情況，要做好防護措施，以防工藝品被淋濕，影響效果，如果義賣

7、當天突降大雨，為了避免不影響銷售情況，可以推遲幾天再進行愛心義賣。2、愛心義賣活動銷售成員的安全問題，活動之前可提前告知天氣情況?；顒舆^程中如遇到突發(fā)狀況應(yīng)及時與部長團取得聯(lián)系。3、宣傳部做照相取景時，應(yīng)注意電池電量和拍攝安全；離場時清點活動工具，確保公共財產(chǎn)安全。4、活動中如果遇到講價情況，則應(yīng)根據(jù)實際情況而定（無特殊情況不降價）。5、在活動中遇到的所有問題，切記不要自作主張，首先向部長團說明情況，然后等待答復(fù)。十、注意事項1、人員安排完后，如有事沖突，需要調(diào)動班次的，請與課程組聯(lián)系協(xié)調(diào)。課程組組長協(xié)調(diào)好人員，確保每班人員按時到達。2、值班負責(zé)人全權(quán)負責(zé)值班期間所有事宜，負責(zé)處理值班期間所有問題。3、值班人員負責(zé)好記帳、收錢，帳目一定要清楚。4、值班人員要準時到達值班地點，值班期間