商業(yè)秘密保護制度

1、商業(yè)秘密管理制度SD/I/ZD-02-2014/A0商業(yè)秘密保護制度2014-03-01 發(fā)布2014-03-01 實施發(fā)布商業(yè)秘密管理制度SD/I/ZD-02-2014/A0目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 第一章總則3 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 第二章商業(yè)秘密保護的責任和義務3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 第三章商業(yè)秘密的內(nèi)容3 HYPERLINK l bookmark16 o Current Doc

2、ument 第四章密級管理4 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 第五章商業(yè)秘密的確定和申報5 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 第六章商業(yè)秘密的使用權(quán)限6 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 第七章商業(yè)秘密的約定7 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 第八章外來人員的管理7 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 第九章涉密區(qū)域的管理8 HYPERLINK

3、l bookmark28 o Current Document 第十章違反商業(yè)秘密保護的處罰8 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 第十一章附則8商業(yè)秘密管理制度SD/I/ZD-02-2014/A0第一章總則第一條為維護公司的合法權(quán)益，增強企業(yè)核心競爭力，防止企業(yè)員工和社會第三人違法竊取、使用和泄露企業(yè)商業(yè)秘密的行為，根據(jù)我國民法通則、反不正當競爭法、勞動法、合同法等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。第二條本規(guī)定適用于本公司商業(yè)秘密的管理工作。第三條商業(yè)秘密的管理，實行積極防范、突出重點，既確保商業(yè)秘密得到有效保護，又便于各項工作的正常開展的方針。第二

4、章商業(yè)秘密保護的責任和義務第四條公司總經(jīng)理為商業(yè)秘密保護的第一責任人，負責確定和修改本公司的商業(yè)秘密的事項和范圍，并實施有效的管理。各部門應加強對員工的保密教育，充分利用報刊、廣播、會議、培訓、教育等形式，大力宣傳商業(yè)秘密保護的意義、作用，增強全員的保密意識。第五條 辦公室在新員工入職培訓時，將商業(yè)秘密的管理納入培訓內(nèi)容；新員工到部門報到后，其部門負責人或入職指引人需詳細說明本部門及本崗位的商業(yè)秘密內(nèi)容及管理制度。第六條知識產(chǎn)權(quán)部為公司保密管理工作職能部門，負責保密工作的計劃、實施、檢查、管理，組織有關人員對竊密、泄密、失密案件進行調(diào)查和處理。第七條 全體員工對本職工作范圍內(nèi)所掌握的商業(yè)秘密，

5、均有保密的責任和義務。（一）不得刺探非本職工作或與本身業(yè)務無關的商業(yè)秘密；（二）不得向不承擔保密義務的任何第三人披露甲方的商業(yè)秘密；（三）未經(jīng)公司授權(quán)和許可不得出借、贈與、出租、轉(zhuǎn)讓甲方商業(yè)秘密或協(xié)助不承擔保密義務的任何第三人使用甲方的商業(yè)秘密；（四）如發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密被泄露或者自己過失泄露商業(yè)秘密，應當采取有效措施防止泄密進一步擴大，并及時向公司報告。第三章商業(yè)秘密的內(nèi)容第八條 商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益 ，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。商業(yè)秘密管理制度SD/I/ZD-02-2014/A0商業(yè)秘密管理制度SD/I/ZD-02-2014/A0第九條商

6、業(yè)秘密包括但不限于以下內(nèi)容：技術秘密、經(jīng)營秘密、管理秘密、公司依照規(guī)定和有關協(xié)議的 約定對外應承擔保密義務的事項。（一）技術秘密：1、工藝技術資料：所有產(chǎn)品的工藝流程圖、工藝操作規(guī)程、產(chǎn)品技術標準、新產(chǎn)品鑒定資料、試驗結(jié) 果和試驗記錄、技術總結(jié)、技術通知等；2、工程技術資料：所有產(chǎn)品的非標生產(chǎn)設備資料、工程設計（包括圖紙及草圖）、電（儀表）設計等；3、生產(chǎn)技術資料：所有產(chǎn)品的生產(chǎn)配方、產(chǎn)品的制造方法、生產(chǎn)過程的檢驗、試驗及最終檢驗、試驗 方法、生產(chǎn)過程中的原始質(zhì)量記錄。（二）經(jīng)營秘密：1、銷售信息資料：公司經(jīng)營決策、營銷計劃、定價策略、銷售網(wǎng)絡、客戶信息、合同訂單等；2、采購信息資料：主要供應

7、商信息、進價策略、采購渠道、主要原材料指標等；3、財務信息資料：銀行存款核算、往來核算、成本核算、存貨核算、長期投資核算、工資核算、銷 售核算、所有者權(quán)益核算、外部會計報告、內(nèi)部會計報告。（三）管理秘密：1、公司資本運作信息資料：項目投資策略及方案、股權(quán)調(diào)整方案等。2、人力資源信息資料：公司人力資源計劃、人力資源結(jié)構(gòu)、薪酬方案、員工檔案等；3、企業(yè)管理信息資料：公司管理體系文件、內(nèi)部審核、管理評審的結(jié)果；公司內(nèi)部考核體系方案、 核算過程、核算方法、核算結(jié)果：4、檔案信息資料：公司檔案室的各類信息資料。5、電子信息資料：公司ERP信息資料、服務器備份數(shù)據(jù)資料、各部門電子檔案、電子郵件等。第四章密

8、級管理第十條 公司商業(yè)秘密按重要程度劃分為“絕密級”、“機密級”、“秘密級”。（一）“絕密級”：是最重要的商業(yè)秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損害。包括：所有產(chǎn)品的技術總結(jié)報告、技術配方、工藝卡片、技術通知、原材料和產(chǎn)品的編碼方法、工程設計；經(jīng)營決策、營銷規(guī)劃、市場調(diào)查和預測報告、促銷方案、定價策略、商業(yè)函電；成本核算、銷售核算、商業(yè)秘密管理制度SD/I/ZD-02-2014/A0商業(yè)秘密管理制度SD/I/ZD-02-2014/A0內(nèi)部會計報告與分析；項目投資策略及方案、股權(quán)調(diào)整方案、董事會會議記錄及相關決議；人力資源發(fā) 展計劃、薪酬方案，中高級職員的全部資料，兼職和聘用人員的合同

9、協(xié)議，內(nèi)部各考核體系考核資料。（二）“機密級”：是重要的商業(yè)秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重的損害。包括：所有產(chǎn)品的工藝流程圖、工藝操作規(guī)程、生產(chǎn)過程的質(zhì)量記錄、經(jīng)營戰(zhàn)略、銷售政策、營銷計劃、銷售網(wǎng)絡、 銷售渠道、客戶檔案、合同訂單、營銷管理制度、工作總結(jié)；采購渠道、進價策略、主要原材料技術 指標；銀行存款核算、往來核算、存貨核算、所有者權(quán)益核算；人員調(diào)配方案、人員結(jié)構(gòu)、員工錄取 過程。（三）“秘密級”：是一般的商業(yè)秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受損害。包括：一般的非標設 備資料、整合體系手冊、程序文件、內(nèi)部審核、管理評審報告、長期投資核算、外部會計報告、檔案 室普通文件、員工薪資表等

10、。第H一條 對機密級以上商業(yè)秘密實行標識控制，加蓋“絕密”“機密”印章。在特殊情況下未進行標識的有關資料、文件仍然為商業(yè)秘密。第十二條 商業(yè)秘密的密級及標識，由各部門依據(jù)本規(guī)定隨時進行確定并標明保密級別。商業(yè)秘密在 確定密級前，各部門應當按照擬定的密級，先行采取保密措施。第十三條 各部門根據(jù)需要對商業(yè)秘密文件資料等載體進行密級變更和解密，應及時向知識產(chǎn)權(quán)部申 報，經(jīng)公司相關會議審查同意后，方可進行調(diào)整，知識產(chǎn)權(quán)部做好相應的記錄。第十四條根據(jù)保密需要，對關鍵數(shù)據(jù)和軟件等計算機信息采取加密或其它安全防范措施，防止泄密。第十五條未經(jīng)部門負責人批準，不得對機密級以上商業(yè)秘密進行復印或復制。得到許可復印

11、或復制后，復印件或復制件與原件的密級相同。因工作需要使用機密級以上商業(yè)秘密資料及載體，應向部門負責人提出申請，部門負責人安排人員對商業(yè)秘密及其復印件、復制件使用情況進行登記、記錄。第十六條商業(yè)秘密資料及載體的銷毀由部門領導提出，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)部審核，報總經(jīng)理批準后實施，知識產(chǎn)權(quán)部做好相應記錄。第五章商業(yè)秘密的確定和申報第十七條各部門在每年12月初確認、修改本部門涉及的商業(yè)秘密事項，依據(jù)各部門報送備案的商業(yè)秘密事項匯總編制涉密文件清單、涉密設備清單，并上報總經(jīng)理批準。商業(yè)秘密管理制度SD/I/ZD-02-2014/A0商業(yè)秘密管理制度SD/I/ZD-02-2014/A0第十八條各部門每年至少召開一次

12、保密工作例會，對涉及的商業(yè)秘密進行確認，對保密工作進行總 結(jié)。當保密工作中出現(xiàn)新情況，各部門應當隨時召開臨時會議進行確認，必要時通知職能部門參加。第十九條實行保密信息報告制度。（一）員工因工作需要，需要將保密信息向第三人披露或者由第三人使用的，應當事先得到部門負責 人的許可。（二）員工在執(zhí)行業(yè)務過程中產(chǎn)生保密信息、職務成果的，應立即向部門負責人報告。（三）員工在執(zhí)行業(yè)務過程中，取得或?qū)⒁〉闷渌髽I(yè)的保密信息，應事前或事后向本部門負責人 報告。第二十條 各部門經(jīng)辦人員或項目負責人，在經(jīng)辦事項或項目結(jié)束后應立即將有關資料交本部門負責 人審核，并歸入本部門檔案管理。各部門須定期將本部門檔案資料交公

13、司辦檔案室統(tǒng)一管理。因工做 需要，由員工個人保管的秘密載體，需征得部門負責人同意，并做好登記，保管人應嚴格履行保密職 責。員工發(fā)生內(nèi)部調(diào)動，須向原部門返還一切商業(yè)秘密資料及載體，部門做好注銷登記。員工離開企業(yè)時，個人保管的一切商業(yè)秘密資料及載體，應該全部返還企業(yè)，并必須辦理移交手 續(xù)，未按此規(guī)定辦理移交手續(xù)的，企業(yè)有權(quán)拒絕為其辦理離開本部門或本企業(yè)的各種手續(xù)和出示有關 證明。第六章商業(yè)秘密的使用權(quán)限第二十一條總經(jīng)理級以上領導：有權(quán)了解全公司的技術、經(jīng)營、管理各級秘密，并負保密責任。第二十二條 副總經(jīng)理級：有權(quán)了解分管工作的商業(yè)秘密和公司機密級以下秘密，如因工作需要了解 絕密級商業(yè)秘密，需經(jīng)總經(jīng)

14、理批準，并負保密責任。第二十三條 部長級：有權(quán)了解本部門范圍內(nèi)的商業(yè)秘密和公司一般級商業(yè)秘密，如因工作需要了解 其它部門機密級商業(yè)秘密需經(jīng)該部門部長級領導批準，絕密級商業(yè)秘密需經(jīng)總經(jīng)理批準，并負保密責 任。商業(yè)秘密管理制度SD/I/ZD-02-2014/A0商業(yè)秘密管理制度SD/I/ZD-02-2014/A0第二十四條項目負責人、各部門人員有權(quán)了解本職工作范圍內(nèi)的商業(yè)秘密，如因工作需要了解本部 門其它機密級商業(yè)秘密，需經(jīng)本部門部長級領導批準；需要了解其它部門機密級商業(yè)秘密，需經(jīng)本部 門和其它部門部長級領導批準，絕密級商業(yè)秘密需經(jīng)總經(jīng)理批準，并負保密責任。第七章商業(yè)秘密的約定第二十五條 全體員工

15、對本職工作范圍內(nèi)所掌握的商業(yè)秘密，均有保密的責任和義務。第二十六條員工與公司簽定勞動合同的同時，須與公司簽訂商業(yè)秘密保護協(xié)議，對掌握機密級 以上商業(yè)秘密的人員在其簽訂的保密協(xié)議中，須明確競業(yè)限制條款。主管以上管理人員和對企業(yè)的競 爭優(yōu)勢構(gòu)成重要影響的關鍵技術人員和管理人員，在任職期間必須與公司簽訂保密及不競爭協(xié)議第二十七條員工無論以任何原因離開本企業(yè)，在與企業(yè)結(jié)束勞動關系后，仍然對企業(yè)重要的商業(yè)秘 密承擔保密義務，直至該秘密完全公開。第八章外來人員的管理第二十八條凡外來人員因公來訪者，須由受訪部門派人到門衛(wèi)室迎接，并憑有效證件辦理登記手續(xù) 后，佩戴臨時出入證方可進入。外來人員離開時，門衛(wèi)人員應

16、備注出入時間。來訪人員除特殊業(yè)務經(jīng) 生產(chǎn)副總及以上領導批準并由相關部門人員陪同可進入生產(chǎn)區(qū)域外，其余僅能進入辦公區(qū)域會談。協(xié)作單位人員出入廠區(qū)頻繁者，由協(xié)作單位到安環(huán)部統(tǒng)一申請辦理“臨時出入證”，憑“臨時出 入證”進出大門。如遇特殊情況、重大搶修任務來不及辦理登記手續(xù)的，由主管部門確認專人到門衛(wèi)室辦理臨時通 行手續(xù)。集中出入。公司員工上班時間不得私自會客，特殊情況須經(jīng)所屬部門主管同意。第二十九條 成品、廢料出廠均需到對口銜接部門辦理由公司分管領導簽發(fā)的“發(fā)貨申請單”。設備外出維修保養(yǎng)的，需到對口銜接部門辦理由公司分管領導簽發(fā)的“設備外出維修申請單”，無公司分管領導簽發(fā)的“發(fā)貨申請單”和“設備外

17、出維修申請單”的，門衛(wèi)有權(quán)滯留出門物品。進廠車輛或個人攜帶的工具、器械等物品，應于進門時到門衛(wèi)室先行登記，出廠時憑“門衛(wèi)登記商業(yè)秘密管理制度SD/I/ZD-02-2014/A0商業(yè)秘密管理制度SD/I/ZD-02-2014/A0單”與原登記單核對無誤后方可出門。門衛(wèi)人員需妥善保管”發(fā)貨申請單”和“設備外出維修申請單”等其他單據(jù)，并登記好臺賬，由財務部和安環(huán)部按月審核備案。第九章涉密區(qū)域的管理第三十條 本公司的工作區(qū)域按涉密程度可分為：“絕密級”、“機密級”、“秘密級”。外來人員與非本崗位的員工不得隨意進入“絕密級”、“機密級”區(qū)域，如有需要，必須進入，必須要有專人陪同方可進入，否則，本崗職工有權(quán)對外來人員進行驅(qū)逐。第十章違反商業(yè)秘密保護的處罰第三十