合同管理制度(新版)

1、合同管理制度(新版)合同管理制度(新版)合同管理制度(新版)合同管理制度(新版)編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:合同管理制度（試行）第一章 總 則第一條 為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，依據(jù)中華人民共和國合同法及其他相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司所有部門第三條 合同管理實際歸口管理原則，并實行承辦人制度、審核會簽制度。第四條 本制度所稱合同包括公司對外簽定的所有經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議。主要分工程、設(shè)備、備品備件及材料、產(chǎn)品（包括副產(chǎn)品）、燃料及其他合同。第二章 合同管理部門及業(yè)務(wù)承辦部門職責(zé)第五條 公司行管部為公

2、司合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)全公司所有外簽合同的歸檔和保管；同時，負(fù)責(zé)相關(guān)合同的管理和簽訂。第六條 合同管理工作的主要內(nèi)容包括：1、建立健全公司合同管理制度；2、監(jiān)督本單位的合同依法、依程序簽定；3、建立合同檔案，對合同進(jìn)行登記，統(tǒng)一保管并建立電子臺帳；4、監(jiān)督檢查合同的履行情況；第七條 業(yè)務(wù)承辦部門責(zé)任：1、依據(jù)合同規(guī)定組織合同的實施；2、提請審核部門審查經(jīng)辦的合同；3、在執(zhí)行合同中如遇重大困難及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取措施加以解決；4、對業(yè)務(wù)合同及相關(guān)資料合同附件、往來手續(xù)等，設(shè)專人負(fù)責(zé)整理保管，并建立相應(yīng)臺帳、文檔。第八條 每一份合同由董事長、總經(jīng)理或分管副總確定一主要承辦人，承辦人可以是業(yè)

3、務(wù)人員或各部室負(fù)責(zé)人。承辦人依法律、法規(guī)及本制度工作。承辦人對所承辦的合同自商簽到履行完畢，實行全過程負(fù)責(zé)。期間出現(xiàn)的有關(guān)問題，與有關(guān)單位及合同管理部門協(xié)商解決。第三章 合同審核與簽定第九條 在合同簽定前，業(yè)務(wù)承辦部門要對合同對方當(dāng)事人的主體資格及資信情況進(jìn)行了解和審查：1、主體資格合法：具有經(jīng)當(dāng)年年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符；2、欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍。涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；3、由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；4、具有相應(yīng)的履約能力：包括支付能力、生產(chǎn)能力及運(yùn)輸能力等。必要時應(yīng)要求出具資產(chǎn)

4、負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件；5、具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同承辦部門根據(jù)審查結(jié)果，寫出書面意見，連同有關(guān)資料并送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。合同對方當(dāng)事人履約能力和資信狀況不良的，合同承辦人不得與其簽定合同。因業(yè)務(wù)急需必須簽定的，要公司總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)，同時要求對方提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列各種文件資料為合同不可缺少的組成附件。其文本為復(fù)印本時，須加注“與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字。第十條

5、承辦人對其提供的材料的真實性負(fù)責(zé)。第十一條 雙方當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報、電傳、傳真、圖表等是合同的組成部分。計劃單、預(yù)算書（單）等一類文件，可以作為合同組成部分，但不得以其代替合同。第十二條 合同一律采用書面形式。根據(jù)種類和內(nèi)容盡量選用公司法律顧問所提供的推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應(yīng)具備以下條款：1.當(dāng)事人的名稱或姓名和住所；2.標(biāo)的；3.數(shù)量；4.質(zhì)量：包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證期、質(zhì)量異議期；5.價款或者酬金及支付方式、質(zhì)量保證金；期限不少于一年，金額不少于總標(biāo)的額的百分之十；6.包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)承擔(dān)應(yīng)具體明確；7.履行期限、地點和方式；8.違約責(zé)

6、任應(yīng)具體寫明約定的違約金額，比例及計算方法；9.解決爭議的方法。第十三條 除合同履行處在我方所在地外，簽約時應(yīng)將協(xié)議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。第十四條 合同實行會簽制度。承辦人將合同草案及合同有關(guān)證明材料提請公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后轉(zhuǎn)合同管理部門進(jìn)行合同流程審批，審批結(jié)束后，呈送法定代表人或授權(quán)委托人簽定。合同管理部門在審查合同草案時，可根據(jù)需要，要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。第十五條 承辦人向?qū)徍瞬块T提交合同草案，審核部門應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成審核，需急辦的應(yīng)在短時間內(nèi)辦畢。第十六條 各審核部門在審核合同草案時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏或不妥時，有權(quán)在審核意見中予以明確提出修改意

7、見。需要退改時，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改后重新申請審核，審核期限重新計算。第十七條 各職能部門不得以部門名義對外簽定任何合同、協(xié)議。如因業(yè)務(wù)需要，確須以部門名義對外簽訂合同、協(xié)議的，必須取得公司領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)，否則對外不發(fā)生任何法律效力。第十八條 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。第十九條 合同會簽程序1.工程合同：合同審批發(fā)起人分管副總法務(wù)部門總工程師總經(jīng)理董事長財務(wù)副總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)主管會計流程結(jié)束后加蓋合同印章。2.非工程合同（包括物資采購、銷售、勞務(wù)等）：合同審批發(fā)起人分管副總法務(wù)部門總工程師總經(jīng)理董事長財務(wù)副總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)主管會計流程結(jié)束后加蓋合同印章。3.固定資

8、產(chǎn)購置合同：合同審批發(fā)起人分管副總法務(wù)部門總工程師總經(jīng)理董事長財務(wù)副總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)主管會計流程結(jié)束后加蓋合同印章。第四章 合同的履行、變更、解除和糾紛的處理第二十條 合同生效后應(yīng)當(dāng)全面履行。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)，沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)等為準(zhǔn)。第二十一條 我方與對方有互負(fù)債務(wù)，沒有先后履行順序的，應(yīng)當(dāng)同時履行。對方要求我方先履行或?qū)Ψ铰男袀鶆?wù)不符合約定時，我方有權(quán)拒絕其履行要求。第二十二條 合同管理部門要適時了解合同履行情況。如合同不能履行，應(yīng)依法及時采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，

9、應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方，并妥善保存有關(guān)資料和證據(jù)。第二十二條 發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同管理和執(zhí)行部門除書面催促對方繼續(xù)履行外，應(yīng)當(dāng)立即將對方情況及時報告公司分管領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)行總經(jīng)理，以便采取相應(yīng)措施。第二十三條 有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一的，須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告或提出中止合同履行：（一）經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù)；（三）喪失商業(yè)信譽(yù)；（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情況；（五）其他嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同無法正常履行等。對中止履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時通知對方。中止履行后對方在合同期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力的，可以依法解除合同。第二十四條 當(dāng)事人可以依法變更

10、合同：（一）當(dāng)我方需要變更合同時，應(yīng)書面通知對方，說明理由并取得對方同意，簽訂變更協(xié)議。（二）對方要求變更合同時，如果同意變更亦應(yīng)簽訂變更協(xié)議；如果不同意變更，應(yīng)立即書面通知對方。因變更合同造成我方損失的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。第二十五條 當(dāng)事人可以依法解除合同。（一）當(dāng)需要解除合同時，應(yīng)書面通知對方并說明理由。（二）當(dāng)接到對方要求解除合同的通知時，應(yīng)立即回復(fù)對方，表明我方意見。因解除合同造成我方損失的，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。第二十六條 發(fā)生合同糾份時，承辦人應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)報告，同時收集下列有關(guān)證據(jù)：1.合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報信函、圖表、視聽材料等；2.有關(guān)的業(yè)務(wù)

11、票據(jù)、票證及手續(xù)；3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文件、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等；4.其他有關(guān)材料。合同發(fā)生訴訟時，應(yīng)按我國合同法等有關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。第五章 合同的管理第二十七條 合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀況調(diào)查、談判紀(jì)要、意向書、公證書、擔(dān)保書、授權(quán)委托書、往來文書、信函、電報、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。第二十三條 歸檔的書面合同及附件，由公司資料室、財務(wù)部和合同管理部門保存原件；其他相關(guān)部門原則上提供復(fù)印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。第二十四條 合同訂立后，須于10日內(nèi)完成對合同文本和有關(guān)材料的整

12、理和立卷工作,并妥善保管,防止丟失損毀;在合同履行完畢10日內(nèi),負(fù)責(zé)將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。第二十五條 合同檔案管理其他規(guī)定：（一）合同管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。（二）一般合同檔案保存為10年,重大合同檔案應(yīng)當(dāng)永久保存。（三）借閱和復(fù)制合同檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴(yán)防丟失。（四）未經(jīng)審核或未按審核意見修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門不得蓋章，財務(wù)部不得撥款結(jié)算。第六章 合同印章管理第二十六條 合同專用章僅限于簽訂合同使用,并由公司授權(quán)行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號和管理，嚴(yán)禁員工私自刻章和使用。 第二十七條 公司行政人力資源部應(yīng)當(dāng)在法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字批準(zhǔn)的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進(jìn)行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的委托代理人簽字批準(zhǔn)的合同不得用印。第七章 合同監(jiān)督檢查第二十八條 合同監(jiān)督檢查是促進(jìn)企業(yè)管理工作規(guī)范化的重要手段,公司領(lǐng)導(dǎo)要組織有關(guān)人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況,確保合同依法訂立和順利履