項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)課件

1、_協(xié)同管理系統(tǒng)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司用戶(hù)方LOGO_協(xié)同管理系統(tǒng)北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司用戶(hù)方LOG項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)目標(biāo)宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開(kāi)始宣布項(xiàng)目實(shí)施安排（實(shí)施方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）明確實(shí)施產(chǎn)品版本與功能模塊明確實(shí)施項(xiàng)目組成員與職責(zé)明確項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃明確項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與策略發(fā)動(dòng)用戶(hù)方重要成員配合（用戶(hù)方領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)）項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)目標(biāo)宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開(kāi)始宣布項(xiàng)目啟動(dòng)_協(xié)同管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施正式啟動(dòng)!宣布項(xiàng)目啟動(dòng)_協(xié)同管理系統(tǒng)提 綱24實(shí)施產(chǎn)品功能模塊項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)策略1項(xiàng)目組成員與職責(zé)3項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃提 綱24實(shí)施產(chǎn)品功能模塊項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)策略1項(xiàng)目組成實(shí)施產(chǎn)品功能模塊產(chǎn)品版本：_版2._

2、普通用戶(hù)應(yīng)用模塊（_個(gè)）系統(tǒng)管理員應(yīng)用模塊（_個(gè)）產(chǎn)品插件（_個(gè)）實(shí)施產(chǎn)品功能模塊產(chǎn)品版本：_版2._普通用戶(hù)應(yīng)用模塊首頁(yè)我的待辦 我的跟蹤公告/調(diào)查 關(guān)聯(lián)人員 關(guān)聯(lián)項(xiàng)目 在線(xiàn)呼叫 歷史信息 公文管理發(fā)文管理 收文管理 待辦/已辦 已發(fā)事項(xiàng) 待發(fā)事項(xiàng) 新建事項(xiàng) 協(xié)同工作 電子郵件 收件箱 發(fā)件箱 新建郵件 我的文檔 單位文檔 草稿箱 垃圾箱 郵件查詢(xún) 文檔管理 項(xiàng)目文檔 他人文檔 借閱文檔 綜合查詢(xún) 我的計(jì)劃 計(jì)劃管理 日程計(jì)劃會(huì)議日程安排 會(huì)議管理 發(fā)布公告 發(fā)布調(diào)查 公共信息 查看公告 查看調(diào)查 討論區(qū) 普通用戶(hù)應(yīng)用模塊表單應(yīng)用表單統(tǒng)計(jì) 表單設(shè)計(jì) 表單查詢(xún) 表單綁定 表單模板管理 表單統(tǒng)計(jì)

3、設(shè)置說(shuō)明：本圖是V241協(xié)同版普通用戶(hù)應(yīng)用模塊功能全圖，請(qǐng)根據(jù)合同實(shí)際情況進(jìn)行增減。普通用戶(hù)應(yīng)用模塊首頁(yè)我的待辦 我的跟蹤公告/調(diào)查 關(guān)聯(lián)人員 說(shuō)明：本圖是V241協(xié)同版系統(tǒng)管理員應(yīng)用模塊功能全圖，請(qǐng)根據(jù)合同實(shí)際情況進(jìn)行增減。系統(tǒng)管理員應(yīng)用模塊系統(tǒng)管理員應(yīng)用模塊基礎(chǔ)設(shè)置應(yīng)用設(shè)置管理維護(hù)系統(tǒng)控制臺(tái)組織機(jī)構(gòu) 職別設(shè)置 崗位設(shè)置 人員設(shè)置 自定義組 系統(tǒng)模板設(shè)置 格式設(shè)置 公共信息設(shè)置 公共資源設(shè)置 附件清理致遠(yuǎn)服務(wù) 啟動(dòng)服務(wù) 停止服務(wù) 自動(dòng)備份 數(shù)據(jù)恢復(fù) 路徑調(diào)整 基礎(chǔ)信息 短信與郵件設(shè)置 關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置 緩存設(shè)置 說(shuō)明：系統(tǒng)管理員應(yīng)用模塊系統(tǒng)管理員應(yīng)用模塊基礎(chǔ)設(shè)置應(yīng)用設(shè)置管產(chǎn)品插件產(chǎn)品插件OFFI

4、CE插件公文插件綜合辦公插件RTX插件WORD/EXCEL正文 痕跡保留 印章管理 在線(xiàn)編輯 文號(hào)管理 收文管理 發(fā)文管理 辦公用品管理辦公設(shè)備管理 自寫(xiě)短信 短信提醒 組織機(jī)構(gòu)同步 白板網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 點(diǎn)對(duì)點(diǎn)音視頻 圖書(shū)管理 車(chē)輛管理 U8插件自動(dòng)登錄 控件下載 客戶(hù)端下載 說(shuō)明：本圖是V241協(xié)同版支持的插件全功能圖，請(qǐng)根據(jù)合同實(shí)際情況進(jìn)行增減。產(chǎn)品插件產(chǎn)品插件OFFICE插件公文插件綜合辦公插件RTX插項(xiàng)目組成員與職責(zé)用友致遠(yuǎn)項(xiàng)目組成員用友致遠(yuǎn)項(xiàng)目組角色與職責(zé)用戶(hù)方項(xiàng)目組成員用戶(hù)方項(xiàng)目組角色與職責(zé)項(xiàng)目組成員與職責(zé)用友致遠(yuǎn)項(xiàng)目組成員用友致遠(yuǎn)項(xiàng)目組成員用友致遠(yuǎn)項(xiàng)目組角色與職責(zé)用友致遠(yuǎn)項(xiàng)目經(jīng)理主要職

5、責(zé)： 做好項(xiàng)目管理工作，控制項(xiàng)目目標(biāo)與范圍，控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，控制客戶(hù)期望值，保證項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。負(fù)責(zé)完成對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的前期調(diào)研、需求確認(rèn)；組織項(xiàng)目小組成員制定項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目實(shí)施工作的具體安排，確保項(xiàng)目實(shí)施按計(jì)劃保質(zhì)保量完成，督促、協(xié)調(diào)和安排項(xiàng)目組成員工作以及與大商所項(xiàng)目經(jīng)理的日常溝通、工作任務(wù)安排與協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目實(shí)施階段工作任務(wù)書(shū)，并與大商所項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目階段成果確認(rèn)和整個(gè)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，提供項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并獲得用戶(hù)簽字。并與用戶(hù)方項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)，向總部支持中心提出項(xiàng)目評(píng)估申請(qǐng)，完成項(xiàng)目移交工作；協(xié)助用戶(hù)方項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)展工作；組

6、織討論、編寫(xiě)項(xiàng)目實(shí)施方案，決定項(xiàng)目實(shí)施方案和方法；組織制定培訓(xùn)計(jì)劃；決定項(xiàng)目組人員分工和具體工作安排；組織客戶(hù)方編制客戶(hù)化手冊(cè)。重要提示：請(qǐng)將文中用戶(hù)方換成用戶(hù)單位名稱(chēng)！用友致遠(yuǎn)項(xiàng)目組角色與職責(zé)用友致遠(yuǎn)項(xiàng)目經(jīng)理主要職責(zé)： 重要提示用友致遠(yuǎn)項(xiàng)目組角色與職責(zé)用友致遠(yuǎn)實(shí)施顧問(wèn)主要職責(zé)：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的前期調(diào)研；協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理共同制定項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃和實(shí)施的詳細(xì)計(jì)劃；負(fù)責(zé)按實(shí)施合同、實(shí)施方案界定的工作范圍并按項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃確定的時(shí)間進(jìn)度開(kāi)展實(shí)施工作，服從項(xiàng)目經(jīng)理的工作安排，與用戶(hù)方項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)與溝通，保證項(xiàng)目實(shí)施工作的正常開(kāi)展；負(fù)責(zé)實(shí)施過(guò)程中各種實(shí)施文檔的提供、

7、整理與確認(rèn)；負(fù)責(zé)提供經(jīng)雙方確認(rèn)的用友致遠(yuǎn)軟件各模塊初始化及日常操作流程指導(dǎo)性文檔及操作注意事項(xiàng)說(shuō)明書(shū)；負(fù)責(zé)用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的安裝與調(diào)試；按照培訓(xùn)計(jì)劃組織完成用戶(hù)培訓(xùn)。重要提示：請(qǐng)將文中用戶(hù)方換成用戶(hù)單位名稱(chēng)！用友致遠(yuǎn)項(xiàng)目組角色與職責(zé)用友致遠(yuǎn)實(shí)施顧問(wèn)主要職責(zé)：重要提示：用戶(hù)方項(xiàng)目組成員重要提示：請(qǐng)將文中用戶(hù)方換成用戶(hù)單位名稱(chēng)！用戶(hù)方項(xiàng)目組成員重要提示：請(qǐng)將文中用戶(hù)方換成用戶(hù)單位名稱(chēng)！用戶(hù)方項(xiàng)目組角色與職責(zé) 用戶(hù)方項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)主要有：保證能夠在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施期間能夠?qū)Ｂ毜卦陧?xiàng)目組中工作；與用友致遠(yuǎn)軟件公司項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員一起檢查工作說(shuō)明書(shū)及附件；根據(jù)要求，定期向用戶(hù)方領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展，并在必

8、要時(shí)尋求支持和干預(yù)；指派和管理參加項(xiàng)目組的用戶(hù)方員工；組織安排適當(dāng)?shù)母呒?jí)管理人員、內(nèi)部用戶(hù)、信息技術(shù)人員接受訪(fǎng)談，參加研討會(huì)、工作會(huì)議；及時(shí)解答用友軟件公司的實(shí)施咨詢(xún)并提供所索取的信息，文檔資料與用友致遠(yuǎn)軟件公司項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)處理任何由用戶(hù)方提出的對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度或程序的更改；與用友致遠(yuǎn)公司項(xiàng)目經(jīng)理一起采取必要的行動(dòng)去糾正項(xiàng)目計(jì)劃或工作范圍的可能偏差；根據(jù)變更程序協(xié)助處理變更申請(qǐng)；進(jìn)行授權(quán)范圍內(nèi)的決策；與用友致遠(yuǎn)軟件公司項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員一起決定項(xiàng)目實(shí)施策略和方案。 重要提示：請(qǐng)將文中用戶(hù)方換成用戶(hù)單位名稱(chēng)！用戶(hù)方項(xiàng)目組角色與職責(zé) 用戶(hù)方項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)主要有：重要提示：用戶(hù)方項(xiàng)目組角色與職責(zé)用戶(hù)方

9、系統(tǒng)管理員職責(zé)主要有：協(xié)助用友致遠(yuǎn)公司項(xiàng)目實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行系統(tǒng)安裝、調(diào)試；負(fù)責(zé)系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)初始化及變更調(diào)整；負(fù)責(zé)系統(tǒng)人員信息初始化及變更調(diào)整；負(fù)責(zé)系統(tǒng)人員權(quán)限初始化及變更調(diào)整；負(fù)責(zé)系統(tǒng)備份；負(fù)責(zé)初始文檔導(dǎo)入；配合用友致遠(yuǎn)實(shí)施顧問(wèn)對(duì)內(nèi)部用戶(hù)做系統(tǒng)操作輔導(dǎo)；重要提示：請(qǐng)將文中用戶(hù)方換成用戶(hù)單位名稱(chēng)！用戶(hù)方項(xiàng)目組角色與職責(zé)用戶(hù)方系統(tǒng)管理員職責(zé)主要有：重要提示：用戶(hù)方項(xiàng)目組角色與職責(zé)用戶(hù)方項(xiàng)目實(shí)施小組業(yè)務(wù)成員主要職責(zé)：根據(jù)實(shí)施顧問(wèn)的要求提供詳細(xì)的需求和信息收集和確認(rèn)現(xiàn)有管理流程隨同實(shí)施顧問(wèn)對(duì)用戶(hù)方目前協(xié)同工作與管理現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估協(xié)助實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行部門(mén)級(jí)管理流程的調(diào)研掌握實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行的培訓(xùn)知識(shí)和技能按照實(shí)施顧問(wèn)

10、要求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用測(cè)試和實(shí)施顧問(wèn)一同進(jìn)行流程設(shè)計(jì)和工作組成員審核項(xiàng)目交付文檔參加系統(tǒng)配置、模擬運(yùn)行和設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部權(quán)限主要技能要求：必須深刻了解公司的業(yè)務(wù)流程、管理流程、信息傳遞流程和需求很強(qiáng)的分析能力，熟悉常用的一些分析方法良好的計(jì)算機(jī)操作能力（IE、OFFICE等）溝通能力強(qiáng)重要提示：請(qǐng)將文中用戶(hù)方換成用戶(hù)單位名稱(chēng)！用戶(hù)方項(xiàng)目組角色與職責(zé)用戶(hù)方項(xiàng)目實(shí)施小組業(yè)務(wù)成員主要職責(zé)：重項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃實(shí)施目標(biāo)實(shí)施方案實(shí)施周期行動(dòng)時(shí)間表項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃實(shí)施目標(biāo)將實(shí)施主計(jì)劃中的實(shí)施目標(biāo)主要內(nèi)容粘貼此處實(shí)施目標(biāo)將實(shí)施主計(jì)劃中的實(shí)施目標(biāo)主要內(nèi)容粘貼此處實(shí)施方案將實(shí)施主計(jì)劃中的實(shí)施方案主要內(nèi)容粘貼此處實(shí)施方案將實(shí)施

11、主計(jì)劃中的實(shí)施方案主要內(nèi)容粘貼此處實(shí)施周期行動(dòng)時(shí)間表將實(shí)施主計(jì)劃中的行動(dòng)時(shí)間表粘貼此處實(shí)施周期行動(dòng)時(shí)間表將實(shí)施主計(jì)劃中的行動(dòng)時(shí)間表粘貼此處項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)策略風(fēng)險(xiǎn)一：實(shí)施周期過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致雙方實(shí)施成本加大計(jì)劃管理策略雙方項(xiàng)目組對(duì)實(shí)施主計(jì)劃達(dá)成共識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行將實(shí)施主計(jì)劃分解為周計(jì)劃，召開(kāi)項(xiàng)目組周例會(huì)將周計(jì)劃分解為日計(jì)劃，每日例會(huì)確保今日事今日畢分階段驗(yàn)收策略為整個(gè)實(shí)施過(guò)程設(shè)置階段檢視點(diǎn)按階段進(jìn)行驗(yàn)收，快速展現(xiàn)實(shí)施成果項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)策略風(fēng)險(xiǎn)一：實(shí)施周期過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致雙方實(shí)施成本加項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)策略風(fēng)險(xiǎn)二：資源到位不及時(shí)，導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃不能按時(shí)完成一把手策略用戶(hù)主管領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上做資源配合重要指示確定用戶(hù)方項(xiàng)目組成員獎(jiǎng)罰規(guī)定部門(mén)主管策略召開(kāi)部門(mén)主管實(shí)施專(zhuān)題會(huì)組織各部門(mén)熟悉業(yè)務(wù)的人員做為關(guān)鍵用戶(hù)項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)策略風(fēng)險(xiǎn)二：資源到位不及時(shí)，導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃不項(xiàng)目實(shí)施