高效會議運作課件

1、高效會議運作高效會議運作直銷的轉型以前的直銷靠的是堅持現(xiàn)在的直銷靠的是行動未來的直銷靠的是專業(yè)資源人才直銷的轉型以前的直銷靠的是堅持資源人才會議為什么在直銷行業(yè)中很重要直銷的門檻低人是容易受環(huán)境的影響直銷是壓縮成功時間的事業(yè)會議就是最大A角色會議為什么在直銷行業(yè)中很重要直銷的門檻低會議的意義、形式、目的與功能會議是行業(yè)聚會的統(tǒng)稱，實際依照功能應當在區(qū)分出培訓與活動會議的目的就是創(chuàng)造火爐效應，讓新人可以感染激情與熱度，讓伙伴可以充電和凝聚。把團隊領導的經(jīng)驗，通過會議運作達到更好的復制效果觀念的塑造、知識的傳授，動作的訓練，文化的建立會議的意義、形式、目的與功能會議是行業(yè)聚會的統(tǒng)稱，實際依照功會議

2、的意義、形式、目的與功能培養(yǎng)訓練團隊未來的A角色通過參與會議可以有效的融入團隊，感受團隊文化、促進團隊交流舉辦會議可提供團隊伙伴：借力的資源、學習的管道以及運作的模式有效地會議必須落實“分階”概念會議的意義、形式、目的與功能培養(yǎng)訓練團隊未來的A角色完整解析高效會議的五大關鍵角色主持人主講者分享者聽眾燈光/音控靈 魂專 業(yè)畫龍點睛完整解析高效會議的五大關鍵角色主持人靈 魂專 業(yè)畫龍點睛主持人主持人正確的心態(tài) 主持人要有東道主的心態(tài)（主人迎接客人） 主持人最大的功能是掌控全場及協(xié)助講師的任何需要 主持人應該將觀眾的注意力引導到講師的身上 主持人主持人正確的心態(tài)主持人在會前、會中、會后扮演的功能會議

3、前 主持人應該在會前備妥一切事物 主持人應該提早與講師連系，確認講師可以準時到達 備妥茶水、燈光、麥克風、音響、投影設備、課程需要的用具主持人在會前、會中、會后扮演的功能會議前主持人在會前、會中、會后扮演的功能會議中 會議中應該隨時注意學員上課情況如有突發(fā)情況及時處理 認真聆聽分享，找出關鍵重點作為最后的總結 隨時觀察講師的一切需要及注意會議時間主持人在會前、會中、會后扮演的功能會議中主持人在會前、會中、會后扮演的功能會議中 引導進入會議流程 營造現(xiàn)場成交氣氛（音樂要快節(jié)奏的、動感的） 巡視會場有無東西遺漏主持人在會前、會中、會后扮演的功能會議中主持人開場的流程開場破冰建立觀眾的期望值推崇主講

4、嘉賓拉高氣氛熱烈歡迎主持人開場的流程開場破冰開場參考話術各位來賓各位朋友大家晚上/早上好，非常歡迎各位今天的到來，調(diào)查一下，今天您是為了讓自己跟家人可能得到跟完整的健康人生的而來請舉手！請放下！您是為了自己和家人能有更好的生活質(zhì)量的請舉手！謝謝！我想沒舉手的一定兩者都有！我們知道，財富和健康是現(xiàn)代人重視的話題，在短短有限的生命時光里，如何才能夠?qū)崿F(xiàn)這看似簡單卻又遙遠的夢想呢？選擇永遠比努力更重要！今天要為大家介紹的這位主講嘉賓，她本身在過去的背景非常平凡，跟很多人一樣都是一個家庭主婦，本來也以為自己的人生就此這樣不開場參考話術各位來賓各位朋友大家晚上/早上好，非常歡迎各位今會有改變！可是接觸了

5、這份事業(yè)后，讓他的人生出現(xiàn)了重大的轉變，現(xiàn)在的她不止已經(jīng)實現(xiàn)了人生的夢想！更不斷的幫助身邊的朋友也一起筑夢踏實！今天特別邀請他來跟我們分享在這份事業(yè)的成功之路，朋友們清讓我借您熱情的雙手，讓我們一起來歡迎今天的主講嘉賓xxx女士/先生（老師）。會有改變！可是接觸了這份事業(yè)后，讓他的人生出現(xiàn)了重大的轉變，主持人總結的流程再次感謝講師分享自己的收獲塑造機會不等人改變趁現(xiàn)在成功三大保證（公司背景，團隊老師、資源協(xié)助）主持人總結的流程再次感謝講師結束參考話術 讓我們再次以最熱烈的掌聲謝謝xx老師的精采分享!也感謝我們今天所有上臺分享的老師!更要感謝您身邊的朋友,今天把你您帶到這里!最后要感謝的是您自已

6、,愿意給自已一個機會來掌握這個千載難逢的好機會!相信一正天的時間各位一定跟我一樣都收獲滿滿!在今天的分享中,XX老師用他親身的經(jīng)歷來告訴我們逸擇比努力來的重要!人的一生中能發(fā)達能翻身的機會真的不多,我絕對相信!這份事業(yè)就是我們最捧的機會!因為我們能夠跟跟一間偉大的企業(yè)合作!而且團隊中的老師都是那么的專業(yè)!再加上國隊給予最多的資源來幫助我們經(jīng)營這份事業(yè)!結束參考話術 讓我們再次以最熱烈的掌聲謝謝xx老師的精采 這么多的優(yōu)勢跟好處,只要您愿意今天就給自已一個機會,我們相信你的家人幸福還有你的夢想一定能很快的實現(xiàn)! 入寶山千萬不要空手田,如果還有任何不清楚或不夠了解的地方,請緊緊抓著帶你來的朋友,好

7、好問個清楚,現(xiàn)場我們有很多位優(yōu)秀的指導老師,他們都會非常樂意親切的為您提供咨詢!接下來的時間我們就交給現(xiàn)場所有老師們，最后，祝愿現(xiàn)場所有來賓，未來能夠因為您的正確懸著而變得意義非凡！謝謝大家！謝謝！ 這么多的優(yōu)勢跟好處,只要您愿意今天就給自已一個機會,主持人應當避免的誤區(qū)開場破冰越破越冷，沒有達到應有的效果喧賓奪主,把該講的不該進的都講了,尤其是講師上臺要講的橋段開場時間冗長，圍在情緒最高點請出講師本身情緒不夠激昂,現(xiàn)場氣氛沒有調(diào)動不斷推崇自己，跟觀眾要掌聲，甚至反推崇講師教條式的宣讀會場守則,讓聽眾感到壓力講師上場后,就自顧自離開教室,快結束才回來主持人應當避免的誤區(qū)開場破冰越破越冷，沒有達

8、到應有的效果主持人應當避免的誤區(qū)即使難過的下臺時，用觀眾的反應件事講師講的好不好（講師講的好不好）講師下臺后，接受整理重點結果又降了一堂課最后沒有聚焦重點（引導加入），草草結束（不要說，我們現(xiàn)在開始會后會）主持人應當避免的誤區(qū)即使難過的下臺時，用觀眾的反應件事講師講絕對不要說我現(xiàn)在好緊張,請大家給我一點掌聲鼓勵一下今天又我來為大家主持，如果主持的不好，請大家多多包涵今天不管你是被騙來的被拐來的，還是路上抓來的，既來之則安之。今天介紹的這位主講嘉賓，其實我跟他不太熟下午的這個時間，一定是大家最犯困的時候（不想睡的都睡了）絕對不要說我現(xiàn)在好緊張,請大家給我一點掌聲鼓勵一下主講者上臺前 不要來回踱步

9、,讓別人感覺你很偎緊張 不要到處跟人家說,我不知道要說什么 不要看天花板死背等等要講的內(nèi)容 不要一直陷在上臺時的恐懼感上 不要去做其他會分心的事主講者上臺前主講者你可以這么做 你可以找個地方,閉目養(yǎng)神,觀想等等全場爆滿的觀眾興奮期待你的課程 你可以做做伸展操,把緊繃的肌肉放松 你可以再次的把等等的開頭五分鐘復習一遍 你可以在心理告訴自己:我一定會講的很棒 你可以展露迷人的微笑主講者你可以這么做主講者過程中 不要還沒站定位就講話 不要害怕和觀眾眼神交會，Z字型掃描 不要跟觀眾道歉，自爆其短 不要亂開玩笑更不要遍地觀眾來拉高自己 不要談論政治或是宗教的話題 不要東晃西晃 不要把玩手上的任何東西 不

10、要一直扶著桌子或椅子主講者過程中主講者過程中 不要把手插在口袋里 不要用隨性的站姿 不要背對蓍觀眾 不要太依賴科技設備主講者過程中主講者你可以這么做 你可以在上臺時,先掃過觀眾的眼神后,再開口說 話 你可以學習如何運用你的手勢 你可以調(diào)整自已的聲音語調(diào),高低快慢并善用表情增加效果 你可以加上適度的肢體動作,強化表達效果 主講者你可以這么做主講者你可以這么做 你可以想象自已是天王天后級講師,大家都萬分期符你的課程 你可以在問答中，贊美學員,并適當?shù)慕o予小禮物 你可以將情感投入課程中怛切匆太過 你可以在文字上多用我們,而不是你我他主講者你可以這么做主講者演講過程應當避免的誤區(qū) 離題,花太多時間講跟

11、主題無關的內(nèi)容,最后才講因為時間的關系今天就講到這 忽略場合團隊（公司，團隊）只顧著推崇和凸顯自我 造成爭議：探路政治，宗教等敏感話題 針對已經(jīng)有標準內(nèi)容的主題，沒有照著標準內(nèi)容講主講者演講過程應當避免的誤區(qū)主講者演講過程應當避免的誤區(qū) 輕視聽眾，沒準備就上臺，對演講內(nèi)容不熟 瞧不起聽眾，出現(xiàn)輕蔑或貶義聽眾的態(tài)度 不熟悉或為專注該會場的主要目的 角色混要（不同會場的功能不同） 避免將招商會講成NDO 批評他人過度凸顯自我或自己的團隊主講者演講過程應當避免的誤區(qū)分享著沒有提早準備，臨時隨性發(fā)揮未分漕楚場合，把事業(yè)與產(chǎn)拼見證混淆(事業(yè)見證講成產(chǎn)品見證)時間掌握不佳,最后草草結束虎頭蛇尾沒有持續(xù)精進

12、,提升見證效果沒有投入真感情，無法感動聽眾分享著沒有提早準備，臨時隨性發(fā)揮聽眾觀眾的態(tài)度決定現(xiàn)場的熱度溫馨提示是提示B角色不是C座位安排（眼睛余光要能觀察黛拉的朋友的反應任何性質(zhì)的會議臺下與臺上一定要有充分的互動會議現(xiàn)場不因座,位等因素起爭執(zhí)聽眾觀眾的態(tài)度決定現(xiàn)場的熱度燈光音控會前時會務務必確認： 一、音響（喇叭）設備 1、確認前后場音響效果（狹長的會場前后一定要有音響）現(xiàn)場試音 2、確認音頻線長度，決定音控老師的座位 二、投影設備 1、確認投影流明度（影響后排學員觀看），團隊可視情況自卑 2、事前確認計算機是否可順利投影，避免現(xiàn)場發(fā)生無法投影狀況燈光音控會前時會務務必確認：燈光音控會前時會務

13、務必確認： 三、麥克風 1、麥克風避免太尖銳，學員容易分心，音量太小，學員聽得處理，音量太大學員無法專注 2、開場確認麥克風是否裝上新電池，并確認有無備用電池（至少兩只） 四、會場燈光 1、投影屏幕上方的燈光可以關掉，伙伴看的更清楚 2、一招活動性質(zhì)不同，調(diào)整燈光明暗燈光音控會前時會務務必確認：燈光音控會前時會務務必確認： 五、舞臺 1、依照會場空間決定舞臺大小與高低（越深舞臺越高） 2、舞臺上可以放置講臺（放置茶水、道具、設備） 六、環(huán)境清潔 1、會議前一天務必將會場整理清潔 2、前提醒專業(yè)學習應當有的具體作為燈光音控會前時會務務必確認：燈光音控會前時會務務必確認： 七、空調(diào)/通風 1、夏天

14、時舉辦提早確認空氣是否足夠 2、冬天時避免持續(xù)開啟暖氣伙伴昏昏欲睡 八、座位配置 1、現(xiàn)場預留動線（中間或兩邊） 2、正式會議后或場地空間足夠可安排桌子，并考慮出入動線前后座位避免太擠燈光音控會前時會務務必確認：燈光音控會前時會務務必確認： 九、洗手間數(shù)量與質(zhì)量 1、洗手間的數(shù)量決定課間休息的時間長短 2、活動前由主持人清楚說明指示燈光音控會前時會務務必確認：燈光音控播放影片時： 應將會場的所有燈光關掉，營造最好的觀賞效果音樂的播放： 開場的音樂以動感節(jié)奏為主，會后音樂以輕快為 主避免抒情慢節(jié)奏 團隊可以準備會議的音樂光盤 主講者上臺時音樂的掌控決定現(xiàn)場的熱度 選擇一首音樂作為召集音樂（提醒進

15、場） 音量的控制隨著現(xiàn)場的氣氛以及主講者的掌握燈光音控播放影片時：效會議模式會議種類與目的進人會議 借力專業(yè)有經(jīng)驗的老師來分享，吸引消費者或經(jīng)營者當下加入事業(yè)的會議模式留人會議 正確快速的啟動新人協(xié)助信任學會運作事業(yè)要領育人會議 打造團隊A角色與市場未來領導者，并強化級別與能力之間的平衡效會議模式會議種類與目的效會議模式會議種類與目的骨干會議 塑造團隊凝聚力與強烈共識，學習其他團隊成功的經(jīng)驗，減少誤區(qū)的發(fā)生核心小組會議 針對事業(yè)型/新開的小市場所舉辦的會議，培養(yǎng)伙伴運作習慣與能力效會議模式會議種類與目的細部拆解會議標準操作流程壹 進人會議一、會前會熱情接待新朋友的到來，第一時間安頓好新朋友的各

16、項需求（衛(wèi)生間、茶水）逢人打招呼，彼此相互推崇落實B角色推崇動作，并讓新朋友坐對位置眉開眼笑，歡喜迎接會議開始（提早入戲并督促新朋友手機關機/靜音）細部拆解會議標準操作流程壹 進人會議細部拆解會議標準操作流程壹 進人會議二、會中會主持人熱情開場1底下伙伴熱情回應)講師演講中的互動:點頭、微笑、響應聲、掌聲、笑聲中午休息時間應當多與新明友客狡矛唯集問邈9國饋繪直屬領導遘度自我見證.自己在事業(yè)中所知所見所學準時到會場.多介紹上級老師與新朋友認識細部拆解會議標準操作流程壹 進人會議細部拆解會議標準操作流程壹 進人會議三、會后會第一時間要趕緊進入會后狀態(tài) B角色負責收集問題(能回答的先回答)保留時間給

17、A角色驚醒專業(yè)分析（事業(yè)優(yōu)勢與加入方式）引導新朋友當天下單，并馬上進行跟進動作（邀約下次見面時間）離開前再一次帶新朋友去找剛剛借力的A，請A做最后的激勵細部拆解會議標準操作流程壹 進人會議細部拆解會議標準操作流程貳 留人會議一、會前會會議的性質(zhì)、地點、時間、費用、人數(shù)確認決定會議的流程(講師、主持、分享者的安排與聯(lián)系)各團隊領導報名期限與倡導方式提早與主持、講師進行課前交流 確認報到進場流程、座位安排(人員編組、工作安排)細部拆解會議標準操作流程貳 留人會議細部拆解會議標準操作流程貳 留人會議二、會中會開場前的熱場時間不宜過長,消耗太多體力,失去學習焦點主持人可針對會議建立期望值，讓伙伴提升學

18、習狀態(tài)會議中可視情況錄音，盡量避免攝像（不會專心學習）課間體息時,團隊領導可協(xié)助伙伴整理學習重點團隊領導可穿插坐在伙伴附近，觀察伙伴學習狀況細部拆解會議標準操作流程貳 留人會議細部拆解會議標準操作流程貳 留人會議三、會后會提早與伙伴溝通課程結束時間（預留會后時間）會后圍圈分享人數(shù)避免過多（1015人）由高階領導先行致辭激勵，再由各市場分開會后事前制定會后主持人，負責引導分享離開會場再次確認隨身物品，以及垃圾不落地細部拆解會議標準操作流程貳 留人會議細部拆解會議標準操作流程叁 育人會議會前會確認會議的性質(zhì)為功能性還是系統(tǒng)性已決定會場大小與參與對象針對培訓大綱與效益進行設計提前布達并請各團隊領導負

19、責倡導細部拆解會議標準操作流程叁 育人會議細部拆解會議標準操作流程叁 育人會議二、會中會課程中可多安排小組討論、演練、驗收等方式，增加學習效果多準備筆記本以及不同顏色的筆，方便整理筆記與規(guī)劃如需分組討論演練，會場安排需要較大空間細部拆解會議標準操作流程叁 育人會議細部拆解會議標準操作流程叁 育人會議三、會后會分享的重點放在回到市場后馬上要進行付榮工作計劃課件與錄音作為自我復習用，避免復制給伙伴訂出團隊后續(xù)對接培訓時間，強化課程所學細部拆解會議標準操作流程叁 育人會議細部拆解會議標準操作流程肆 骨干會議 可依照團隊級別分階召開會議（塑造榮譽心）避免為開會而開會，以及會而不議，議而不決，決而不行安

20、排專屬人員進行會議記錄，以便日后追蹤細部拆解會議標準操作流程肆 骨干會議細部拆解會議標準操作流程肆 骨干會議骨干會議參考流程：有團隊大領導主持并讓各市場分享最近運作狀況（掌握時間）表彰表現(xiàn)好的團隊并請團隊領導進行心得分享進入會議主題確認下次會議預定時間與地點臨時動議（團隊內(nèi)部事項提出討論）說明提問討論取得共識行動計劃細部拆解會議標準操作流程肆 骨干會議說明提問討論取得共識行細部拆解會議標準操作流程伍、 核心小組會議57人所組成的市場行動小組適合對象：愿意配合、想改變、事業(yè)導向、有積極性動力每周聚會兩次、每次不超過兩小時細部拆解會議標準操作流程伍、 核心小組會議細部拆解會議標準操作流程伍、 核心

21、小組會議會議內(nèi)容：成功案例分享基礎培訓（一次一單元）目標檢視與規(guī)劃團隊信息布達與激勵細部拆解會議標準操作流程伍、 核心小組會議細部拆解會議標準操作流程伍、 核心小組會議核心小組組長應為團隊負責任的市場領導，并對團隊輔導有相關經(jīng)驗組長應扮演功能與工作：訂出聚會時間、地點、與主題追蹤小組成員的學習與運作進度落實匯報動作隨時激勵小組成員達成目標以身作則是最好的激勵細部拆解會議標準操作流程伍、 核心小組會議細部拆解會議標準操作流程陸、晉升級別會議目的：自我價值的肯定，自我能力的提升，構建持續(xù)收入的管道，拓展更寬廣的視野點將找出團隊積極、有責任感的未來領導人會議開始先協(xié)助畫出團隊發(fā)展網(wǎng)絡圖（劃出實動部門

22、與經(jīng)營者）細部拆解會議標準操作流程陸、晉升級別會議細部拆解會議標準操作流程陸、晉升級別會議依照團隊發(fā)展狀況給予調(diào)整建議寬部門不足經(jīng)營者人數(shù)不夠整體業(yè)績不足團隊松散對業(yè)績目標沒感覺團隊基本功不扎實，行動量不穩(wěn)定制定上級別計劃（人數(shù)、部門數(shù)、業(yè)績）與時間切割總體目標為階段性目標并落實追蹤檢視激勵伙伴非要不可的決心與信念細部拆解會議標準操作流程陸、晉升級別會議細部拆解會議標準操作流程陸、晉升級別會議制定上級別計劃（人數(shù)、部門數(shù)、業(yè)績）與時間切割總體目標為階段性目標并落實追蹤檢視激勵伙伴非要不可的決心與信念細部拆解會議標準操作流程陸、晉升級別會議細部拆解會議標準操作流程柒、績效會議事前統(tǒng)計各團隊/市場/伙