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文檔簡介

1、辦公室鑰匙管理辦法辦公室鑰匙管理辦法辦公室鑰匙管理辦法辦公室鑰匙管理辦法編制僅供參考審核批準生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:辦公室鑰匙管理辦法目的為加強公司鑰匙管理，保障公司財產安全，有效地對公司辦公區(qū)域進行規(guī)范的管理，特制定本規(guī)定。適用范圍適用于本公司內部所有鑰匙管理，防止緊急事故使用。定義 鑰匙是指辦公室場所的大門鑰匙、會議室鑰匙、辦公桌鑰匙、文件柜鑰匙等。職責公司行政部負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理。鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用管理，并對所配置鑰匙安全負責內容辦公室場所的大門鑰匙由行政部檔案文員全面管理，統(tǒng)一配置，并根據實際情況配發(fā)給各部門及相關人員。任何人員不得私自

2、復制公司鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。因特殊原因須配置或更換鑰匙時，相關部門的鑰匙及公共區(qū)域的鑰匙須行政部批準方能配換。鑰匙種類及配置辦公室大門鑰匙，原則上按需分配，報請行政部配置發(fā)放經理室鑰匙及文件柜鑰匙，由經理室使用人或其秘書配置一套，檔案室備存一套。辦公桌柜鑰匙，由該辦公桌柜使用人配置一套，檔案室備存一套。會議室鑰匙由行政部檔案文員統(tǒng)一管理鑰匙的使用辦公室大門鑰匙只限于配有鑰匙的人員使用，不得隨意轉借他人使用。未配有鑰匙的人員，不得隨意或未經批準向他人借用。如因公務需要延長下班或休息日加班等原因借用鑰匙，應提前向檔案室借用，按要求填寫鑰匙借用登記表；用畢應立即或在規(guī)定時間內歸還。配有鑰匙的人員應當承擔以下責任：離開公司前的檢查和關閉電器（空調、電腦、顯示器、復印機、打印機、熱水器、電燈、還有廁所燈及風扇等等）之責任。辦理鑰匙歸還手續(xù)時，經辦人員應在核對鑰匙數(shù)量后，在鑰匙借用登記表中標注歸還日期并簽名確認，然后，按鑰匙門鎖位置編號整齊有序地放置在鑰匙柜內。部門主管根據各類登記表的記錄檢查鑰匙的借還情況，發(fā)現(xiàn)借期超過歸還期不還鑰匙者，應電話通知借鑰匙人員及時催還。鑰匙遺失時，應立即向相關部門報備，以便采取相應措施。公司所有鑰匙行政部都須備用保管一套。相關記錄鑰匙借用登記表 天勤

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