研發(fā)項目經(jīng)費(fèi)管理辦法

研發(fā)項目經(jīng)費(fèi)管理辦法研發(fā)項目經(jīng)費(fèi)管理辦法研發(fā)項目經(jīng)費(fèi)管理辦法V:1.0精細(xì)整理，僅供參考研發(fā)項目經(jīng)費(fèi)管理辦法日期：20xx年X月研發(fā)項目經(jīng)費(fèi)管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司研發(fā)項目經(jīng)費(fèi)管理，促進(jìn)項目研發(fā)進(jìn)程，降低項目研發(fā)成本，規(guī)范項目財務(wù)管理，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》制訂本辦法。本辦法所稱研發(fā)項目指經(jīng)公司批準(zhǔn)、納入公司項目管理的新產(chǎn)品和新技術(shù)研發(fā)項目。本辦法適用于項目從立項開始到定型結(jié)束的全過程。項目轉(zhuǎn)入批產(chǎn)以后按公司財務(wù)管理制度執(zhí)行。研發(fā)項目實行“突出研發(fā)進(jìn)度、重視研發(fā)成本、激勵研發(fā)熱情、關(guān)注研發(fā)效益”的財務(wù)管理原則，由財務(wù)部歸口管理。項目財務(wù)分類按項目研發(fā)的經(jīng)費(fèi)來源(一)自籌資金研發(fā)項目：指根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā)戰(zhàn)略，公司自主研發(fā)，項目研發(fā)資金來源全部通過自籌資金解決的項目。外來資金研發(fā)項目：1.合同資金研發(fā)項目：指公司受外部單位委托，有合同或協(xié)議資金作為項目研發(fā)資金來源的項目。合作研發(fā)項目：指公司從發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，與外部單位聯(lián)合開發(fā)，簽訂研發(fā)合同或協(xié)議，項目研發(fā)資金一部分來源于合作單位，一部分來源于公司自籌的項目。撥款資金研發(fā)項目：指國家、地方政府資助的專項科研經(jīng)費(fèi)。第三章項目經(jīng)費(fèi)的使用范圍和管理項目經(jīng)費(fèi)的使用范圍設(shè)計費(fèi)：包括在項目研究開發(fā)過程中因直接從事科研活動需要而發(fā)生的計算費(fèi)、論證費(fèi)、分析費(fèi)等。專用費(fèi)：包括在項目研究開發(fā)過程中購買、自制或租賃專用儀器設(shè)備、專用工藝裝備、樣品樣機(jī)、專用軟件和采取零星技術(shù)措施等發(fā)生的費(fèi)用。材料費(fèi)：包括在項目研究開發(fā)過程中必須消耗的各種原材料、輔助材料、外購成品、元器件和其他低值易耗品的采購、運(yùn)輸、裝卸、整理、篩選等費(fèi)用，以及專用新材料和專用電子元器件的研制、試驗費(fèi)。外協(xié)費(fèi)：包括在項目研究開發(fā)過程中由于研制單位自身的技術(shù)、工藝和設(shè)備等條件的限制，必須支付給項目以外單位的檢測、加工、設(shè)計、試驗費(fèi)用。事務(wù)費(fèi)：包括在項目研究開發(fā)過程中需要支付的出版費(fèi)、資料購置費(fèi)、計量費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請費(fèi)、取證申請費(fèi)和其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)。管理費(fèi)：包括科研項目應(yīng)分?jǐn)偟难兄茊挝坏墓芾碣M(fèi)用，包括日常水、電、氣、暖消耗費(fèi)、科研及辦公用房建筑物修繕費(fèi)、專用設(shè)備儀器維修費(fèi)、科技培訓(xùn)費(fèi)、保險費(fèi)、審計費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。試驗費(fèi)：包括項目小批量試驗、工業(yè)性試驗費(fèi)用。項目資金管理公司財務(wù)部是研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)的歸口管理部門，具體負(fù)責(zé)研究開發(fā)項目的審定和費(fèi)用指標(biāo)方案的制定以及項目結(jié)果的評定工作?？萍柬椖拷?jīng)費(fèi)以項目立項報告批準(zhǔn)金額為準(zhǔn)。確需對項目經(jīng)費(fèi)總額進(jìn)行調(diào)整的，需向總經(jīng)理提出申請并獲得批準(zhǔn)；項目資金的審批、報銷分別遵照執(zhí)行《財務(wù)審批程序及權(quán)限管理規(guī)定》、《公司財務(wù)報銷管理辦法》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。為提高項目研發(fā)效率，在項目研發(fā)成本預(yù)算范圍內(nèi)，由公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。（五）研發(fā)物質(zhì)的管理及研發(fā)費(fèi)用的統(tǒng)計與歸納公司研發(fā)物資的請購按研發(fā)流程執(zhí)行，與正常生產(chǎn)請購區(qū)分開。研發(fā)請購流程請購部門—總經(jīng)理審批—采購部購置--財務(wù)部。第四章項目預(yù)算管理項目預(yù)算是對項目研發(fā)的成本要素作出的價值預(yù)測。包括直接成本預(yù)算和間接費(fèi)用預(yù)算：項目直接成本(含資本性支出,下同)預(yù)算包括技術(shù)咨詢費(fèi)、會議費(fèi)、評審費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、差旅費(fèi)、外部試驗費(fèi)、檢測費(fèi)、工序協(xié)作費(fèi)、原輔材料費(fèi)、工裝制作費(fèi)、知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)等項目研發(fā)的直接支出。項目間接費(fèi)用預(yù)算包括項目組成員薪酬費(fèi)用(含工資附加及社會統(tǒng)籌)、項目應(yīng)承擔(dān)的管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、水電費(fèi)等項目研發(fā)的間接支出(統(tǒng)稱項目管理費(fèi),下同)。項目間接費(fèi)用預(yù)算由財務(wù)部根據(jù)公司薪酬管理制度等有關(guān)成本、費(fèi)用、預(yù)算管理制度編制，但不納入項目立項審批程序和項目結(jié)題考核，僅作為項目決算的依據(jù)。項目預(yù)算期可以跨越會計年度，按項目研發(fā)的計劃時間執(zhí)行。同時，作為公司全面預(yù)算的組成部分，項目預(yù)算還應(yīng)按會計年度編制輔助預(yù)算。項目預(yù)算應(yīng)按項目的研發(fā)階段，分成本、費(fèi)用要素編制，為項目管理和階段性考核提供依據(jù)。項目成本核算第十二條財務(wù)部在項目通過立項后，針對研發(fā)項目設(shè)立獨立賬套，按項目開展輔助核算，全面、真實地記錄項目成本費(fèi)用的開支情況。項目輔助核算的二級及以下科目應(yīng)根據(jù)公司管理的實際需要設(shè)置，規(guī)范清晰，便于理解。財務(wù)部負(fù)責(zé)按項目建立成本數(shù)據(jù)庫，收集項目來源、項目組成員構(gòu)成、投入工作時間、啟動時間、投入工時、工作計劃、階段劃分、階段驗收標(biāo)志、項目成果、項目成本預(yù)算、設(shè)計目標(biāo)成本、與項目有關(guān)的各種合同、協(xié)議、合作對象及其執(zhí)行、結(jié)算、付款等信息，統(tǒng)計項目在各階段實際發(fā)生的所有成本、費(fèi)用及資本性資金支出情況，為項目成本控制、成本核算、項目管理提供依據(jù)。財務(wù)部及時統(tǒng)計項目成本實際開支情況，定期(按研發(fā)階段、按年度)或不定期地將項目成本實際開支情況反饋給總經(jīng)理，便于總經(jīng)理掌握項目財務(wù)資源(成本預(yù)算)的使用、節(jié)余情況，加強(qiáng)項目成本控制。

項目組成員發(fā)生成本費(fèi)用時，應(yīng)首先到項目管理員處辦理審核登記。項目管理員應(yīng)建立項目開支臺帳，序時記錄項目直接成本的開支情況，定期(按月)與財務(wù)部核對，