公司后勤保障管理制度

1、公司后勤保障管理制度公司后勤保障管理制度公司后勤保障管理制度xxx公司公司后勤保障管理制度文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度公司后勤保障管理制度1. 目的和范圍:為公司全體員工服務(wù)，通過規(guī)范公司后勤保障管理，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作，從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、安全衛(wèi)生管理等內(nèi)容。2. 職責(zé) 后勤部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工，保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá)，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境，合理安排各項(xiàng)行政開支、節(jié)省費(fèi)用。 后勤部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進(jìn)而提升

2、人力資源物理環(huán)境管理水平。3. 工作流程： 辦公用品管理制度公司辦公用品（包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等）由后勤部指定專人負(fù)責(zé)管理。各部門應(yīng)于每月2530日（5日內(nèi)，如遇節(jié)假日應(yīng)提前），將部門經(jīng)理審簽過的下月份辦公用品采購單報(bào)后勤部，經(jīng)后勤部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后由后勤部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。臨時(shí)需要購置的特殊用品，應(yīng)報(bào)部門分管副總經(jīng)理審批，再報(bào)總經(jīng)理審批，再由后勤部統(tǒng)一按批示辦理。各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品，領(lǐng)用者應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單并在財(cái)產(chǎn)登記表中予以簽字。 工作調(diào)動(dòng)或離開本公司者，必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。 上繳回歸之物品要完

3、整齊備，若已損壞，應(yīng)作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價(jià)賠償外，還應(yīng)酌情處罰。 公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)：綜合管理部派專人負(fù)責(zé)維護(hù)，以便及時(shí)排除故障。 綜合管理部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊，上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門傳真時(shí)要認(rèn)真填寫。凡未在公司本部的傳真機(jī)，也應(yīng)參照本通知精神，制定有關(guān)規(guī)定，并由專人管理，綜合管理部根據(jù)電信局的月底對帳單進(jìn)行監(jiān)控。 車輛管理辦法 公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制，包干使用和維護(hù)車輛。 各部門因公用車，報(bào)由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。 駕駛員（包括摩托車手）的一切違章罰款均不能報(bào)銷。 員工需要用車時(shí)，由

4、申請人填寫公司派車單（一式兩聯(lián)），經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字（派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)），再交綜合管理部派車。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車，第二聯(lián)由綜合管理部留存，保管期限為一個(gè)月。 所有車輛均在綜合管理部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。 用車畢，車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位，不得私自將車開走。 各部門若借用公司車輛（非因公，原則上不予借用），應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案（含行車目的地、借用時(shí)間等），經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)及駕駛員的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位或人承擔(dān)，具體辦法如下：駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)（應(yīng)與借用單位有關(guān)人員共同確認(rèn)），并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通

5、行費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)。由公司后勤部提供該車的行車標(biāo)準(zhǔn)（每百公里耗油量），如實(shí)統(tǒng)計(jì)本次借車的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用，并將費(fèi)用提交借車單位，由借車單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。 采購與倉庫管理辦法 采購范圍：公司辦公所需的用品用具。 規(guī)范采購點(diǎn)：所有物品均需定點(diǎn)采購，建立合格供應(yīng)商檔案。 申購程序 部門申請 后勤部審核 分管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn) 集中采購 登記入庫 發(fā)放至申購部門 倉管員需對所采購的物品憑申購單進(jìn)行登記、核實(shí)，并做好入庫登記手續(xù)，然后按申購單發(fā)放。倉管員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)辦公用品的數(shù)量和使用金額。 倉管員對所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。 倉管員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行清理，保持倉庫整潔。 倉管員應(yīng)對庫存物品妥善保管，不得丟失。 倉管員應(yīng)為倉庫采取定期除濕等有效措施，避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。 倉管員要樹立安全防患意識(shí)，避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。 安全、衛(wèi)生管理辦法 公司內(nèi)公共場所嚴(yán)禁吸煙，注意用電安全，嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即處理并及時(shí)報(bào)告后勤部，及時(shí)消除隱患。 注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開應(yīng)將抽屜或保險(xiǎn)柜鎖好，提高防盜意識(shí)。 公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率，提升公司的對外形象。 各部門員工須嚴(yán)格遵守公司關(guān)于維