公司采供部管理制度1

1、公司采供部管理制度1公司采供部管理制度1公司采供部管理制度1xxx公司公司采供部管理制度1文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計，管理制度關(guān)于分公司采供部管理制度采購部根據(jù)生產(chǎn)部、營銷部等各部門的采購請求、庫存材料的種類、數(shù)量，考慮材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時間等因素，科學(xué)確定采購時間、采購批量、采購批次和報價，確保材料的及時供應(yīng)，保證生產(chǎn)能夠連續(xù)進(jìn)行及采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益。一 采購部規(guī)章制度1、制定公司合理的采購政策，對生產(chǎn)及銷售用村料、包裝物資、五金機(jī)械設(shè)備采購工作等實行歸口管理。根據(jù)公司年度工作計劃制定相應(yīng)的采購供應(yīng)計劃；2、根據(jù)生

2、產(chǎn)計劃安排和銷售計劃，按消耗定額和采購程序，編制每季、每月的采購供應(yīng)計劃，并努力按該計劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營秩序；3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同，負(fù)責(zé)及時的訂貨、運(yùn)輸、質(zhì)檢驗收、交料、結(jié)算和儲存工作，辦好驗收交接手續(xù)，保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；4、對大宗采購逐步推行招標(biāo)制，統(tǒng)一采購，加大批量，貨比三家選擇價廉物美的商品物資，以降低綜合采購成本；5、對長期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，實行定期登記評估并進(jìn)行調(diào)整；6、負(fù)責(zé)供應(yīng)物資的倉儲管理，嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫，出庫、儲存、報損等手續(xù)，保證庫存物資完好無損，做到帳務(wù)卡相符，加強(qiáng)倉庫安全檢查保衛(wèi)工作，防止貴重物資被盜；7、負(fù)責(zé)定期或不定期的清理庫存，壓

3、縮不合理庫存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盤活存量，減少浪費(fèi)、加速資金周轉(zhuǎn)；8、負(fù)責(zé)推行計算機(jī)化的采購與物資管理，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量采購策略和分類管理辦法，降低物資成本；9、負(fù)責(zé)與采購、物資相關(guān)的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作，及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表；10、積極主動追蹤生產(chǎn)資料市場的供求狀況，價格走向，提出最佳采購建議。密切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備動態(tài)，并及時反饋到研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備部門，為其設(shè)計造型、改良和更新，提出參考意見；11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。二 采購部管理制度為加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)

4、開展工作。 1 目的作用1）、可作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。2）、可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。3）、可作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。2 采購部人員職責(zé)及管理制度 1）、熱愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場信息的積累。 2）、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。 3）、編制采購計劃。負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。4）、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。5）、負(fù)責(zé)

5、供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。 6)、堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。 7)、大項材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。 8)、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。 9)、及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進(jìn)行付款。 10)、加強(qiáng)物資采購檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資采購網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道。11)、做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。 12)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三 采購部工作職責(zé)1、采購員須注重職業(yè)道德，品行端正。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請，不虛開發(fā)票，不從中牟利，不

6、卡、拿、要，公正廉明。2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實踐，不斷提 高自己的采購業(yè)務(wù)水平。3、定期匯總所進(jìn)的采購資料，協(xié)助財會進(jìn)行成本核算。4、建立材料采購供應(yīng)渠道，進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇，新供應(yīng)商的開發(fā)工作。5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系，尤其是按時、按質(zhì)、按量控制好各部門所需的各種材料，確保生產(chǎn)及銷售能順利進(jìn)行。6、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料，同時監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費(fèi)的情況發(fā)生。7、在購進(jìn)材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。8、做好供應(yīng)商的選擇、評議工作，建立

7、牢固、可靠的供應(yīng)基地，并不斷挖掘供應(yīng)商，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。四 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)1、主持采購部的全面工作。2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。3、根據(jù)營銷計劃和生產(chǎn)計劃制訂采購計劃，并督導(dǎo)實施。4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。5、制定物資采購原則，并督導(dǎo)實施。6、做好采購的預(yù)測工作，根據(jù)資金運(yùn)作情況，材料堆放程度，合理進(jìn)行預(yù)先采購。7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，精通采購業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。8、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。9、控制好物資批量進(jìn)購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。10、監(jiān)控物品流通的狀況，控制不合理的物資采購和消費(fèi)

8、。11、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財會進(jìn)行審核及成本的控制。12、完成上級交辦的其他任務(wù)。衡量標(biāo)準(zhǔn)1. 公司每個月的出貨量。2. 訂單的準(zhǔn)時交貨率。3. 庫存資金的大小。4. 物料的準(zhǔn)時交貨率。工作重點通過PC、MC，如何提高生產(chǎn)效率、降低制程成本、并準(zhǔn)時交貨。工作禁忌生產(chǎn)準(zhǔn)時交貨率低、每月生產(chǎn)產(chǎn)量下降、庫存資金大、物料交貨不準(zhǔn)。任職資格1.工作經(jīng)驗：5年以上大型公司PMC管理工作經(jīng)驗。2.專業(yè)背景要求：曾從事化工業(yè)工作2年以上；3.學(xué)歷要求：大專以上；4.年齡要求：30歲以上；5.個人素質(zhì)：積極熱情、善于與人交往、溝通能力強(qiáng)。五 采購員崗位職責(zé)1、采購員須注重職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律，積極按采購的規(guī)范和要求進(jìn)行采購工作。2、采購員在工作中不辭辛勞，多跑、多對比，精通采購業(yè)務(wù)，選擇供應(yīng)商時貨比三家，盡量壓低采購成本。3、按采購工作的規(guī)范和流程進(jìn)行有效工作，采購單據(jù)和報賬程序必須符合財會的要求。4、對審批后的采購計劃組織實施，確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資供給。5、有效進(jìn)購所需物資，確保生產(chǎn)及銷售的順利進(jìn)行。6. 負(fù)責(zé)跟蹤物料交期，保證物料的正常供應(yīng)，并制定物料供應(yīng)計劃表。7. 負(fù)責(zé)辦理退貨、補(bǔ)貨事宜，并追蹤物料到位。8、完成上級交辦的其他任務(wù)。衡量標(biāo)準(zhǔn)1. 采購物料供應(yīng)準(zhǔn)時。2.