安全生產(chǎn)檔案管理制度

1、安全生產(chǎn)檔案管理制度安全生產(chǎn)檔案管理制度安全生產(chǎn)檔案管理制度安全生產(chǎn)檔案管理制度編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:Q/DT黑龍江多寶山銅業(yè)股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/DTAHSR0112017安全生產(chǎn)檔案管理制度2017-3-1發(fā)布2017-3-1實施黑龍江多寶山銅業(yè)股份有限公司發(fā)布第一章 總則第一條 為規(guī)范公司各廠處室及各工程公司安全生產(chǎn)檔案管理工作，有效保存及查詢使用安全生產(chǎn)檔案，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司各廠、處、室及工程公司。第三條 本制度規(guī)定了安全生產(chǎn)檔案的種類、收集方法、管理要求及保存年限等。第四條 各單位安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的收集、分類及

2、保存。各單位建設(shè)部門要建立各項建筑物的安全資料檔案，設(shè)備管理部門要建立各種特種設(shè)備的安全資料檔案，環(huán)保部門要建立環(huán)保設(shè)施和各尾礦壩、防洪設(shè)施的安全資料檔案。各設(shè)計單位、施工負(fù)責(zé)單位及各生產(chǎn)部門應(yīng)積極配合做好安全資料、統(tǒng)計數(shù)字的報送存檔工作，以便于安全資料的收集整理。第五條 各廠、處、室及工程公司檔案管理部門對安全審查、評價、驗收，以及各種設(shè)計、施工圖紙等重要安全資料應(yīng)歸類保存，安全管理部門可視情況保存原件或復(fù)印件。第二章 檔案內(nèi)容及管理第六條 各廠、處、室及工程公司要結(jié)合實際建立以下安全生產(chǎn)檔案，安全生產(chǎn)檔案應(yīng)包含以下類別：文件證照類、規(guī)章制度類、運行記錄類和應(yīng)急預(yù)案類等，具體應(yīng)包含的資料見下

3、表 1：表 1 安全生產(chǎn)檔案名錄序號安全檔案類別安全檔案名錄1文件證照類機構(gòu)設(shè)置文件；安全證照、安全管理人員、特種作業(yè)人員資格證書等；職業(yè)衛(wèi)生第三方檢測報告等。2規(guī)章制度類度、反“三違”管理制度，職業(yè)健康管理制度。崗位安全技術(shù)操作規(guī)程等。3運行記錄類責(zé)任狀，安全生產(chǎn)管理協(xié)議等；案等；公司安全生產(chǎn)與環(huán)境保護(hù)處及各工程公司安全管理部門要建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工“一人一檔”職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。4應(yīng)急預(yù)案類包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案，及培訓(xùn)演練等資料。第七條 各廠、處、室及工程公司安全生產(chǎn)檔案歸檔按照先類別后時間的方法進(jìn)行整理歸檔。第八條 各類安全生產(chǎn)檔案，需根據(jù)要求在規(guī)定時限內(nèi)歸檔，按

4、照不同的檔案類別可將歸檔時間分為階段歸檔和年度歸檔，其中階段歸檔指完成本階段工作后立即歸檔，年度歸檔指本年度結(jié)束后統(tǒng)一歸檔。第九條 安全生產(chǎn)檔案分為電子版和紙質(zhì)版，電子版檔案由專人、專門存儲設(shè)備保存，各廠、處、室及工程公司要按照檔案信息化要求，完成信息系統(tǒng)資料的填寫錄入。紙質(zhì)版檔案存放于檔案盒內(nèi)。第十條 檔案分類、名稱及編號應(yīng)簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容、性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。檔案應(yīng)編制“檔案分類編號表”（見表 2），即將所有分類、各級名稱及其代表數(shù)字編號， 以備將來組織擴大或業(yè)務(wù)增加時，隨時增補之用。表 2 檔案分類編號表序號類目名稱檔案名稱檔案編號存檔人存檔時間保管期限

5、備注1類目 12類目 23類目 34類目 45第十一條 安全檔案的保存期限應(yīng)依據(jù)文件的具體內(nèi)容和部門的性質(zhì)給予確定，一般性安全文件和資料，原則上應(yīng)保存一年，三級安全教育檔案、安全事故檔案應(yīng)長期保存。第十二條 安全文件和資料的發(fā)放應(yīng)按照文件控制程序和記錄程序進(jìn)行，必須注名領(lǐng)用部門、實施日期、發(fā)布時間，領(lǐng)用人必須簽名。第十三條 回收和作廢的安全文件，應(yīng)統(tǒng)一包裝并注明文件名稱和作廢字樣或統(tǒng)一銷毀。第十四條 公司安全生產(chǎn)與環(huán)境保護(hù)處要不定期開展安全生產(chǎn)檔案管理狀況檢查并列入安全生產(chǎn)日常考核。各廠、處、室及工程公司重要安全檔案應(yīng)當(dāng)按安全生產(chǎn)與環(huán)境保護(hù)處的特別要求，提交公司辦公室檔案室備案。第十五條 對于其