檔案信息化理論與實(shí)踐講義

1、檔案信息化理論與實(shí)踐一、什么么是信息息（1）1、字面理理解：信人言，別人說(shuō)的的話(huà)息自心，用自己的的心去理理解信息用自自己的心心去理解解別人說(shuō)說(shuō)的話(huà)信息的發(fā)發(fā)送者（信源），信息息的接收收者（信信宿）一、什么么是信息息（2）2、漢語(yǔ)中中信息二二字的出出現(xiàn)最早見(jiàn)于于三國(guó)志，諸葛屬屬?lài)戏史市鲁?，城中遣遣士劉整整出圍傳傳消息，王子儉儉期曰：“正數(shù)數(shù)欲來(lái)，信息甚甚大?！?、英語(yǔ)中中Information的來(lái)源來(lái)源于拉拉丁文“informatio”，意思是是解釋、陳述。一、什么么是信息息（3）4、信息的的含義信息作為為一個(gè)科科學(xué)概念念，最早早出現(xiàn)在在通信領(lǐng)領(lǐng)域。20世紀(jì)40年代，科科學(xué)家香香農(nóng)和維維納從通

2、通信和控控制的角角度提出出了信息息的概念念。1948年香農(nóng)和和魏沃爾爾發(fā)表了了通信的數(shù)數(shù)學(xué)理論論，維納發(fā)發(fā)表了控制論動(dòng)物和和機(jī)器的的通信與與控制問(wèn)問(wèn)題。這兩部部著作標(biāo)標(biāo)志這信信息論的的誕生。香農(nóng)還給給信息一一個(gè)高度度抽象的的定義：“信息息是用以以消除隨隨機(jī)不確確定性的的東西?！彼崽岢隽诵判畔⒘康牡母拍詈秃托畔㈧仂氐挠?jì)算算方法。二、信息息的特性性（1）1、普遍性：信息無(wú)無(wú)處不有有、無(wú)時(shí)時(shí)不在。2、客觀(guān)性：信息內(nèi)內(nèi)容具有有客觀(guān)性性，不是是可以隨隨意想像像和創(chuàng)造造的。3、時(shí)效性：信息的的價(jià)值和和作用體體現(xiàn)在一一定的時(shí)時(shí)空范圍圍內(nèi)。4、傳遞性：信息可可通過(guò)一一定的傳傳輸工具具和載體體進(jìn)行傳傳遞。5

3、、共享性：信息可可被眾多多主體共共享，這這是信息息與物質(zhì)質(zhì)及能量量的重要要區(qū)別之之一。6、變換性：信息可可以從一一種形態(tài)態(tài)轉(zhuǎn)換和和加工成成另外一一種形態(tài)態(tài)。7、轉(zhuǎn)化性：信息在在一定的的條件下下可以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化成物物質(zhì)、能能量、時(shí)時(shí)間、金金錢(qián)、效效益、質(zhì)質(zhì)量等。8、轉(zhuǎn)移性：信息不不是事物物本身，它可以以脫離某某一事務(wù)務(wù)而載荷荷到別的的事務(wù)上上，從而而就可以以被轉(zhuǎn)移移、復(fù)制制、記錄錄、復(fù)現(xiàn)現(xiàn)、存儲(chǔ)儲(chǔ)、傳送送。二、信息息的特性性（2）9、可偽性：信息脫脫離源物物質(zhì)后失失去了與與源物質(zhì)質(zhì)的直接接聯(lián)系，人們很很容易憑憑主觀(guān)想想像去認(rèn)認(rèn)識(shí)它、理解它它，從而而容易產(chǎn)產(chǎn)生虛假假信息。10、可存儲(chǔ)性性：古代的的結(jié)繩記

4、記事、現(xiàn)現(xiàn)在的磁磁、光、半導(dǎo)體體等各種種形式的的存儲(chǔ)方方式。11、可處理性性：信息可可通過(guò)分分類(lèi)、標(biāo)標(biāo)引等有有序化處處理，再再經(jīng)過(guò)概概括、歸歸納、總總結(jié)，可可使信息息更精煉煉，從而而有利于于檢索利利用。12、可識(shí)別性性：即可通通過(guò)人的的感覺(jué)器器官去感感知，也也可通過(guò)過(guò)儀表、器械進(jìn)進(jìn)行檢測(cè)測(cè)和識(shí)別別。13、依附性：信息的的存儲(chǔ)、傳遞和和交流必必須依附附在一定定的物質(zhì)質(zhì)載體之之上。三、信息息與物質(zhì)質(zhì)、能量量的關(guān)系系（1）物質(zhì)、能能量和信息是構(gòu)成現(xiàn)現(xiàn)代信息息社會(huì)的的三大要素素。維納說(shuō)：“信息息就是信信息，既既不是物物質(zhì)也不不是能量量?！?、信息與與物質(zhì)、能量之之間的區(qū)區(qū)別信息VS物質(zhì)：信息是物物質(zhì)的

5、普普遍性而而不是事事物本身身，它可可以脫離離物質(zhì)而而獨(dú)立存存在，同同時(shí)又不不影響物物質(zhì)的存存在與運(yùn)運(yùn)動(dòng)，它它所表現(xiàn)現(xiàn)的主要要是物質(zhì)質(zhì)運(yùn)動(dòng)的的狀態(tài)和和方式，是物質(zhì)質(zhì)之間的的聯(lián)系與與相互作作用。信息vs能量：信息是是物質(zhì)的的運(yùn)動(dòng)狀狀態(tài)與方方式，而而能量則則是物質(zhì)質(zhì)做功的的本領(lǐng)；能量轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換遵循循守恒定定律，而而信息轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換不存存在守恒恒現(xiàn)象；能量不不能共享享，而信信息可以以各享；能量為為人類(lèi)提提供動(dòng)力力，而信信息為人人類(lèi)提供供知識(shí)和和智慧。三、信息息與物質(zhì)質(zhì)、能量量的關(guān)系系（2）2、信息與與物質(zhì)、能量之之間的聯(lián)聯(lián)系信息與物物質(zhì)、能能量的聯(lián)聯(lián)系集中中體現(xiàn)在在三者都都統(tǒng)一于于物質(zhì)，物質(zhì)是是第一性性的，能能

6、量和信信息都源源于物質(zhì)質(zhì)。物質(zhì)是信信息的源源泉。信信息和能能量密不不可分，信息的的獲取和和傳遞離離不開(kāi)能能量，能能量的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換與駕駕馭也離離不開(kāi)物物質(zhì)的運(yùn)運(yùn)動(dòng)過(guò)程程。信息、物物質(zhì)、能能量可相相互轉(zhuǎn)化化。四、數(shù)據(jù)據(jù)、信息息、知識(shí)識(shí)及情報(bào)報(bào)的關(guān)系系數(shù)據(jù)信息知識(shí)情報(bào)進(jìn)一步精精煉的過(guò)過(guò)程五、OECD的知識(shí)分分類(lèi)方法法OECD：OrganizationforEconomicCooperationandDevelopmentK6WQ1、知事類(lèi)類(lèi)知識(shí)（know-what）：指關(guān)關(guān)于事物物或者事事實(shí)方面面的知識(shí)識(shí)。2、知因類(lèi)類(lèi)知識(shí)（know-why）：指關(guān)關(guān)于科學(xué)學(xué)原理以以及自然然規(guī)律的的知識(shí)。3、知能類(lèi)類(lèi)知識(shí)

7、（know-how）：指做做事的技技巧和能能力，包包括技術(shù)術(shù)、技巧巧和訣竅竅等。4、知人類(lèi)類(lèi)知識(shí)（know-who）：包括括誰(shuí)知道道什么的的信息、誰(shuí)知道道如何做做什么的的信息以以及特殊殊社會(huì)關(guān)關(guān)系的形形成等。國(guó)內(nèi)：知知時(shí)類(lèi)類(lèi)知識(shí)（know-when）、知地地類(lèi)知識(shí)識(shí)（know-where）、知數(shù)數(shù)類(lèi)知識(shí)識(shí)（know-quantity）六、信息息資源的的定義1、狹義信信息資源源從狹義角角度出發(fā)發(fā)，狹義義信息資資源是指指人類(lèi)社社會(huì)經(jīng)濟(jì)濟(jì)活動(dòng)中中經(jīng)過(guò)加加工處理理有序化化并大量量積累后后的有用用信息的的集合。例如，科學(xué)技技術(shù)信息息、政策策法規(guī)信信息、社社會(huì)發(fā)展展信息、市場(chǎng)信信息、金金融信息息等都是是常

8、見(jiàn)的的狹義信信息資源源。2、廣義信信息資源源從廣義角角度理解解，廣義義信息資資源是信信息和它它的生產(chǎn)產(chǎn)者以及及信息技技術(shù)的集集合。也也就是說(shuō)說(shuō)，廣義義信息資資源一般般由三部部分構(gòu)成成：一是是人類(lèi)社社會(huì)經(jīng)濟(jì)濟(jì)活動(dòng)中中經(jīng)過(guò)加加工處理理有序化化并大量量積累后后的有用用信息的的集合；二是為為某種目目的而生生產(chǎn)有用用信息的的信息生生產(chǎn)者的的集合；三是加加工、處處理和傳傳遞有用用信息的的信息技技術(shù)的集集合。七、信息息資源的的結(jié)構(gòu)及及特征信息資源源自然物質(zhì)質(zhì)信息資資源社會(huì)信息息資源實(shí)物型信信息資源源記錄型信信息資源源智力型信信息資源源電子信息息資源零次信息息資源信息資源源的特征征（1）1、信息資資源的經(jīng)經(jīng)濟(jì)

9、學(xué)特特征（1）需求性：信息社社會(huì)的一一種生產(chǎn)產(chǎn)要素。（2）稀缺性：在既定定的時(shí)空空或其他他約定條條件下，信息資資源的擁?yè)碛辛靠偪偸怯邢尴薜?。?）可選擇性性：信息資資源與不不同經(jīng)濟(jì)濟(jì)活動(dòng)相相結(jié)合會(huì)會(huì)產(chǎn)生不不同的效效果，對(duì)對(duì)信息資資源使用用方向的的選擇，就產(chǎn)生生了信息息資源的的有效配配置問(wèn)題題。2、信息資資源的獨(dú)獨(dú)有特征征（1）共享性（2）不可分性性：在生產(chǎn)產(chǎn)過(guò)程中中不可分分；在使使用過(guò)程程中不可可分。信息資源源的特征征（2）（3）不同質(zhì)性性：作為一一種資源源的信息息必定是是完全不不同質(zhì)的的。以鈦鈦合金為為例來(lái)說(shuō)說(shuō)明這個(gè)個(gè)問(wèn)題。對(duì)于給給定種類(lèi)類(lèi)的鈦合合金，當(dāng)當(dāng)我們提提出需要要更多的的鈦合金金時(shí)，

10、意意味著需需要更多多數(shù)量而而種類(lèi)、質(zhì)量、化學(xué)組組成都相相同的同同一鈦合合金資源源。但對(duì)對(duì)信息資資源而言言，當(dāng)我我們提出出需要更更多的鈦鈦合金配配方信息息時(shí)、則則意味著著需要更更詳細(xì)的的、不同同的信息息。（4）駕馭性： 信息息資源具具有開(kāi)發(fā)發(fā)和駕馭馭其他資資源的能能力，不不論是物物質(zhì)資源源還是能能源資源源，其開(kāi)開(kāi)發(fā)利用用都有賴(lài)賴(lài)于信息息的支持持。（5）動(dòng)態(tài)性：信息資資源是一一種動(dòng)態(tài)態(tài)資源。信息資資源產(chǎn)生生于自然然界和人人類(lèi)社會(huì)會(huì)的實(shí)踐踐活動(dòng)之之中。八、檔案案信息的的含義(1)所謂檔案案信息，廣義上上，是指指來(lái)源于于檔案的的能消除除人們不不確定性性的，反反映已經(jīng)經(jīng)發(fā)生的的各種事事物運(yùn)動(dòng)動(dòng)狀態(tài)、方式

11、及及其規(guī)律律的征象象或知識(shí)識(shí)。它包包含三層層內(nèi)容：其一，檔案載載體信息息（包括括制成材材料、規(guī)規(guī)格等）；其二二，檔案案內(nèi)容信信息；其其三，檔檔案目錄錄、索引引、指南南、論述述、述評(píng)評(píng)等檔案案再生信信息。狹狹義上，檔案信信息是指指依托于于載體但但又不包包括載體體的知識(shí)識(shí)內(nèi)容。檔案信信息屬于于文獻(xiàn)信信息的范范疇。檔案信息息的含義義(2)檔案信息息與檔案案檔案信息息與檔案案是兩個(gè)個(gè)既有區(qū)區(qū)別又有有聯(lián)系的的概念。首先，檔案是是檔案信信息的來(lái)來(lái)源，無(wú)無(wú)論檔案案信息依依附于何何種載體體，其信信息內(nèi)容容追根溯溯源一定定是來(lái)源源于檔案案。其次次，檔案案強(qiáng)調(diào)載載體和內(nèi)內(nèi)容的統(tǒng)統(tǒng)一，檔檔案信息息則強(qiáng)調(diào)調(diào)檔案的的信

12、息功功能，而而不拘泥泥于載體體和內(nèi)容容的統(tǒng)一一，信息息功能可可以通過(guò)過(guò)載體來(lái)來(lái)體現(xiàn)，也可以以通過(guò)內(nèi)內(nèi)容來(lái)體體現(xiàn)；檔檔案強(qiáng)調(diào)調(diào)原始性性、原載載體，離離開(kāi)了原原載體而而被轉(zhuǎn)移移的信息息是檔案案信息而而非檔案案。再次次，檔案案的原生生性決定定了檔案案的憑證證作用的的先天性性和無(wú)條條性，檔檔案信息息的憑證證作用是是相對(duì)的的、有條條件的、間接的的、第二二性的。九、檔案案信息的的基本特特征（1）1、對(duì)載體的的依附性性：檔案信息息不能單單獨(dú)存在在于某種種物質(zhì)外外殼之外外，必須須依附一一定的載載體。語(yǔ)語(yǔ)言、文文字、圖圖像、符符號(hào)、電電子信號(hào)號(hào)等是檔檔案信息息的第一一載體，而存儲(chǔ)儲(chǔ)第一載載體的物物質(zhì)，包包括磁帶

13、帶、紙張張、膠片片、計(jì)算算機(jī)存儲(chǔ)儲(chǔ)器等則則是檔案案信息的的第二載載體。檔檔案信息息本身是是看不見(jiàn)見(jiàn)的，它它只能附附著在載載體上，與載體體分離的的檔案信信息是不不存在的的。2、可累積性性（可擴(kuò)擴(kuò)充性）：隨著時(shí)時(shí)間的推推移，檔檔案信息息將隨檔檔案數(shù)量量的增加加而不斷斷地得到到擴(kuò)充。由于人人們的各各種活動(dòng)動(dòng)總是在在不斷地地繼續(xù)，因此而而形成的的檔案信信息也就就不斷地地增加和和積累。檔案信息息的基本本特征（2）3、可識(shí)別性性：信息可通通過(guò)感官官直接識(shí)識(shí)別，也也可通過(guò)過(guò)各種探探測(cè)工具具間接識(shí)識(shí)別，不不同的信信息源有有不同的的識(shí)別方方式。例例如，人人們用肉肉眼看到到春草發(fā)發(fā)芽、柳柳樹(shù)吐絮絮，就獲獲知大地地

14、回春的的信息；用鼻子子聞到某某種氣味味也可獲獲知某種種信息。檔案信信息一般般不能通通過(guò)鼻、舌等來(lái)來(lái)識(shí)別，一般能能通過(guò)眼眼、大腦腦或借助助其他工工具來(lái)識(shí)識(shí)別。 4、可轉(zhuǎn)換性性和可塑塑性：為便于進(jìn)進(jìn)行加工工、存儲(chǔ)儲(chǔ)和傳輸輸，信息息可以壓壓縮、擴(kuò)擴(kuò)充和疊疊加。同同時(shí)，它它可以從從一種形形態(tài)轉(zhuǎn)換換為另一一種形態(tài)態(tài)，具有有可變換換性。檔案信息息的基本本特征（3）5、可存儲(chǔ)性性：人腦存存儲(chǔ)信息息叫做記記憶，計(jì)計(jì)算機(jī)用用內(nèi)存儲(chǔ)儲(chǔ)器和外外存儲(chǔ)器器來(lái)存儲(chǔ)儲(chǔ)信息。檔案信信息非常常廣泛，有時(shí)暫暫時(shí)不使使用，可可以存儲(chǔ)儲(chǔ)起來(lái)。6、可傳遞性性：任何信息息只要通通過(guò)一定定的傳遞遞通道，就能傳傳遞到信信宿接收收并進(jìn)行行處理

15、和和應(yīng)用，檔案信信息也不不例外。信息的的傳遞與與載體有有關(guān)。近近半個(gè)世世紀(jì)以來(lái)來(lái)，由于于電子技技術(shù)的發(fā)發(fā)展，使使信息的的傳遞速速度日益益提高。檔案信息息的基本本特征（4）7、共享性：信息可被被無(wú)窮多多個(gè)使用用者免費(fèi)費(fèi)（或只只付很少少費(fèi)用）共享。或者換換句話(huà)說(shuō)說(shuō)，信息息的生產(chǎn)產(chǎn)成本不不取決于于使用的的規(guī)模。信息的的這一性性質(zhì)與物物質(zhì)商品品是不同同的。在在物質(zhì)商商品的交交換中，賣(mài)方失失去商品品，獲得得與商品品價(jià)值相相等的等等價(jià)物，而買(mǎi)方方則獲得得商品，雙方的的交換是是對(duì)稱(chēng)的的。而在在信息的的交換中中，賣(mài)方方并不失失去信息息，如果果交換雙雙方?jīng)]有有設(shè)定限限制，賣(mài)賣(mài)方仍然然可以使使用這一一信息，仍然可

16、可以與其其他買(mǎi)方方進(jìn)行交交換。在在此，交交換是不不對(duì)稱(chēng)的的。檔案信息息的固有有特征（1）1、本源性：檔案是是人類(lèi)社社會(huì)生產(chǎn)產(chǎn)、生活活等各項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)的的真實(shí)原原始記錄錄，而不不是人們們事后為為某種目目的而有有意收集集、加工工而來(lái)的的資料，是最原原始的記記錄，具具有鮮明明的本源源性。來(lái)來(lái)源于檔檔案的檔檔案信息息就具有有不同于于其他信信息的本本源性特特征。由由此，檔檔案信息息在社會(huì)會(huì)信息系系統(tǒng)中擁?yè)碛刑赜杏械匚缓秃妥饔谩?、回溯性：檔案信信息記錄錄和反映映的是已已經(jīng)發(fā)生生的活動(dòng)動(dòng)、事件件及其過(guò)過(guò)程，是是一種歷歷史的記記錄，具具有典型型的回溯溯性。檔檔案信息息作為回回溯性信信息，是是人類(lèi)社社會(huì)發(fā)展展的見(jiàn)

17、證證，是人人類(lèi)的共共同記憶憶，代表表了人類(lèi)類(lèi)社會(huì)文文化遺產(chǎn)產(chǎn)的部分分，是人人類(lèi)極其其珍貴的的共同財(cái)財(cái)富。與與此同時(shí)時(shí)，檔案案信息作作為回溯溯性信息息，是一一種歷史史記錄，一種過(guò)過(guò)時(shí)信息息，缺乏乏時(shí)效性性。與瞬瞬息萬(wàn)變變的現(xiàn)代代社會(huì)人人們對(duì)信信息時(shí)效效性的普普遍需求求不符，影響人人們利用用檔案的的興趣和和熱情，因此要要盡量減減少回溯溯性的負(fù)負(fù)面影響響，提高高檔案信信息開(kāi)發(fā)發(fā)的程度度和水平平。檔案信息息的固有有特征（2）3、聯(lián)系性：檔案是以以文件單單體的形形式陸續(xù)續(xù)形成的的，而以以文件組組合體的的形式持持久地存存在和運(yùn)運(yùn)動(dòng)，因因此，檔檔案信息息具有明明顯的聯(lián)聯(lián)系性，其表現(xiàn)現(xiàn)是多方方面的：第一，表現(xiàn)

18、為為文件來(lái)來(lái)源方面面的聯(lián)系系；第二二，表現(xiàn)現(xiàn)為文件件時(shí)間方方面的聯(lián)聯(lián)系；第第三，表表現(xiàn)為文文件內(nèi)容容方面的的聯(lián)系；第四，表現(xiàn)為為文件形形式方面面的聯(lián)系系。4、分散性：與檔案信信息的聯(lián)聯(lián)系性特特點(diǎn)相對(duì)對(duì)的是檔檔案信息息的非系系統(tǒng)性、分散性性，這表表現(xiàn)在：宏觀(guān)上上，檔案案形成者者數(shù)量眾眾多、類(lèi)類(lèi)型多樣樣。層次次不一、職能和和活動(dòng)的的內(nèi)容千千差萬(wàn)別別，檔案案形成者者的這種種廣泛性性和分散散性決定定了檔案案內(nèi)容的的廣泛性性和分散散性；微微觀(guān)上，由于檔檔案形成成者的社社會(huì)活動(dòng)動(dòng)的過(guò)程程性、階階段性特特點(diǎn)，有有關(guān)形成成者某一一活動(dòng)的的檔案在在時(shí)間上上被分割割，在內(nèi)內(nèi)容上被被分散，在整體體上變得得零散、雜亂

19、。另外，由于文文件數(shù)量量急劇增增長(zhǎng)，導(dǎo)導(dǎo)致文件件數(shù)量失失控、質(zhì)質(zhì)量下降降，檔案案中摻雜雜了大量量的沒(méi)有有價(jià)值或或價(jià)值很很小的文文件，從從而加劇劇了檔案案信息的的分散性性。檔案信息息的固有有特征（3）5、社會(huì)性：檔案是是人類(lèi)社社會(huì)的產(chǎn)產(chǎn)物，具具有廣泛泛的社會(huì)會(huì)性，主主要表現(xiàn)現(xiàn)在：首首先，檔檔案的形形成者具具有廣泛泛性；其其次，檔檔案的內(nèi)內(nèi)容具有有廣泛性性；再次次，檔案案對(duì)整個(gè)個(gè)社會(huì)具具有長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的歷史史價(jià)值；最后，檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)受社會(huì)會(huì)大環(huán)境境的影響響和制約約，同時(shí)時(shí)也反作作用于社社會(huì)大環(huán)環(huán)境。檔檔案信息息的這種種社會(huì)性性使得檔檔案工作作具有廣廣泛、堅(jiān)堅(jiān)實(shí)的社社會(huì)基礎(chǔ)礎(chǔ)，既有有巨大的的社會(huì)力力量

20、來(lái)源源，又能能產(chǎn)生巨巨大的社社會(huì)效應(yīng)應(yīng)。6、內(nèi)向性：在表現(xiàn)現(xiàn)出社會(huì)會(huì)性?xún)?yōu)勢(shì)勢(shì)的同時(shí)時(shí)，檔案案信息又又顯示出出內(nèi)向性性的劣勢(shì)勢(shì)，其表表現(xiàn)為：檔案是是形成者者在各自自社會(huì)活活動(dòng)中形形成的，反映形形成者自自身的活活動(dòng)。而而且，檔檔案形成成之后，首先由由形成者者自己保保存，并并在一定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)主要為為形成者者自身服服務(wù)。這這種以自自我為中中心的形形成。保保管和利利用過(guò)程程，是檔檔案所具具有內(nèi)向向性特點(diǎn)點(diǎn)所在。十、檔案案信息的的功能（1）1、憑證功功能檔案信息息的憑證證功能是是由其檔檔案的憑憑證性特特點(diǎn)所決決定的。如科技技成果檔檔案信息息內(nèi)容決決定科技技發(fā)明人人及發(fā)明明時(shí)間等等重要事事項(xiàng)。2、貯存、傳遞

21、知知識(shí)功能能檔案是人人類(lèi)活動(dòng)動(dòng)的產(chǎn)物物，檔案案信息內(nèi)內(nèi)容更是是人類(lèi)智智慧、經(jīng)經(jīng)驗(yàn)和知知識(shí)的表表現(xiàn)。檔檔案信息息可以被被貯存（通過(guò)各各種方式式），從從而起到到儲(chǔ)備知知識(shí)的作作用，這這種儲(chǔ)備備為軟件件儲(chǔ)備，較之硬硬件儲(chǔ)備備（如具具體物質(zhì)質(zhì)）更有有意義。檔案信信息可以以通過(guò)各各種形式式進(jìn)行縱縱向、橫橫向傳播播，使得得人類(lèi)文文明得以以繼承和和發(fā)展。檔案信息息的功能能（2）3、決策功功能檔案信息息不斷地地貯存和和傳遞著著各種方方針政策策和知識(shí)識(shí)，任何何單位和和個(gè)人在在進(jìn)行決決策時(shí)必必須根據(jù)據(jù)已知的的事實(shí)進(jìn)進(jìn)行。決決策的過(guò)過(guò)程實(shí)際際上是一一個(gè)處理理信息的的過(guò)程。依據(jù)檔檔案信息息作出正正確的決決策可以以產(chǎn)生

22、巨巨大的經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益和社會(huì)會(huì)效益。4、協(xié)調(diào)、控制功功能人們對(duì)生生產(chǎn)、建建設(shè)工作作全過(guò)程程指揮、控制都都必須通通過(guò)信息息進(jìn)行。如各種種規(guī)定。指令、符號(hào)、圖表、數(shù)據(jù)、計(jì)算、規(guī)章制制度等都都是檔案案信息的的表現(xiàn)形形式。離離開(kāi)這些些，要么么渠道不不暢通，工作、生產(chǎn)就就會(huì)失控控；要么么工作、生產(chǎn)建建設(shè)中出出現(xiàn)問(wèn)題題難以反反饋到指指揮中心心，無(wú)法法及時(shí)糾糾正而造造成損失失。檔案信息息的功能能（3）5、輻射、增殖功功能通過(guò)檔案案信息的的再生，傳遞以以及立體體傳播，可以使使其信息息得到更更加廣泛泛的利用用，使其其信息量量和價(jià)值值量增加加。6、預(yù)測(cè)功功能通過(guò)分析析不同行行業(yè)、不不同時(shí)間間檔案信信息的特特點(diǎn)和規(guī)規(guī)

23、律，可可以預(yù)測(cè)測(cè)事物發(fā)發(fā)展的未未來(lái)狀況況。如氣氣象檔案案信息對(duì)對(duì)未來(lái)天天氣的預(yù)預(yù)測(cè)功能能是顯而而易見(jiàn)的的。7、回溯功功能檔案信息息是人類(lèi)類(lèi)活動(dòng)的的歷史的的再現(xiàn)，是研究究社會(huì)發(fā)發(fā)展、編編史修志志的重要要依據(jù)。十一、淺淺談信息息化信息化是是20世紀(jì)60年代末日日本最先先提出的的。1963年，梅忠忠槕夫在在其所著著信息產(chǎn)業(yè)業(yè)論一書(shū)中首首先向人人們描繪繪了“信息革命命”和“信息化社社會(huì)”的前景。第二次世世界大戰(zhàn)戰(zhàn)以后，在20世紀(jì)的后后半個(gè)世世紀(jì)，從從50年代中期期開(kāi)始，已出現(xiàn)現(xiàn)了五次次信息化化浪潮，差不多多每隔十十年就有有一次，而且一一次高于于一次。20世紀(jì)60年代中期期提出的的“信息息化”概概念，實(shí)

24、實(shí)際上是是在第一一次信息息化實(shí)踐踐（其標(biāo)標(biāo)志為1956年美國(guó)社社會(huì)的白白領(lǐng)員工工第一次次超過(guò)了了藍(lán)領(lǐng)員員工）的的基礎(chǔ)上上對(duì)后續(xù)續(xù)信息化化浪潮的的導(dǎo)向所所做的展展望。70年代的微微處理器器和個(gè)人人計(jì)算機(jī)機(jī)革命標(biāo)標(biāo)志著第第三次信信息化浪浪潮。我我國(guó)在70年代中期期提出過(guò)過(guò)電子革革命的問(wèn)問(wèn)題，而而在80年代中期期和90年代中期期則先后后經(jīng)歷丁丁兩次世世界性信信息化高高潮，最最近的一一次由于于因特網(wǎng)網(wǎng)及其商商業(yè)性應(yīng)應(yīng)用的迅迅猛強(qiáng)勁勁發(fā)展，信息化化規(guī)模之之大和影影響之深深遠(yuǎn)達(dá)到到了空前前的地步步。信息時(shí)代代宣言1996.4北京信信息基基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)構(gòu)國(guó)際會(huì)會(huì)議發(fā)表表了信息時(shí)代代宣言：百萬(wàn)年蒙蒙昧，數(shù)數(shù)萬(wàn)年游游

25、牧，幾幾千年農(nóng)農(nóng)耕，八八百年工工商；如如今目睹睹一場(chǎng)洶洶涌澎湃湃的信息息化世紀(jì)紀(jì)風(fēng)暴，正席卷卷著世界界的每一一個(gè)角落落；從東東到西，從南到到北，從從阿美利利加到歐歐羅巴，從亞細(xì)細(xì)亞到澳澳新大陸陸不分種族族、膚色色、信仰仰、語(yǔ)言言；不分分地域、國(guó)度，信息化化已經(jīng)成成為不可可逆轉(zhuǎn)的的歷史進(jìn)進(jìn)程。什么是信信息化（1）informatization信息化是是一個(gè)利用用計(jì)算機(jī)機(jī)、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)、通信信等技術(shù)術(shù)不斷提提高企業(yè)業(yè)運(yùn)營(yíng)效效率和管管理水平平的過(guò)程。信息化的的定義很很多，下下面是其其中之一一，但都都強(qiáng)調(diào)信信息化是是一個(gè)過(guò)過(guò)程。什么是信信息化（2）信息化是信息技術(shù)術(shù)在基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、管理等等各方面面

26、的推廣廣與應(yīng)用用過(guò)程。 信息化是是信息資源源的開(kāi)發(fā)發(fā)與利用用的過(guò)程。信息化是是信息產(chǎn)業(yè)業(yè)的成長(zhǎng)長(zhǎng)與發(fā)展展的過(guò)程。信息化是是信息活動(dòng)動(dòng)（包括括信息的的采集、加工、傳輸、利用等等）的規(guī)規(guī)模相對(duì)對(duì)擴(kuò)大及及其在社社會(huì)發(fā)展展中的作作用相對(duì)對(duì)增大的的過(guò)程。信息化是是在現(xiàn)代信信息技術(shù)術(shù)迅速發(fā)發(fā)展和廣廣泛普及及的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，人人類(lèi)社會(huì)會(huì)和經(jīng)濟(jì)濟(jì)生活的的各個(gè)領(lǐng)領(lǐng)域普遍遍發(fā)生深深刻的變變革，使使得人類(lèi)類(lèi)各項(xiàng)社社會(huì)和經(jīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)動(dòng)的功能能和效率率大幅度度提高，從而達(dá)達(dá)到物質(zhì)質(zhì)文明和和精神文文明的新新階段的的過(guò)程。信息化要要“化”什么？化職能為為流程化核心業(yè)業(yè)務(wù)和主主導(dǎo)流程程化業(yè)務(wù)人為e人信息化的的內(nèi)涵國(guó)民經(jīng)濟(jì)濟(jì)和社會(huì)會(huì)

27、發(fā)展第第十個(gè)五五年計(jì)劃劃信息化化重點(diǎn)專(zhuān)專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃劃界定了信信息化的的內(nèi)涵（6大要素）：信息化是是以信息技術(shù)術(shù)廣泛應(yīng)用用為主導(dǎo)導(dǎo)，信息資源源為核心，信息網(wǎng)絡(luò)絡(luò)為基礎(chǔ)，信息產(chǎn)業(yè)業(yè)為支撐，信息人才才為依托，法規(guī)、政政策、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為保障的的綜合體體系。信息化的的百年之之惑1867年3月11日，一位位旅居天天津的美美國(guó)人判判斷：“電報(bào)有有望在清清國(guó)出現(xiàn)現(xiàn)”。與電報(bào)相相比，“清國(guó)”落后的的信息傳傳遞方式式顯然不不盡人意意這位美國(guó)國(guó)人隨后后講述了了與親友友互通信信息的漫漫長(zhǎng)過(guò)程程：西方方信件“乘”船船漂到上上海，“再?gòu)目靠拷鼡P(yáng)子子江口的的鎮(zhèn)江出出發(fā)，由由騾馬拉拉車(chē)，經(jīng)經(jīng)14天馱到天天津”。此事載于于3個(gè)月后的的

28、紐約時(shí)報(bào)報(bào)。彼時(shí)的的讀者未未必會(huì)因因此料到到，“清清國(guó)”正正醞釀一一場(chǎng)驚世世駭俗的的信息化化革命。1871年，外國(guó)國(guó)人籌辦辦的電報(bào)報(bào)線(xiàn)路在在國(guó)內(nèi)出出現(xiàn)；1873年，漢字字電碼本本和自主主研發(fā)的的電報(bào)機(jī)機(jī)誕生；1875年，設(shè)立立電報(bào)學(xué)學(xué)堂，專(zhuān)專(zhuān)門(mén)培養(yǎng)養(yǎng)電報(bào)技技術(shù)人員員；1877年，自建建第一條條電報(bào)線(xiàn)線(xiàn)路；1880年，設(shè)立立電報(bào)總總局；1881年，自建建長(zhǎng)途公公眾電報(bào)報(bào)線(xiàn)路并并營(yíng)業(yè)；1882年，設(shè)立立人工電電話(huà)局；1887年，自建建海底電電纜；1889年，電話(huà)話(huà)機(jī)自主主研制成成功信息化的的百年機(jī)機(jī)遇黨的“十六大”提出：“堅(jiān)持以信信息化帶帶動(dòng)工業(yè)業(yè)化，以以工業(yè)化化促進(jìn)信信息化，走出條科技含含量高、

29、經(jīng)濟(jì)效效益好、資源消消耗低、環(huán)境污污染少、人力資資源優(yōu)勢(shì)勢(shì)得到充充分發(fā)揮揮的新型型工業(yè)化化路子”。信息產(chǎn)業(yè)業(yè)迅速發(fā)發(fā)展，成成為我國(guó)國(guó)支柱產(chǎn)產(chǎn)業(yè)；經(jīng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)續(xù)穩(wěn)步增增長(zhǎng)，特特別是2003年人均GDP首次突破破1000美元，具具備了國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)濟(jì)信息化化的基本本條件；政治文文明建設(shè)設(shè)不斷取取得成果果，在新新一屆政政府親民民之風(fēng)的的推動(dòng)下下，信息息化正在在廣泛地地惠及民民眾。信息化水水平是衡衡量個(gè)國(guó)家和和地區(qū)的的國(guó)際競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)力、現(xiàn)代化化程度、綜合國(guó)國(guó)力和經(jīng)經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)長(zhǎng)能力的的重要標(biāo)標(biāo)志，已已成為未未來(lái)發(fā)展展的戰(zhàn)略略制高點(diǎn)點(diǎn)。信息產(chǎn)業(yè)業(yè)是第四四產(chǎn)業(yè)？！農(nóng)業(yè)的主主要指標(biāo)標(biāo)是重量，工業(yè)的主主要指標(biāo)標(biāo)是數(shù)量，服務(wù)

30、業(yè)的的主要指指標(biāo)是質(zhì)量，信息業(yè)的的主要指指標(biāo)是品品種（也也就是創(chuàng)創(chuàng)新）。變量（為人民民服務(wù)為人人人服務(wù)）信息資源源、材料料和能源源被稱(chēng)為為國(guó)民經(jīng)經(jīng)濟(jì)和社社會(huì)發(fā)展展的三大大戰(zhàn)略資資源。信息化有有利于國(guó)國(guó)家和平平崛起縱觀(guān)歷史史，每一一代強(qiáng)國(guó)國(guó)崛起的的背后，都有新新的資源源基礎(chǔ)作作為依托托。農(nóng)業(yè)業(yè)強(qiáng)國(guó)爭(zhēng)爭(zhēng)奪土地地資源，工業(yè)強(qiáng)強(qiáng)國(guó)爭(zhēng)奪奪能源資資源，信信息強(qiáng)國(guó)國(guó)爭(zhēng)奪信信息資源源。一代代強(qiáng)國(guó)權(quán)權(quán)力的更更替，實(shí)實(shí)質(zhì)是一一代資源源控制權(quán)權(quán)的更替替。首先，信信息強(qiáng)國(guó)國(guó)的和平平崛起，有賴(lài)于于對(duì)信息息資源控控制權(quán)的的有效掌掌握。而而提出符符合自身身利益的的規(guī)則和和秩序主主張，是是與列強(qiáng)強(qiáng)對(duì)話(huà)的的先決條條件。在以信息

31、息資源為為中心的的新一輪輪財(cái)富爭(zhēng)爭(zhēng)奪中，先發(fā)國(guó)國(guó)與后發(fā)發(fā)國(guó)的矛矛盾是一一個(gè)客觀(guān)觀(guān)存在。先發(fā)國(guó)國(guó)的利益益在于維維護(hù)知識(shí)識(shí)自由貿(mào)貿(mào)易，保保護(hù)本國(guó)國(guó)知識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)，提提高后發(fā)發(fā)國(guó)進(jìn)入入信息社社會(huì)的門(mén)門(mén)檻；后后發(fā)國(guó)必必須想方方設(shè)法，利用自自己的市市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)勢(shì)，發(fā)展展自主技技術(shù)和產(chǎn)產(chǎn)業(yè)，鼓鼓勵(lì)技術(shù)術(shù)應(yīng)用和和信息擴(kuò)擴(kuò)散，降降低進(jìn)入入信息社社會(huì)的門(mén)門(mén)檻。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)之“虎”老虎只吃吃跑得慢慢的一個(gè)有趣趣的故事事：有兩兩個(gè)手無(wú)無(wú)寸鐵的的人在森森林里遇遇見(jiàn)老虎虎，一個(gè)個(gè)人說(shuō)：“這下下完了，我們逃逃不了了了，因?yàn)闉槲覀冋l(shuí)誰(shuí)也不可可能比老老虎跑得得快?！钡硪灰粋€(gè)人說(shuō)說(shuō)：“跑跑不過(guò)老老虎沒(méi)關(guān)關(guān)系，我我只要跑跑過(guò)你就就行了。

32、”信息化之之“鷹”人工時(shí)代計(jì)算機(jī)時(shí)代信息時(shí)代核工業(yè)信信息化的的內(nèi)涵核工業(yè)涵涵蓋面很很廣，包包括鈾礦礦地質(zhì)勘勘探、鈾鈾礦采冶冶、鈾純純化、鈾鈾轉(zhuǎn)化、同位素素分離、核材料料和核燃燃料元件件生產(chǎn)、核動(dòng)力力裝置研研制、核核能利用用、核電電開(kāi)發(fā)、核技術(shù)術(shù)應(yīng)用、輻射防防護(hù)、核核環(huán)境保保護(hù)、輻輻射安全全、后處處理、核核廢物處處理、關(guān)關(guān)鍵儀器器設(shè)備制制造等，形成了了一個(gè)完完整的工工業(yè)體系系。核工工業(yè)信息息化，主主要是依依托數(shù)據(jù)據(jù)獲取、計(jì)算機(jī)機(jī)技術(shù)、自動(dòng)化化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技技術(shù)、仿仿真技術(shù)術(shù)、虛擬擬現(xiàn)實(shí)技技術(shù)等現(xiàn)現(xiàn)代高新新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)核核工業(yè)科科技研發(fā)發(fā)、設(shè)計(jì)計(jì)、試驗(yàn)驗(yàn)、生產(chǎn)產(chǎn)制造、管理的的信息化化，大力力改造核核工

33、業(yè)一一體化產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈，提升基基礎(chǔ)配套套能力和和軍事需需求的快快速響應(yīng)應(yīng)能力，加速核核工業(yè)跨跨越式發(fā)發(fā)展進(jìn)程程，滿(mǎn)足足國(guó)防建建設(shè)和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)濟(jì)發(fā)展的的雙重需需要。核工業(yè)信信息化的的工作重重點(diǎn)科研集成成化設(shè)計(jì)生產(chǎn)產(chǎn)數(shù)字化化管理網(wǎng)絡(luò)絡(luò)化（信信息化）怎樣搞好好信息化化建設(shè)（1）一把手手原則、二把手手工程（2）信息化化戰(zhàn)略要要符合企企業(yè)的總總體戰(zhàn)略略：信息化從從一把手手推進(jìn)向向業(yè)務(wù)需需求驅(qū)動(dòng)動(dòng)型轉(zhuǎn)變變（3）合理規(guī)規(guī)劃、明明確需求求（4）業(yè)務(wù)為為主，技技術(shù)為輔輔；業(yè)務(wù)務(wù)為體，技術(shù)為為用（5）規(guī)避風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)：“想的要要大、起起步要小小、擴(kuò)張張要快”十二、檔檔案信息息化50%以上的企企業(yè)在“十五”期間信息息化投入入

34、在千萬(wàn)萬(wàn)元以上上60%的企業(yè)認(rèn)認(rèn)為下一一步建設(shè)設(shè)的重點(diǎn)點(diǎn)是ERP60%的企業(yè)已已把決策策支持系系統(tǒng)納入入企業(yè)未未來(lái)一年年信息化化建設(shè)計(jì)計(jì)劃70%以上的企企業(yè)將在在未來(lái)一一年建設(shè)設(shè)電子商商務(wù)72%的企業(yè)仍仍然把OA建設(shè)視為為未來(lái)一一年的重重點(diǎn)778%的企業(yè)已已制定信信息化建建設(shè)總體體規(guī)劃795%的企業(yè)認(rèn)認(rèn)為數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)/內(nèi)部網(wǎng)/服務(wù)器安安全是未未來(lái)信息息安全建建設(shè)的重重點(diǎn)956%的企業(yè)設(shè)設(shè)有專(zhuān)門(mén)門(mén)的信息息化機(jī)構(gòu)構(gòu)？%企業(yè)把企企業(yè)檔案案管理納納入到企企業(yè)信息息化建設(shè)設(shè)之中？2002年9月調(diào)查：檔案工作作的現(xiàn)狀狀有的企業(yè)業(yè)：“上上不了會(huì)會(huì)、排不不上隊(duì)、到不了了位”找準(zhǔn)位置置：適適當(dāng)?shù)奈晃恢脵n案工作作不是

35、中中心工作作，是比比不可少少的工作作檔案工作作是為中中心工作作服務(wù)的的工作檔案的利利用現(xiàn)狀狀以北京市市檔案館館和國(guó)家家圖書(shū)館館（原北北京圖書(shū)書(shū)館）為為例，前前者年利利用人次次約四五五千人，后者一一年的讀讀者數(shù)不不少于200萬(wàn)人。相相差400倍。一、二史史館和中中央檔案案館三個(gè)個(gè)國(guó)家館館的年平平均利用用人次也也不過(guò)5960人次。信息時(shí)代代檔案職職業(yè)的變變革看堆守?cái)倲傂畔①Y源源管理面朝案卷卷背朝柜柜面朝屏幕幕鼠標(biāo)飛飛實(shí)體保管管者知識(shí)提供供者對(duì)歷史負(fù)負(fù)責(zé)，為為現(xiàn)實(shí)服服務(wù)，替替未來(lái)著著想實(shí)現(xiàn)職業(yè)業(yè)變革的的方法信息化化傳統(tǒng)的管管理：從從易到難難信息化管管理：從從難到易易有想法才才會(huì)有辦辦法，有有思路才才

36、會(huì)有出出路，有作為才才會(huì)有地地位，有有覺(jué)悟才才會(huì)有服服務(wù)。沒(méi)有檔案案信息化化的信息息化是不不和諧的的信息化，起于業(yè)業(yè)務(wù)(文件)，止于檔檔案。管子：“畜之以道道則民和和，養(yǎng)之之以德則則民合。和合故故能諧，諧故能能輯，諧諧輯以悉悉，莫能能傷之?！边@段話(huà)的的意思是是：有道道則和，有德則則合，有有“道德”則“和合”；有“和合”則“和諧”，有“和諧”則“團(tuán)結(jié)”，有“團(tuán)結(jié)”則“成功”。什么是管管理信息息系統(tǒng)?廣義：包含各種種形態(tài)、各種模模式的，用于組組織內(nèi)部部或者外外部經(jīng)濟(jì)濟(jì)管理領(lǐng)領(lǐng)域的計(jì)計(jì)算機(jī)信信息網(wǎng)絡(luò)絡(luò)和信息息系統(tǒng)。狹義：向企業(yè)各各級(jí)管理理人員特特別是中中層管理理人員提提供信息息和信息息處理能能力的系系統(tǒng)。信息系統(tǒng)統(tǒng)規(guī)劃的的主要活活動(dòng)信息系統(tǒng)統(tǒng)規(guī)劃的的五個(gè)平平衡問(wèn)題題如何在長(zhǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃劃與適應(yīng)應(yīng)變化之之間取得得平衡如何在組組織流程程與系統(tǒng)統(tǒng)流程之之間取得得平衡如何在管管理變革革與技術(shù)術(shù)變革之之間取得