計(jì)算機(jī)應(yīng)用4章課件

1、 本章內(nèi)容4.1 Excel 2003入門4.2 編輯與格式化工作簿4.3 綜合練習(xí)制作成績分析表4.4 創(chuàng)建圖表4.5 頁面設(shè)置和打印4.6 課后習(xí)題第4章 電子表格軟件 Excel 2003計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 本章內(nèi)容第4章 電子表格軟件 Excel 【學(xué)習(xí)目標(biāo)】 本章主要介紹用Excel 2003進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析的一些實(shí)例。通過本章的學(xué)習(xí)，可以了解Excel 2003窗口的組成和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，熟練掌握Excel 2003工作簿創(chuàng)建、編輯；在編輯工作表的過程中，能夠正確地設(shè)置和使用樣式、格式等，熟練地掌握表格的制作、數(shù)據(jù)處理，制作精美的圖表等技巧。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 E

2、xcel 2003【學(xué)習(xí)目標(biāo)】計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Exce4.1 Excel 2003入門4.1.1 Excel的啟動(dòng)、保存與退出1. Excel的啟動(dòng) 啟動(dòng)Excel 的方法與Word 的啟動(dòng)方法是一樣的，常用的三種方法：（1）單擊“開始”“程序”“ Microsoft Office 2003”“ Microsoft Office Excel 2003”。（2）雙擊“桌面”上的Excel快捷方式。（3）單擊鼠標(biāo)右鍵“新建”“Microsoft Excel工作表”2.Excel的保存（1）單擊“文件”菜單“保存”，打開“另保存”對(duì)話框。（2）在“文件名”框中鍵入文件名。（3）在

3、“保存位置”下拉列表中選擇文檔保存的位置。（4）單擊“保存”按鈕。3.Excel 的退出Excel的退出有以下兩種方法：（1）選擇“文件”菜單里的“退出”命令。（2）單擊主窗口的“關(guān)閉”按鈕。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 20034.1 Excel 2003入門計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 4.1.2 Excel 2003窗口界面計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 20034.1.2 Excel 2003窗口界面計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第44.1.3 實(shí)例：創(chuàng)建工作簿工資表創(chuàng)建及基本數(shù)據(jù)輸入操作步驟（1） 建立新工作簿 單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕，建立一個(gè)新工作簿，“常用”

4、工具欄如圖所示。 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 20034.1.3 實(shí)例：創(chuàng)建工作簿工資表創(chuàng)建及基本數(shù)據(jù)輸入計(jì)4.2 編輯與格式化工作簿4.2.1 實(shí)例：編輯工作簿工資表的編輯計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 2003（1）插入列增加“醫(yī)療保險(xiǎn)”項(xiàng)目4.2 編輯與格式化工作簿計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格（2）刪除行從“職工名稱”中刪除“趙雷”計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 2003右擊要?jiǎng)h除行號(hào)刪除行（2）刪除行從“職工名稱”中刪除“趙雷”計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（3）編輯單元格Excel編輯工作表數(shù)據(jù)有改寫和插入二種方式。1）改寫方式操作單擊要修改數(shù)據(jù)

5、的單元格，使其成為活動(dòng)單元格，此時(shí)單元格邊框呈黑色粗邊框，單元格中無光標(biāo)顯示，處于改寫狀態(tài)，此時(shí)輸入新數(shù)據(jù)后，原數(shù)據(jù)被刪除。2）插入方式操作雙擊要修改數(shù)據(jù)的單元格，使其成為活動(dòng)單元格，此時(shí)單元格邊框呈黑色細(xì)邊框，單元格中出現(xiàn)光標(biāo)，處于插入狀態(tài)，輸入的數(shù)據(jù)，插入在光標(biāo)處。（4）清除單元格清除單元格當(dāng)中的內(nèi)容，選擇單元格后，按刪除鍵即可。刪除單元格與清除單元格是不同的操作，刪除單元格是將單元格和單元格的內(nèi)容一起刪除。（5）行高、列寬設(shè)置計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 2003（3）編輯單元格計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Ex1）行高設(shè)置單擊需要調(diào)整行高的任一單元格，單擊“格式

6、”菜單“行”“行高”，如圖所示，彈出“行高”對(duì)話框，輸入需要值即可，如圖所示。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 20031）行高設(shè)置計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Exce2）列寬設(shè)置單擊需要調(diào)整列寬的任一單元格，單擊“格式”菜單“列”“列寬”，如圖所示，彈出“列寬”對(duì)話框，輸入需要值即可. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 20032）列寬設(shè)置計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Exce（6）工作表的基本操作1）選擇工作表單擊工作表標(biāo)簽，該工作表激活為活動(dòng)工作表。2）插入工作表先選擇需要插入工作表的位置，單擊“插入”菜單“工作表”，新工作表即插入到指定位置。也

7、可右擊工作表標(biāo)簽進(jìn)行插入操作。3）刪除工作表選擇需要?jiǎng)h除工作表，單擊“編輯”菜單“刪除工作表”即可，也可右擊工作表進(jìn)行刪除操作。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 2003（6）工作表的基本操作計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件4.2.2 實(shí)例：格式化工作表工資表格式化計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 2003操作步驟（1）表格標(biāo)題格式化 1）合并單元格 選中單元格區(qū)域A1：J1，單擊“格式”工具欄上“合并及居中”按鈕，將所選單元格區(qū)域范圍所有單元格合并為一個(gè)大單元格。格式工具欄如圖所示。2）字符格式 “字體”設(shè)為“華文行楷”、“字號(hào)”為“20”、“字形”為“加粗”。

8、4.2.2 實(shí)例：格式化工作表工資表格式化計(jì)算機(jī)應(yīng)用基（2）表格字符格式 選中整個(gè)表格區(qū)域A2:J12，利用“格式”工具欄上的工具按鈕，將“字體”設(shè)為“宋體”、“字號(hào)”為“12”、“字形”為“加粗”、“對(duì)齊方式”為“居中”。（3）“合計(jì)”單元格格式化 選中單元格區(qū)域A12:B12，合并單元格，并將“字體”設(shè)為“宋體”、“字號(hào)”為“12”、“字形”為“加粗”。（4）數(shù)據(jù)顯示方式設(shè)置計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 2003（2）表格字符格式 選中整個(gè)表格區(qū)域A2:J12，利用“（5）表格線繪制計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 2003單擊此處選擇（5）表格線繪制計(jì)算機(jī)

9、應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Ex4.2.3 實(shí)例：數(shù)據(jù)處理工資表的計(jì)算計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 20034.2.3 實(shí)例：數(shù)據(jù)處理工資表的計(jì)算計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第操作步驟（1）“養(yǎng)老保險(xiǎn)”計(jì)算1）編輯“養(yǎng)老保險(xiǎn)”的計(jì)算公式計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 2003在“編輯框”輸入計(jì)算公式化插入函數(shù)輸入取消2）其他職工“養(yǎng)老保險(xiǎn)”計(jì)算（2）“醫(yī)療保險(xiǎn)”計(jì)算操作步驟計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel （3）“應(yīng)發(fā)工資”計(jì)算計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 2003（4）“扣款合計(jì)”計(jì)算（5）“實(shí)發(fā)工資”計(jì)算（3）“應(yīng)發(fā)工資”計(jì)算計(jì)算機(jī)應(yīng)用

10、基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件（6）計(jì)算合計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 2003（6）計(jì)算合計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Exc4.3 綜合練習(xí)制作成績分析表4.3.1 實(shí)例：綜合練習(xí)制作成績分析表計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 20034.3 綜合練習(xí)制作成績分析表計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 操作步驟（1） 制作成績分析表計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 2003操作步驟計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel （2） 成績分析表的數(shù)據(jù)處理計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 2003函數(shù)分類查找函數(shù)選擇函數(shù)函數(shù)定義參數(shù)為計(jì)算總分的單元格區(qū)域函數(shù)定義參數(shù)定義（2） 成績分析表的數(shù)據(jù)處理計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表函數(shù)應(yīng)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 2003函數(shù)應(yīng)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 4.3.2 實(shí)例：排序與篩選成績分析表的數(shù)據(jù)排列及查詢（1） 數(shù)據(jù)的排序計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 20034.3.2 實(shí)例：排序與篩選成績分析表的數(shù)據(jù)排列及查詢（2）篩選數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Excel 2003（2）篩選數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章 電子表格軟件 Exc4.4創(chuàng)建圖表4.4.1 實(shí)例：制作學(xué)生成績分布圖表計(jì)算機(jī)應(yīng)用基