公司周例會管理規(guī)定-(通過)

1、公司周例會管理規(guī)定-(通過)公司周例會管理規(guī)定-(通過)公司周例會管理規(guī)定-(通過)xxx公司公司周例會管理規(guī)定-(通過)文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設(shè)計，管理制度公司周工作例會管理規(guī)定一、目的為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合，提高各部門的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關(guān)工作信息資源，特制定本規(guī)定。二、參會人員、公司各部門主管級別以上及通知后的其他人員參加周工作會議，原則上不能缺席；、由行政人力資源部指定專員作為周會主持人，負責周例會的組織、召開及會議紀要的記錄工作；、各參會人員需要做出當期工作匯報

2、，負責會上確定各項工作指標；三、會議時間、地點、時間：固定在每周日下午6：10準時召開，會議時間規(guī)定在30分鐘至小時內(nèi)；、地點：公司會議室；四、會議內(nèi)容（明確各部門經(jīng)理對會議中的內(nèi)容：）、本周工作的總結(jié)。包括：本周重點工作的完成情況及進度說明；本周工作中存在的問題及異常情況，提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本周常規(guī)或臨時性工作的進度說明；、下周工作安排。包括：本周未完的工作轉(zhuǎn)入下周的完成時限；下周工作的具體安排；需要其他部門配合的事項，需要協(xié)助其他部門的工作等；、對涉及部門間的配合、支持進行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解決問題的方法，并達成共識，不能達成共識的由總經(jīng)理裁決。五、會議

3、程序、會議準備：各參會人員需對本周部門工作的進展、完成情況了解清楚；并制定出下周的工作計劃；、會中發(fā)言：依次按部門匯報，其他部門聽取，在有工作銜接的部分上配合部門進行發(fā)言；最后公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言；、會后落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，相關(guān)公司制度須在第二天晨會告知部門人員，部門經(jīng)理跟進當周工作進度，并在下周例會上做出匯報；六、會議注意事項、特殊情況無法參會者，需該部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的人員代替參會，代替人員應(yīng)能清楚地表述出當周部門的工作和下周的工作安排；、周會紀要由行政人力資源部在次工作日下班前整理出來，發(fā)到各參會人員；、各部門例會由各部門經(jīng)理主持召開，參照本制度實施。七

4、、會議紀律、參會人員應(yīng)自帶本、筆，至少提前2-5分鐘到達會議室，不得遲到、早退、中途離場；、參會人員要提前把工作安排好，會議期間應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)到振動，原則上不允許接聽電話；、參會人員會上發(fā)言需圍繞問題的主題簡明扼要，不得偏題；、會議期間需集體討論時，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事。八、考核、會議時間遲到者，需發(fā)20元微信紅包到管理組；、早退、中途離開、無故缺席者，發(fā)50元微信紅包到管理組；、會議期間手機發(fā)出響聲10元/次，以微信紅包形式；、周會前未按時完成工作匯報表每次罰款50元；、會議記錄員根據(jù)會議記錄編寫會議紀要并于會后次日完成并交各參會人員，未完成罰款50元/次。九、附表、周工作匯報表；、周會議紀要表本制度自發(fā)布之日起起執(zhí)行。 旭恒名車 2016年 7 月 21日周 工 作 匯 報 表本周工作總結(jié)性質(zhì)工作內(nèi)容完成情況存在問題分析、改進方法下周工作安排性質(zhì)工作時間工作內(nèi)容預(yù)達效果預(yù)存在問題或困難/需要資源注：“性質(zhì)”以重點工作和日常工作來區(qū)分 匯報人： 審核： 日期： 周會議紀要會議主題周例會工作匯報會議時間會議地點會議主持人