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文檔簡介

1、 PAGE PAGE 51.0倉庫制度對倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效的控制。2.0 范圍適用于公司各部門及項目的倉庫管理。3。0 職責物資部經理負責對倉庫管理進行監(jiān)督檢查。財務管理中心負責對倉庫盤點的監(jiān)盤與記賬監(jiān)督。理。方法和過程控制物資入庫。1 倉管員和物資使用部門人員應對物資進行驗收,使用部門人員對物資的質量負檢驗責齊。4.1.2 倉管員應及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳,保證帳物相符。4。1。3 對急用物資使用人可經物資部經理口頭同意后直接拿至現場使用,但使用部門須協(xié)助倉管員在 1 個工作日內辦理出入庫手續(xù),倉管員及時入帳和銷帳。4.1.4 非經營性的、保質期在三天以內的易變

2、質食品不用入庫,但須使用部門驗收確認。倉庫管理要求4。2。1 倉管員根據物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件,把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等,分區(qū)擺放并做好區(qū)域標識。4.2.1.14.2.1。242.13危險品應分區(qū)隔離擺放、分類分項進行保管,并設置明顯的標識。具體按危險品管理辦法執(zhí)行。4。2。2 所有物資應擺放整齊、分類標識,方便領取,包裝標識一律向外。423倉庫環(huán)境的溫度、濕度適當,環(huán)境清潔。4.2.44。2.4。14。2.4.2 存放危險品的倉庫須裝防爆燈。4。2.4.330504.2

3、.4.4 乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離 5 米存放.物資出庫續(xù)應齊全。如有不符,倉管員有權拒絕發(fā)放物資。432鐵釘、漂白水等,最初使用人填寫物品領用申請單4.33銷賬.4.3.4物資領用申請單由物資使用人填寫,物資部經理審批;如是借用物資,歸還時需填435燈泡、工程工具等.如不能提供舊物資,必須提供情況說明并由物資部經理簽名確認.4。4 物資盤點44.1審核后,報財務管理中心備案。/出倉單、物品領用申請單、紙質倉庫進銷存臺賬等,以便備查.對庫存時間較長的物資,發(fā)現霉變、破損或超過保質期時應及時填寫物資報廢申請1000 元以下的部門或經理根據實1000)物資需按資產管理辦法執(zhí)行。對有保質期要求的,倉管

4、員應提前一個月報部門或項目經理處理。4。4.4 對不能及時處理的物資,應統(tǒng)一放置于倉庫的待處理物資隔離區(qū)內。5,10001000(含1000 元)的物資報總經理或授權人審批。屬資產類物資需按資產管理辦法執(zhí)行。4。5 待處理物資管理。1 對饋贈品、回收再利用物資、發(fā)展商遺留下來的物資須填制待處理物資登記表, (1000人審批,倉管員設置賬本并按實際情況登記入賬。屬資產類物資需按資產管理辦法執(zhí)行.4.5.2提交行政部待處理。4.5。3 對于需調劑的資產,按資產管理辦法執(zhí)行。進 倉 單編號:GT/JC序號:項目項目物資類別填寫日期年 月日序號物資名稱規(guī)格型號單序號單位數量單價(元)金額(元)備注合計

5、一式三聯(lián):第一聯(lián):倉管;第二聯(lián):物資部;第三聯(lián):工程采購:倉管:進 倉 單編號:GT/JC序號:項目項目物資類別填寫日期年 月日序號物資名稱規(guī)格型號單序號單位數量單價(元)金額(元)備注合計合計一式三聯(lián):第一聯(lián):倉管;第二聯(lián):采購;第三聯(lián):工程采購:倉管:出 倉 單編號:GT/CC序號:項目項目部門物資類別填寫日期年 月 日編號物資名稱單位規(guī)格數量單價金額備注合計領用人:倉管:(一式三聯(lián):第一聯(lián):倉管;第二聯(lián):領用人;第三聯(lián):物資部)出 倉 單編號:GT/CC序號:項目項目部門物資類別填寫日期年 月 日編號物資名稱單位規(guī)格數量單價金額備注合計領用人:倉管:(一式三聯(lián):第一聯(lián):倉管;第二聯(lián):領用

6、人;第三聯(lián):物資部)序號序號日期物資名稱規(guī)格型號單位單價 數量 性質部門經理處理意見人處理意見處理結編號:GT/DCL倉管員:物資部經理:物 品 領 用 申 請 單編號:GT/WPLY序號:6項目物資類別項目物資類別填寫日編號物資名稱規(guī)格單位數量7 PAGE PAGE 9物資報廢申請單編號:GT/WZBF/申請部門申請人序號:申請日期物資編號物資名稱報廢數量規(guī)格型號購置日期報廢金額采購單價報廢原因報廢原因簽名:財務部負責人意見簽名:行政部意見簽名:處理情況物資已:按規(guī)定廢棄 修復使用 退供應商 其他:處理人:倉庫管理流程圖根據物資申購單采購,原則上采購數量不能大于根據物資申購單采購,原則上采購數量不能大于申購數量入庫管理倉管員和物資使用部門指定人員共同驗貨,對合格物資開進倉單并簽字確認,按指定位置擺庫內管理物資要分類分區(qū)擺放并做好區(qū)域標識,如辦公用品,工程物資、清潔用品、危險品等定期檢查,維護倉庫清潔、安全出庫管理出庫管理領用人必須憑物品領用申請單經物資部負責人批準后方可到倉庫領取物資按照“先進先出”的原則發(fā)放,急用物資須在一個工作日內補單交倉管員銷賬倉庫盤點周期性采購的物資均實行以舊換新制度,舊物資每月由當地財務及行政人事主管監(jiān)督清點后,倉管員統(tǒng)一處理倉管員每月對倉庫進行盤點并于 25 日前做好倉庫進銷存臺賬,保證賬物

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