體系文件編號規(guī)則

1、客服部CS 簽名審核市場部MK 部門批準(zhǔn)研究所R&D 簽名綜合管理部GM 證券投資部SI 生產(chǎn)部PD 采購部PU 財務(wù)部FD 審計部AD 客服部CS 簽名審核市場部MK 部門批準(zhǔn)研究所R&D 簽名綜合管理部GM 證券投資部SI 生產(chǎn)部PD 采購部PU 財務(wù)部FD 審計部AD 計劃部PM 技術(shù)部TD 品質(zhì)部QM SUP-GM-R01 文件分發(fā)一覽銷售部SD 部門會簽部門文件審批編制修改歷史.修改描述首次發(fā)布日期蔡媛媛編制人版本修改描述首次發(fā)布日期蔡媛媛編制人A/00 .分類：5分類：5 檢查、測量、分析和改進部分對公司體系文件和記錄的編號作出明確規(guī)定，規(guī)范統(tǒng)一體系文件的編號，便于文件與記錄的識別

2、和檢索。2. 適用范圍 ：適用于公司與質(zhì)量管理體系有關(guān)的所有文件與實施記錄的編號。3. 參考文件或標(biāo)準(zhǔn) ：無4. 術(shù)語和定義：無5. 責(zé)任部門與職責(zé)：綜合管理部：負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的文件編號規(guī)則并監(jiān)督執(zhí)行。其他相關(guān)部門：按照規(guī)則執(zhí)行6. 流程圖無7. 控制要求 ：7.1 質(zhì)量管理體系文件的編號7.1.1質(zhì)量手冊（一級文件）編號； SUP/QM 7.1.2 程序文件（二級文件）；SUP. - 責(zé)任部門代碼1-2位流水號1 質(zhì)量管理體系2 管理職責(zé)部分3 資源管理部分4 產(chǎn)品實現(xiàn)和運行控制部分公司名稱代號例如： SUP1.1-GM文件和記錄控制程序7.1.3 支持性文件（包括操作指導(dǎo)書、檢驗規(guī)范、操作規(guī)

3、程、內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等，三級文件）；SUP- -兩位流水號.R：單項規(guī)定、制度等Form的第 1個字母）R：單項規(guī)定、制度等Form的第 1個字母）F01/ESPBB1.1-QM ”。3位阿拉伯?dāng)?shù)字流水號的形式編制。如：No.2014001, 表如:不同班組（可選）文件分類號：S：企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等（評判的準(zhǔn)則）O：作業(yè)指導(dǎo)書、實施的細(xì)則、指引等責(zé)任部門代號公司名稱代號例如：SUP-GM-R01 表示綜合管理部負(fù)責(zé)實施和控制的有關(guān)制度規(guī)定類文件。7.2文件記錄的編號和流水號7.2.1 文件記錄的編號 F/SUP產(chǎn)生該記錄的文件的編號兩位流水號（ 01開始）記錄（表格英文例如： 編號 ESPBB1.1-QM 的文件產(chǎn)生的第一個記錄為“文件記錄的流水號一般文件記錄的流水號，按年份加示 2014年第一份記錄。如記錄表格較多，各部門可按年、月、日與字母縮寫等形式編制流水號。7.3 外來文件的編號 7.3.1外來文件（國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)、客戶要求等）外來文件一律使用原文件編號備注：部門代號采用英文名稱的縮寫字母表示，具體如下：綜合管理部 :GM 采購部 :PU 銷售部:SD 客服部: CS 市場部 :MK 研究所 :R&D 技術(shù)部 :TD 生產(chǎn)部:P