XX項目采購實施方案精品文檔

1、項目采購實施方案分公司采購部工作內容及相關方項目采購實施方案分公司采購部工作內容及相關方一、采購工作基本程序1、國內設備采購基本程序2、第三國采購基本流程分公司采購部（或設備公司）工作內容及相關方二、采購人員配置分公司成立采購部，崗位設置如下序號崗位名稱職位人數(shù)職責1項目采購部經(jīng)理1負責整個項目的采購工作2綜合管理工程師1負責合同管理、綜合計劃編制及執(zhí)行3設備采購工程師2負責所有設備米購、分包4材料采購工程師1負責所有材料采購、分包5監(jiān)造運輸檢驗工程師2負責國內設備催交、監(jiān)造、運輸、檢驗6單證員1負責海關單證處理說明：各崗位人數(shù)根據(jù)項目進展情況適時進行調整，也可能1人多崗。三、采購范圍整個項目

2、全部工程物資，包括電解槽工程材料、移動工具、備品備件、移動工具、鑄造保持爐、供電整流改造全部設備材料。并負責整個采購物資的合同簽訂、催交、出廠檢驗、運輸、到貨檢驗及現(xiàn)場安裝調試指導、資料整理全過程。四、采購策劃1、由委內分公司采購部組織實施,。管理范圍包括貨物離港及到達目的港之前的全部工作，目的港的清關、通關及委國境內運輸（包括卸貨）由項目部委托的貨代公司組織完成。2、當?shù)夭少徲身椖坎繉嵤?、為了降低風險、提高效率、保證質量，采購組與項目部協(xié)調，可將部分大型設備委托給制造廠負責安裝調試，在設備招標時將一并給予考慮。4、根據(jù)公司安排，可將項目部分設備材料進行分包（如中色科技分包5工業(yè)爐等）。五

3、、采購計劃編制1、參與人員：由委內分公司采購部經(jīng)理組織編制，項目經(jīng)理會審。2、編制依據(jù)：項目部提供的項目總體網(wǎng)絡計劃、物資特性、制造周期等。3、編制內容：包括名稱、物資代碼、特性、采購方式、招標時間、合同簽訂時間、制造時間、FOB交貨時間、現(xiàn)場交貨時間、采購控制費用等，還包括分工及責任關系、業(yè)主的特殊要求、經(jīng)濟原則、質量保證原則、安全保障原則、進度控制原則、費用控制原則、分包原則、采購協(xié)調程序、特殊措施等。六、設備材料請購單1、設備材料請購申請人：分公司采購部采購工程師2、設備材料請購單編制人：設計院相關專業(yè)設計人員。3、采購工程師應根據(jù)采購進度計劃要求，提前向設計院發(fā)出擬采購設備材料請購通知

4、，設計院應及時提供設備材料采購技術條件（請購單）包括采購數(shù)據(jù)表、技術說明書、包裝運輸要求、設計圖紙等。4、設備材料請購單應由設計人員編寫，專業(yè)負責人審核、總設計師審定、設計單位蓋章，及時以紙質版快寄給項目采購工作組，并同時發(fā)送WORD或EXCELL版本電子郵件。5、設備材料請購單原件由綜合計劃工程師保管，復印件交采購工程師編制招標文件（詢價文件）。6、設備材料請購單作為采購最終依據(jù)，應對設計院進行考核，考核內容包括提供請購文件的及時性、內容的可靠性，全面性。若由于請購文件的不準確導致采購失誤，設計院應承擔一定的責任包括經(jīng)濟損失。6、設備材料請購申請單格式：7、設備材料請購單格式：8、技術說明書格式：七、招標申請1、招標申請表提出人：采購工程師。2、招標申請表格式見附表：xxxxXXXX項目采購申請表。3、招標申請表內容包括項目名稱、招標序號、招標內容、規(guī)格數(shù)量、采購方式、擬邀請單位、采購計劃時間、審核、批準。4、采購工程師應按批準的招標申請組織采購。5、招標申請表應與其他文件一起歸檔。附表xxxxXXXX項目采購申請表編號：XXXX-004201年XX月XX日項目名稱xxxxxxxxXXXX項目招標序號ZLGJ-201-XXXX-SB(CL)-xxx招標內容設備材料名稱品種數(shù)量規(guī)格采購方式公開招標、邀請招標、單一來源、競爭性談判、詢價采購擬邀請